Material sobre cómo se contabilizan facturas de compra y venta de existencias siguiendo el PGC de Pymes. El material ha sido elaborado con la colaboración de los alumnos de 2º de Gestión Administrativa del Colegio BVM Irlandesas de Castilleja.

1. COMPRAS Y
VENTAS EN EL PGC
TRDATAEMIE NPTO YDE MLA DEOCUSMENTACIÓN CONTABLE

2. ¿QUÉ APRENDEMOS EN ESTE TEMA?
Conocer el desglose de las mercaderías y sus
principales cuentas.
Aplicar las cuentas anteriores para contabilizar
los diferentes documentos que se originan en el
tráfico habitual de las mercaderías.
Comprender los criterios de valoración
aplicables al registro contable de la compraventa
de mercaderías.
Contabilizar el IVA derivado de las operaciones
de compraventa en todas las situaciones que se
pueden presentar y su liquidación.

3. ÍNDICE.
0. CASO.
1. COMPRAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.
1. ¿Qué importe(€)? : Valoración de las compras de existencias en el PGC
de Pymes.
2. ¿Qué cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 60.
3. ¿Cómo se contabiliza?: Análisis de las facturas de compras de
existencias:
1. Empresas comerciales:
1. Compras de mercaderías.
2. Compras de mercaderías con descuentos.
3. Compras de mercaderías con gastos.
4. Compras de otros aprovisionamientos.
5. Facturas rectificativas (devolución o descuento)
2. Empresas industriales (fabrican el producto)
1. Compras de materias primas.
2. Contratación de un servicio que forma parte de nuestra
producción.

4. ÍNDICE.
2. VENTAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.
1. ¿Qué importe(€)? : Valoración de las ventas de existencias en el PGC
de Pymes.
2. ¿Qué cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 70.
3. ¿Cómo se contabiliza?: análisis de las facturas de ventas de
existencias:
1. Empresas comerciales:
1. Ventas de mercaderías.
2. Ventas de mercaderías con descuentos.
3. Ventas de mercaderías con gastos
4. Ventas de otros aprovisionamientos.
5. Facturas rectificativas: devolución y descuento.
2. Empresas industriales (fabrican el producto)
1. Ventas de productos terminados.
3. Empresas de servicios.
1. Facturas de prestación de servicios.

5. 0. CASO

6. 0. CASO.
Has comenzado a trabajar como
contable en la empresa Cosmetic
S.L. Tienes sobre tu mesa facturas
sin contabilizar que tienes que
registrar en el libro de diario.
¿Cómo actuarías?

7. 0. CASO.
PASO 1: ¿Qué tipo de factura es: emitida o recibida?
PASO 2: ¿Es una factura “normal” o rectificativa?
PASO 3: ¿Qué conceptos aparecen en la factura?
-Mercaderías.
-Materias primas
-Envases y embalajes
-Gastos asociados a las compras o ventas (transporte,
seguro, etc).
-Servicios.
PASO 4: Selecciona las cuentas contables adecuadas.
PASO 5. Interpreta los datos de la factura y refléjalos en tu contabilidad.

8. 1. COMPRAS EN EL PGC PYMES

9. 1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
NORMAS DE
VALORACIÓN.
Puedes consultarlas en la
segunda parte del PGC
Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas
de descuentos sobre
compras y
devoluciones (606),
(608) y (609) sólo las
utilizamos cuando el
descuento se realiza en
una factura distinta a la
de compra, es decir,
cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
¿Qué importe(€)? :
Se incluirán en las compras los
siguientes conceptos:
Precio de los productos
+Gastos inherentes a la
compra
-Descuentos en factura
+Impuestos indirectos no
deducibles.
Importe de la compra (60)

10. 1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Definiciones de cuentas
contables.
Puedes consultarlas en la
quinta parte del PGC Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas de
descuentos sobre compras
y devoluciones (606), (608)
y (609) sólo las utilizamos
cuando el descuento se
realiza en una factura distinta
a la de compra, es decir,
cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
Las cuentas de descuento
se contabilizan como un
menor gasto y por eso,
aparecen en el HABER.
¿Qué cuentas contables?
Subgrupo 60.
600 Compra de mercaderías.
Se utiliza para contabilizar la compra de productos que después
venderemos sin modificar. Ej: Media Markt compra televisores a
Samsung y los vende después.
601 Compra de materias primas. Contabilizamos aquí las
compras de materiales que vamos a utilizar para fabricar nuestro
producto. Ej: Una fábrica de muebles cuando compra madera a
un proveedor.
602 Compra de otros aprovisionamientos. Usamos esta
cuenta para los envases y embalajes cuando no tienen
capacidad de devolución.
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago. Se
utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo
es el pago con antelación a lo previsto o en efectivo.
607 Se utiliza cuando contratamos a otra empresa parte de
nuestro proceso productivo. Ej: Si fabricamos tableros de
madera y contratamos a una empresa para que ponga los cantos
porque no tenemos maquinaria para hacerlo.
(608) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para
contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la
devolución del producto comprado o la realización de un
descuento porque el proveedor no ha cumplido lo
prometido(plazos, calidad, etc)
(609) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar
facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran
volumen de compras.

11. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Empresas comerciales:
Se dedican a comprar
productos y venderlos sin
transformación. Ejemplo:
Media Markt.
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales.
Facturas de compras de mercaPdReOrVíEaEsDO
R.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE:
yo
Cada tipo de mercadería se
contabiliza en una cuenta
contable diferente
IVA
Nº FACTURA
IMPORTE TOTAL DE
LA COMPRA

12. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales.
Facturas de compras de mercaderías con
descuento
PROVEEDO
R.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE:
yo
IVA
Nº FACTURA
Notas:
Los descuentos en
factura se restan del
importe de la 600. Las
cuentas de descuentos y
devoluciones SOLO se
utilizan en las facturas
rectificativas
IMPORTE TOTAL DE
LA COMPRA

13. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
En las compras los
gastos asociados a la
misma SIEMPRE se
incluyen en el importe de
la compra.
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales
Facturas de compra de mercaderías con
gastos
CP: 50012 Población:Zaragoza
Concepto
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
Dirección: C/Platero
Num:S/N
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN
Transporte
LMCF1004 50 5,12 € 0,00 € 256,00 €
1 50,00 € 0,00 € 50,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
Total dto.:
IVA 21% RE 0,00 €
64,26 €
0,00 € Base imponible:
306,00 €
Importe bruto: 306,00 €
Dto.
0,00 €
Total Factura
370,26 €
Condiciones de pago: 30 Días vista y recibo domiciliado
NIF:B-56781245
C/ Guadiana 5
17004-Girona
Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura núm.: FC015
Fecha de emisión: 07/10/2014
Albaranes núms.: 17
Precio de las
mercaderías
+Gastos

14. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Recuerda: Los envases
no retornables se
contabilizan en la cuenta
602.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de compras de otros aprovisionamientos
CP: 50012 Población:Zaragoza
Concepto
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
Dirección: C/Platero
Num:S/N
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN
Embalajes
LMCF1004 60 5,12 € 0,00 € 307,20 €
20 0,50 € 0,00 € 10,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
Total dto.:
IVA 21% RE 0,00 €
66,61 €
0,00 € Base imponible:
317,20 €
Importe bruto: 317,20 €
Dto.
0,00 €
Total Factura
383,82 €
Condiciones de pago: 30 Días vista y recibo domiciliado
NIF:B-56781245
C/ Guadiana 5
17004-Girona
Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura núm.: FC018
Fecha de emisión: 01/11/13
Albaranes núms.: 23

15. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo reconozco una
factura rectificativa?
a) En el núm de factura
aparecerá R/
b) El importe es
negativo (con signo –
o en rojo)
¡OJO! El IVA sigue
siendo de compras,
es decir, soportado.
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales Facturas rectificativas
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
Dirección: C/Platero
Concepto Dto.
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
1 307,20 € 5,00% 15,36 € 15,36 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
IVA 21% RE 0,00%
3,23 €
Num:S/N
CP: 50012 Poblacion:Zaragoza
NIF:B-56781245
Descuento por pronto pago
0,00 €
Total Factura
18,59 €
Condiciones de pago:
Total dto.: 15,36 € Base imponible:
15,36 €
Importe bruto: 15,36 €
C/ Guadiana 5
17004-Girona
Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura núm.: R/FC018
Fecha de emisión:07/11/13
Albaranes núms.:

16. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
-Empresas industriales:
Son aquellas que
fabrican su propio
producto.
-Las materias primas se
contabilizan siguiendo los
mismos criterios que en
las mercaderías, pero la
cuenta utilizada es la
601. Compras de
materias primas.
¿Cómo se contabiliza? Emp. industriales
Facturas de compras de materias
primas PROVEEDO
R.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE:
yo
IVA
IMPORTE TOTAL DE
LA COMPRA

17. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
La cuenta 607 se utiliza
cuando el servicio que
hemos contratado forma
parte de nuestro proceso
productivo.
¿Cómo se contabiliza? Emp. industriales
Facturas de compras de materias
primas PROVEEDO
R.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE:
yo
IVA
IMPORTE TOTAL DE
LA COMPRA

18. 2. VENTAS EN EL PGC DE
PYMES

19. 1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
NORMAS DE
VALORACIÓN.
Puedes consultarlas en la
segunda parte del PGC
Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas
de descuentos sobre
ventas y devoluciones
(706), (708) y (709) sólo
las utilizamos cuando el
descuento se realiza en
una factura distinta a la
de compra, es decir,
cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
¿Qué importe(€)? :
Se incluirán en las compras los
siguientes conceptos:
Precio de los productos
-Descuentos en factura
+Impuestos indirectos no
deducibles.
Importe de la venta (70)
Los gastos de las ventas se
contabilizan en la cuenta 759.
Ingresos por servicios diversos.

20. 1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Definiciones de cuentas
contables.
Puedes consultarlas en la
quinta parte del PGC Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas de
descuentos sobre compras
y devoluciones (606), (608)
y (609) sólo las utilizamos
cuando el descuento se
realiza en una factura distinta
a la de compra, es decir,
cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
Las cuentas de descuento
se contabilizan como un
menor ingreso y por eso,
aparecen en el DEBE.
¿Qué cuentas contables?
Subgrupo 70.
700 Ventas de mercaderías.
Se utiliza para contabilizar la venta de productos que hemos
comprado y no hemos modificado. Ej: Media Markt vende
televisores Samsung.
701 Ventas de productos terminados. Contabilizamos
aquí las ventas de productos que hemos fabricado. Ej: Una
fábrica de muebles cuando vende un armario.
704 Ventas de envases y embalajes . Usamos esta
cuenta para los envases y embalajes cuando no tienen
capacidad de devolución. Si son retornables utilizamos la
437. Envases a devolver de clientes.
705 Se utiliza cuando la empresa no se dedica a vender
productos, sino que presta un servicio. Ej: agencia de viajes.
(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago. Se
utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando el
motivo es el cobro con antelación a lo previsto o en efectivo.
(708) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza
para contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la
devolución del producto vendido o la realización de un
descuento porque no hemos cumplido lo prometido(plazos,
calidad, etc)
(709) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar
facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran
volumen de ventas.

21. Cliente: BALNEARIO AGUAS TERMALES S.L.
Dirección: Alhama 35
CP: 50237 Poblacion: Jaraba
Concepto
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
LOJN1001 12 2,35 € 0,00 28,20
GRF001 25 20,15 € 0,00 503,75
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE
111,71 €
Observaciones:
Total dto.: 0,00 € Base imponible:
531,95
Importe bruto: 531,95 €
Dto.
0,00 €
Total Factura
643,66
LÁPIZ DE OJOS NEGRO
GEL REAFIRMANTE TERMO
NIF: B-27678651
Factura núm.: 3
Fecha de emisión: 10/01/2014
Factura/s a rectificar: FC024
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo reconozco una
factura de ventas?
a) El logo de tu empresa
deberá aparecer en la
parte superior de la
factura.
b) Y el cliente con sus
datos en la parte inferior
de nuestro logo.
c) El importe del descuento
no se contabiliza en
ninguna cuenta aparte.
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales Factura de venta de
mercaderías
PROVEEDO
R.
Seríamos
Nº FnAosCotTroUsRA
CLIENTE
:
Creamos una
cuenta para
cada cliente
IVA (477)
IMPORTE TOTAL DE
LA COMPRA (430)

22. VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo reconozco una
factura de ventas?
a) El logo de tu empresa
deberá aparecer en la
parte superior de la
factura.
b) Y el cliente con sus
datos en la parte inferior
de nuestro logo.
c) El importe del descuento
no se contabiliza en
ninguna cuenta aparte.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Factura de venta de mercaderías con
descuento
PROVEEDO
R.
Seríamos
Nº FnAosCotTroUsRA
CLIENTE
:
Creamos una
cuenta para
cada cliente
IVA
IMPORTE TOTAL DE
LA COMPRA

23. ¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales
Facturas de ventas de mercaderías con gastos
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Todos los gastos de
ventas van en la cuenta
759!!!!!!!!!

24. VENTAS EN EL
PGC PYMES
Cliente
Notas:
Si los envases son
retornables, se
contabilizan en la
437. (ver siguiente
diapostitiva)
Importe de la venta de mercaderías
Total factura
de ventas
(430)
IVA (477)
(700)
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales
Facturas de ventas de otros aprovisionamientos:
envases NO retornables
Importe de la venta de envases (704)

25. COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo contabilizo una
venta de mercaderías
con envases retornables?
Se contabilizan diferente
a otros ingresos de
ventas, ya que no
tenemos seguridad que
el cliente se lo vaya a
quedar o lo vaya a
devolver, por lo que no
podemos llevarlos a
ingresos y va al subgrupo
– 43, en concreto a la
437 (envases y
embalajes a devolver).
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales .Factura de ventas de
otros aprovisionamientos: envases
retornables.
Cliente:Rosario Alba
Dirección:Ctra Bravo 26
C/ Platero s/n
50012-ZARAGOZA
Tel.: 976-890098 Fax: 976-890099
CP: 29001 Poblacion:Malaga
NIF:6638933-W
Concepto Dto.
Num:
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
CF1001 10 10,00 0,00 € 100,00 €
CF1005 20 8,90 0,00 € 178,00 €
CC1003 15 12,95 0,00 € 194,25 €
ER1004 20 3,00 0,00 € 60,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
CREMA INTENSIVA ANTIARRUGAS 50ML
CREMA EXFOLIANTE FACIAL 100ML
CREMA EXFOLIANTE CORPORAL 200ML
ENVASES RETORNABLES
IVA 21% RE 0,00%
111,77 €
Total dto.: 0,00 € Base imponible:
532,25 €
Importe bruto: 532,25 €
0,00 €
Total Factura
644,03 €
Condiciones de pago: A LA VISTA, BANCO
EN EL QUE NOS ABONAN IBERIACAJA
Factura núm.:FC004
Fecha de emisión:22/11/14
Albaranes núms.:V015

26. VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Comerciales Facturas rectificativas:
devolución de venta
Creamos una
cuenta
contable para
cada cliente
Cliente
Nº Factura
I.V.A
Importe total de la
compra
Notas:
¿Cómo reconozco
una factura
rectificativa?
a) En el núm de
factura aparecerá
R/
b) El importe es
negativo (con
signo – o en rojo)
¡OJO! El IVA sigue
siendo de ventas, es
decir, repercutido.

27. ¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas: descuento sobre
venta
CLIENTE
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES

28. VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
¿Cómo se contabiliza? Emp.
Industriales Factura de venta de
productos terminados.
Se contabilizan siguiendo los mismos
criterios que en las ventas de
mercaderías, la única diferencia es
que se utiliza la cuenta 701. Venta de
productos terminados.
¿Cómo se contabiliza? Emp. De
servicios Factura de prestación de
servicios.
Se contabilizan siguiendo los mismos
criterios que en las ventas de
mercaderías, la única diferencia es
que se utiliza la cuenta 705.
Prestación de servicios.
Notas:
-Empresas
industriales: Son
aquellas que
fabrican su propio
producto.
Empresas de
servicios:
Son aquellas que no
venden productos,
sino que prestan un
servicio.