1. LICEO FARALLONES DEL NORTE
LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA
DOCENTE TECNICO
MERCANCIAS Y TARJETAS DE KARDEX
INVENTARIO DE MERCANCÍAS Y KARDEX
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancías,
los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son
fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
Sistemas de inventarios
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los
negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adopte a sus necesidades. Los sistemas más
utilizados son:
Sistema de inventario periódico o juego de inventarios
Para poder determinar el costo de venta, se debe tomar el Inventario Inicial, más el
costo de la mercancía neta comprada, menos el inventario final. Este juego debe
realizarse por lo menos una vez al año con el cierre fiscal.
El inventario inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un
conteo físico.
El inventario final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
El costo de ventas se reflejaría:
(+) Inventario Inicial de Mercancías
(+) Compra de Mercancías
(-) Devoluciones en Compras
(=) Mercancía Disponible para la venta
(-) Inventario Final de Mercancías
(=) Costo de Ventas
============================
Como se puede observar el Costo de Venta es la diferencia que existe entre la
mercancía disponible para la venta y el inventario final de mercancías,
valorados de acuerdo al sistema adoptado por la empresa.
Registro del inventario Cuando se da como aporte
Un socio realiza aporte a la empresa representado en mercancías por valor de
$1.500.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1435 MERCANCIAS NO
FABRICADA POR LA
EMPRESA
1500000

2. LICEO FARALLONES DEL NORTE
LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA
DOCENTE TECNICO
3115 APORTES SOCIALES 1500000
Cuando se compra a crédito
Se compra mercancía a crédito por $500.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
6205 DE MERCANCIAS 500000
2205 NACIONALES 500000
Cuando se compra de contado
Se compra mercancía en efectivo por $500.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
6205 DE MERCANCIAS 500000
1105 CAJA 500000
Cuando se devuelve en la compra a crédito
Se devuelve mercancía por valor de $50.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
2205 NACIONALES 50000
6225 DEVO COMPRAS 50000
Cuando se devuelve en la compra de contado
Se devuelve mercancía por valor de $50.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 CAJA 50000
6225 DEVO COMPRAS 50000
Cuando la compra se realiza con descuento por pronto pago
Se adquiere mercancía por $60.000, con un descuento del 5% si se paga a 15
días y neto si se paga a 30 días
CODIGO CUENTA DEBE HABER
6205 DE MERCANCIAS 60000
2205 NACIONALES 60000
En el momento del pago si se toma el descuento
CODIGO CUENTA DEBE HABER

3. LICEO FARALLONES DEL NORTE
LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA
DOCENTE TECNICO
2205 NACIONALES 60000
4210 DESCUENTOS
COMERCIALES
CONDICIONADOS
3000
1105 CAJA 57000
Cuando se vende a crédito
Se vende mercancía a crédito por $500.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1305 CLIENTES 500000
4135 COMERCIO AL POR
MAYOR Y AL POR
MENOR
500000
Cuando se vende de contado
Se vende mercancía en efectivo por $500.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 CAJA 500000
4135 COMERCIO AL POR
MAYOR Y AL POR
MENOR
500000
Cuando se devuelve en la venta a crédito
Le devuelven mercancía por valor de $50.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1305 CLIENTES 50000
4175 DEVOLUCION EN
VENTAS
50000
Cuando se devuelve en la venta de contado
Le devuelven mercancía por valor de $50.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 CAJA 50000
4175 DEVOLUCION EN
VENTAS
50000

4. LICEO FARALLONES DEL NORTE
LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA
DOCENTE TECNICO
Cuando la venta se realiza con descuento por pronto pago
Se vende mercancía por $60.000, con un descuento del 5% si se paga a 15
días y neto si se paga a 30 días
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1305 CLIENTES 60000
4135 COMERCIO AL POR
MAYOR Y AL POR
MENOR
60000
En el momento del pago si se toma el descuento
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 CAJA 57000
5305 GASTOS
FINANCIEROS
3000
1305 CLIENTES 60000
Como el inventario se ve afectado durante todo el periodo contable, debido a
los movimientos de entradas y salidas que se realizan en el año, la existencia
al cierre fiscal no coincide con la existencia al comienzo del periodo de tal
forma, que por lo menos a Diciembre 31 de cada año, se deba cancelar el
inventario inicial y crear el inventario final.
Para cancelar el Inventario Inicial
El inventario al comienzo del periodo contable: $1.500.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
59 GANANCIAS O
PERDIDAS
1500000
1435 MERCANCIAS NO
FABRICADAS POR LA
EMPRESA
1500000

5. LICEO FARALLONES DEL NORTE
LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA
DOCENTE TECNICO
Para registrar el Inventario Final
El inventario al final del periodo contable: $3.000.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
59 GANANCIAS O
PERDIDAS
3000000
1435 MERCANCIAS NO
FABRICADAS POR LA
EMPRESA
3000000