LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACION

1. Factores que debemos tener en cuenta al crear
presentaciones en PowerPoint.
Como configurar el fondo, el tipo de fuente, su tamaño,
color, sonidos, la música, los videos en las
presentaciones, para que se reproduzcan correctamente.

2. 1- Crea una buena presentación o introducción
2- Que sean simples y sencillas
3- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones
4- Haz las presentaciones fácil de ver y de leer
5- Usa imágenes y otros elementos gráficos para complementar
el contenido
6- Usa audio, música y videos, les agregan valor
7- Evita las transiciones en lo posible
8- Configura y usa la reproducción automática
9- Usa las páginas de notas
10- Comprueba siempre la ortografía y la gramática
Da un clic en cualquiera de los vínculos para leer información ampliada en esta misma presentación.
Lista de las reglas

3. 1- Introducción de la presentación
Del estilo, diseño, título y descripción que tenga la primera
página, depende mucho que la abran o traten de leer su
contenido los lectores.
La primera de las diapositivas se muestra como una miniatura
en los sitios de internet o redes sociales donde se comparta.
A pantalla completa debe tener buena estética, pero en una
miniatura debe ser completamente legible.
Usa uno de los estilos de la función WordArt (en la ficha
Insertar) para crear un título vistoso con texto decorativo y sin
recargarla agrégale alguna imagen y cualquier otro detalle
atractivo.
Reglas

4. 2- La simplicidad y sencillez de las presentaciones
"La simplicidad es la máxima sofisticación".
Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el
interés, reduce el número de diapositivas al mínimo.
Reglas

5. 3- Usa un estilo personal
En las presentaciones podemos usar una de las plantillas
disponibles o los temas que incluidos, pero lo ideal es crear un
fondo único y combinar fuentes para el título, subtítulos y texto
a nuestro gusto.
O sea crear una presentación completamente personal.
Reglas

6. 4- La visibilidad del texto en las presentaciones
Haz que tus presentaciones sean fáciles de ver y de leer, aun en
pantallas pequeñas.
Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al
lector-
Elige el tamaño adecuado para cada uso.
Ten en cuenta siempre que:
Reglas
• El tamaño del texto no debe ser menor a 34 puntos para el título.
• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.
• No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.

7. Reglas
• Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows. Si se usa otra fuente es
necesaria incrustarla en el archivo.
• Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen más fáciles
en la pantalla.
• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos,
como Times.
• Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible,
el texto centrado es más difícil de leer y se considera de novatos.
• Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones
cortas como: "un", "a", "el", etc.
Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans
MS, Calibri.

8. 5- Las imágenes y elementos gráficos
Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos,
son procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el
texto.
• Las imágenes deben tener buena resolución.
• La que sea necesario ampliarla, no sirve.
• Usa imágenes únicas.
Reglas
Puedes usar la función "Captura" en la ficha Insertar para capturar
secciones de fotografías abiertas y minimizadas, programas en
Windows y hasta imágenes en las páginas de internet que cargues en el
navegador web.
Después de insertarlas recórtalas y agrégales efectos usando las
"Herramientas de imagen".
• Evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas
incluidas en Office, que todos han visto alguna vez.

9. 6- El audio, música y videos
Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos
en las presentaciones.
Para que sean totalmente funcionales offline, inserta o
impregna el contenido multimedia.
Cualquiera de estos elementos es necesario comprimirlos.
Reglas
Como configurar la reproducción de la música en las presentaciones.

10. 7- Las transiciones
Las transiciones lucen muy bien en el equipo donde se crea la
presentación.
En el 80% de los equipos donde se reproducen retardan la
carga de la presentación.
En el 70% de los equipos no se ven
correctamente.
En el 10% de los equipos bloquean
la aplicación.
Úsalas solo cuando sea necesario.
Para presentaciones que se distribuirán en internet, no las
utilices.
Reglas
80
70
10
20

11. 8- La reproducción automática
La reproducción automática asegura que las diapositivas pasen
aun sin un moderador y sin dar un clic.
Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy reducido.
Reglas
Como activar la reproducción automática de las presentaciones.

12. 9- Las páginas de notas
Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero
necesaria en cada dispositiva, que no se mostrará en la
reproducción al auditorio, pero que se puede imprimir.
Para verlas en esta diapositiva abre este archivo con
PowerPoint en modo Edición.
Reglas

13. 10- La ortografía y la gramática
Cualquier diapositiva que tenga errores ortográficos o
gramaticales, estos pueden hacer fracasarla completamente y
le restan valor profesional.
En la ficha Revisar da un clic en "Ortografía" o solo presiona la
tecla: F7.
Reglas

14. 11- Al guardar la presentación de diapositivas
Por ultimo al guardar la presentación y crear el archivo
ejecutable, usa el formato PPS para lograr que sea compatible
con todas las versiones de Office instaladas, si es posible.
Revisa el tamaño final del archivo y trata que no sea excesivo, lo
ideal es menos de 300KB.
Reglas
(Esta presentación es de un tamaño mucho mayor, debido a las imágenes incluidas)

15. El objetivo de esta modesta presentación no es el de ser
exitosa, sino ayudar a los que comienzan a crear las suyas
propias, que si puedan serlo.
Páginas en internet con mas información:
Lee más información detallada en las
siguientes páginas de nuestro sitio web:
Como crear una presentación de diapositivas en PowerPoint
Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentaciones