Material Enfermeria UV Veracruz

1. Facultad de Enfermería, Región Veracruz.
Taller de Diseño de Presentaciones
Dr. Jorge Alejandro León Sánchez
Noviembre de 2019.

2. Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer
presentaciones
Secretos y reglas que aconsejan los expertos y especialistas para crear una presentación de
diapositivas exitosa con Microsoft PowerPoint.
Como hacerlas fácil de ver, leer, comprender, asimilar y lograr que sean efectivas. Consejos
al usar los estilos, formato del texto, imágenes, audio, transiciones, notas y otros elementos
El primer uso de las presentaciones fue como su nombre indica, auxiliar a un presentador u
orador durante la presentación y exposición de una idea, todo de forma interactiva a un
auditorio.
Hoy la gran mayoría de las presentaciones se crean para crear archivos que permiten
comunicar y transmitir información ya sea en internet o usando la facilidad que brindan los
dispositivos portables USB.

3. Las medidas que aconsejan los expertos y especialistas en comunicación,
que se deben tener en cuenta al crear una presentación de diapositivas.
1- Que sean simples, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima sofisticación".
2- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones.
3- Haz que tus presentaciones sean fácil de ver y de leer, aun en pantallas pequeñas. Usa tipos de fuentes que
faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el tamaño adecuado para cada uso.
4- Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son procesadas más rápidamente por nuestro
cerebro que el texto.
5- Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las presentaciones, le agregarán valor.
6- Evita las transiciones muy complicadas y sofisticadas.
7- Configura los intervalos para la reproducción automática sabiamente.
8- Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero necesaria en cada dispositiva.
9- Comprueba siempre la ortografía y la gramática.|

4. Simplicidad y sencillez de las presentaciones
Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el número de diapositivas
de la presentación al mínimo.
Limítate a una idea central por cada una de ellas.
De ser posible deja que las imágenes o gráficos cuenten la historia, reduce el uso del texto.
La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30, especifica que una presentación no debe tener más de 10
diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño.
─ La "Regla 20-20" dice que una presentación debe tener 20 diapositivas con una duración exacta de 20
segundos por cada una, para ser precisos y evitar fatigar y aburrir al lector.
─ La "Regla del 6" dice que no debe haber más de seis líneas por pantalla, con no más de seis palabras cada
una.
─ La "Regla 33" indica un máximo de 33 palabras por diapositiva.
Por supuesto ninguna de ellas es
exacta, ni se aplican a todas las
presentaciones.

5. La visibilidad del texto en las presentaciones
El tamaño y la fuente
Los expertos aconsejan lo siguiente:
• El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.
• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.
• El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia, aunque en los títulos se puede
usar alguna más sofisticada.
• No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.

6. Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows u office, para evitar al reproducirla en otro equipo que
sea reemplazada por otra, lo que generalmente es desastroso.
Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri, Helvetica.

7. El color del fondo y el del texto en las diapositivas
Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y la letra.
La mejor combinación es el texto oscuro sobre un fondo claro, aunque se puede usar lo inverso.
Siempre trata que los colores sean complementarios.
Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, además es mejor evitar el uso de
muchos colores diferentes.
No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja.

8. El formato del texto en las diapositivas
• Evita largos párrafos y bloques de texto. El exceso de texto que sea
necesario, no lo desperdicies, déjalo para las notas.
• Evita el subrayado para resaltar el texto, déjalo solo a los links, para
resaltar usa negritas o cursivas.
Las imágenes y elementos gráficos en las presentaciones
Las imágenes y fotografías, son un medio poderoso de comunicación.
• Deben ser de calidad y con la apropiada resolución (no sirve ninguna
imagen que haya que estirarla).
• Deben tener relación con la exposición (se asimilan siempre antes de
leer el texto que las acompaña).
• Usa imágenes únicas, evita totalmente los Cliparts e imágenes
prediseñadas incluidas en Office que todos han visto alguna vez.

9. Usar audio, música y videos en las presentaciones
Algunas presentaciones se hacen más amenas insertándoles música.
También se puede insertar o vincular videos específicos que tengamos en el disco duro.
Los videos online se deben descargar previamente para asegurar que se muestren al reproducir la
presentación en cualquier equipo offline.
Al igual que las imágenes se deben comprimir.

10. Usar las transiciones en las presentaciones
Las transiciones son muy entretenidas, pero en exceso distraen, y dependerá el tipo
de trabajo que se presenta esto aunado hacen más lenta la presentación y hasta
pueden lograr que se bloquee al reproducirse en equipos con poca memoria.
Una imagen que aparece en la esquina superior izquierda, da dos saltos mortales y
se ubica en la parte inferior derecha, puede parecerte algo bonito, pero es
totalmente mortal.
El efecto de transición más sencillo y recomendado es: "Desvanecer".
A veces puede ser lo ideal, las transiciones limpias y sencillas.
Reproducción de las presentaciones
Si configuras la reproducción automática, evita asignarle
demasiado tiempo a cada diapositiva, tampoco que sea
demasiado rápida la transición.