1. LEDYS CASTRO FLÓREZ
LADY DIANA MARTÍNEZ CASALLAS
LAURA CATALINA OLIVEROS RODRÍGUEZ
LUCIA MARISOL RONDÓN SÁNCHEZ
LUZ ÁNGELA CASTAÑEDA CEPEDA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
……..
DISEÑO DE LAS ENTRADAS Y
CONTROLES DEL SISTEMA

2. - Aspectos que guían el diseño de entradas
- Captura de datos para la entrada
- Calidad de la entrada
CONTENIDOS

3. DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL
SISTEMA
El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de
información con el mundo y sus usuarios. En este
diseño existen aspectos generales que todos los
analistas deben tener en cuenta, estos son:
1. Objetivos del diseño de entrada.
2· Captura de datos para la entrada.

4. Consiste en el desarrollo de especificaciones y
procedimientos para la preparación de datos, la
realización de los procesos necesarios para poner los
datos de transacción en una forma utilizable para su
procesamiento. La entrada de los datos se logra al
preparar al sistema para que lea ya sea documentos
escritos, impresos o por personas que los escriben
directamente al sistema.

5. Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada
requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y
mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
a) Control de la calidad de entrada
b) Evitar los retrasos
c) Evitar los errores en los datos
d) Evitar los pasos adicionales
e) Mantener la sencillez del Proceso

6.  Las operaciones de preparación y entrada dependen de las
personas dado que los costos de mano de obra son altos y
la preparación de ingreso de los datos también lo son.
 La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma
mucho más tiempo que el que necesitan las computadoras
para realizar sus tareas.

7. b)Evitar los retrasos:
RETRASOS
También conocido con el nombre de cuello de
botella, los retrasos son siempre detalles que
el analista evita al diseñar la entrada; una
forma de evitarlos es utilizar los documentos
de retorno.
c) Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de
datos, ya que entre más pequeña sea ésta,
menores serán las oportunidades para
cometer errores. Por ejemplo, es común
encontrar en las operaciones de ventas por lo
menos un 3% de errores en las operaciones
de entrada de datos.

8. d) Mantener la sencillez del proceso:
El sistema mejor diseñado se ajustará a los usuarios y
al mismo tiempo, estos proporcionarán métodos para
el control de los errores. Cuesta trabajo que los
usuarios acepten sistemas complejos o confusos y
que no ofrezcan ninguna garantía para el éxito en la
instalación de los mismos.

9. Son métodos para la captura de datos que se ingresaran
al sistema para su procesamiento.
 DATOS VARIABLES: Son aquellos datos que cambian para cada
transacción por ejemplo el nombre de una persona.
 DATOS DE IDENTIFICACIÓN: Es el dato que identifica en forma
única el artículo que está siendo procesado.

10. CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
Se clasifican los datos según sus
características en grupos distintos a
los cuales se les dan un código
específico.
CÓDIGOS DE FUNCIONES
Señalan las actividades o trabajos a
efectuar sin proporcionar todos los
detalles. Por ejemplo, el diseño para
el procesamiento de un archivo
puede especificar la adición de
registros en una transacción por
medio de una A o de un 1.

11. CÓDIGOS CON SUBCONJUNTOS DE
DÍGITOS SIGNIFICATIVOS
Un esquema de codificación bien concebido,
utilizando códigos con subconjuntos de
dígitos significativos, puede proporcionar
mucha información tanto a la gerencia como
a los usuarios.
CÓDIGOS NEMÓNICOS
Usan letras y símbolos del producto para
describirlo en una forma visual por ejemplo
el código TV-CL -21 indica un televisor de
color de 21 pulgadas.
La codificación de datos y transacciones
disminuye el volumen de los primeros y
simplifica el proceso, lo que reduce la
posibilidad de cometer errores.

12. MÉTODOS DE CAPTURA DE DATOS
Son los métodos utilizados para la recolección y procesamiento
de datos. Existen cuatro métodos:
1.CAPTURA DE DATOS FUENTE POR
MEDIO DE PERFORADORAS
2.CAPTURA DE DATOS FUENTE CON
DISPOSITIVOS TECLADO-
ALMACENAMIENTO
 Escribir los datos sobre el documento
fuente.
 Si es necesario, codificar los datos del
documento fuente en una forma
aceptable para el procesamiento por
computadora.
 Perforar los datos en tarjetas.
 Verificar las tarjetas perforadas
volviendo a proporcionar los datos a la
máquina de verificación, la cual los
compara con los datos ya perforados.
 Agrupar las tarjetas en un lote para
que la computadora las lea y procese.
 Validar los datos a medida que la
computadora los lee para su
procesamiento.
 Procesar los datos.
 Escribir los datos sobre el documento
fuente.
 Si es necesario, codificar los datos del
documento fuente en un formato
aceptable para su procesamiento por
computadora.
 Procesar directamente la cinta o disco
que contiene los datos. No se
necesitan más pasos para
proporcionar los datos a la
computadora.
 Validar los datos a medida que éstos
son leídos por la computadora para su
procesamiento. (Algunos pasos de la
validación se llevan a cabo durante la
entrada.)
 Procesar los datos.

13. 3.CAPTURA DE DATOS FUENTE CON
UN SCANNER
4.ENTRADA DIRECTA A TRAVÉS DE
TERMINALES INTELIGENTES
 Escribir los datos en el
documento fuente.
 Formar un lote de
documentos fuente y leerlos
para su procesamiento por
computadora.
 Validar los datos conforme
se van leyendo para su
procesamiento. (Parte del
proceso de validación se
realiza durante la fase de
entrada de datos.)
 Procesar los datos.
 Proporcionar los datos en la
terminal.
 Validar los datos conforme
se ingresan en la terminal.
 Procesar los datos (si el
procesamiento es diferido,
las transacciones se
acumulan en un lote que
después será procesado).

14. Son los diseños de las entradas que tienen la finalidad de
reducir las posibilidades de cometer errores o equivocaciones
durante la entrada de datos.
1. Qué datos ingresan al sistema.
2. Qué medios utilizar.
3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.
4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar
entrada a los datos.
5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar
errores.
6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y
los pasos a seguir cuando se presentan errores.

15.  Ortografía: Es vital que la entrada no contenga palabras en
formato SMS y que además esté escrita sin faltas de ortografía.
 Formato: No dejes el texto como tal, siempre es bueno que
pongas negritas, cursivas, citas.
 Enlaces: Los enlaces completan la entrada y añaden información
adicional que el visitante agradecerá.
 Imágenes: Si el contenido de la entrada es complicado de
entender lo mejor es que ilustres la entrada con una imagen que lo
explique visualmente.
 Repasa: Borra todo lo que no sirva para nada o lo repetido.
 Vista previa: Antes de publicar siempre es bueno que te des una
vuelta por la vista previa.
COMO ESCRIBIR UNA ENTRADA DE CALIDAD