Sistema Institucional de Evaluación acuerdo-02- marzo-6-2017

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOAQUÍN CÁRDENAS GÓMEZ
Aprobada por Res. 065757 del 21-05.2014. Secretaría de Educación de Antioquia,
y art. 138, Ley 115 de 1994 San Carlos, Antioquia NIT: 811.024.186-7
Acuerdo 02 del 6 de marzode 2017, por mediodel cualse Aprueba yAdopta el Sistema Institucional de Evaluación
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Dirección de correo postal: calle 19ª # 15-06. Dirección electrónica: i.e.jcg@hotmail.com
Teléfonos 8358377 – 8358140
San Carlos – Antioquia – Colombia
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOAQUIN CARDENAS GOMEZ
“SABIDURIA, CONSTANCIA, IDONEIDAD”
ACUERDO NÚMERO 002
6 DE MARZO DE 2017
Por medio de la cual se aprueban Modificaciones, se Define y Adopta el Sistema
Institucional de Evaluación y Promoción, y se establecen los criterios, procesos y
procedimientos de Evaluación y Promoción de los estudiantes de la Institución Joaquín
Cárdenas Gómez del municipio de San Carlos Antioquia
El Consejo Directivo de la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez del municipio de
San Carlos, en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial de las conferidas por los
artículos 67 de la Constitución Política de Colombia de 1991 y 10 de la Ley 115 de 1994, y
CONSIDERANDO:
Que la constitución nacional en su Art. 67, consagra “La Educación como un derecho de la
persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al
conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura. El
estado, la sociedad y la familia son responsables de la educación…”. También la norma
constitucional nos dice que la educación formará al colombiano en el respeto a los
derechos humanos, a la paz y a la democracia; y en la práctica del trabajo, la recreación,
para el mejoramiento cultural, científico y tecnológico.
Que el artículo 79 de la Ley 115/94 ordena que los establecimientos educativos al definir
su plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluación del
educando.
Que según lo establecido en el artículo 148 de la Ley 115/94, el M.E.N. tiene entre las
funciones de inspección y vigilancia la de fijar los criterios para evaluar el rendimiento
escolar de los educandos para su promoción a niveles superiores.
Que la ley 115 de 1994 en su Art. 5 consagra los fines de la educación, que las
instituciones educativas están obligadas a desarrollar a través del currículo general,
dentro de su proyecto educativo institucional.
Que la ley 115 de 1994 en su Art. 80 estipula que el Ministerio de Educación Nacional
establecerá un sistema Nacional de Evaluación de la Educación, con el fin de velar por la

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calidad, por el cumplimiento de los fines de la educación y por la formación moral,
intelectual y física de los educandos. Diseñará y aplicará criterios y procedimientos para
evaluar la calidad de la educación que se imparte, los logros de los alumnos, la eficacia de
los métodos pedagógicos, la organización administrativa y física de las instituciones y la
eficiencia de la prestación del servicio.
Que el decreto 1860/94 en el artículo 14 numeral 5, faculta a los establecimientos
educativos para la “definición de los criterios para la evaluación del rendimiento de los
estudiantes “.
Que en el numeral 3 del artículo 8 del Decreto 1290/09, ordena que el S.I.E. debe ser
aprobado por el Consejo Directivo, decisión que debe constar en el Acta respectiva.
Que el decreto 1290 de 2009 en su Artículo 11, plantea que cada establecimiento
educativo debe definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de
estudiantes, después de su aprobación por Consejo Académico, y posteriormente,
aprobarlo en sesión en el consejo Directivo incorporándolo al proyecto educativo
institucional; que la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez está comprometida en
ofrecer una educación de calidad.
Que “La educación ofrece un doble aspecto. Es un derecho – deber, en cuanto no
solamente otorga prerrogativas a favor del individuo, sino que comporta exigencias de
cuyo cumplimiento depende en buena parte la subsistencia del derecho, pues quien no se
somete a las condiciones para su ejercicio, como sucede con el discípulo que desatiende
sus responsabilidades académicas o infringe el régimen disciplinario que se comprometió
observar, queda sujeto a las consecuencias propias de tales conductas: la pérdida de las
materias o la imposición de las sanciones previstas dentro del régimen interno de la
institución, la más grave de las cuales, según la gravedad de la incumplimiento, consiste en
la exclusión del establecimiento educativo”. (ST-519/92).
Que “La exigibilidad de esas reglas mínimas al alumno resulta acorde con sus propios
derechos y perfectamente legítima cuando se encuentran consignadas en el Manual de
Convivencia que él y su(s) acudiente(s), firma(n) al momento de establecer la vinculación
educativa. Nadie obliga al aspirante a suscribir ese documento, así como a integrar el
plantel, pero lo que sí se puede exigir, inclusive mediante razonables razones es que
cumpla sus cláusulas una vez han entrado en vigor. En este orden de ideas, concebida la
oportunidad de estudio, el comportamiento del estudiante si reiterativamente incumple
pautas mínimas y denota desinterés o grave disciplina puede ser tomado en cuenta como
motivo de exclusión”. (SC-555/95).

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Que el sistema Institucional de Evaluación, S.I.E. se establece y se define en el Decreto
1290/09, el cual entró en vigencia desde el 1° de Enero del 2010 para todos los colegios de
calendario A y está sujeto a las modificaciones a que haya lugar, con la participación activa
y democrática de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
Que mediante Acta N° 03 del 6 de marzo de 2017 del Consejo Directivo, se aprobó
modificaciones al SIE, previamente aprobadas por el Consejo Académico;
A C U E R D A :
Artículo 1°. Definición, Adopción y Reglamentación del S.I.E. Incorporar las
modificaciones aprobadas por el Consejo Académico, Definir, Adoptar y Reglamentar para
la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez, el S.I.E., para la evaluación del
aprendizaje y promoción de los estudiantes, con el siguiente contenido:
“SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA JOAQUÍN CÁRDENAS GÓMEZ
En este documento se definen los conceptos y procedimientos de evaluación y promoción
de los estudiantes en la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez, del Municipio de
San Carlos, Antioquia, de conformidad con: el artículo 79 de la Ley 115 de 1994, que
ordena a los establecimientos educativos definir su plan de estudios y establecer, entre
otros aspectos, los criterios de evaluación del educando; el artículo 148 de la Ley 115, que:
“regula el servicio público de la educación”; el artículo 14, numeral 5 del Decreto 1860 de
1994, que describe la conformación del Proyecto Educativo Institucional: “La organización
de los planes de estudio y la definición de los criterios para la evaluación del rendimiento
educativo”; el Decreto 2247 del 11 de septiembre de 1997: “por el cual se establecen
normas relativas a la prestación del servicio educativo de nivel preescolar”, y el artículo 4
del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, que crea el Sistema Institucional de Evaluación
de los Estudiantes e indica el procedimiento para su implementación.
El sistema Institucional de Evaluación (SIE) de los Estudiantes es un componente del
Proyecto Educativo Institucional (PEI), que contiene:
1. Criterios de evaluación y promoción
2. Escala de valoración institucional y equivalencias con la escala nacional.
3. Estrategias de valoración integral del desempeño de los estudiantes.
4. Acciones de seguimiento para el mejoramiento del desempeño durante el año
escolar.
5. Autoevaluación de los estudiantes.
6. Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas singulares.

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7. Garantías de cumplimiento de los parámetros evaluativos estipulados en este
Sistema Institucional de Evaluación, por parte de Directivas Docentes y Docentes.
8. Periodicidad de entrega de informes a Padres de familia.
9. Estructura de los informes de evaluación escolar.
10. Instancias y procedimientos de atención y resolución de reclamaciones sobre la
evaluación y la promoción.
11. Mecanismos de participación de la Comunidad Educativa en la construcción del
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (MEN, 2009, Decreto 1290).
CAPÍTULO PRIMERO
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
ARTÍCULO 1: Concepto Evaluación
La Evaluación se entiende como el conjunto de acciones permanentes, por medio de las
cuales se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de desarrollo
cognitivo, procedimental y actitudinal del estudiante. Con la evaluación se busca
determinar el nivel de apropiación: el grado de avance alcanzado en relación con los
logros previstos en términos de conocimientos adquiridos y construidos, así como qué
habilidades, destrezas, aptitudes, actitudes y valores se han asumido; en síntesis: qué
competencias demuestra en su desempeño.
La evaluación busca lograr una visión más comprensiva teniendo en cuenta el contexto y
los factores que inciden en el proceso pedagógico, en este sentido adquieren un interés
interpretativo argumentativo y crítico,
Es participativa y se utiliza como estrategia de aprendizaje para la toma de decisiones
pertinentes, cuyo objeto es mejorar los procesos de aprendizajes. Por tanto se sirve de
procedimientos flexibles; de esta manera la evaluación se constituye en una guía para el
proceso pedagógico y se sustenta en las perspectivas del aprendizaje cognitivo y en el
constructivismo social en sus diferentes matices. Desde el punto de vista del proceso
cognitivo, apunta al desarrollo de competencias interpretativa, argumentativa, propositiva
y comunicativa, esencialmente
En la institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez, la evaluación es un proceso de
mejoramiento continuo para diagnosticar, retroalimentar y mejorar las prácticas
pedagógicas de docentes y administrativas en la formación integral del estudiante. Así, la
evaluación se aprecia en dos ámbitos: el pedagógico, en el cual se aprecia un proceso
sistemático, gradual, e integral para percibir el avance o dificultad en los desempeños

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académicos, con el propósito de plantear estrategias de mejoramiento de las prácticas
pedagógicas y aprendizaje del estudiante;, el administrativo, pretende acceder a una
cultura de Excelencia Educativa, a través del acompañamiento constante del desempeño
del personal docente y la gestión administrativa; para lo cual se aplican procedimientos
internos de control; acciones preventivas, correctivas y de mejora, verificación de gestión
interna y auditorías internas y evaluaciones externas como las Pruebas Saber (5º, 9º y
11º).
Para el seguimiento y registro del proceso de aprendizaje de los estudiantes se aplican
logros e indicadores de logros; las cuales están conformadas por una diversidad de
instrumentos evaluativos como pruebas escritas, orales, talleres, exposiciones, entre
otros, que permiten validar conceptos y representaciones valorativos acerca del
desempeño académico de los estudiantes. Los logros e indicadores están en concordancia
con los logros de grado y las competencias del área dadas a conocer a los estudiantes al
iniciar cada periodo académico.
ARTICULO 5: CONCEPTOS COMPETENCIA Y DESEMPEÑO.
Por competencia se entiende como el saber hacer en situaciones concretas que requieren
de la aplicación creativa, flexible y responsable de los conocimientos, habilidades, valores
y actitudes debidamente integrados, durante la formación de los Estudiantes. Las
competencias son aprendizajes significativos y relevantes, asumidos desde un contexto
determinado y se explica a través de los desempeños de la persona del Estudiante dentro
de una determinada área del desarrollo del ser humano. Una competencia se pude definir
como una característica intrínseca de un individuo (por lo tanto no es directamente
observable) que se manifiesta en su desempeño particular en contextos determinados. En
otras palabras, una persona demuestra que es competente a través de su desempeño,
cuando es capaz de resolver con éxito diferentes situaciones de forma flexible y creativa
en un contexto determinado. Los desempeños tienen un componente esencial, las
evidencias, pues éstas permiten inferir las competencias o capacidades que el Estudiante
ha desarrollado y que le servirán en la vida.
La promoción escolar es un evento académico que indica el avance gradual y consecutivo
del Estudiante en cada uno de los niveles, ciclos y grados que constituyen el Sistema de la
Educación Formal y se define al concluir el año académico, previo el cumplimiento los
requisitos administrativos y académicos planteados en el presente sistema.
CAPÍTULO SEGUNDO

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RESPONSABILIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, DEBERES Y DERECHOS DE LOS
ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA
ARTÍCULO 6: RESPONSABILIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, el establecimiento, debe:
1. Definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de Los
Estudiantes, después de su aprobación por el Consejo Directivo
2. Incorporar en el PEI los criterios, procesos y procedimientos de evaluación;
estrategias para la superación de debilidades y promoción de los Estudiantes,
definidos por el Consejo Directivo
3. Realizar reuniones de Docentes y Directivos Docentes para analizar, diseñar e
implementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación
de debilidades de los Estudiantes y de dar recomendaciones a Estudiantes, Padres
de familia y Docentes
4. Promover y mantener interlocución con los Padres de Familia y el Estudiante, con
el fin de presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de
apoyo o plan de mejoramiento académico, para la superación de las debilidades, y
acordar los compromisos por parte de todos los involucrados
5. Crear comisiones u otras instancias para realizar seguimiento de los procesos de
evaluación y promoción de los Estudiantes si lo considera pertinente.
6. Atender los requerimientos de los Padres de Familia y Estudiantes, y programar
reuniones con ellos cuando sea necesario
7. A través del Consejo Académico servir de instancia para decidir sobre
reclamaciones que presenten los Estudiantes o sus Padres de familia en relación
con la evaluación y promoción
8. Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar
prácticas escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes,
e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar
9. Presentar a las Pruebas Saber la totalidad de los Estudiantes que se encuentren
matriculados en los grados evaluados, colaborar con éstos en los procesos de
inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera
ARTÍCULO 7: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES. El Estudiante, para el mejor desarrollo
de su proceso formativo, tiene derecho a:
1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y
sociales
2. Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año
escolar

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3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las
respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a éstas
4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los Docentes para superar sus
debilidades en el aprendizaje.
ARTÍCULO 8: DEBERES DEL ESTUDIANTE. El Estudiante, para mejor desarrollo de su
proceso formativo, debe:
1. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el
establecimiento en el Manual de Convivencia y el SIE
2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de
sus debilidades
ARTÍCULO 9: DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA. En el proceso formativo de sus
hijos, los Padres de familia tienen los siguientes derechos:
1. Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año
escolar
2. Acompañar el proceso evaluativo de los Estudiantes
3. Recibir oportunamente los informes periódicos de evaluación
4. Recibir oportunamente respuesta a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre
el proceso de evaluación de sus hijos
ARTÍCULO 10: DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA. De conformidad con las normas
vigentes, los Padres de familia deben:
1. Participar, a través de las instancias del gobierno, en la definición de criterios y
procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los Estudiantes y promoción
escolar.
2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.
3. Analizar los informes periódicos de evaluación.
CAPÍTULO TERCERO
OBJETO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN; DE LOS ÁMBITOS, LOS
PROPÓSITOS, LA COHERENCIA CON EL DISEÑO CURRICULAR Y LAS CARACTERÍSTICAS DE
LA EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
ARTÍCULO 11: OBJETO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN. El Sistema
Institucional de Evaluación de la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez
reglamenta la evaluación del aprendizaje y la promoción de los Estudiantes de los niveles

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de educación básica, media y su respectiva graduación. Este reglamento no aplica para
nivel de Educación Preescolar.
ARTÍCULO 12: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.
Son propósitos de la evaluación de los Estudiantes en el ámbito institucional:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del Estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del Estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presentan debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de Estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento
Institucional.
ARTÍCULO 13: AMBITOS DE LA EVALUACIÓN. La evaluación de los aprendizajes de los
Estudiantes se realiza en los siguientes ámbitos:
1. Internacional: El estado promoverá la participación de los Estudiantes del país en
pruebas que den cuenta de la calidad de la educación frente a estándares
internacionales.
2. Nacional: El Ministerio de Educación Nacional y el Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educación Superior ICFES, realizarán pruebas censales con el fin de
monitorear la calidad de la educación de los establecimientos educativos con
fundamento en los estándares básicos de competencias. Las pruebas nacionales
que se aplican al finalizar el grado undécimo permiten, además, el acceso de los
Estudiantes a la educación superior.
3. Institucional: La evaluación del aprendizaje de los Estudiantes realizada en los
establecimientos de educación básica y media, es el proceso permanente y
objetivo para valorar el nivel de desempeño de los Estudiantes
ARTÍCULO 14: CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. La evaluación
del Estudiante en la Institución Joaquín Cárdenas Gómez tendrá las siguientes
características:
 Continua: Se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al
estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten
en su proceso de formación. Se hará durante el desarrollo de cada actividad, clase,
unidad temática, periodo o proceso.
 Integral: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
estudiante, incluyendo la observación de comportamientos, actitudes, valores,

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aptitudes, desempeños cotidianos, conocimientos. Debe registrarse en detalle los
indicadores de logro que demuestren los cambios de índole cognitivo, cultural,
personal y social del Estudiante.
 Sistemática: la evaluación se realiza teniendo en cuenta los principios pedagógicos,
los fines y objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los estándares
de competencias de las diferentes áreas, los logros, indicadores de logro,
lineamientos curriculares o estructura científica de las áreas y los contenidos,
métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los
estudiantes.
 Flexible: Se tiene en cuenta los ritmos del desarrollo del educando en sus distintos
aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades y limitaciones
de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social o discapacidad de cualquier
índole. Así mismo se respetan los estilos propios, dando un manejo diferencial y
especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.
 Interpretativa: Busca comprender el significado de los procesos y los resultados de
la formación del Estudiante
 Participativa: Involucra a todos los agentes, que intervienen en el proceso de
formación del Estudiante y que propicia la autoevaluación y la coevaluación
 Formativa: Permite reorientar los procesos educativos de manera oportuna, a fin
de lograr su mejoramiento.
Los directivos docentes y docentes identificarán las características personales de sus
estudiantes en especial las destrezas, habilidades y limitaciones, para darle un trato justo
y equitativo en la evaluación y en los procesos formativos, de acuerdo con la problemática
detectada, en especial ofreciendo oportunidades para aprender del acierto, del error y de
la experiencia de la vida. Cada maestro debe proponerse el 100% de los logros en sus
estudiantes.
CAPÍTULO CUARTO
CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCIÓN, DE LA ESCALA DE VALORACIÓN
INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL; DE LAS ESTRATEGIAS
DE VALORACIÓN INTEGRAL DE DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO 15: CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La evaluación centrada en el desempeño
requiere de los estudiantes, la demostración de competencias, habilidades, acciones,
prácticas, producciones, evidencias, medios materiales, que correspondan a los
desempeños expresos en:
Los lineamientos curriculares y estándares de calidad de cada área emanados del
Ministerio de Educación; el desarrollo de competencias generales y específicas; logros,

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indicadores de logro y actividades realizadas; y la escala de evaluación cuantitativa y
cualitativa expresa en el presente documento
ARTÍCULO 16: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA
ESCALA NACIONAL. La institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez establece la
siguiente escala de valoración del desempeño académico de los estudiantes:
ESCALA NACIONAL SUPERIOR ALTO BASICO BAJO
Competencia
comunicativa
(habilidades básicas:
hablar, leer, escribir,
escuchar, comprender)
Control y
posicionamie
nto sobre el
uso y control
del sistema de
significación
Uso
comprensivo
de un
sistema de
significación
Reconocimie
nto y
distinción de
los
elementos,
objetos o
códigos
propios de
cada área o
sistema de
significación.
No posee un
reconocimien
to, uso y/o
control del
sistema de
significación
de cada área.
Competencias generales Evidencia
desarrollos de
la
competencia
propositiva
Evidencia
desarrollos
de la
competencia
argumentati
va
Evidencia
desarrollos
de la
competencia
interpretativa
No evidencia
desarrollos de
competencia
interpretativa
,
Competenci
as
específicas
(definidas
por cada
una de las
áreas)
Matemátic
as
Solución de
problemas-
formulación,
comparación
y ejercitación
de
procedimient
os y
algoritmos.
Razonamient
o-
modelación
Comunicació
n
Ciencias
naturales
Uso
comprensivo
del
Explicación
de
fenómenos
Indaga

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conocimiento
científico
Lenguaje Lectura critica Lectura
inferencial
Lectura literal
Ciencias
sociales
Propositiva Argumentati
va
Interpretativa
Filosofía Poético Practico Teorético
Ingles Control Uso-
explicación
Adquisición
Educación
física
Físico-motriz Perceptivo-
motriz
Socio-motriz
Educación
religiosa
Vivencia de
virtudes
Trascendenc
ia
Visión
situacional
Ética y
valores
Autenticidad Discernimien
to
Desarrollo de
referentes
Educación
estética
Pensamiento
estético
Expresión
artística
Sensibilizació
n
Tecnología
e
informátic
a
Competencia
comunicativa
Competenci
a técnica y
laboral
Pensamiento
tecnológico
Desarrollo
personal y
social
Construcción
y
cumplimiento
de las normas
de
convivencia
Formación
de un
espíritu
deliberativo,
evaluando
actitudes
Promoción de
los valores,
como la
identidad y la
autonomía
% de logros e indicadores 91-100% 70-90% 60-69% 0-59%
Frecuencia en el
desarrollo de actividades
y tareas
Siempre
realiza tareas
y desarrolla
actividades
Casi siempre
realiza
tareas y
desarrolla
actividades
A veces falta
con tareas y
con el
desarrollo de
las
actividades
Con
frecuencia no
realiza tareas,
ni desarrolla
actividades
Escala numérica 4.6 a 5.0 4.0 a 4.59 3.0 a 3.9 0.0 a 2.9

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Parágrafo: Se evaluará con nota de 0.0 solo en los casos de fraude y cuando el estudiante
presente una actitud negativa para presentar trabajos escritos y evaluaciones.
ARTÍCULO 17: CRITERIOS DE PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Se define la Promoción
como el reconocimiento que se le hace a un Estudiante cuando ha cubierto
adecuadamente una fase de su formación, y demostrado que reúne las competencias
necesarias para que continúe al grado siguiente, de acuerdo con los criterios y el
cumplimiento de los procedimientos señalados en el presente Acuerdo.
Los Criterios de Promoción son Indicadores incorporados al PEI, utilizados para valorar el
grado de madurez alcanzado por el estudiante y las posibilidades que tiene de continuar
sus estudios con éxito en el siguiente grado de la Educación Básica o Media.
En la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez se consideran los siguientes Criterios
de Promoción:
1. Será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar, el Estudiante que
obtenga Niveles de Desempeño Básico, Alto o Superior, según las equivalencias
institucionales, en TODAS las Asignaturas del Plan de Estudios (para el caso, notas
iguales o superiores a 3.0) y que asista al 75% del año escolar.
2. La promoción del grado once se regirá por el artículo 18 del decreto 1290 de 2009.
3. Un estudiante no podrá ser promovido al grado siguiente cuando se encuentre en
una de las siguientes situaciones:
- Que haya dejado de asistir a la Institución el 25 % del año escolar sin excusa
debidamente justificada y aceptada. Se considera que la inasistencia justificada por
ley (incapacidades o licencias, entre otras), no influirá como criterio de promoción.
- El estudiante que obtenga Niveles de Desempeño Bajo, según las equivalencias
institucionales, en tres o más Asignaturas del Plan de Estudios (para el caso, notas
inferiores a 3.0).
- Reprobación mediada por estrategias de apoyo: desempeño bajo en una; una de
dos; ó dos de dos nivelaciones de asignaturas.
- Cuando las estrategias de apoyo desarrolladas por el estudiante sean inferiores al
60% de las actividades asignadas.
4. En la Institución Educativa Joaquín Cárdenas se tendrá como criterio para la
promoción anticipada de los estudiantes la demostración de un desempeño
“superior” en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa, durante el primer período académico
previo conocimiento y aprobación de la comisión de evaluación y promoción.
(Art. 7, Decreto 1290 de 2009).
DEBE QUEDAR “PREVIA RECOMENDACIÓN DEL CONSEJO ACADEMICO” ver decreto

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5. A los Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, se les garantiza la
inclusión al sistema educativo, adecuando los contenidos curriculares a la
satisfacción de sus necesidades específicas, para efectos de su promoción y para
alcanzar el máximo de realización personal y desarrollo cognitivo y social, que se
realizará mediante la socialización axiológica, las actitudes, las competencias y las
formas de percibir el mundo. Además del fomento del desarrollo de una postura
cuya actitud respeta la apertura de la diversidad y sostener la comprensión del
sujeto en su totalidad de acuerdo con sus capacidades posibilidades, pero no
acerca de la base de su rendimiento académico, valorando de la misma manera
distintos ritmos y modos de aprendizaje..
Parágrafo uno. Se consideran Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, a
aquellos que tienen alguna dificultad, para aprender significativamente acorde a su
edad, o que tienen una limitación que les dificulte el uso de los recursos más generales
y ordinarios de los que dispone la institución. Para su reconocimiento se requiere
valoración de personal especializado de la salud, en la cual conste que sus
posibilidades de aprendizaje son limitadas, o quienes tengan alguna discapacidad,
serán tratados como casos especiales para su evaluación y promoción.
Parágrafo dos. Para el Caso de los Estudiantes que tengan entre una y dos asignaturas
con desempaño Bajo al finalizar el año lectivo, deberá realizar las actividades de
nivelación en las fechas programadas en el Plan Operativo de la institución.
Parágrafo tres. Todo estudiante que presente actividades de nivelación y supere las
competencias requeridas en cualquier asignatura y período obtendrá como valoración
máxima 3.9
Parágrafo cuatro. No serán promovidos al grado siguiente al finalizar el año escolar, el
Estudiante del grado primero que obtenga Desempeño Bajo en las áreas de lenguaje
y/o matemáticas.
Parágrafo cinco. La promoción de los estudiantes de la institución será oficializada
mediante acta del Consejo Académico realizada en la semana institucional y con la
participación de la Comisión de Evaluación y Promoción.
ARTÍCULO 18: ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES. Una estrategia, es el camino establecido por la Institución desde un
área o conjunto de áreas para que los Estudiantes de un grupo o grado demuestren
desde sus dimensiones personales, sociales y cognitivas que han desarrollado las
competencias necesarias para los desempeños propuestos. Se asume la estrategia de
valoración como un conjunto articulado y lógico de acciones desarrolladas por el

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Docente que le permiten tener una información y una visión clara de los desempeños
de los Estudiantes.
Con el fin de garantizar el compromiso de los diferentes actores en el proceso de
evaluación, serán estrategias de participación las siguientes:
La autoevaluación: Con fundamento en desempeños propuestos sus correspondientes
indicadores de desempeño (conforme a la matriz), el Estudiante valora sus
desempeño. Con este proceso se pretende alcanzar el fortalecimiento de la
autoestima, avances en la autonomía y la formación o fortalecimiento de valores
como el de la responsabilidad, la honradez, la sinceridad y la honestidad, entre otros.
La coevaluación: Es la evaluación mutua que se hacen los integrantes del grupo, es la
evaluación de pares y tiene como fundamento los desempeños propuestos y sus
indicadores de desempeño. Es un complemento de la autoevaluación. Se desarrolla
con base en los puntajes asignados a cada uno de los indicadores de desempeño
escolar (matriz de indicadores)
La heteroevaluación: Corresponde a la evaluación que desarrolla el Docente para cada
estudiante. Al finalizar el período académico el Docente compara los desempeños y los
indicadores de desempeño propuestos y dados a conocer al iniciar el desarrollo de la
unidad de competencias para la formación integral. Esta calificación corresponde a un
acumulado de puntajes obtenidos por el Estudiante, debidamente expresados en una
matriz. Dicha matriz para la evaluación del área debe contener: Los indicadores de
desempeño y el puntaje que acumula cada indicador. Esta matriz es válida para la
evaluación que desarrolla el Docente e igualmente, para la autoevaluación y la
coevaluación.
Parágrafo primero. Con el fin de asegurar beneficios importantes de las estrategias
anteriores, en los grupos de Estudiantes se desarrollarán entre otras las siguientes
actividades:
 Reconocimiento por parte de Docentes, Padres de familia y Estudiantes que
estas estrategias de participación son parte de la formación integral.
 Aplicación de técnicas de autocorrección y de valoración mutua, de los avances
presentados en los indicadores de desempeños.
 Implementación de la coevaluación de manera gradual, siguiendo diferentes
niveles de complejidad, según la edad, las características, las necesidades e
intereses de los Estudiantes, a fin que sean aceptadas y se habitúen a ellas,
pues es esencial que el estudiante aprenda a valorar su desempeño y a
determinar el gusto o el disgusto que ésta le produce y pueda tomar decisiones
al respecto.

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 Iniciación con prácticas de valoración mutua de los avances en el alcance de los
desempeños propuestos. En la medida en que los Estudiantes fortalezcan y
toleren este aprendizaje, introducir a la búsqueda de deficiencias, dificultades,
y desaciertos, siempre con propuestas para superarlos.
 Motivación a los Estudiantes hacia la importancia para su formación, el saber
valorar su propio desempeño de honradez, sinceridad y responsabilidad al igual
que el de sus compañeros de clase, a reconocer sus capacidades, sus aciertos y
desaciertos e igualmente el de sus padres y Profesores.
 Reconocer la participación de los estudiantes en cada una de las actividades
desarrolladas en la institución, tanto dentro como fuera de ella, entre las
cuales se destacan las convivencias en grupo, las salidas de campo y la
participación activa en programas propios de proyección a la comunidad.
En la enseñanza y el aprendizaje por competencias, las estrategias para la evaluación
centradas en el desempeño, entre otras pueden ser: Las pautas de observación y/o
autoevaluación de la ejecución de indicadores de desempeño, las pruebas situacionales,
los registros observacionales y anecdóticos, los diarios de clase o de campo y las rúbricas o
matrices de valoración entre otros.
En todo caso los criterios de evaluación deben guardar estrecha relación entre, logros,
indicadores y actividades de aprendizaje.
Parágrafo Segundo: para efectos de atender a los estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales o Barreras de Aprendizaje se seguirá el siguiente protocolo de atención:
1. Los docentes de aula, en su relación cotidiana de los estudiantes, identifican
aquellos estudiantes con presuntas barreras de aprendizaje y se reportan al
Servicio de Apoyo Pedagógico, a través del formato correspondiente para asesorar
activación de la ruta de atención en salud, en procura de obtener diagnóstico
médico que caracterice la presunción de Barreras de Aprendizaje o la necesidad
educativa especial. En este momento se vincula al padre de familia.
2. En caso de ratificarse el diagnóstico positivo se procede a documentar el proceso
de adaptaciones curriculares necesarias, mediadas por el Servicio de Apoyo
Pedagógico, el docente y el acudiente, los logros básicos de aprendizaje y según las
características diagnosticas en el estudiante
3. Los procedimientos de adaptaciones se registran en los formatos institucionales y
se reportan al área del docente para su seguimiento.
4. Si el diagnóstico es negativo o tardan en llegar, el área de Orientación Escolar
reporta el caso al Consejo Académico para validar su adaptación temporal o
definitiva. En todos los casos el/la acudiente debe asumir su responsabilidad en el
acompañamiento en todo el proceso de su apoderado

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5. Al finalizar cada periodo académico, los comités de evaluación analizan la
implementación de las estrategias y los desempeños de los estudiantes. Quien no
alcance al finalizar el año los logros básicos definidos para su caso, el Consejo
Académico define su promoción.
El proceso de Adaptación curricular implica la acción conjunta entre Docentes,
Servicio de Apoyo Pedagógico en primer lugar, y luego el estudiante para cumplir
con sus responsabilidades de alcanzar los logros básicos acordados y el apoderado
en el acompañamiento del proceso.
6. Para el caso de los estudiantes con extra-edad sin diagnóstico de barreras de
aprendizaje, el caso se evalúa con los docentes que orientan sus asignaturas. La
evaluación resultante se presenta al Consejo Académico con los soportes sobre su
desempeño y las recomendaciones pertinentes. Esta instancia puede decidir
medidas que van desde la generación de plan de mejoramiento para su
promoción, flexibilización curricular según las posibilidades legales o recomendar
el cambio de jornada atendiendo a su contexto social, con consentimiento del
acudiente y estudiantes
CAPÍTULO QUINTO
SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES,
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN, ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGÓGICAS SINGULARES
ARTÍCULO 19: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS
DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.
El seguimiento debe mostrar el estado actual del estudiante, identificar sus avances,
logros y dificultades. Sobre esta información se deben desarrollar acciones acordes con el
proceso que desarrolla el estudiante y a las cuales se debe hacer monitoreo para
orientarlas progresivamente hacia el logro propuesto. Para tal fin el Colegio realizará las
acciones siguientes:
1. Controles de evaluación periódica diaria o semanal acorde al desarrollo de
indicadores de logros, actividades y criterios de evaluación.
2. Realización de Evaluaciones Acumulativas antes de finalizar cada periodo y Planes
de mejoramiento académico o evaluación de nivelación finalizado el periodo
3. Programación de Evaluaciones acumulativas de nivelaciones atendiendo a las
necesidades institucionales y de promoción
4. Identificación de las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para adecuar el
diseño curricular a la realidad de la institución y de la comunidad educativa.
5. Registro sistemático del desempeño académico.
6. Contrastación de logros programados con logros alcanzados.

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7. Autoevaluación del proceso de enseñanza por parte del docente para identificar
fortalezas y dificultades con el propósito de retroalimentar el proceso pedagógico.
8. Diseño de estrategias de aprendizaje pertinentes y adecuadas para las nivelaciones
de los estudiantes con dificultades de aprendizaje intra y extraclase.
9. Entrevista oportuna con padres o acudientes para comprometerlos con el
acompañamiento pedagógico.
10. Registros en el observador del desempeño académico y compromiso de padres.
11. Informes de desempeño académico a las comisiones de evaluación.
12. Análisis de desempeño de los estudiantes en el consejo Académico y
planteamiento de alternativas didácticas.
13. Firmas de compromisos para acompañamiento pedagógico al finalizar cada
periodo por parte de los padres o acudientes.
14. Orientar, acompañar y realizar el seguimiento en la definición e implementación
del sistema institucional de evaluación de estudiantes, esta acción será
direccionada junto al Consejo académico y las Comisiones de Evaluación y
Promoción.
15. Trabajar en equipo con los coordinadores, y titulares para facilitar la divulgación e
implementación del SIE.
16. Evaluar periódicamente la efectividad del SIE., con el fin identificar práctica
escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e
introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.
ARTÍCULO 20: COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Las comisiones de evaluación y promoción se consideran como un espacio de reflexión y
análisis de la situación del desempeño académico de aquellos estudiantes que presentan
dificultades académicas y en el que se revisan las estrategias de apoyo implementadas por
los docentes durante el periodo académico en pro del proceso formativo de los
estudiantes. Para la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez se establecen la
Comisiones de Evaluación Institucional y la de grado de la siguiente manera:
Conformación de la comisión institucional: La comisión de evaluación y promoción estará
integrada por:
1. Dos padres de familia elegidos por el consejo de padres.
2. Dos docentes elegidos por el Consejo Académico.
3. El personero de los estudiantes.
4. El representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
5. El rector quien podrá delegar en la coordinadora de la institución.

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Parágrafo uno: Esta comisión estará instalada a más tardar el 1 de marzo de cada año
lectivo.
Parágrafo dos: La comisión de evaluación institucional se reunirá a una vez por periodo
académico o en forma extraordinaria cuando sea citada por el rector.
Son funciones de la comisión de evaluación y promoción institucional:
1. Análisis del desempeño académico de los estudiantes en general; de estudiantes
con dificultades de aprendizaje; quejas de estudiantes y padres no resueltas por
los docentes.
2. Hacer las observaciones y recomendaciones pertinentes a docentes y padres de
familia para el acompañamiento pedagógico de los estudiantes con dificultades de
aprendizaje.
3. Hacer seguimiento a los debidos procesos quejas y reclamos de los estudiantes o
padres.
4. Trasladar notificaciones o quejas a los entes competentes cuando considere
necesario.
5. Promoción de estudiantes al finalizar el año lectivo.
6. Registros en actas de las decisiones o recomendaciones que considere pertinente.
De la conformación de la comisión de evaluación por grado: Esta comisión estará
conformada por:
1. El director o directores de grupo de cada grado.
2. El o los estudiantes representantes de grupo de cada grado.
3. Un padre de familia por cada grado.
De las funciones:
1. Hacer un análisis cualitativo y cuantitativo del desempeño de los estudiantes por
periodo.
2. Registrar en el libro de actas de la comisión las novedades del periodo referidas a
porcentajes de aprobación y reprobación por asignatura y demás novedades
pertinentes entre otros, que sirvan de soporte para decisiones posteriores.
3. Reportar por escrito las novedades a coordinación académica.
Parágrafo: Esta comisión se reunirá una vez y al finalizar cada periodo académico.
Artículo 21: ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES ACADEMICAS
PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES:
El Docente de la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez debe generar espacios de
acompañamiento personal o grupal, dentro o fuera del espacio de clases, que permitan
mejorar los niveles de desempeño cuando se presentan dificultades en el proceso de
aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitarán exclusivamente al desarrollo de

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talleres o trabajos por parte del Estudiante, las actividades que se desarrollen tendrán
como única finalidad, fortalecer el aprendizaje. El docente debe identificar las limitaciones
y destrezas de los estudiantes, para adecuar el diseño curricular a la realidad de la
institución y de la comunidad educativa.
Algunas estrategias generales para apoyar a los estudiantes que presenten desempeño
bajo en cualquiera de las asignaturas y que se valoran como acciones de seguimiento son,
entre otras:
1. RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO ACADEMICO:
Plan de mejoramiento individual. Esta actividad es una responsabilidad compartida por el
estudiante, los docentes y los padres de familia y/o representantes legales.(Artículo 49 del
Decreto 1860 de 2002 y los artículos 13 y 15 del Decreto 1290 de 2009 y se realizará en
forma permanente y será promovida a criterio del docente.
Finalizado cada período académico será entregado a cada Padre de Familia y estudiante el
día de entrega de boletines un Plan de Mejoramiento Individual o Plan de Nivelación, que
incluye:
1. Descripción de la situación académica del estudiante indicando la competencia en
que presenta debilidades.
2. Estrategia de nivelación: Entrega de talleres y/o asesoría personalizada en la que
se describen las condiciones, tiempos y lugares de las actividades propuestas.
3. Presentación de informes escritos, prueba escrita y sustentación.
4. Registros en secretaría mediante actas del nuevo estado de desempeño académico
del estudiante.
5. La nota definitiva del plan de mejoramiento a nivelaciones resulta del promedio
aritmético de; valoración del taller, sustentación oral y evaluación escrita
Parágrafo uno: Para coadyuvar en la superación de las dificultades los docentes podrán
designar monitores que tengan buen rendimiento académico y personal (Artículo 49 del
decreto 1860 de 2002).
Parágrafo dos: Si un estudiante del grado 11° llevase áreas y/o asignaturas perdidas pero
en las pruebas del ICFES muestra un resultado de 60 puntos o más en alguna de ellas, se le
estimulará en el área respectiva.
Parágrafo tres: Periodo de nivelación. El estudiante deberá acreditar los planes de
mejoramiento académico o nivelaciones del primer y segundo periodo dos semanas
académicas posterior a la entrega de boletines.

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Para el tercer periodo las nivelaciones se iniciarán en la penúltima semana de
permanencia de los estudiantes en la institución y/o cuando se defina en la programación
por parte de la Coordinación Académica
Para efectos de la nivelación del tercer y último periodo académico, los estudiantes que
vayan reprobando este periodo, voluntariamente solicitarán a sus docentes Planes de
mejoramiento que les permitan superar las dificultades presentadas en ese periodo.
Parágrafo cuatro: Antes de finalizar cada periodo académico previa programación de
Coordinación Académica, se realizan Pruebas Acumulativas de Periodo, y se asimila como
una nota más el componente cognitivo del periodo correspondiente.
Parágrafo cinco: Responsabilidad de la familia. Los Padres del estudiante o su
representante legal, una vez enterado del bajo rendimiento de su acudido a través del
docente o director de grupo, deberá ponerse en contacto con el Profesor(a) y/o Titular de
la asignatura para acompañar el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Individual.
Además de la Asamblea de padres que se hacen para la entrega de boletines al finalizar el
periodo, la institución Educativa prevé en su Plan Operativo Anual un día de la primera
semana de cada mes, para hacer la asesoría y acompañamiento pedagógico a los
estudiantes y acudidos. La Comisión de Evaluación y Promoción revisará el cumplimiento
de los compromisos adquiridos entre la familia, el estudiante y el colegio.
2. RELACIONADAS CON FACTORES DISCIPLINARIOS
a. Cuando faltan a clase: El estudiante debe presentar incapacidad, cita médica o excusa
por calamidad doméstica. Asignarle la actividad desarrollada en el día de la ausencia, y
exigirle ponerse al día en sus tareas y actividades desarrolladas.
Cuando el estudiante reincide en tres faltas, sin justificación en una asignatura, el docente
citará por escrito al padre de familia para que presente las justificaciones de las ausencias.
b. Cuando el estudiante ingresa después de haber iniciado el año escolar: Nivelarse con
los criterios establecidos en el área, para el efecto el docente formulará un plan de
nivelación cuando así lo considere conveniente.
c. Cuando el estudiante llega trasladadode otras instituciones con desempeño bajo o sin
notas parciales: Se debe acoger a los criterios de nivelación establecidos en el sistema
institucional de evaluación, para su respectiva promoción. En caso de ausencia de notas
parciales se hará la homologación de períodos.

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d. Cuando el estudiante incumple con las actividades de superación o nivelación: Se
debe elaborar un contrato académico comprometiendo la madre, padre o acudiente, en el
cual se fijarán fechas y condiciones para su superación académica. Y si el estudiante no
solicita ni el plan de mejoramiento, o no se presenta en la fecha y hora señaladas para la
presentación del trabajo de nivelación, (salvo excusa médica), perderá el derecho a
presentar dichas actividades extemporáneamente y reprueba el periodo o la asignatura.
e. Cuando el estudiante presenta ausencia prolongada ya sea por enfermedad,
situaciones jurídicas entre otras: Puede solicitar proceso de semi-escolarización aprobada
por el consejo académico una vez comprobada su situación y facilitarle los planes de
nivelación, con cronograma de las respectivas actividades y sus evaluaciones.
f. Proceso de semi-escolarización: Se considera como un proceso de flexibilización
curricular en donde el estudiante desde su casa y mediante un proceso orientado y
controlado por los docentes, desarrolle todas sus actividades académicas, que serán
evaluadas periódicamente en común acuerdo con un cronograma de actividades
previamente convenido
También se podrán aplicar el proceso de semi-escolarización aquellos estudiantes que se
encuentren en procesos disciplinarios que ameriten desescolarización temporal o
definitiva contempladas en el manual de convivencia.
3. AL FINALIZAR EL AÑO LECTIVO
NIVELACIONES: Los estudiantes que al finalizar el año lectivo presenten una valoración de
DESEMPEÑO BAJO en una o dos áreas deberá presentarse a nivelar en la primera semana
de permanencia en la institución en el año lectivo siguiente.
Parágrafo uno: Los estudiantes de grado once que no alcancen los logros esperados en la
nivelación podrán ser aplazados hasta el próximo año. Una vez demuestren la
competencia esperada se graduarán por secretaría.
Parágrafo tres: No existe la posibilidad que un estudiante acumule asignaturas reprobadas
de grados anteriores. La institución educativa resolverá cada año lectivo, las situaciones
de áreas con desempeño bajo del año escolar, hayan cursado o no sus estudios en ella.
CAPITULO SEXTO
GARANTÍAS DE DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS
PROCESOS EVALUATIVOS

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ARTICULO 22: Seguimiento y control en la implementación del SIE. En la institución
Educativa Joaquín Cárdenas Gómez, la evaluación es un proceso de mejoramiento
continuo para diagnosticar, retroalimentar y mejorar las prácticas docentes y
administrativas en la formación integral del estudiante. Así, la evaluación se aprecia en
dos ámbitos:
El administrativo, que pretende acceder a una cultura de calidad, a través del monitoreo
constante del desempeño del personal docente y la gestión administrativa y académica;
para lo cual se aplican procedimientos internos de control; acciones preventivas,
correctivas y de mejora, verificación de gestión interna y auditorías internas. Para tal
efecto se han establecen los siguientes mecanismos de control y seguimiento:
1. Explicitación conceptual y definición de criterios de evaluación por competencias
en Planes de Área, mallas curriculares y unidades didácticas por competencia
basados en los lineamientos curriculares y estándares de competencias emanados
del Ministerio de Educación Nacional.
2. Incorporación en las unidades didácticas de criterios y estrategias didácticas para
la evaluación por competencias.
3. Aplicación de pruebas escritas basadas en competencias generales y específicas en
forma permanente y de pruebas acumulativas al finalizar cada periodo.
4. Entrega de formatos de evaluaciones acumulativas de cada asignatura a la
coordinación al finalizar cada periodo.
5. Entrega de planillas de valoraciones de cada asignatura al finalizar cada periodo.
6. Revisión periódica de Diarios de proceso.
7. Evidencias de seguimiento y acompañamiento a estudiantes con dificultades de
aprendizaje.
8. Registros en los observadores de los estudiantes sobre su desempeño académico
por los docentes y directores de grupo.
El pedagógico, en el cual se aprecia un proceso sistemático, gradual, e integral para
percibir el avance o dificultad en los desempeños académicos, con el propósito de
plantear estrategias de mejoramiento en la formación del estudiante se plantean las
siguientes acciones.
1. Realización de jornadas pedagógicas de actualización para la conceptualización y
operacionalización y socialización de la evaluación por competencias, a nivel
cualitativo y cuantitativo con docentes, estudiantes y padres de familia.
2. Jornadas de análisis sobre la aplicación del Sistema Institucional de Evaluación para
los ajustes correspondientes en el Consejo Académico.
3. Socialización por parte de cada docente del SIE a sus estudiantes.

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4. Concertación con los estudiantes sobre los criterios de la evaluación de
desempeño en el inicio de cada periodo o unidad didáctica o micro currículos.
5. Reflexiones con los estudiantes, docentes de cada área sobre los avances y
dificultades en la aplicación del SIE.
6. Seguimiento y control en la aplicación del SIE por Comisiones de Evaluación,
Consejo Académico, Consejo de Estudiantes y Consejo Directivo en particular los
estudiantes con dificultades de aprendizaje.
7. Auditorías internas programadas con los docentes para monitorear la ejecución del
SIE.
8. Acompañamiento mediante asesorías individuales y grupales a los docentes por
área o grado por parte de los directivos docentes en la implementación del SIE.
CAPÍTULO SEPTIMO
PERÍODOS ACADÉMICOS, EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE, REGISTRO ESCOLAR DE
VALORACIÓN Y CONVOCATORIAS A PADRES DE FAMILIA
ARTICULO 23: PERÍODOS ACADÉMICOS. La evaluación se hará con referencia a tres
períodos académicos así: 13 semanas para Primero y Segundo Periodo y 14 semanas para
el Tercer Periodo, en los que se dividirá el año escolar. Estas evaluaciones parciales, dan
cuenta del proceso del estudiante vivido durante un período Académico, y de ese período
en relación con los anteriores.
Al finalizar cada uno de los tres períodos Académicos del año escolar, los Padres de
familia, Tutores o Acudientes debidamente autorizados, recibirán un informe escrito de
evaluación, en el que se dé cuenta de los desempeños mostrados por los Educandos en su
proceso de formación, en cada una de las áreas fundamentales y obligatorias.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de la evaluación y promoción de los estudiantes
matriculados en la Institución Educativa Joaquín Cárdenas Gómez, cada uno de los
períodos académicos tendrá un porcentaje de la valoración de desempeño integral de
cada estudiante así: 30% para el primer y segundo periodo y un 40% para el tercer
periodo.
La sumatoria de los porcentajes de los períodos, generará la valoración final numérica, la
cual debe asimilarse a la Escala de Valoración Nacional.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando el Estudiante, solicite un certificado de calificaciones de
los períodos académicos cursados para trasladarse a otra institución, el sistema debe
convertir de manera automática, las calificaciones de la escala institucional a la escala de
valoración nacional.

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PARÁGRAFO TERCERO: Todo documento con el registro de evaluación de períodos
Académicos, que surta efectos en trámites fuera de la institución Educativa, deberá
expresarse en la Escala Nacional de Valoración.
ARTÍCULO 24: EVALUACIÓN FINAL DE DESEMPEÑOS. La evaluación de cada una de las
áreas, hace referencia al estado de desempeños alcanzados por los Estudiantes de cada
uno de los tres periodos en que se ha dividido el calendario académico. La valoración final
del año lectivo, corresponde a un cuarto informe y no forma parte de los tres períodos
Académicos, que corresponde al desempeño de todo el año y se expresa en la Escala de
Valoración Nacional.
ARTICULO 25: PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN: Durante el año, para cada periodo y
para contribuir a una formación Integral, al Estudiante se evaluará el desarrollo de
competencias cognitivas generales y específicas descritas en el adjunto, del presente
documento y atendiendo a las dimensiones del desarrollo humano así:
La competencia del SABER SABER: En esta dimensión se evalúan los procesos de la
competencia cognitiva, expresadas en las habilidades interpretativas, argumentativas,
comunicativas a nivel general y las competencias específicas de cada área del
conocimiento. Son indicadores propios de estas competencias el manejo y la apropiación
de referentes teóricos como conceptos, ideas, teorías, definiciones, realización de
actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos personales o
grupales, y en general el manejo de contenidos de cada área del conocimiento. A esta
competencia de le ha asignado un 60% de la valoración del desempeño del estudiante.
La competencia del SABER HACER: En esta competencia se evalúan el eje procedimental,
aplicaciones de los conceptos adquiridos, desarrollo de capacidades y estrategias,
habilidades y destrezas. Son indicadores propios de esta competencia los productos
académicos y pedagógicos mediante los cuales demuestra su desempeño, expresados en
trabajos escritos, talleres, actividades prácticas, exposiciones, actividades creativas,
carteleras, tareas, prácticas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento, y de
profundización, tareas formativas de aplicación práctica para desarrollar en la casa, entre
otros. A esta competencia se le ha asignado un 25% de la valoración del desempeño del
estudiante.
La competencia del SABER SER: En esta competencia se evalúa el eje actitudinal,
expresado en las actitudes personales, cumplimiento en normas de convivencia, vivencia
de valores y resolución positiva de conflictos, cumplimiento oportuno de en sus
compromisos académicos, contacto con los padres de familia para comprometerlos y
responsabilizarlos en el proceso de formación de sus hijos, entre otros. A esta
competencia de le ha asignado un 10% de la valoración del desempeño del estudiante. Se

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incluye en esta competencia la autoevaluación del desempeño del estudiante con una
ponderación del 5% adicional.
El promedio de las valoraciones cuantitativas ubicadas en el rango de 0.0 a 5.0, deben
estar acorde con los indicadores de desempeño cualitativos propios de cada competencia
expresa en la tabla de valoración indicada e en el capítulo 4.
La siguiente matriz es una propuesta de registro de clases con sus porcentajes respectivos
para facilitar el seguimiento de los aprendizajes de los Estudiantes.
REGISTRO DIARIO DE DESEMPEÑO ACADÉMICO
EDUCADOR__________________________________________AREA_______
PERIODO__________ UNIDAD___________ GRADO_____________
COMPETENCIAS E INDICADORES DE DESEMPEÑO
COGNITIVO
(60%)
PROCEDIMENTAL
(25%)
ACTITUDINAL
(10%)
AUTO-
EVAL
(5%)
PRO-
ME
DIO
INDICADORES
DE LOGRO O
DESEMPEÑO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 1
ESTUDIANTE
Parágrafo primero. Los indicadores de desempeño son definidos por cada docente y
deben ser socializados a sus estudiantes mediante un acuerdo pedagógico al inicio del
año, periodo o inicio de desarrollo de las unidades didácticas integradas
Parágrafo segundo: Los indicadores de desempeño establecidos en la planeación y
acordados con los estudiantes constituyen las descripciones o valoraciones cualitativas
que se asignarán a cada estudiante en el boletín de calificaciones.
Parágrafo tercero: Para el área de Educación Física se aplicarán los siguientes porcentajes:
31.7% para los componentes Cognitivo, Procedimental y Actitudinal y un 4.9% para la
auto-evaluación.
Parágrafo cuarto: La valoración cuantitativa de la Evaluación Acumulativa hace parte del
componente cognitivo y se calcula como una nota más de las obtenidas en el periodo.

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ARTICULO 26: ESTADO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE AL FINALIZAR EL AÑO: Al finalizar el
año lectivo, conforme a la evaluación final de desempeños, un Estudiante se encontrará
en una de las siguientes situaciones académicas:
1. Aprobado: Cuando en todas las áreas fundamentales y obligatorias ha obtenido en la
evaluación final de desempeños, las valoraciones de “desempeño superior,
desempeño alto o desempeño básico” de la Escala de Valoración Nacional.
2. Reprobado: Cuando un Estudiante en la evaluación final de desempeño ha obtenido,
en tres o más asignaturas una valoración en la Escala Nacional de “desempeño bajo”.
También se encuentra reprobado el Estudiante que encontrándose aplazado, no se
presentó sin justa causa al iniciar el año lectivo siguiente, para la evaluación del
programa de nivelación de una o dos asignaturas reprobadas.
Quien se encuentre en situación de reprobación, debe repetir en esta institución el
grado cursado y reprobado.
3. Aplazado. Un Estudiante se encuentra en esta situación académica cuando, en la
evaluación final de desempeños, ha obtenido, en una o dos asignaturas una Valoración
en la Escala Nacional de “desempeño bajo”. El Estudiante que desea aprobar el grado,
deberá desarrollar y presentar para evaluación de desempeños, un primer programa
de nivelación, hasta de dos asignaturas, por una sola vez y obtener como valoración
“desempeño superior o desempeño alto o desempeño básico” en la Escala Nacional.
ARTICULO 27: REGISTRO ESCOLAR DE VALORACIÓN. El registro escolar de valoración
contiene los datos del alumno y el informe final de evaluación de desempeños, de cada
grado, los informes presentados de otras instituciones y los cursados en ésta. Este
documento forma parte del archivo de cada Estudiante y es responsabilidad tanto de su
diligenciamiento como de su custodia, de la Secretaria Académica de esta institución
Educativa. Al finalizar el año escolar, el Docente de cada grupo o de cada asignatura,
entrega el informe de la evaluación final de desempeño, y las actas y demás
certificaciones que afectan el registro escolar de valoración, con la respectiva autorización
y firma de la Rectoría o de quien le represente, en el proceso, previa autorización expresa.
Siempre, y para todos los efectos, en el registro escolar de valoración, toda la
documentación, se expresa en la Escala de Valoración Nacional.
ARTICULO 28: INFORMES DE EVALUACION DE DESEMPEÑOS. Cada uno de los tres
informes de evaluación de desempeños de los Estudiantes, tendrá como contenido, la
siguiente información:
1. Identificación del estudiante (nombre y apellidos completos, curso, grado y jornada).
2. Año lectivo y sede.
3. Período Académico al que pertenece el informe.

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4. Descripción de las áreas del plan de estudios. En el caso de preescolar las
competencias.
5. Intensidad horaria.
6. Inasistencias por período y su acumulado.
7. Descripción de los indicadores de logro para cada una de las áreas durante el período
académico correspondiente.
8. Calificación de los desempeños conforme a la escala institucional de valoración.
9. Valoración cuantitativa y descriptiva de la convivencia (comportamiento general).
10. Valoraciones de los períodos anteriores.
11. En el informe final se aclara la promoción del grado.
12. La promoción anticipada generará un informe que debe indicar las valoraciones del
grado superado.
13. Puesto que ocupe el estudiante acorde con su desempeño en el grupo.
14. Nombre del director de grupo.
15. Observaciones y/o recomendaciones.
PARAGRAFO UNO. Para La valoración de cada uno de los períodos académicos se tendrá
en cuenta la coevaluación, la autoevaluación y la hetero-evaluación, el acumulado de los
indicadores de desempeño (según matriz de valoración por asignatura) que se hará
corresponder con la Escala institucional de Valoración para determinar el resultado final
de cada uno de los períodos académicos.
ARTÍCULO 29: ENTREGA DE INFORMES DE EVALUACION DE DESEMPEÑOS. Los informes
de evaluación de desempeños de los Estudiantes se entregarán a los Padres de familia,
Tutores, o Acudientes debidamente autorizados, en reuniones programas por el Equipo
Institucional de Dirección (Rector, Coordinadores), teniendo en cuenta la disponibilidad de
tiempo de los Padres de familia. La inasistencia de los Padres de familia, Tutores o
Acudientes a estas reuniones no acarreará perjuicios académicos a los Estudiantes. El
Rector y el Coordinador, programarán y atenderán las citas que los Padres de familia
soliciten para tratar temas relacionados con la educación de sus hijos, en particular para
aclaraciones sobre los informes de evaluación de desempeños. Si la inasistencia del Padre
o Madre de Familia a las citaciones se torna recurrente, el Rector de la Institución
Educativa presumirá que el Estudiante se encuentra en situación de abandono y
procederá a informar sobre el caso, a la Comisaria de Familia.
ARTÍCULO 30: CONVOCATORIA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O ACUDIENTES
DEBIDAMENTE AUTORIZADOS. Con el fin de hacer entrega de los informes de evaluación
de cada período o del informe final, el Equipo Institucional de Dirección (Rector y
Coordinadores), establecerá el cronograma de reuniones de Padres de familia (mes, día,
hora), para la entrega de los informes de evaluación por grados, grupos y por sedes, la

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persona que ejercerá como secretario adhoc para levantar la correspondiente acta, y el
temario a desarrollar en cada una de las reuniones.
Para el desarrollo de las reuniones de Padres de familia se deberán de tener en cuenta los
siguientes criterios:
 La convocatoria se hará a nombre del Rector de la Institución Educativa, por parte
únicamente del coordinador de la sede, con un mínimo de cinco días de anticipación.
 Las reuniones serán amenas de excelente trato personal y grupal, respetuoso,
tolerantes y con absoluto respeto a la diferencia.
 Las reuniones serán presididas por el Rector o el (la) coordinador (a) de la institución
quienes podrán dar el uso de la palabra a integrantes de la comunidad cuando se deba
dar alguna información pertinente.
CAPÍTULO OCTAVO
REPITENCIA, PROMOCIÓN, PROMOCIÓN ANTICIPADA Y GRADUACIÓN DE BACHILLERES
ARTÍCULO 31: REPITENCIA. La repitencia es un evento académico que ocurre cuando el
estudiante, debe desarrollar nuevamente el currículo cursado en el año escolar anterior.
Un estudiante debe cursar en el siguiente año lectivo el mismo grado, si se encuentra en
una de las siguientes circunstancias:
a. Reprobación Directa. Cuando en su registro escolar de valoración, en la parte
correspondiente al informe final de evaluación de desempeños del año escolar que
culmina, tiene como calificación el concepto “desempeño bajo” en tres o más
asignaturas.
b. Reprobación Mediada por Plan de Mejoramiento. Cuando el Estudiante ha obtenido
valoración de “desempeño bajo” en la evaluación del programa de nivelación de una
asignatura o dos asignaturas estando en la condición de Aplazado.
c. Reprobación Mediada por inasistencia. Cuando los Docentes de por lo menos de tres
asignaturas, certifican que el Estudiante ha dejado de asistir sin justificación al 25% o
más del total de periodos de clase y/o de actividades académicas desarrolladas
durante el año lectivo que acaba de finalizar.
PARAGRAFO: En atención al artículo 96 de la Ley 115 de 1994, la reprobación un
determinado grado por parte de un alumno, no será causal de exclusión de esta
Institución Educativa, cuando no esté asociada a otra causal expresamente contemplada
en el Manual de Convivencia.

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ARTÍCULO 32: PROMOCIÓN ESCOLAR. La promoción escolar es un evento académico que
indica el avance gradual y consecutivo del Estudiante en cada uno de los niveles, ciclos y
grados que constituyen el Sistema de la Educación Formal y se define al concluir el año
académico.
Como se estipula en el Capítulo 4 del presente acuerdo, al finalizar el año académico un
estudiante debe estar en una de las siguientes situaciones académicas:
1. Aprobado: Si ha aprobado satisfactoriamente todas las asignaturas previstas en su
plan de estudios.
2. Reprobado: Si reprueba al menos una de la áreas estudiadas.
3. Aplazado: Si se programan actividades de nivelación de una o dos asignaturas para
inicios del siguiente año lectivo.
ARTÍCULO 33: PROMOCIÓN ANTICIPADA. Durante el primer periodo del año escolar el
Consejo Académico, previo consentimiento de los Padres de familia, recomendará ante el
Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del Estudiante que
demuestre un desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el
acta del Consejo Directivo y, si es afirmativo, en el registro escolar de valoración.
ARTÍCULO 34: DE LA GRADUACIÓN DE BACHILLERES. Los estudiantes que culminen la
educación media obtendrán el título de Bachiller, en el acto de graduación programado
por la rectoría cuando cumpla satisfactoriamente con los siguientes requisitos:
a. Fotocopia del Documento de identidad.
b. En el registro escolar de valoración, deben encontrarse todos los certificados de
calificaciones de todas las aéreas fundamentales desde el grado quinto del nivel de
básica primaria, básica secundaria y nivel de media.
c. En el informe final de evaluación de desempeños del grado undécimo, debe constar
que la valoración de todas las áreas se encuentran con conceptos de la escala de
valoración “desempeño superior”, “desempeño alto” ó “desempeño básico”
d. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución Educativa.
e. Certificación sobre el cumplimiento del servicio social estudiantil obligatorio.
f. Certificado sobre el cumplimiento de las horas de constitución política
CAPÍTULO NOVENO
DEBIDO PROCESO EN LA EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE

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ARTÍCULO 35: CARÁCTER DEL DEBIDO PROCESO. El artículo 29 de la Constitución Política
de Colombia le da el carácter de derecho fundamental de la persona, al debido proceso el
cual se aplicará a toda clase de actuaciones administrativas. Los niños, las niñas y los
jóvenes tienen derecho a que se les apliquen las garantías del debido proceso en todas las
actuaciones administrativas en que se encuentren involucrados (código de la infancia y la
adolescencia)
ARTÍCULO 36: DEBIDO PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. El debido
proceso en la evaluación de los Estudiantes, es el conjunto de garantías constitucionales y
legales de las cuales es titular el Estudiante y su representante, el Padre, la Madre, el
Tutor o el Acudiente. El gobierno escolar debe ser garante del debido proceso en la
Institución Educativa.
Para llevar a cabo un proceso, ya sea de tipo académico o comportamental, tanto el
estudiante como el docente o el padre de familia y/o tutor, deben agotar las siguientes
instancias:
- Diálogo con el docente del área en la cual estudiante presenta dificultades, ya sea
de tipo académico o de comportamiento.
- Acercamiento con el director de grupo, si la situación de conflicto no llegó a
ninguna solución que satisfaga a las partes.
- Recurrir a la coordinación de la institución como tercera instancia, procurando
conciliar la dificultad presentada.
- Diálogo con el Rector de la Institución, si en uno de los procesos anteriores no se
encontró solución y quien deberá dar conocimiento del caso en reunión ordinaria
o extraordinaria del Consejo Directivo, según lo amerite el caso.
- Finalmente, si no se supera la dificultad se debe recurrir a la Secretaría de
Educación Municipal, y como último recurso a la Secretaría de Educación
Departamental de Antioquia.
- Además de lo contemplado en el Capítulo( ) sobre el debido proceso en el Manual
de Convivencia
ARTÍCULO 37: INSTANCIAS PARA LA ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADOS
CON LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Con el fin de garantizar a los Estudiantes y
Padres de Familia la atención oportuna, equitativa y efectiva de las reclamaciones y quejas
relacionadas con el proceso de evaluación, los Estudiantes y/o Padres de familia
presentarán ante el Coordinador, por escrito, la petición y las correspondientes evidencias
que muestren las dificultades, diferencias y/o problemas presentados en la evaluación. El
coordinador radica la queja en un libro determinado para ello, y convoca a reunión de la
Comisión de Evaluación para atenderla, quién determinará el procedimiento adecuado
para resolverla. Si en esta instancia no se encuentran soluciones satisfactorias, la queja
y/o reclamación será resuelta en Consejo Directivo, con la asistencia de la mayoría de sus

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miembros.
PARÁGRAFO PRIMERO: De toda queja o reclamo se dará respuesta escrita por parte de la
Coordinación si la solución está en la Comisión de Evaluación, y del Presidente del Consejo
Directivo si fue en esta instancia que se da solución.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Toda queja no atendida o sin respuesta, en los quince días hábiles
siguientes a la recepción de la misma, será atendida por el quejoso, como resuelta
positivamente y procederá a exigir los procedimientos para actuar en este sentido.
ARTÍCULO 3: PROCEDIMIENTO PARA APROBAR Y MODIFICAR EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Para la puesta en marcha del
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, el establecimiento educativo debe
seguir el procedimiento que se menciona a continuación:
1. Aprobar ajustes al Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes por el
Consejo Académico.
2. Socializar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes con la
comunidad educativa.
3. Aprobar y Adoptar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en
sesión del Consejo Directivo.
4. Incorporar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en el Proyecto
Educativo Institucional.
5. Divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes con la
Comunidad Educativa.
6. Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema
institucional de evaluación.
7. Informar sobre el sistema de evaluación a los nuevos Estudiantes, Padres de
familia y Docentes que ingresen durante cada período escolar.
Parágrafo: Cuando el establecimiento educativo considere necesaria la modificación del
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, deberá seguir el procedimiento
antes enunciado”.

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Artículo 2° Vigencia del acuerdo: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su
publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNIQUESE, PUBLÍQUESE Y CUMPLASE.
Dado en San Carlos Antioquia a los 6 días del mes de marzo de 2017
EL CONSEJO DIRECTIVO
________________________ ____________________
Jorge Lorenzo Sánchez Irreño Deisy Yolanda Marín
Rector Rep. Docentes
________________________ ____________________
Mónica López Martínez Luz Mary Jiménez Zuluaga
Rep. Docentes Rep. Consejo de padres
________________________ ____________________
Juliana Henao Gómez Darío García Sánchez
Rep. Consejo de Padres Rep. Exalumnos
________________________
Christian David Toro Escobar
Rep. Estudiantes

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