Sistema de Evaluación Escolar 2011

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EVALUACION ACADÉMICA DE ESTUDIANTES
DECRETO 1290
CONSIDERACIONES
ACUERDO No. 01
(Abril 20 de 2011)
POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE
ESTUDIANTES – SIEE – PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL “SANTA
BÁRBARA”
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL “SANTA BÁRBARA”,
EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS LA LEY 115 DE
1994 , EL DECRETO 1860 DE 1994 Y EL DECRETO 1290 DE 2009 Y
CONSIDERANDO
1. Que la Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara”, fue aprobada por la Secretaría de
Educación Municipal y Cultura de Pasto según resolución No 0491 del 9 de julio del 2003 y
reconocida mediante Decreto No 0368 del 2003.
2. Que la Institución Educativa tiene conformado su Consejo Directivo según el artículo 21 del Decreto
1860 de Agosto 03 de 1994, reglamentario de la ley 115 de 1994.
3. Que el artículo 8º, numeral 3 del decreto 1290 reza que corresponde al Consejo Directivo aprobar
el Sistema Institucional de Evaluación en sesión que se consignará en acta.
4. Que el artículo 11, numeral 2 del decreto 1290 ordena que establecimiento educativo debe
incorporar al Proyecto Educativo Institucional los criterios, procesos y procedimientos de
evaluación, estrategias para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes, definidos
por el Consejo Directivo.
5. Que el Sistema de Evaluación de Estudiantes – SIEE, es un instrumento técnico pedagógico que
permite evaluar tanto el aspecto académico como convivencial de los estudiantes de la institución.
6. Que todos los estamentos y actores que integran la Institución Educativa participaran en sendas
reuniones para consolidar el Sistema de Evaluación de Estudiantes – SIE – tal como lo ordena el
Decreto 1290 de 2009.
7. Que como producto del trabajo participativo de estamentos y actores se tiene un documento que
contiene el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes – SIEE – para la Institución Educativa
Municipal “Santa Bárbara”.
ACUERDA
ARTICULO PRIMERO: Aprobar el Sistema de Evaluación de Estudiantes – SIEE para la Institución Educativa
Municipal “Santa Bárbara”, según lo ordenado en el Decreto 1290 del 2009.
ARTICULO SEGUNDO: Incorporar el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes al Proyecto Educativo
Institucional y Modificar el Manual de Convivencia.
ARTICULO TERCERO: Socializar el Sistema de Evaluación de Estudiantes SIEE, a toda la comunidad educativa
para su conocimiento, apropiación e implementación.

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ARTICULO CUARTO: Seguir el procedimiento estipulado en el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, cada
vez que se considere necesario la modificación y ajuste del Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes.
ARTICULO QUINTO: Solicitar por escrito anexando el documento del Sistema de Evaluación de Estudiantes –
SIEE, a la Secretaría Municipal de Educación de Pasto, para que le dé el aval correspondiente.
ARTICULO SEXTO: Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga todas las
disposiciones internas que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en San Juan de Pasto a los 20 días del mes de Abril del 2011.
____________________________
SANTIAGO VILLOTA
Rector
__________________________ __________________________
Esp. YOLANDA LUCERO Esp. ALBA CADENA BRAVO
Representante de los docentes Representante de los docentes
___________________________ ___________________________
Sra. Sr.
Representante Padres de Familia Representante Padres de Familia
____________________________ ____________________________
Representante de los estudiantes Representante de los ex alumnos
___________________________
Representante Nocturno

3. 3
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES 2011
El Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes es parte del Proyecto Educativo Institucional “Santa
Bárbara” y se rige por los criterios establecidos en el horizonte Institucional y en la normatividad vigente,
Ley General de Educación, 115 de 1994.
CAPITULO 1
REFERENTES LEGALES E INSTITUCIONALES DE ARTICULACION CON EL SIEE SANTA BARBARA.
ARTICULO PRIMERO: REFERENTES LEGALES.
1. PROPOSITOS DE LA EVALUACION (Art. 3 del Decreto 1290 de 2009)
1.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
1.2. Proporcionar información básica para consolidad o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
1.3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a
los estudiantes que presentan dificultades y desempeños superiores en su proceso
formativo.
1.4. Determinar la promoción de estudiantes.
1.5. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento
Institucional.
ARTICULO SEGUNDO: REFERENTES INSTITUCIONALES
1. MISION
Somos una Institución oficial que brinda educación integral, especialmente a población vulnerable,
en la modalidad de bachillerato académico, en todos los niveles de educación formal, además,
ofrece educación a estudiantes extra-edad en el nivel primaria con metodología Aceleración para el
Aprendizaje y educación para jóvenes y adultos.
Implementamos un modelo de organización (EFQM) orientada a obtener resultados de calidad que
satisfagan las expectativas y necesidades de los actores de la educación, fundamentado en el
proceso de auto-evaluación.
Desarrollamos un Proyecto Educativo que promueve el saber, el humanismo y el emprendimiento,
dinamizado a través de valores humanos; con una propuesta pedagógica Holística Interdisciplinar
por Competencias donde se integra: lo técnico, científico y axiológico; bajo la orientación de
personal idóneo a fin de crear en los estudiantes conciencia social, para lo cual se cuenta con una
logística y la infraestructura en proceso de consecución.
2. VISION
Seremos una Institución oficial reconocida dentro de la comunidad como eje de desarrollo, con
amplia cobertura educativa que satisfaga la demanda estudiantil del contexto; brindaremos una
educación integral a niños, jóvenes y adultos preferentemente de población vulnerable, con
modalidad de bachillerato empresarial acorde a las expectativas de la comunidad educativa.
El modelo de organización, EFQM, permitirá la aplicación de una metodología de mejoramiento
continuo de la calidad centrada en el liderazgo, investigación, trabajo en equipo, gestión de
recursos e impacto en la comunidad a partir de procesos generados de un excelente clima
organizacional, fortaleciendo los procesos de bienestar estudiantil y la dotación adecuada de
recursos didácticos e infraestructura acorde a las necesidades de la población escolar.
3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
• Formar personas íntegras y competentes con calidad y calidez humana, con conocimientos
científicos, técnicos y tecnológicos; con gusto por la investigación y capacitadas para continuar
estudios universitarios o desempeñarse en el campo laboral; con profundo sentido de
responsabilidad social que contribuya al desarrollo del país.
• Desarrollar el modelo EFQM en la dirección y administración, centrado en gestión por
procesos, trabajo en equipo, liderazgo compartido, formación integral, participación,

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resultados de calidad y auto evaluación, que aporten al mejoramiento de la calidad educativa
Institucional.
• Ofrecer una educación de calidad humana y académica con énfasis en valores humanos y
formación de personas razonables, críticas, autónomas e investigativas, a través de la
implementación del modelo pedagógico Holístico, Interdisciplinar por Competencias.
4. POLITICAS INSTITUCIONALES
1. Propiciar ambientes agradables de trabajo escolar, asumiendo una actitud positiva por todos
los integrantes de la Comunidad Educativa, para mejorar la comunicación y el trabajo en
equipo a fin de alcanzar las metas institucionales.
2. Gestionar los recursos financieros, técnicos y logísticos, para desarrollar proyectos de
investigación institucional e ínter institucional, que permiten alcanzar las metas propuestas en
el Plan de Mejoramiento.
3. Brindar espacios de capacitación y asesoramiento permanentes, para la propuesta en marcha
del Plan de Mejoramiento Institucional.
4. Operativizar el modelo pedagógico, ejecutando acciones que permitan una mejor calidad de
vida.
5. Brindar una educación integral para lograr un mejor reconocimiento ante la comunidad y para
que el estudiante sea capaz de asumir los retos que una sociedad moderna lo exige.
6. Ofrecer una educación inclusiva, logrando disminuir barreras de discriminación para lograr el
desarrollo humano y sociocultural.
7. Alcanzar un dominio satisfactorio en la comprensión de saberes científicos, hábitos y
habilidades comunicativas, que permitan la crítica, el análisis y la investigación para una buena
participación en las pruebas internas y externas.
8. Desarrollar las Tecnologías de la Información y la Comunidad (Tic´s), en las diferentes áreas del
conocimiento.
9. Desarrollar la propuesta de Bilingüismo desde los procesos adelantados en Secretaria de
Educación Municipal.
CAPITULO 2
LA EVALUACION
ARTICULO TERCERO.- DEFINICIÓN DE EVALUACIÓN.
La Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara” define la Evaluación como un proceso de desempeño
integral, permanente, flexible, sistemático, participativo y formativo del estudiante, a través del cual se
verifican los desempeñosadquiridos en función de las competencias propuestas.
ARTICULO CUARTO.- TIPOS DE EVALUACION:
1. AUTOEVALUACION: Es el proceso de análisis orientado por el educador donde los estudiantes
ponen en común su apreciación o juicio sobre sus avances, el desarrollo durante el proceso y sus
resultados alcanzados en cada uno de sus desempeños.
2. LA HETEROEVALUACION: Es el procesopedagógico permanente que debe hacer el educador con
base en los criterios de evaluación para determinar los avances y dificultades cognitivas, personales
y sociales en el proceso educativo y formativo incluyendo las pruebas externas.
3. LA COEVALUACION: Consiste en la evaluación del desempeño de un estudiante a través de la
observación, juicio, análisis y la determinación de sus propios compañeros de estudio.
ARTICULO QUINTO.- OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN.
Reflexionar para emitir juicios de valor y tomar decisiones oportunas en procura de mejorar los
desempeños de los estudiantes, mediante un proceso pedagógico de observación, recolección y análisis de
información relevante del proceso de enseñanza aprendizaje.

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ARTICULO SEXTO.- CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION:
1. CRITERIOS DE EVALUACION:
Se entiende por criterio de evaluación un enunciado que expresa el tipo y grado de aprendizaje
que se espera haya alcanzado el estudiante en el proceso, los criterios sirven como indicadores de
la evolución de los aprendizajes del estudiante, como elementos que ayudan a valorar los
desajustes y necesidades detectadas y como referentes para estimar la adecuación de las
estrategias de enseñanza puestas en juego.
2. CRITERIOS DE PROMOCION:
Es la definición de un acuerdo que asume la Institución “Santa Barbará” en el plan curricular, en
relación con los requisitos mínimos académicos y convivenciales que deberán permitir
lapromoción de los estudiantes al grado siguiente.
La Institución “Santa Bárbara”, realiza su proceso de evaluación de acuerdo a las competencias
básicas, apropiación de saberes para desempeños en diferentes situaciones y contextos; práctica de
valores que demuestren interaccióncoherente con sus principios y el medio.
3. APROBACION:
En la Educación Básica y Media de la Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara” se
promocionará a un estudiante cuando obtenga la aprobación del 100% de las áreas que conforman
el plan de estudios del grado o nivel que cursa.
4. REPROBACION:
Cuando se presentan los siguientes casos:
• Cuando el estudiantes no supere los desempeños básicos en dos (2) o más áreas del plan
de estudios. Sin derecho al proceso de recuperación final.
• Cuando el estudiante supere el 20% de inasistencia anual a las actividades académicas de
la asignatura. (se clarifica que las faltas son asumidas de manera justificada o no, además
de las evasiones de clase) en cada área o asignatura y serán controladas por cada
docente.Se entiende como evasión a la inasistencia a clase estando en las instalaciones
de la institución.
• Cuando habiendo efectuado el proceso de recuperación de un área como Humanidades
(Inglés y Lengua Castellano) o Ciencias Naturales (Física y Química), repruebe una de las
dos asignaturas, reprueba el grado ya que en este caso se toman como asignaturas
independientes.
• Incumplimiento del Servicio Social Obligatorio que debe ser cursado en el Grado Décimo.
(Art. 97 de la Ley 115 de 1994)
5. ARTICULO SEPTIMO.- PROMOCIÓN ANTICIPADA:
Se da cumplimiento al artículo 7 del Decreto 1290, en cuanto a: “Durante el primer período del año
escolar el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de Familia, recomendará ante
el Consejo Directivo la promoción anticipada del grado siguiente del estudiante que demuestre
un rendimiento Superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta de Consejo
Directivo y si es positiva en el registro escolar”. Para tal efecto el Comité de Promoción y
evaluación define el siguiente proceso.
1. Petición de los Padres de Familia para iniciar el proceso de Promoción Anticipada.
2. Análisis de la petición por parte del docente Director de Grupo.
3. Concepto escrito por parte del Sicólogo de la Institución.
4. Presentación del caso ante el Comité de Promoción, donde se estudia y analiza el proceso.
5. Estudio del caso con el Consejo Académico.
6. Estudio del proceso en el Consejo Directivo, donde se emite la resolución de la promoción o no
del estudiante.
La Institución adopta criterios y procesos de promoción anticipada al grado siguiente de aquellos
estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo inmediatamenteanterior, y que en el Primer Período del
año escolar obtengan desempeños SUPERIORES en todas las áreas y asignaturas obligatorias y
fundamentales. En todo caso el proceso será el mismo que anteriormente se describe.

6. 6
ARTICULO OCTAVO.- PERIODOS ACADEMICOS Y SU VALOR PORCENTUAL.
La Institución “Santa Bárbara” adopta el decreto 1290 del 16 de abril de 2009, donde se confiere autonomía
para establecer los períodos académicos y su valor porcentual.
Por lo cual adopta Tres Períodos (3) Académicos y sus respectivos porcentajes así:
PERIODO INICIO FINALIZACIÓN VALOR PORCENTUAL
PRIMERO 31 de Enero 13 de Mayo 30 %
SEGUNDO 16 de Mayo 26 de Agosto 30%
TERCERO 29 de Agosto 2 de Diciembre 40%
ARTICULO NOVENO.- ESCALA DE VALORACION Y EQUIVALENCIA CON LA NACIONAL.
La Institución “Santa Bárbara” adopta el decreto 1290 del 16 de abril de 2009, donde se confiere autonomía
para establecer los juicios valorativos.
1. NIVEL DE DESEMPEÑO SUPERIOR (RANGO 4.6 A 5.0): Cuando él o la estudiante demuestra un
desempeño destacado en el manejo cognitivo, cognoscitivo y de aplicación del conocimiento y
formación en valores.
2. NIVEL DE DESEMPEÑO ALTO (4.0 A 4.5): Cuando él o la estudiante demuestra un desempeño
adecuado en el manejo cognitivo, cognoscitivo y de aplicación del conocimiento y formación en
valores.
3. NIVEL DE DESEMPEÑO BASICO (3.0 a 3.9): Cuando él o la estudiante demuestra algunas
dificultades en el manejo cognitivo, cognoscitivo y de aplicación del conocimiento y formación en
valores.
4. NIVEL DE DESEMPEÑO BAJO (1.0 A 2.9): Cuando él o la estudiante demuestra dificultades
significativas en el manejo cognitivo, cognoscitivo y de aplicación del conocimiento y formación en
valores.
ARTICULO DECIMO.- VALORACION DEL COMPORTAMIENTO ESCOLAR.
El comportamiento será evaluado con la escala numérica como las demás áreas, sin desconocer los
aspectos conceptuales de Ética y Valores.
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ESTRATEGIAS VALORATIVAS DE DESEMPEÑO DE ESTUDIANTES
• Las valoraciones se registran en planillas de seguimiento.
• La Institución a través de sus docentes implementara actividades de apoyo para lograr la nivelación,
superación o recuperación, a través de talleres, consultas y profundización de contenidos,
retroalimentación de procesos, aplicación de Pruebas SABER, asesoría sicológica.
ARTICULO DECIMOSEGUNDO.- SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES
Los docentes preparan acciones pedagógicas para lograr el avance de los estudiantes que presenten
debilidades en el alcance de los desempeños requeridos para la promoción, estas acciones se desarrollarán
en forma paralela a la jornada escolar.
EnCada período académico se reunirán las Comisiones de Evaluación y Promoción (Docentes y Padres de
Familia) quienes serán responsables de:
• Revisión periódica del rendimiento académico de los estudiantes.
• Hacer seguimiento a los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes.
• Analizar las áreas con debilidades marcadas en el logro de los desempeños.
• Diseñar estrategias permanentes de apoyo para superar las debilidades y hacer recomendaciones
a Directivos, Docentes, Estudiantes y Padres de familia.

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ARTICULO DECIMO TERCERO.- ACTIVIDADES DE NIVELACION SUPERACION Y RECUPERACION
1. NIVELACION:
Es el conjunto de estrategias, actividades, acciones de refuerzo, complementación, investigación, prácticas y
proyectos que propone el docente con aquellos estudiantes que por alguna razón realizaron matrícula
extemporánea y por lo tanto deben alcanzar el nivel de desarrollo y avance de los demás estudiantes de un
determinado curso. Los docentes podrán utilizar para ello estudiantes monitores, que apoyen en la
explicación y comprensión de los temas tratados, también se contará con la colaboración de los padres de
familia, las Comisiones de Evaluación y Promoción o cualquier otra forma que no implique desescolarizar a
dichos estudiantes.
2. SUPERACIONES:
Es una serie de actividades evaluativas que se realizan al finalizar un periodo académico para aquellos
estudiantes que a pesar de haber participado en acciones complementarias de refuerzo durante el periodo,
no alcanzaron los logros previstos. Se realizarán sobre aspectos en los cuales el estudiante se sienta frágil
académicamente, previa presentación de un plan de superación que será firmado por el profesor del área, el
estudiante y el padre de familia y se entregará conjuntamente con los boletines.
Las superaciones se realizarán por una sola vez, luego de lo cual si el estudiante no superó el área o
asignatura para ese periodo se entenderá como reprobada, lo cual quedará consignado en un acta de
superación firmada por el padre de familia, el estudiante y el profesor del área o asignatura.
En cada período se destina la última semana de labores para las actividades de SUPERACION que serán
registradas en las valoraciones de finalización del período.
3. RECUPERACIONES:
Son una serie de actividades evaluativas que se realizan al finalizar el año lectivo para aquellos estudiantes
que a pesar de haber participado en actividades de superación periódicas obtuvieron una valoración de
desempeño BAJO en una área o asignatura, para ello se les entregará un Plan de Recuperación, el cual lo
firmará el profesor del área, el estudiante y el padre de familia, con el que prepararán en forma personal su
proceso de promoción y presentarán sus actividades de recuperación en la semana siguiente a la
finalización del tercer periodo, previo conocimiento del derrotero de recuperaciones. Al finalizar el proceso
se emite un acta con la cual se legaliza su estado de aprobación o reprobación del grado. Se clarifica que
de no presentarse u obtener valoración Baja reprobará el grado
PARAGRAFO 1. Si al finalizar el año escolar el o la estudiante obtiene una valoración de BAJO desempeño
en un área, podrá presentarse al proceso de recuperación final por una sola vez.
PARAGRAFO 2. En las áreas que están formadas por dos asignaturas como Humanidades (Inglés y Lengua
Castellano) y Ciencias Naturales (Física y Química), se promediaran sus valoraciones en el período, más no
en la recuperación.
PARAGRAFO 3. Cuando un estudiante no se presente a las actividades de recuperación establecidas en el
Plan de recuperación, se considera como área reprobada. En los casos donde exista justificación, ésta se
debe presentar por escrito y con los soportes respectivos durante los tres días siguientes a la fecha
establecida.
ARTICULO DECIMO CUARTO.- PROCESO DE AUTOEVALUACION:
La Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara” adopta la autoevaluación como uno de los criterios
básicos para la evaluación de estudiantes, ya que así ellos formarán parte activa en sus avances y logra
responsabilizarlos en la toma de decisiones.
ARTICULO DECIMO QUINTO.- INFORMES A PADRES DE FAMILIA
Se entregarán tres (3) informes, uno por período en forma descriptiva donde se recopilarán los desempeños
alcanzados por los estudiantes para el mejoramiento y un cuarto que certifique el proceso y que se expresa
según la escala nacional así: Desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo.

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ARTICULO DECIMO SEXTO.- INSTANCIAS, PROCESO Y MECANISMOS DE ATENCIÓN A RECLAMACIONES
Los estudiantes con sus padres o acudientes cuando hagan sus reclamaciones de carácter académico,
concertaran primero con el docente respectivo, de no llegar a un acuerdo en esta primera instancia, se
seguirá el conducto regular.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- EVALUACION DEL NIVEL DE PREESCOLAR.
La Evaluación es un proceso integral, sistemático, permanente, participativo y cualitativo y se rige por el
decreto 2247 de Septiembre 11 de 1997 y lo estipula con claridad en el art. 14.
Y tiene como propósitos:
1. Conocer el estado de desarrollo del estudiante y sus avances.
2. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos.
3. Generar espacios de reflexión en los padres y maestros para retroalimentar los procesos y superar
las dificultades.
4. Procurar por la integración de la familia y la comunidad en las actividades cotidianas que hacen
parte de su proceso educativo.
PARAGRAFO 4. En este nivel no se reprueba grados ni actividades, ya que los estudiantes avanzan a su
propio ritmo.
PARAGRAFO 5. El proceso educativo se registrará en informes descriptivos que permitan a docentes y
padres de familia apreciar los avances y crear mecanismos de mejoramiento continuo.
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES.
Se contó con la participación de los estudiantes y los padres de familia en forma democrática y de
concientización sobre la calidad de los procesos formativos y académicos de los estudiantes de la Institución
Educativa Municipal “Santa Bárbara”.Se efectuó una reunión entre el Consejo Directivo y el Consejo
Académico de la Institución, a la cual asistieronlos representantes de las Directivas, profesores, padres de
familia, alumnos, ex alumnos y representante de los gremios económicos, para aprobar el Sistema que
tendrá vigencia por el presente año lectivode 2011.
Al Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes, se realizará un seguimiento permanente para
establecer procesos de análisis y mejoramiento continuos, para lo cual:
El Consejo Académico propondrá al Consejo Directivo, los cambios y ajustes necesarios para el próximo año
escolar.
Dichos cambios o ajustes serán socializados a la Comunidad Educativa.
El Consejo Directivo emitirá actas de los cambios y ajustes y su correspondiente aprobación.