Diseño de entradas y controles del sistema.

1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN II
EJE TEMÁTICO 3
2013-1

2. DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL
SISTEMA
CAROLINA OLARTE OLARTE
KELLY JOHANA CANO
ELIZABETH CASTRO POSADA
ANGELICA GARCIA SUSA
MANUEL RICARDO VILLAMIL
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA, ABRIL 29 DE 2013

3. DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL
SISTEMA
CAROLINA OLARTE OLARTE
KELLY JOHANA CANO
ELIZABETH CASTRO POSADA
ANGELICA GARCIA SUSA
MANUEL RICARDO VILLAMIL
TUTOR: JORGE MARIO ZULUAGA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA, ABRIL 29 DE 2013

4. Las entradas en un sistema son de gran importancia ya que por
medio de estas se toman los datos que se requieren para procesar la
información. Las entradas pueden ser automáticas o manuales, el
diseño de las entradas especifica la forma en la cual los datos entran
la sistema para su procesamiento
Dos de los principales componentes de un sistema de información
son las entradas y los controles, las entradas son el enlace que une el
si con el mundo y sus usuarios, los controles son dispositivos
globales que establecen un marco para verificar y validar el diseño
seguridad y uso del SI al interior de una entidad usuaria

5.  Hacer una aproximación al concepto de entradas y
control y a los elementos inmersos dentro del diseño
de las entradas del sistema caracterizado cada uno de
ellos e identificando las generalidades de dichos
elementos

6.  Comprender el diseño de las entradas de un sistema de
información
 Determina el propósito de entradas y control de un
sistema
 Conocer las distintas formas de presentar la
información
 Presentar las entradas de la información en formatos
impreso y de pantalla

7. El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de
información con el mundo y sus usuarios, consiste en la forma
como los datos pasan por diferentes procedimientos para su
selección antes de ingresar SI.

8. Es el enlace que une al sistema de información con el mundo
y sus usuarios. En este diseño existen aspectos generales que
todos los analistas deben tener en cuenta, estos son:

9. Consiste en el desarrollo de especificaciones y
procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos
necesarios para ponerlos datos de transacción en una forma utilizable para su
procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la
computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por
personas que los escriben directamente al sistema.
Los objetivos que controlan la cantidad del sistema son:
• Control de Calidad
• Evitar retrasos
• Evitar los errores en los datos
• Evitar los pasos adicionales
• Mantener la sencillez del proceso

10. ASPECTOS DE LA CALIDAD DE LA
ENTRADA
 Control de la calidad de la entrada
 Existen varias razones por las cuales un buen diseñador
debe controlar la cantidad de datos en la entrada
 Las operaciones de preparación y entrada dependen de las
personas dado que los costos de mano de obra son altos y
la preparación de ingreso de los datos también lo son.
 La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma
mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras
para realizar sus tareas.

11. Control de la cantidad de la entrada
 Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que entran , existen
varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la
cantidad de datos en la entrada
 Las operaciones de preparación y entrada depende de las personas
dado que los costos de mano de obras son altos y la preparación de
ingreso de datos también lo son
 La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas
tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar las tareas
 al reproducir los requerimiento de entrada el analista acelera el proceso
en su totalidad desde captación de los datos hasta su procesamiento y
así proporciona los resultados a los usuarios

12. También conocido con el nombre de cuello
de botella, los retrasos son siempre detalles
que el analista evita al diseñar la entrada; una
forma de evitarlos es utilizar los documentos
de retorno.

13. La tasa de errores depende de la cantidad de
datos, ya que entre mas pequeña sea
ésta, menores serán las posibilidades para
cometer errores. Y entre mas grande sea la
cantidad de datos mayor probabilidad de
cometer errores

14. EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS
La taza de errores depende de la cantidad de datos, ya
que entre mas pequeña sea esta menores serán las
oportunidades para cometer errores

15. Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de
datos en preparación es algo que no se puede controlar. por
ello el analista experimentado evitara diseños para la
entrada que traigan una mayor cantidad de paso a seguir.

16. Mantener la simplicidad efectiva. En un sistema de entrada
ajustado a las necesidades del usuario, cuesta trabajo que las
personas accedan a sistemas complejos o confusos y que no
exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistemas
complejo y que domine.

17. Es el proceso o transacción
mediante el cual los sistemas
informáticos obtienen y registran
datos que van a ser
procesados, para ser información
útil y de interés a los usuarios. En
la captura de datos es importante
tener en cuenta los parámetros
establecidos, esto con el fin de
encontrar eficacia y eficiencia en
la información que se va a
suministrar.

18.  Establecer actividades que determinen la manera mas
eficiente y productiva la realización de la captura.
Capturar datos importantes y precisos.
Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta los
parámetros exigidos.
Realizar una codificación acertada.

19. Los métodos mas frecuentes para realizar la captura de
datos son:
Cuestionarios
Formularios
Entrevistas
Observaciones directas
Presentación de informes

20. Existen dos tipos de datos que deben proporcionarse como
entradas cuando se procesan transacciones:
 Datos Variables: son aquellos datos que cambian para cada
transacción o toman de decisión.
 Datos de Identificación: estos datos son los que identifican
en forma única el artículo que está siendo procesado.

21. También se deben considerar como
parte importante a los
procedimientos, ya que a partir de tener
definidos los procedimientos, podemos
determinar datos de entradas así como
los datos de salidas que se producirán.

22. DISPOSITIVOS
OPTICOS
Exploradores OCR
• Aplicaciones de los exploradores
ópticos.
• Código de barras
• Exploradores de forma varilla.
• Pluma óptica.
• Tableta y pluma digitalizadora.

23. DISPOSITIVOS DE RECONOCIMIENTO DE CARACTERES EN TINTA
MAGNETICA
• Formularios sensibles a marcas.
• Formas perforadas
• Códigos de barra.
• Cintas de datos

24. CODIFICACION
Es tanto la acción de codificar, es decir, de transformar un
contenido a un código, así como los sistemas de códigos
derivados de aquélla. es una forma de hacer abstracción a
partir de los datos existentes en sus recursos para construir
un mayor entendimiento de las fuerzas que intervienen.

25. TIPOS DE CODIFICACION
 Codificación Efectiva
 Códigos de secuencia simple
 Códigos de derivación Alfabética
 Códigos de clasificación
 Códigos de secuencia en bloque
 Código de cifrado
 Códigos Nómonicos
 Códigos de Función

26.  Evaluar la calidad he importancia relativa de
los datos de entrada.
 El establecimiento de jerarquías posibilita la
racionalización de los recursos y el
consiguiente beneficio operativo
 Procesar la información sin corromperla y
transformarla para que sea útil a usuario.

27.  Almacenar los datos de forma que
estén accesibles cuando se requieran.
 Ofrecer la información de acuerdo
con las necesidades del
usuario, distribuyéndola de la forma
mas convincente.

28.  Existen varias razones por las cuales un buen diseño de sistema debe
controlar la cantidad de datos en la entrada
 Primero las operaciones de preparación y entrada dependen de las
personas puesto que los costos de la mano de obra son altos, el personal
con la preparación e ingresos de datos también lo es entonces
disminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y puede
ocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.

29. Controles del sistema
Segundo la fase de entrada puede ser un proceso lento que requiere
mucho mas tiempo que el que necesita los computadores para llevar
acaba sus tareas de hecho las computador puede permanecer sin hacer
nada durante el tiempo en que se preparan los datos y la entrada para su
procesamiento al disminuir los requerimientos para la entrada ,el
analista puede acelera todo el proceso desde la captura de datos hasta
que los resultados llegan a manos de los usuario.

30. Controles del sistema
Controles comunes para proteger el sistema
 Controles de acceso
 Respaldo
 Transacciones atómicas
 Solidez del programa y controles de introducción de datos

31. MEDIDAS DE SEGURIDAD
 FIREWALL
SERVIDOR PROXI
AUTENTICACION
CIFRADO
 SEGURIDAD DE CAPA TRANSPARENTE
 FIRMAS DIGITALES

32. • Establecer los requisitos del sistema.
• Crear el formulario
• Mantener el orden de la información
• Cuidar la distribución de la información
• Usar códigos nomónicos

33. • OCR
• ICR
• OMR
• OBR
• FRS

34.  En el acercamiento de que son los sistemas de
información vemos el manejo la organización y el
control que lleva el analista ante los procesos de la
realización de cualquier estructura teniendo en cuenta
las necesidades y el rol de usuario enfocados en
argumentos que demuestren la importancia y el
conocimiento de lo que es el diseño de entradas y
controles de sistema

35.  Kendall & Kendall. Análisis y Diseño de Sistemas, 8 Ed,Prentice
Hall , México, 2011, P 600
 http://es.wikipedia.org/wiki/Codificaci%C3%B3n
 http://es.slideshare.net/mecelisperez/diseo-de-entradas-y-controles-
9960764
 http://es.slideshare.net/NoImportista/diseo-de-las-entradas-y-
controles-del-sistema

http://www.slideshare.net/hectordoshector/presentacin2-440577