1. ÁREA DE CONTRATACIÓN
CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO
“ASPECTOS A TENER EN CUENTA SUPERVISIÓN CONTRATOS DE
INTERVENTORÍA, OBRA, ADECUACIÓN Y/O DOTACIÓN”
Bogotá D.C. 2013

2. CONTENIDO
1. OBLIGACIONES CONTRATISTA DE OBRA,
DOTACIÓN Y/O ADECUACIÓN
2. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA.
3. ERRORES FRECUENTES EN LA
SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO
CONTRACTUAL
4. FORMAS DE PAGO Y TRAMITE DE CUENTAS
5. INCUMPLIMIENTOS

4. OBLIGACIONES CONTRATISTAS DE OBRA

5. OBLIGACIONES CONTRATISTAS DE OBRA

6. OBLIGACIONES CONTRATISTAS DE OBRA

8. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

9. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

10. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

11. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

12. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

13. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

14. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

15. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

16. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

17. OBLIGACIONES INTERVENTORÍA

19. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
REALIZAR COPIA DE OTROS NO DILIGENCIAR EL
FORMATOS ESTABLECIDOS FORMATO
SIN ANÁLISIS PREVIO. ESTABLECIDO DE
ACUERDO A LA
NATURALEZA DEL
CONTRATO.
NO DILIGENCIAR LOS
FORMATOS EN FORMA
LÓGICA.
NO INCLUIR LAS
ESPECIFICACIONES
CORRESPONDIENTES A
CADA PROCESO.

20. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Para recordar…..

21. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
FALENCIAS EN EL SEGUIMIENTO CONTRACTUAL

23. FORMAS DE PAGO Y TRAMITE DE CUENTAS

24. FORMAS DE PAGO Y TRAMITE DE CUENTAS
EJEMPLO:
LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CANCELARÁ EL VALOR DEL CONTRATO EN MONEDA LEGAL
COLOMBIANA DE LA SIGUIENTE FORMA:
•PRIMERA ACTA PARCIAL: CORRESPONDIENTE AL 15% DEL VALOR
TOTAL DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA, SE CANCELARÁ UNA VEZ
LA INTERVENTORÍA HAYA PRESENTADO EL INFORME DE INGENIERÍA
DE DETALLE REVISADO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE
INTERVENTORÍA, EL CUAL DEBERÁ PRESENTARSE DENTRO DE LOS
PRIMEROS DÍAS CORRESPONDIENTES AL DIEZ (10%) POR CIENTO DEL
PLAZO DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA.

25. Para recordar…..

26. TRAMITE DE CUENTAS Y PAGO
DOCUMENTOS SOPORTE
Para evitar traumatismos yy pérdida innecesaria de tiempo efectuando
Para evitar traumatismos pérdida innecesaria de tiempo efectuando
devoluciones de las cuentas, debido a que no cumplen los requisitos
devoluciones de las cuentas, debido a que no cumplen los requisitos
exigidos para su pago, se deben tramitar con todos los documentos
exigidos para su pago, se deben tramitar con todos los documentos
correspondientes, así:
correspondientes, así:
••Reciboa satisfacción en original . .
Recibo a satisfacción en original
••Facturaoriginal
Factura original
••Certificación aportes parafiscales actualizada al momento de recibir el
Certificación aportes parafiscales actualizada al momento de recibir el
derecho a turno
derecho a turno
••Entradade bienes yyservicios en el Sistema SAP
Entrada de bienes servicios en el Sistema SAP
••Recibo de pago del FIC, balance de obra, actas parciales de obra,
Recibo de pago del FIC, balance de obra, actas parciales de obra,
imprevistos.
imprevistos.
••Ylos demás que se pidan en la clausula de pago del contrato
Y los demás que se pidan en la clausula de pago del contrato

27. TRAMITE DE CUENTAS Y PAGO
PRINCIPALES ERRORES ENCONTRADOS EN LA REVISIÓN DE
CUENTAS PARA EL PAGO
Diferenciasentre el valor de la factura yyel valor real que se debe tramitar
Diferencias entre el valor de la factura el valor real que se debe tramitar
para pago (centavos)
para pago (centavos)
Diferenciasen el valor de la factura con el valor registrado en el recibido a
Diferencias en el valor de la factura con el valor registrado en el recibido a
satisfacción.
satisfacción.
En los recibidos a satisfacción no mencionan claramente lo que se esta
En los recibidos a satisfacción no mencionan claramente lo que se esta
recibiendo de acuerdo con las especificaciones establecidas en el contrato.
recibiendo de acuerdo con las especificaciones establecidas en el contrato.
 La certificación de aportes parafiscales llega vencida al momento de
La certificación de aportes parafiscales llega vencida al momento de
radicar la cuenta en contratos.
radicar la cuenta en contratos.
No se anexan los documentos establecidos en la clausula “forma de
No se anexan los documentos establecidos en la clausula “forma de
pago” del contrato
pago” del contrato
Sereciben facturas con fecha 2013 yyel elemento fue recibido en el 2012
Se reciben facturas con fecha 2013 el elemento fue recibido en el 2012

28. TRAMITE DE CUENTAS Y PAGO
PRINCIPALES ERRORES ENCONTRADOS EN LA REVISIÓN DE
CUENTAS PARA EL PAGO
Diferencias entre el contrato principal yy sus adiciones en el acta de
Diferencias entre el contrato principal sus adiciones en el acta de
recibido a satisfacción.
recibido a satisfacción.
 Para los contratos de obra el recibo de pago del FIC, balance de obra, actas
Para los contratos de obra el recibo de pago del FIC, balance de obra, actas
parciales de obra.
parciales de obra.
En el caso de presentarse mayores yy menores cantidades deben estar
En el caso de presentarse mayores menores cantidades deben estar
autorizadas por la Dirección Administrativa yy Financiera, evidenciándose
autorizadas por la Dirección Administrativa Financiera, evidenciándose
en el acta parcial de obra, la firma de la señora Directora, el interventor de
en el acta parcial de obra, la firma de la señora Directora, el interventor de
obra y/o el supervisor.
obra y/o el supervisor.
Ley734 de 2012 art. 8.1.18 (para pago de los anticipos)
Ley 734 de 2012 art. 8.1.18 (para pago de los anticipos)
Imprevistosdeben ser avalados por la Oficina Jurídica.
Imprevistos deben ser avalados por la Oficina Jurídica.
 El acta parcial de obra debe estar firmado por el representante legal de
El acta parcial de obra debe estar firmado por el representante legal de
obra yyde Interventoría si la hay, en caso de no venir firmado por el titular
obra de Interventoría si la hay, en caso de no venir firmado por el titular
debe tener poder yyser anexado.
debe tener poder ser anexado.

29. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
ENTREGA DEL ACOPIO MORA EN EL
DOCUMENTAL SIN EL RECIBO TRÁMITE DE
A SATISFACCIÓN DEL INGRESO AL
SUPERVISOR DEL ALMACÉN Y SILOG
CONTRATO. POR PARTE DE LOS
ALMACENISTAS, LO
QUE OCASIONA
EXTEMPORANEIDAD
EN ALGUNOS
DOCUMENTOS
ENTREGA DE RECIBO A (PARAFISCALES,
SATISFACCIÓN EN FACTURAS).
COPIA. CONTRATO.

31. INCUMPLIMIENTOS

32. INCUMPLIMIENTOS

33. GRACIAS