1. PREPARACIÒN EVENTO COORPORATIVO
CAPACITACIÒN ASISTENTES
Ana Carolina Arcos Caicedo
Técnico en Asistencia Administrativa
SENA – COMFANDI
Tatiana González
Eventos
Fecha: 03/09/2013

2. Tema:Capacitación Asistentes
Fecha:27/septiembre/2013
Lugar:Salón Dorado (parque lineal)
Hora: 10:00am – 05:00pm
Invitados: 90 pax
Ponentes: 5
Alimentos y bebidas: Menú con dos carnes
Ayudas audiovisuales: video vin, sonido
Montaje: tipo U
PRESUPUESTO
Menú de dos carnes $12.000
Buchannas 12 años $80.000
Gaseosa $5.000
Salón con capacidad para 100 personas $ 300.000
Meseros para el servicio ($ 50.000 turno por pax)
Menaje ($ 150 cada unid) vajilla – cubertería – cristalería
Bandejas $ 3.000, pinzas $ 1.500, jarras $ 2.500, samovares $ 18.000 c/u
Margen de imprevisto del 10%
Utilidad 25%

3. Segmentación de mercado
Evento de capacitación
Variables
Geográficas: Región valle del cauca Palmira salón dorado (parque lineal)
Demográficas: 20 a 45 años todos los géneros asistentes administrativos que
estén ejerciendo su labor.
Psicogràficas: empresarios y trabajadores
De comportamiento: que ocupen el cago de asistentes, capacitadores destacados,
buenos resultados de aprendizaje.
Lugar ideal: salón dorado (parque lineal)
Número de asistentes: 90 pax
Inicio: 10:00am - 05:00pm final

4. concepto cantidad valor unitario valor presupuesto
menu dos carnes 95 12.000$ 1.080.000$
gaseosa 18 5.000$ 90.000$
buchannas 12 años 4 80.000$ 320.000$
papeleria
escarapelas 97 300$ 29.100$
manillas 97 900$ 87.300$
lapiceros 97 200$ 19.400$
carpetas para asistentes 90 870$ 78.300$
libretas 90 760$ 68.400$
salon 1 dia 1 300.000$ 300.000$
menage
plato redondo seco 95 150$ 14.250$
plato postre redondo 95 150$ 14.250$
cuchillo 95 150$ 14.250$
tenedor 95 150$ 14.250$
cuchara dulcera 95 150$ 14.250$
vaso largo 95 150$ 14.250$
copa de agua 95 150$ 14.250$
bandejas 7 3.000$ 21.000$
pinzas 6 1.500$ 9.000$
jarras 6 2.500$ 15.000$
samovares 2 18.000$ 36.000$
sonido 1 110.000$ 110.000$
mesero 12 50.000$ 600.000$
otros gastos
transporte 2 140.000$ 140.000$
mesas 23 4.700$ 108.100$
sillas 97 600$ 58.200$
mantel para tablon 23 4.400$ 101.200$
cubremantel 23 2.800$ 64.400$
servilletas de color 95 700$ 66.500$
739.650$ 3.641.650$total
imprevisto 10% 364.165$
utilidad 25% 910.413$