una explicacion de aspectos importantes que comprenden los sistemas de informacion

1. Eje Temático No 3
Docente: Jorge Mario Zuluaga Campuzano
Programa: CIDBA
DISEÑO DE LAS ENTRADAS
Y CONTROLES DEL SISTEMA
Expositores:
Diana Carolina Bernal Camacho
Alejandro Oliveros Rodríguez
Ana Mary Perdomo Mejía
Wilson Rodríguez Babativa
Angela Marcela Rubiano Ardila
Octubre 2013
1

2. DISEÑO DE LAS ENTRADAS
Y CONTROLES DEL SISTEMA
2

3. INTRODUCCION:
Todo el engranaje de un efectivo sistema de información se encuentra
fundamentado no solo en las estructuras de entrada y salida del mismo, es
de imperiosa necesidad que se ajusten a los controles quienes en definitiva
darán validez al diseño, seguridad y uso del sistema de información al
interior de una organización así como su correspondencia a entes de
control externo.
Los sistemas de entrada aplican en cuatro niveles en los cuales se centra
el control y quienes nos permiten pre establecer el diseño de entradas que
desde un inicio deberán adaptarse no solo a los controles internos también
diseñados sino también a los controles externos que las diferentes leyes
exigen.
3

4. CONTENIDO
Aspectos que guían el diseño de
entradas
Captura de datos para la entrada
Calidad de la entrada
4

5. CONCEPTO GENERAL
El diseño de entrada es el enlace que une
al sistema de información con el mundo de
los usuarios
En este diseño existen aspectos generales
que todos los analistas deben tener en
cuenta son:
1. Objetivo del diseño de entrada
2. Captura de datos para la entrada
5

6. Características de los dispositivos de entrada
Las especificaciones de diseño describen las
características del sistema, los componentes o
elementos del sistema y la forma en que estos
aparecen ente los usuarios.
Para muchos usuarios, el éxito de un sistema esta
relacionado con la creencia que tengan sobre si, el
sistema tiene las características adecuadas.
6

7. ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADAS
El diseño de entra habla de la forma como los
datos entran al sistema, es decir como estos
datos pasan por diversos procedimientos
para su selección, durante esta etapa se
ejecutan las estrategias escogidas en el
análisis de los requerimientos y se llenan los
detalles.
7

8. Objetivos del diseño de entrada
• Un diseño efectivo controla la cantidad de datos
que entrarán.
• Las operaciones de preparación y
entrada, dependen de las personas dado que
los costos de mano de obra son altos y la
preparación de ingreso de los datos también lo
son.
• La fase de entrada puede ser un proceso lento
que toma mucho más tiempo que el que
necesitan las computadoras para realizar sus
tareas.
8

9. Objetivos del diseño de entrada
Cinco objetivos guían el diseño de entrada y se
enfocan a controlar la cantidad de entradas que
se requiere.





Control de la calidad de entrada.
Evitar los retrasos.
Evitar los errores en los datos.
Evitar los pasos adicionales.
Mantener la sencillez del proceso.
9

10. Control de la calidad de entrada
Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que
entrarán. Existen varias razones por las cuales un
buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en
la entrada.
 Las operaciones de preparación y entrada
dependen de las personas dado que los costos de
mano de obra son altos y la preparación de ingreso
de los datos también lo son.
 La fase de entrada puede ser un proceso lento que
toma mucho más tiempo que el que necesitan las
computadoras para realizar sus tareas.
10

11. Evitar los Retrasos:
También conocido con el
nombre
de
cuello
de
botella, los retrasos son
siempre detalles que el
analista evita al diseñar la
entrada;
una
forma
de
evitarlos
es
utilizar
los
documentos de retorno.
Evitar los errores en los Datos
la tasa de errores depende de
la cantidad de datos, ya que
entre mas pequeña sea
ésta, menores serán las
oportunidades para cometer
errores.
11

12. Evitar los pasos adicionales
Algunas veces el volumen de transacciones y
la cantidad de datos en preparación es algo
que no se puede controlar por ello el analista
experimentado, evitara diseños para la
entrada que traigan una mayor cantidad de
pasos, ya sea añadir o quitar.
12

13. Mantener la sencillez del Proceso
Mantener la simplicidad efectiva, un
sistema de entrada ajustado a las
necesidades del usuario.
13

14. CAPTURA Y ENTRADA DE DATOS
La captura de datos en cartografía se dividen en dos aspectos (dos
tipos de fuentes de datos)
1. DirectasSon las que nosotros como individuos
usamos directamente sobre el proceso
de captura de datos.
Ejemplos Los GPS- estos los usamos
para lo que lo vamos a usar y
capturamos su localización geográfica.
Los Instrumentos: i. Total Station ii.
Niveles
Fotografías
ÁreasSe
considera como fuente directa.
14

15. 2. IndirectasSon fuentes secundarias que ya son existentes y la utilizamos para
levantar la información.
Ejemplos:
Mapa de inundabilidad Reuniones técnicas para levantar
información (estadísticas, información descriptiva sobre algún
elemento geográfico. Estadísticas ya existentes
(organización, identidad) para poder almacenar dentro del producto
cartográfico.
AsistidaEn este se complementan los dos anteriores esto lo que hace es
que el programa empieza a sectorizar pero tiene predefinidos unas
15
posibles en donde el programa se va a detener y va a pedir la

16. EspacialesCalidadEsto es que tenemos que tener una condición, un
elemento o cosa y tiene que tener un conjunto de
propiedades, tiene que tener unas características de la
misma yestablecer si existe calidad o no para esas cosas.
16

17. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA
Son métodos para la captura de datos que se ingresaran al
sistema para su procesamiento.
LINEAMIENTOS PARA LA
CAPTURA DE DATOS:
En este paso se escogen cuales
datos deben ser capturados en
la entrada. Existen dos tipos de
datos que deben ser
proporcionados como entradas
cuando se procesan
transacciones:
17

18. 1. DATOS VARIABLES: Son aquellos datos que
cambian para cada transacción por ejemplo el
nombre
de
una
persona.
2. DATOS DE IDENTFICACION:
Es el dato que identifica en forma única el
artículo que está siendo procesado.
También es importante saber cuáles datos no
deben ser proporcionados en la entrada los
cuales son:
18

19. 1. DATOS CONSTANTES: Son los datos que se repiten
para varias transacciones por ejemplo la fecha.
2. DETALLES QUE EL SISTEMA PUEDE
RECUPERAR: Son los datos almacenados que el
sistema puede recuperar con facilidad y rapidez de sus
archivos.
3. DETRALLES QUE EL SISTEMA PUEDE
CALCULAR: Son los resultados que se pueden
producir al pedir que el sistema utilice combinaciones
de datos almacenados y proporcionados.
19

20. CALIDAD DE LA ENTRADA EN EL SISTEMA
La calidad de la entrada de un sistema determina la
calidad de la salida
20

21. Control de la Calidad de la Entrada
Las especificaciones de entrada
determinaran la calidad de las
salidas del sistema, estas deben de
ser simples y diseñadas de tal
manera que reduzcan la posibilidad
de introducir datos incorrectos al
sistema, las distinciones de ingreso
establecen la forma en que los
datos entraran al sistema para su
procesamiento
21

22. En términos generales la calidad de entrada vincula al
sistema de información con el medio y sus usuarios
determinando así la calidad de la salida de
información, para lograr esto se deben tener en cuenta:
• Las entradas deben ser lo más sencillas que sea posible
y estar diseñadas de forma que limiten la posibilidad de
que se introduzcan datos incorrectos.
• La capacidad del sistema para procesar los datos que
ingresan deben reducir en gran medida los requisitos de
entradas al sistema como puede ser una gran cantidad
de claves.
• Evitar retrasos de entrada de la información por la gran
cantidad de datos de entrada en el sistema.
22

23. • Las especificaciones de entrada describen la manera en
que los datos ingresarán al sistema para su
procesamiento.
• Al conocer los datos que se van a capturar para reducir las
demoras en su entrada al sistema.
• Al minimizar la cantidad de pasos para la carga de datos
evitando utilizar salidas adicionales que prolonguen el
proceso.
• Debe de existir como un proceso fácil de entender e
interactuar de manera que no se convierta en un proceso
complicado y complejo que lleve a la obsolescencia del
sistema.
23

24. BIBLIOGRAFÍA
• Kenyiro Rivas Yonekura, Monografias.com. Análisis y diseño de
sistemas [en línea] Actualizada [Fecha de consulta: 17 de octubre de
2013] Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos7/resi/resi.shtml
• Lucy Esther Lázaro Vergel, slideshare.net diseño de entradas y
controles del sistema[en línea] Actualizada 2012 [Fecha de consulta:
18 de octubre de 2013] Disponible en:
http://www.slideshare.net/lucy1963/presentacin-g3-2
• Captura y Entrada de Datos [en línea] Actualizada 2012 [Fecha de
consulta: 18 de octubre de 2013] Disponible en:
http://www.slideshare.net/coloraocano/captura-y-entrada-de-datos
24

25. BIBLIOGRAFÍA
• Calidad de la entrada en el sistema [en línea] [Fecha de consulta: 17
de octubre de 2013] Disponible en:
http://www.slideshare.net/hectordoshector/presentacin2-440577
http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-De-Entradas-ySalidas-De/521594.html
• Control de la Calidad de la Entrada [en línea] [Fecha de consulta: 18
de octubre de 2013] Disponible en:
http://ingsistemas2013.fullblog.com.ar/diseno-de-entrada-y-salida.html
http://es.scribd.com/doc/31639634/Diseno-de-Entradas-y-SalidasCLASE-2
25

26. 26