Este documento provee instrucciones para completar datos de niños en el Proyecto Saber. Explica cómo acceder al formulario desde el programa GURI y navegar la pantalla principal que lista los niños. Detalla las opciones en el formulario de ingreso de datos para cada niño y provee pasos para buscar información del niño en el sistema GURI, libros de matrícula u otros registros. También explica cómo indicar si se dispone de datos externos o no hay información disponible.

1. Ayuda para el llenado de datos de
niños del Proyecto Saber
Contenido
Acceso desde el programa GURI ................................................................................................... 1
Pantalla Principal ........................................................................................................................... 2
Niños de los cuales se necesita completar datos ...................................................................... 3
Formulario de ingreso de datos para cada niño ........................................................................... 3
................................................................................................................................................... 3
Instructivo para la obtención de datos de los niños ................................................................. 4
Listado de niños que tienen hermanos ..................................................................................... 9
Acceso desde el programa GURI
Los usuarios del Equipo Dirección podrán acceder al formulario del Proyecto SABER mediante
un botón que se encuentra en la portada de GURI (página de Inicio) una vez que el usuario
haya iniciado sesión.
Acceso al formulario
del Proyecto Saber
Al hacer click sobre el botón “PROYECTO SABER” éste abrirá una nueva pestaña en el
navegador, visualizando la pantalla principal del Proyecto saber con el listado de niños
asignados a la Escuela de los cuales se requiere completar información.
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2. IMPORTANTE: es probable que al querer acceder al Proyecto Saber el navegador le muestre un
aviso de seguridad como el que se visualiza a continuación:
Esto no representa un problema de seguridad para usted ni para la Escuela. Por tanto, debe
hacer click en el botón “Continuar” para poder acceder a la pantalla principal del Proyecto
SABER.
Pantalla Principal
En la pantalla principal se visualizan los siguientes elementos:
Información del Proyecto Saber
Niños de los cuales se necesita
completar datos
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3. Niños de los cuales se necesita completar datos
En la página principal aparecerá el listado de niños/as que se ubicaron en las cercanías de su
Escuela mediante la georreferenciación de la dirección obtenida de BPS y MIDES. Se solicita
completar el formulario de datos al Equipo de Dirección de la Escuela para cada uno de ellos.
Dentro de la información que se despliega de cada niño/a, se encuentra:
Datos personales del niño: Nº de Documento, 1º Nombre, 2º Nombre, 1º Apellido, 2º Apellido
y Edad.
Estado: Indica si se han completado los datos solicitados a rellenar por la Escuela. Si el texto
dice “Completado” indica que sí se ingresaron datos, si dice “Incompleto” es que falta el
ingreso de datos para ese niño.
Completar: Redirecciona al usuario al formulario en el cual debe ingresar los datos solicitados
del niño. En caso de que ya se haya ingresado información aparecerán los datos ingresados
previamente, caso contrario aparecerá el formulario en blanco.
El usuario puede ordenar el listado (grilla) haciendo click sobre los encabezados de la misma,
pudiendo ordenar por Nº documento, 1º apellido, estado del formulario, etc.
Formulario de ingreso de datos para cada niño
Seleccionar una
opción de acuerdo a la
información que tiene
la Escuela del niño
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4. Las opciones disponibles en el formulario son las siguientes:




El niño asiste actualmente a la Escuela: el niño está matriculado en la Escuela y
concurre a la misma
El niño concurrió en algún momento a la Escuela: el niño no está matriculado en la
Escuela pero lo estuvo en años anteriores.
Dispongo de datos fuera de los registros del CEIP: indica que se conoce algún tipo de
dato del niño, a pesar de que nunca concurrió a la Escuela.
No se dispone de información dentro de los registros del CEIP: no se tiene
información del niño en ningún registro de la Escuela, ni tampoco se tiene otra
información extra que pueda ayudar a localizar al niño.
Instructivo para la obtención de datos de los niños
Para completar la información que se solicita en el formulario, se sugiere a la Escuela seguir los
siguientes pasos detallados:
1. Buscar Información del Niño en el sistema GURI
La primera acción a realizar es buscar al niño dentro del Sistema Gurí. Si el niño está
ingresado en el sistema y concurre a la Escuela, seleccionar la opción “El niño asiste
actualmente a la Escuela”.
Indicar la fecha de inscripción del niño a la Escuela y que el mismo está ingresado dentro
de Gurí.
Si tiene información adicional del niño, ingrésela en el último recuadro. Ejemplos de
información adicional podrían ser:
 En niño ingresó recientemente a la Escuela
 El niño concurre poco a la Escuela o tiene asistencia irregular
 Otros
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5. 2. Si no está en Gurí: buscar información del niño en los Libros de Matrícula
En caso de que el niño no esté ingresado en Gurí, buscar información del mismo en los
libros de matrícula, comenzando por el año lectivo.
2.1. Buscar información del niño en el libro de matrícula correspondiente al año lectivo
Si el niño está ingresado en el libro de matrícula correspondiente al año lectivo,
seleccionar la opción “El niño asiste actualmente a la Escuela”.
Indicar la fecha de inscripción del niño a la Escuela y que el mismo no está ingresado
dentro de Gurí, indicando el motivo por el cual no está ingresado, por ejemplo:
 Por olvido
 El niño se inscribió en los últimos días
 La Escuela de origen no ha enviado el pase
 Otros
1.1. Buscar información del niño en el libro de matrícula en años anteriores
En caso de no encontrar al niño en el libro de matrícula correspondiente al año lectivo,
buscarlo en los libros de matrícula de años anteriores.
De acuerdo a la edad del niño, buscar información en los libros de matrícula
correspondientes hasta el año en el cual el niño podría haber ingresado a la Escuela.
Ejemplo:
El niño tiene 9 años y la Escuela cuenta con Educación Inicial a partir de 5 años → Buscar
en los libros de matrícula desde el año 2008 en adelante.
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6. Si el niño se encuentra en los libros de matrícula de años anteriores, seleccionar la opción
“El niño concurrió en algún momento a la Escuela”. Indicar último año que cursó, nivel
cursado y motivo del egreso.
Si conoce el motivo del egreso y no es ninguno de los listados (A Educación Privada, Pase al
Exterior, Decisión Familiar) seleccionar la opción “Otros” e indicar el motivo en el cuadro
correspondiente. Si no conoce el motivo, seleccione la opción “Desconocido”.
En caso de que el motivo del egreso sea “Desconocido” u “Otro” se deberá indicar si se siguió
el protocolo de ausentismo. En caso de que no tenga información (por ejemplo: en ese año el
Director de la Escuela era otro docente y no dejó constancia) seleccione la opción “Sin
información”
A continuación ingrese los datos de ubicación y localización que posea del niño.
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7. Si tiene datos referentes a redes sociales (Facebook, Twitter, otras) ingrese la información en
los campos correspondientes (Ejemplo: dirección del sitio web, nombre para mostrar, otro)
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8. 3. Dispongo de datos fuera de los registros del CEIP
En caso de que no se haya podido obtener datos del niño en los libros de matrícula, existe la
posibilidad de que igualmente la Escuela conozca la localización del niño y el motivo por el cuál
no está asistiendo a la Escuela Pública. En este caso, seleccionar la opción “Dispongo de datos
fuera de los registros del CEIP” e ingresar algún texto que pueda ser de utilidad para el
proyecto, por ejemplo “El niño vive a unas cuadras de la Escuela, conozco a la familia y sé que
va a Escuela privada.”
4. No se tiene información del niño ni en GURI, ni en los libros de matrícula, ni se posee
información extra de ningún tipo.
En caso de que no se haya podido obtener datos del niño, seleccionar la opción “No se
dispone de información dentro de los registros del CEIP” e ingresar algún texto que pueda ser
de relevancia para el proyecto (Ejemplo: “La dirección proporcionada por BPS/MIDES del niño
está muy lejos de nuestra Escuela, le correspondería completar información a la Escuela Nº 2
de Artigas.”
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9. Listado de niños que tienen hermanos
Es posible que dentro del listado de niños que tiene la Escuela para completar datos, varios de
ellos sean hermanos. En estos casos es posible que sea de utilidad para la Escuela poder
visualizar los datos de los posibles hermanos de forma rápida, en caso de que se quiera copiar
o visualizar la información ingresada para otro hermano.
En caso de que un niño del listado tenga un “potencial hermano” dentro del mismo listado, al
momento de completar la información de este niño el sistema muestra el mensaje “Existen
dentro del listado para su escuela hermanos de este niño.” Dentro del cuadro “Datos
disponibles del menor” y permite visualizar la información de los hermanos a través de
botones situados bajo este mensaje.
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