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Registro contable de efectos fiscales
   Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal


                                                                                             Pedro Gaytán Ángeles



I.	 Introducción                                                   Algunos autores refieren que para comprender el
                                                                   manejo de las cuentas de orden es necesario distinguir
  Las cuentas de orden juegan un papel muy                         entre los valores reales y los valores contingentes; para
  importante dentro de las entidades, no obstante que              tal efecto, definen los valores reales como los que
  tales cuentas no están incorporadas en el cuerpo                 afectan o modifican a las cuentas de balance y de
  principal de los estados financieros –ni tampoco en              resultados; también definen los valores contingentes
  las Normas de Información Financiera (NIF)–.                     como los que no afectan o modifican las cuentas de
                                                                   balance, mientras la contingencia subsiste, pues si se
  Cuenta de orden es un término utilizado en el área               realiza dicha contingencia, se convierte en valores reales.
  de la contabilidad, la auditoría y también en el                 Si no se realiza la contingencia, deberá registrarse en
  ámbito fiscal. Generalmente se establecen para                   cuentas de orden.
  registrar derechos y obligaciones contingentes,
  además de bienes y valores recibidos o dados en                  Sin embargo, al observar la clasificación de las cuentas
  custodia, en administración o en garantía de alguna              de orden, nos percatamos que no necesariamente debe
  operación.                                                       realizarse la contingencia, como es el caso de las
                                                                   cuentas de control fiscal o administrativo, que se
  Las cuentas de orden son aquellas cuentas que contro-            abordan más adelante.
  lan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
  al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del        II.	Clasificación de las cuentas de orden
  periodo pero, de una u otra forma, las transacciones
  que las generaron implican alguna responsabilidad                Son cuentas de orden las que se utilizan para registrar
  para la empresa y, en consecuencia, es necesario esta-           las operaciones que ni afectan ni modifican el activo,
  blecer cierto tipo de control sobre ellas.                       pasivo o capital; sin embargo, es imprescindible su
                                                                   registro en libros para:
  El objetivo de las cuentas es controlar, a través de
  los asientos contables, los aumentos y disminuciones                  ●● Consignar los derechos y obligaciones contin-
  que sufren los diferentes conceptos de activos,                          gentes que conllevan, con fines de recordatorio,
  pasivos, capital contable, costos y gastos, debido a                     o bien,
  las operaciones que practica la entidad, para
  proporcionarle a ésta información detallada de tales                  ●● para controlar algunos aspectos administrativos.
  movimientos.
                                                                   Por la forma en que se utilizan las cuentas de orden, se
                                                                   les conoce con otros nombres, como:
El término en inglés es el de “Memorandum Accounts”;
sin embargo, las Cuentas de Orden, término genérico,                    ●● Cuentas de movimiento compensado, porque
se categorizan dentro del catálogo de cuentas como                         su cargo y abono es simultáneo e igual.
“titular” o concentradora de valores. La cuenta de mayor
es la que denota el elemento calificativo; por ejemplo:                 ●● Cuentas de saldos compensados, porque la
Mercancías en Consignación y Consignación de                               suma de sus cargos y abonos son por el mismo
Mercancías, son cuentas de mayor dentro del rubro o                        importe.
título genérico Cuentas de Orden.



Consultorio Fiscal No. 516                                    52
●● Cuentas de saldos correlativos, por la relación directa que tienen ambas cuentas de cargo y abono corres-
       pondientes.

    ●● Cuentas de memorándum, porque sirven como recordatorio.

    ●● Cuentas de registro, porque en esencia son sólo de registro y no afectan o modifican las cuentas de activo,
       pasivo o capital.

Respecto a su clasificación, existen varias; sin embargo, la más razonable es:

    a)	 Bienes ajenos recibidos. También conocida como “Valores ajenos” o “de recordatorio y controles y adminis-
        trativos”, registra los bienes propiedad de otra persona que se reciben, entre ellos:

           i.  Bienes o documentos para su guarda en cajas de seguridad o en almacenes a cargo de la entidad;

           ii.  bienes o documentos recibidos en prenda o en garantía;

          iii.  para la ejecución de algún mandato u operación por cuenta ajena; por ejemplo: mercancías en comisión
                o consignación y documentos recibidos para su cobro.

    b)	 Valores contingentes. Registran los derechos y obligaciones contingentes. Ejemplos de valores contingentes
        que están documentados son: otorgamiento de fianzas, seguros contratados, avales otorgados (firma que
        garantiza obligaciones), litigios, garantías ofrecidas, documentos descontados, promesas de compra-venta,
        juicios pendientes de resolución, entre otros.

        El tratadista, Eric. L. Kohler, en su obra Diccionario para Contadores, define como contingencia, “un evento
        futuro posible, o condición debida a causas desconocidas o actualmente indeterminables”.

    c)	 Valores emitidos. Registran los valores emitidos y aún no puestos en circulación, pero que se tienen en cus-
        todia. Algunos ejemplos de valores emitidos son las acciones, los bonos, las obligaciones, los billetes de lo-
        tería y boletos de avión, la emisión de obligaciones bursátiles, etc’etera.




                                                                                                                            Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal
    d)	 Cuentas de control fiscal o administrativo. Son usadas para controlar ciertas operaciones que no pueden ser
        registradas directamente en la contabilidad financiera, como moneda extranjera, depreciación y amortización
        fiscal, cuenta de capital de aportación, cuenta de utilidad fiscal neta, ingresos acumulables no contables,
        deducciones fiscales no contables, consignaciones a precio alzado, cuentas de control presupuestal, pérdi-
        das fiscales, entre otros.

III.	 Nomenclatura y forma de registro de las cuentas de orden

La nomenclatura de las cuentas de orden debe identificar con facilidad el concepto que se registra en la cuenta y
contracuenta respectivas.

Como las contracuentas registran el mismo concepto, no es fácil encontrar una descripción que distinga las cuentas
deudoras de las cuentas acreedoras; con el propósito de evitar confusiones, se utilizan tres formas para nombrar las
contracuentas:

    a)	 Se asigna el mismo nombre a la cuenta y contracuenta, pero se le antepone o se le pospone la palabra
        “contra” o “contracuenta”.




                                                         53                       Facultad de Contaduría y Administración
Ejemplo de nombre de la contracuenta donde se pospone la palabra “contra”:

                                                                    Nombre de la cuenta de orden                      Nombre de la contracuenta de orden
                                                         Debe                                                 Haber

                                                         Mercancías en consignación                           Mercancías en consignación, contra (o contracuenta)
                                                         b)	 Otra manera usada para nombrar la contracuenta es invirtiendo el nombre de la cuenta de orden, en
                                                             sus palabras, de manera que sean semejantes entre sí; por ejemplo:

                                                                    Nombre de la cuenta de orden                      Nombre de la contracuenta de orden
                                                         Debe                                                 Haber

                                                         Mercancías en consignación                           Consignación de mercancías


                                                         c)	 Una forma más de construirlas consiste en adicionar al nombre de la cuenta de orden deudora la
                                                             palabra Debe, y a la acreedora la palabra Haber, por ejemplo:

                                                                    Nombre de la cuenta de orden                      Nombre de la contracuenta de orden
                                                         Debe                                                 Haber

                                                         Mercancías en consignación, debe                     Mercancías en consignación, haber


                                                   Las cuentas de orden se registran dentro del sistema de contabilidad, el cual opera como todas las cuentas, con el
                                                   método de partida doble. Esto significa que, al menos, son necesarias dos cuentas para registrar la operación: una
                                                   cuenta de orden deudora y una cuenta de orden acreedora.

                                                   Por lo general, las cuentas de orden se manejan en pares. Cuando es así, toda cuenta de orden tiene una contracuenta
                                                   para conservar el equilibrio de la partida doble; de manera que si una cuenta es deudora, su contracuenta tendrá un
                                                   saldo acreedor por la misma cantidad, y a la inversa.

                                                   Cuando sea necesario establecer subcuentas en las cuentas de orden, es recomendable que la contracuenta no
                                                   tenga subcuentas, esto, para evitar duplicidades innecesarias.
Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal




                                                   IV.	 Forma de registro de las cuentas de orden y su presentación

                                                   Es notorio que las cuentas de orden, al funcionar en pares, por ser una deudora y la otra acreedora, su movimiento
                                                   siempre será compensado y sus saldos serán siempre iguales. Desde luego, sus saldos siempre serán de naturaleza
                                                   contraria, uno de naturaleza deudora y otro de naturaleza acreedora.

                                                   Por su forma de registro, las cuentas de orden se contabilizan de dos formas: de forma independiente (directa o
                                                   paralela) o de forma cruzada.

                                                         a)	 En el registro independiente, directo o paralelo de las cuentas de orden, solamente se aceptan cuentas de
                                                             orden en el asiento contable; esto es, no intervienen cuentas de balance o resultados;

                                                         b)	 En el registro cruzado, las cuentas de orden se mezclan en un mismo asiento contable con las cuentas de
                                                             balance y/o las cuentas de resultados que afectan; de esta forma, en un asiento contable interviene como
                                                             cuenta deudora una cuenta de balance o de resultados (primer asiento contable), y en otro asiento contable
                                                             aparecerá como cuenta acreedora una cuenta de orden y como deudora una cuenta de balance o de
                                                             resultados (segundo asiento contable); con el segundo asiento contable, la cuentas de orden arrojarán
                                                             saldos iguales.


                                                   Consultorio Fiscal No. 516                              54
La mayor parte de las cuentas de orden están
     relacionadas con las cuentas del balance general y por
     ello se presentan al pie de este estado financiero. Sin
     embargo, pueden existir cuentas de orden que tengan
     relación con las cuentas de resultados, en cuyo caso se
     presentarán al pie del estado de resultados.

     En la práctica, en los estados financieros, sólo es
     necesario que se indiquen las cuentas de orden con su
     saldo deudor, ya que al ser de movimiento compensado,
     no es necesario que se anoten las de saldo acreedor.


     V.	 Relación que guardan las cuentas de
         orden con las Normas de Información
         Financiera

     Existe una estrecha relación en las cuentas de orden
     con las Normas de Información Financiera,
     principalmente en los postulados básicos, ya que
     denotan su presencia en los estados financieros, entre
     los que destacan notoriamente:

          a)	Entidad económica: los párrafos 17 y 18 de la
             NIF A-2, señalan que dicho postulado permite
             delimitar las operaciones que debe captar el
             sistema de información contable. Este sistema
             es el conjunto integrado de actividades
             económicas, el que está conformado por:

              i.  Los activos tangibles e intangibles.




                                                                    Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal
             ii.  El capital de trabajo, el capital intelectual.

             iii.  La fuerza de trabajo.

             iv.  El conocimiento del negocio.

             v.  Los contratos que aseguran la obtención de
                 recursos y la generación de recursos
                 económicos.

            vi.  Los procesos gerenciales estratégicos,
                 operacionales y de administración de
                 recursos, entre otros.

          b)	Devengación contable: señala el párrafo 27 de
             la NIF A-2 que los efectos derivados de las
             transacciones que lleva a cabo la entidad
             económica con otras entidades, de las
             transformaciones internas y de otros eventos,
             que la han afectado económicamente, deben


55                        Facultad de Contaduría y Administración
reconocerse contablemente en su totalidad, en           cualitativas secundarias se refiere a la información
                                                            el   momento      en    el     que    ocurren,          suficiente.
                                                            independientemente de la fecha en que se
                                                            consideren realizados para fines contables.             Sobre la información suficiente, señalan los párrafos 16
                                                                                                                    al 19 que el sistema de información financiera contable
                                                            Al respecto, los párrafos 39, 40 y 41 señalan           debe incluir todas las operaciones que afectaron
                                                            que los efectos derivados de las transacciones          económicamente a la entidad y expresarse en los
                                                            y transformaciones internas que lleva cabo una          estados financieros de forma clara y comprensible; esta
                                                            entidad, así como de otros eventos que la afec-         característica se refiere a la incorporación en los
                                                            tan económicamente, deben identificarse con             estados financieros y sus notas, de información
                                                            un periodo convencionalmente determinado                financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones
                                                            (periodo contable), a fin de conocer en forma           y que es necesaria para juzgar la situación financiera,
                                                            periódica la situación financiera y el resultado        los resultados de operación y sus cambios, cuidando
                                                            de las operaciones de la entidad; justifica que         que la cantidad de información no vaya en detrimento
                                                            la necesidad de circunscribir la información            de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos
                                                            financiera a una fecha o a un periodo determi-          importantes pasen inadvertidos para el usuario general;
                                                            nado nace de las exigencias del ambiente de             la suficiencia de la información debe determinarse en
                                                            negocios, el cual requiere de evaluaciones              relación con las necesidades comunes de los usuarios
                                                            periódicas del desempeño económico de las               generales. Señala específicamente que en la NIF A-7,
                                                            entidades, dado que los usuarios de la infor-           Presentación y revelación, se amplían los requerimientos
                                                            mación financiera no pueden esperar hasta el            de revelación para ayudar a los usuarios generales al
                                                            término de la vida de la entidad para conocerlo.        mejor entendimiento de la información.

                                                            Concluye que el concepto de periodo contable            Efectivamente, la NIF A-7, en su párrafo 38, refiriéndose
                                                            asume que la actividad económica de la                  a la NIF A-1, define la revelación: …es la acción de
                                                            entidad, la cual tiene una existencia continua,         divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella
                                                            puede ser dividida en periodos convencionales,          información que amplíe el origen y significación de los
                                                            los cuales varían en extensión, para presentar          elementos que se presentan en dichos estados,
                                                            la situación financiera, los resultados de              proporcionando información acerca de las políticas
                                                            operación, en el capital o patrimonio contable y        contables, así como del entorno en el que se
                                                            los cambios en su situación financiera,                 desenvuelve la entidad.
                                                            incluyendo operaciones y eventos, que si bien
Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal




                                                            no han concluido totalmente, ya han afectado            Es de señalarse el concepto de políticas contables, que
                                                            económicamente       a     la   entidad.   Esas         aborda la NIF A-7, en sus párrafos 39, 40, 41 y 42, que
                                                            operaciones y eventos que indica, se refieren           refieren:
                                                            incluso a las cuentas de orden.
                                                                                                                        ●● Las políticas contables son los criterios de apli-
                                                   También la NIF A-4, Características cualitativas de los                 cación de las normas particulares, que la admi-
                                                   estados financieros, señala en sus párrafos 4 y 5 que                   nistración de una entidad considera como los
                                                   la utilidad como característica fundamental de la                       más apropiados en sus circunstancias, para
                                                   información financiera es la cualidad de adecuarse a las                presentar razonablemente la información con-
                                                   necesidades comunes del usuario general. Constituye                     tenida en los estados financieros básicos.
                                                   el punto de partida para derivar las características
                                                   cualitativas restantes de la información financiera, las             ●● El formato y ubicación de esta información es
                                                   cuales se clasifican en a) características primarias,                   flexible; sin embargo, el resumen de políticas
                                                   b) características secundarias.                                         contables que se prepare debe contener las
                                                                                                                           más significativas, adoptadas por la entidad, y
                                                   Dentro de las características cualitativas primarias de                 debe presentarse dentro de las primeras notas
                                                   la información financiera están la confiabilidad, la                    a los estados financieros. Con el fin de propor-
                                                   relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad;                    cionar información suficiente la entidad puede
                                                   respecto a la confiabilidad, una de sus características                 detallar sus políticas contables en notas subse-
                                                                                                                           cuentes.


                                                   Consultorio Fiscal No. 516                                  56
●● La revelación de las políticas contables en los        VI.	 Las cuentas de orden en la normatividad
   estados financieros no debe duplicar detalles               fiscal
   en alguna otra nota.
                                                          Uno de los requisitos para efectuar las deducciones
●● Ejemplos de revelaciones que deben hacerse:            fiscales es que estén debidamente registradas en la
                                                          contabilidad. Se entenderá que se cumple con el requisito
   a)	bases para el reconocimiento de los efectos         de que las deducciones estén debidamente registradas en
      de la inflación,                                    contabilidad incluso cuando se lleven en cuentas de orden.

   b)	bases de consolidación y combinación,               Para analizar las deducciones fiscales, veamos las
                                                          disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).
   c)	 métodos de depreciación,
                                                                a)	 Personas morales: para efectuar las
   d)	valuación de inventarios,                                     deducciones fiscales, éstas deberán estar
                                                                    registradas en la contabilidad, según el
   e)	valuación y     amortización    de   activos                  artículo 31, fracción IV de la LISR. Al
      intangibles,                                                  respecto, señala el artículo 36 del Reglamento
                                                                    de la LISR (RISR) que se entenderá que se
   f)	 valuación de instrumentos financieros,                       cumple con el requisito de que las
                                                                    deducciones estén debidamente registradas
   g)	estimaciones para cuentas incobrables y de                    en contabilidad, incluso cuando se lleven en
      inventarios de lento movimiento y obsoletos,                  cuentas de orden.

   h)	deterioro de activos de larga duración,                   b)	 Personas físicas: para que procedan las
                                                                    deducciones fiscales, deben estar registradas
   i)	 impuestos diferidos,                                         en la contabilidad, conforme al artículo 172,
                                                                    fracción V de la LISR. Su correlativo, el
   j)	 arrendamientos,                                              artículo 232 del RISR, menciona que se
                                                                    entenderá que se cumple con el requisito de
   k)	 conversión de moneda extranjera,                             que las deducciones estén debidamente
                                                                    registradas en contabilidad, incluso cuando
   l)	 garantías de productos,                                      se lleven en cuentas de orden.




                                                                                                                         Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal
   m)	obligaciones laborales, y                           Obsérvese que en ambas disposiciones se menciona
                                                          que deben estar debidamente registradas dichas
   n)	reconocimiento de ingresos.                         deducciones. Es de notarse que el requisito del “debido




                                                     57                        Facultad de Contaduría y Administración
registro” en la contabilidad, en tratándose de las deducciones autorizadas, no transgrede el principio de legalidad
                                                   tributaria, conforme a la Tesis P.XI/96, Tomo III, de febrero de 1996, que se transcribe a continuación:

                                                         DEDUCCIONES EN EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

                                                         Tipo de documento: Tesis aislada
                                                         Novena Época
                                                         Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito
                                                         Fuente: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta
                                                         Tomo: XVII, Junio de 2003
                                                         Página: 1062.

                                                         RENTA. EL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN IV, DE LA LEY DEL IMPUESTO RELATIVO, VIGENTE EN MIL
                                                         NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE, QUE PREVÉ EL REQUISITO DEL DEBIDO REGISTRO EN
                                                         CONTABILIDAD DE LAS DEDUCCIONES AUTORIZADAS, NO TRANSGREDE EL PRINCIPIO DE LEGALIDAD
                                                         TRIBUTARIA. El principio de legalidad tributaria previsto en el artículo 31, fracción IV, del Máximo Ordenamiento,
                                                         impone el deber jurídico de establecer en un acto formal y materialmente legislativo los elementos esenciales
                                                         de una contribución, así como la determinación expresa de los sujetos pasivos de la misma y su objeto. Ahora
                                                         bien, atendiendo al criterio que ha sustentado la Suprema Corte de Justicia de la Nación, mediante la tesis de
                                                         rubro: “LEGALIDAD TRIBUTARIA. DICHA GARANTÍA NO EXIGE QUE EL LEGISLADOR ESTÉ OBLIGADO A
                                                         DEFINIR TODOS LOS TÉRMINOS Y PALABRAS USADAS EN LA LEY.”, en el cual se determinó que para
                                                         cumplir con el principio de trato, es suficiente que la norma se precise en forma razonable y de entendimiento
                                                         a cualquier persona, pues resulta absurdo que el legislador tenga que definir todas y cada una de las palabras
                                                         en ella utilizadas tal como si fuera un diccionario.

                                                         Pues bien, en tales condiciones el numeral 24, fracción IV, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, vigente en el
                                                         año de mil novecientos noventa y siete, al establecer que las deducciones autorizadas en la misma deberán
                                                         encontrarse “debidamente registradas en contabilidad”, no vulnera el principio de legalidad tributaria, pues el
                                                         término “debidamente”, tiene la característica de ser razonable y de entendimiento a cualquier persona al resultar
                                                         que deviene de la palabra “deber” que corresponde a la existencia de una carga prevista en la ley; luego entonces,
                                                         debe deducirse que en el mismo cuerpo legal al que pertenece la norma fiscal estudiada, es donde se deben
Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal




                                                         buscar los lineamientos establecidos por el legislador para regular la forma en la que se registran los gastos en
                                                         la contabilidad, habida cuenta que resultaría imposible pretender interpretar una disposición legal específica, sin
                                                         atender sistemáticamente a las diversas que integran el régimen jurídico aplicable.

                                                         SEGUNDO TRIBUNAL COLEGIADO EN MATERIA ADMINISTRATIVA DEL CUARTO CIRCUITO.

                                                         Amparo directo 445/2002. Refrescos Mexicanos en Aguas Calientes, S.A. de C.V. 18 de febrero de 2003.
                                                         Unanimidad de votos. Ponente: Jorge Meza Pérez. Secretaria: María Inocencia González Díaz. Nota: La tesis
                                                         citada aparece publicada con el número P. XI/96, en el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta,
                                                         Novena Época, Tomo III, febrero de 1996, página 169.


                                                   VII.	Principales cuentas de orden que se utilizan en el ámbito fiscal

                                                   Es importante comentar que, en el ámbito fiscal, no sólo encontramos deducciones fiscales sino también ingresos
                                                   fiscales. Es por eso que, apuntábamos líneas arriba, también hay cuentas de orden de resultados, tanto deudoras
                                                   como acreedoras.




                                                   Consultorio Fiscal No. 516                                58
A continuación, se detallan los ingresos fiscales, con su fundamento legal, de los que enunciativamente encontramos
los conceptos siguientes:



             Cuentas de orden de ingresos fiscales                                 Fundamento legal

                                                                   LISR Artículos 46, 47 y 48. Cálculo del ajuste
   Ajuste anual por inflación acumulable
                                                                   anual por inflación


   Ganancia fiscal en enajenación de acciones y partes sociales    LISR Artículo 24, determinación de la ganancia


                                                                   LISR Artículos 20, fracción V, y 21, determinación de
   Ganancia fiscal en enajenación de terrenos y activo fijo
                                                                   la ganancia en bienes


                                                                   Artículo Tercero de disposiciones transitorias
   Inventario acumulable del ejercicio                             aplicables a la LISR, publicadas en el Diario Oficial
                                                                   de la Federación del 1° de diciembre de 2004


                                                                   LISR Artículo 9o, quinto párrafo 5, ganancia
   Ganancia cambiaria obtenida
                                                                   cambiaria


                                                                   LISR Artículo 22, determinación de la ganancia
   Ganancia en operaciones financieras derivadas
                                                                   acumulable


                                                                   LISR Artículo 20, fracción VI, acumulación de la
   Recuperación de créditos deducidos por incobrables
                                                                   recuperación de créditos


                                                                   LISR Artículo 31, fracción XIII, segundo párrafo,
   Ingresos por indemnización de seguro de hombre clave




                                                                                                                               Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal
                                                                   indemnización por seguro de técnicos o dirigentes




                                                              59                     Facultad de Contaduría y Administración
Ahora, se detallan las deducciones fiscales, con su fundamento legal, en las que enunciativamente están los
                                                   conceptos siguientes:



                                                            Cuentas de orden de deducciones fiscales                                  Fundamento legal


                                                    Ajuste anual por inflación deducible                           LISR Artículo 46. Cálculo del ajuste anual por inflación



                                                    Pérdida fiscal en enajenación de acciones y partes sociales    LISR Artículo 24, determinación de la pérdida


                                                                                                                   LISR Artículo 20, fracción V, y 21, determinación de la
                                                    Pérdida fiscal en enajenación de terrenos y activo fijo
                                                                                                                   pérdida en bienes

                                                    Pérdida cambiaria generada                                     LISR Artículo 9o, sexto párrafo, pérdida cambiaria

                                                                                                                   LISR Artículos 29, fracción II, 45-A a 45-I, costo de lo
                                                    Costo de lo vendido deducible
                                                                                                                   vendido


                                                                                                                   LISR Artículos 37, 38, 40, 41, 42, 220 y 221, bienes de
                                                    Pérdida de bienes de activo fijo
                                                                                                                   activo fijo


                                                    Pérdidas en operaciones financieras derivadas                  LISR Artículo 22. Determinación de la pérdida deducible


                                                                                                                   LISR Artículos 37 a 42, determinación de la deducción
                                                    Deducción fiscal de inversiones
                                                                                                                   de inversiones


                                                                                                                   LISR Artículos 220 y 221, Decreto por el que se otorga
                                                                                                                   un estímulo en materia de deducción inmediata bienes
Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal




                                                    Deducción fiscal inmediata de inversiones
                                                                                                                   nuevos de activo fijo, publicado en el Diario Oficial de la
                                                                                                                   Federación del 20 de junio de 2003


                                                                                                                   LISR Artículo 43, pérdidas que no se reflejen en el
                                                    Pérdidas por caso fortuito o fuerza mayor
                                                                                                                   inventario


                                                                                                                   LISR Artículo 61, obtención de la pérdida fiscal,
                                                    Pérdida fiscal de ejercicios anteriores
                                                                                                                   actualización y disminución


                                                                                                                   LISR Artículos 20, fracción VI, 29, fracción VI, 31,
                                                    Pérdidas por créditos incobrables
                                                                                                                   fracción XVI, pérdidas por créditos incobrables


                                                                                                                   LISR Artículo 222, deducción porcentual del Impuesto
                                                    Estímulo fiscal de las personas con discapacidad y/o adultos
                                                                                                                   Sobre la Renta a cargo, para el patrón que contrate a
                                                    mayores
                                                                                                                   tales personas




                                                   Consultorio Fiscal No. 516                                 60
Es importante resaltar que estas cuentas tienen la virtud             VIII.	    Conclusiones
de efectuar su registro contable sólo para efectos de la
declaración anual del ejercicio y, en el año siguiente se               Hay diversas opiniones en el sentido de que las
cancelarán, se determinarán los nuevos importes y                       NIF son el fondo y las disposiciones fiscales son
se hará su registro contable nuevamente. Además, es de                  la forma; de tal manera que quienes ejercen la
advertirse que la determinación de los valores a registrar              contaduría deben respetar el fondo y la forma en
debe estar debidamente soportada con papeles de trabajo,                la preparación de los estados financieros, incluyendo
sin olvidar que estos son parte integrante de la contabilidad,          en ellos las cuentas de orden necesarias.
según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación.
                                                                        El análisis del tema comentado nos lleva a observar
También es conveniente recordar que existen ciertas                     que el punto de encuentro entre las normas
cuentas de las que debe determinarse el monto de su                     contables y las disposiciones fiscales, son
saldo en cada ejercicio, para vigilar el reembolso o                    precisamente las cuentas de orden. Es lo que se
reducción de su capital, cuya cuenta es la Cuenta de                    concluye cuando se analiza el artículo 31, fracción
Capital de Aportación (CUCA); ésta requiere de                          IV, al decir que uno de los requisitos de las
actualizarse y vigilar los conceptos que la incrementan                 deducciones fiscales es que deben estar
o disminuyen, según el artículo 89 y 213 de la LISR, y                  debidamente registradas en la contabilidad, en el
sus correlativos artículos 99 y 101 del RISR.                           caso de las personas morales, se correlaciona con
                                                                        el artículo 36 del RISR, donde se entiende que se
Lo mismo sucede con la Cuenta de Utilidad Fiscal Neta                   cumple con el requisito de que las deducciones
(CUFIN), cuyo monto debe controlarse con el objeto de                   estén debidamente registradas en contabilidad,
distribuir dividendos o utilidades en forma correcta, con               incluso si se llevan en cuentas de orden.
base en los artículos 24, 69 y 88 de la LISR.
                                                                        Lo mismo sucede con las personas físicas: para que
Adicionalmente, la Cuenta de Utilidad Fiscal Reinvertida                procedan las deducciones fiscales, deben estar
(CUFINRE) también es objeto de control en su monto                      registradas en la contabilidad, según el artículo 172,
que traía hasta el ejercicio 2001, fecha en que fue                     fracción V de la LISR y su correlativo, artículo 232
abrogada la LISR anterior, en su artículo 124-A, por                    del RISR, que menciona que se entenderá que se
disposición expresa del Artículo Segundo de                             cumple con el requisito de que las deducciones
disposiciones transitorias 2002, en su fracción XLV.                    estén debidamente registradas en contabilidad,
                                                                        incluso si se llevan en cuentas de orden.
Las tres cuentas mencionadas, CUCA, CUFIN y




                                                                                                                                       Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal
CIFINRE, deben registrarse en cuentas de orden, para                    Es indiscutible señalar que la administración de la
llevar de ellas el registro contable, sin omitir el                     entidad debe necesariamente establecer los
soportarlas con papeles de trabajo.                                     controles internos que se cercioren del oportuno
                                                                        registro de las cuentas de orden, con el objeto de
Finalmente, conviene señalar que se harán los asientos                  que los estados financieros cumplan con la cualidad
contables de las cuentas de orden, conforme a                           de veracidad. Gracias a las cuentas de orden se
cualquiera de las tres opciones de registro ya                          soportará la conciliación contable y fiscal, en la
comentadas. Según el sistema de registro contable que                   determinación del resultado contable y fiscal del
la entidad tenga, se integrarán las cuentas en el catálogo              ejercicio.
de cuentas respectivo.


                                                                                            C.P., E.F. y M.F. Pedro Gaytán Ángeles
                                                                      Catedrático del área contable y fiscal en la FCA de la UABJO
                                                                                       Socio fundador del Colegio de Profesionales
                                                                                                  de la Contaduría de Oaxaca, A.C.
                                                                                   y de la Fundación para el Desarrollo Académico
                                                                                                             de la FCA de la UABJO
                                                                                                              pegasoxxi@hotmail.co




                                                                 61                          Facultad de Contaduría y Administración

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Registro de cuentas de orden y análisis fiscal

  • 1. Registro contable de efectos fiscales Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal Pedro Gaytán Ángeles I. Introducción Algunos autores refieren que para comprender el manejo de las cuentas de orden es necesario distinguir Las cuentas de orden juegan un papel muy entre los valores reales y los valores contingentes; para importante dentro de las entidades, no obstante que tal efecto, definen los valores reales como los que tales cuentas no están incorporadas en el cuerpo afectan o modifican a las cuentas de balance y de principal de los estados financieros –ni tampoco en resultados; también definen los valores contingentes las Normas de Información Financiera (NIF)–. como los que no afectan o modifican las cuentas de balance, mientras la contingencia subsiste, pues si se Cuenta de orden es un término utilizado en el área realiza dicha contingencia, se convierte en valores reales. de la contabilidad, la auditoría y también en el Si no se realiza la contingencia, deberá registrarse en ámbito fiscal. Generalmente se establecen para cuentas de orden. registrar derechos y obligaciones contingentes, además de bienes y valores recibidos o dados en Sin embargo, al observar la clasificación de las cuentas custodia, en administración o en garantía de alguna de orden, nos percatamos que no necesariamente debe operación. realizarse la contingencia, como es el caso de las cuentas de control fiscal o administrativo, que se Las cuentas de orden son aquellas cuentas que contro- abordan más adelante. lan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del II. Clasificación de las cuentas de orden periodo pero, de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad Son cuentas de orden las que se utilizan para registrar para la empresa y, en consecuencia, es necesario esta- las operaciones que ni afectan ni modifican el activo, blecer cierto tipo de control sobre ellas. pasivo o capital; sin embargo, es imprescindible su registro en libros para: El objetivo de las cuentas es controlar, a través de los asientos contables, los aumentos y disminuciones ●● Consignar los derechos y obligaciones contin- que sufren los diferentes conceptos de activos, gentes que conllevan, con fines de recordatorio, pasivos, capital contable, costos y gastos, debido a o bien, las operaciones que practica la entidad, para proporcionarle a ésta información detallada de tales ●● para controlar algunos aspectos administrativos. movimientos. Por la forma en que se utilizan las cuentas de orden, se les conoce con otros nombres, como: El término en inglés es el de “Memorandum Accounts”; sin embargo, las Cuentas de Orden, término genérico, ●● Cuentas de movimiento compensado, porque se categorizan dentro del catálogo de cuentas como su cargo y abono es simultáneo e igual. “titular” o concentradora de valores. La cuenta de mayor es la que denota el elemento calificativo; por ejemplo: ●● Cuentas de saldos compensados, porque la Mercancías en Consignación y Consignación de suma de sus cargos y abonos son por el mismo Mercancías, son cuentas de mayor dentro del rubro o importe. título genérico Cuentas de Orden. Consultorio Fiscal No. 516 52
  • 2. ●● Cuentas de saldos correlativos, por la relación directa que tienen ambas cuentas de cargo y abono corres- pondientes. ●● Cuentas de memorándum, porque sirven como recordatorio. ●● Cuentas de registro, porque en esencia son sólo de registro y no afectan o modifican las cuentas de activo, pasivo o capital. Respecto a su clasificación, existen varias; sin embargo, la más razonable es: a) Bienes ajenos recibidos. También conocida como “Valores ajenos” o “de recordatorio y controles y adminis- trativos”, registra los bienes propiedad de otra persona que se reciben, entre ellos: i.  Bienes o documentos para su guarda en cajas de seguridad o en almacenes a cargo de la entidad; ii.  bienes o documentos recibidos en prenda o en garantía; iii.  para la ejecución de algún mandato u operación por cuenta ajena; por ejemplo: mercancías en comisión o consignación y documentos recibidos para su cobro. b) Valores contingentes. Registran los derechos y obligaciones contingentes. Ejemplos de valores contingentes que están documentados son: otorgamiento de fianzas, seguros contratados, avales otorgados (firma que garantiza obligaciones), litigios, garantías ofrecidas, documentos descontados, promesas de compra-venta, juicios pendientes de resolución, entre otros. El tratadista, Eric. L. Kohler, en su obra Diccionario para Contadores, define como contingencia, “un evento futuro posible, o condición debida a causas desconocidas o actualmente indeterminables”. c) Valores emitidos. Registran los valores emitidos y aún no puestos en circulación, pero que se tienen en cus- todia. Algunos ejemplos de valores emitidos son las acciones, los bonos, las obligaciones, los billetes de lo- tería y boletos de avión, la emisión de obligaciones bursátiles, etc’etera. Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal d) Cuentas de control fiscal o administrativo. Son usadas para controlar ciertas operaciones que no pueden ser registradas directamente en la contabilidad financiera, como moneda extranjera, depreciación y amortización fiscal, cuenta de capital de aportación, cuenta de utilidad fiscal neta, ingresos acumulables no contables, deducciones fiscales no contables, consignaciones a precio alzado, cuentas de control presupuestal, pérdi- das fiscales, entre otros. III. Nomenclatura y forma de registro de las cuentas de orden La nomenclatura de las cuentas de orden debe identificar con facilidad el concepto que se registra en la cuenta y contracuenta respectivas. Como las contracuentas registran el mismo concepto, no es fácil encontrar una descripción que distinga las cuentas deudoras de las cuentas acreedoras; con el propósito de evitar confusiones, se utilizan tres formas para nombrar las contracuentas: a) Se asigna el mismo nombre a la cuenta y contracuenta, pero se le antepone o se le pospone la palabra “contra” o “contracuenta”. 53 Facultad de Contaduría y Administración
  • 3. Ejemplo de nombre de la contracuenta donde se pospone la palabra “contra”: Nombre de la cuenta de orden Nombre de la contracuenta de orden Debe Haber Mercancías en consignación Mercancías en consignación, contra (o contracuenta) b) Otra manera usada para nombrar la contracuenta es invirtiendo el nombre de la cuenta de orden, en sus palabras, de manera que sean semejantes entre sí; por ejemplo: Nombre de la cuenta de orden Nombre de la contracuenta de orden Debe Haber Mercancías en consignación Consignación de mercancías c) Una forma más de construirlas consiste en adicionar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra Debe, y a la acreedora la palabra Haber, por ejemplo: Nombre de la cuenta de orden Nombre de la contracuenta de orden Debe Haber Mercancías en consignación, debe Mercancías en consignación, haber Las cuentas de orden se registran dentro del sistema de contabilidad, el cual opera como todas las cuentas, con el método de partida doble. Esto significa que, al menos, son necesarias dos cuentas para registrar la operación: una cuenta de orden deudora y una cuenta de orden acreedora. Por lo general, las cuentas de orden se manejan en pares. Cuando es así, toda cuenta de orden tiene una contracuenta para conservar el equilibrio de la partida doble; de manera que si una cuenta es deudora, su contracuenta tendrá un saldo acreedor por la misma cantidad, y a la inversa. Cuando sea necesario establecer subcuentas en las cuentas de orden, es recomendable que la contracuenta no tenga subcuentas, esto, para evitar duplicidades innecesarias. Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal IV. Forma de registro de las cuentas de orden y su presentación Es notorio que las cuentas de orden, al funcionar en pares, por ser una deudora y la otra acreedora, su movimiento siempre será compensado y sus saldos serán siempre iguales. Desde luego, sus saldos siempre serán de naturaleza contraria, uno de naturaleza deudora y otro de naturaleza acreedora. Por su forma de registro, las cuentas de orden se contabilizan de dos formas: de forma independiente (directa o paralela) o de forma cruzada. a) En el registro independiente, directo o paralelo de las cuentas de orden, solamente se aceptan cuentas de orden en el asiento contable; esto es, no intervienen cuentas de balance o resultados; b) En el registro cruzado, las cuentas de orden se mezclan en un mismo asiento contable con las cuentas de balance y/o las cuentas de resultados que afectan; de esta forma, en un asiento contable interviene como cuenta deudora una cuenta de balance o de resultados (primer asiento contable), y en otro asiento contable aparecerá como cuenta acreedora una cuenta de orden y como deudora una cuenta de balance o de resultados (segundo asiento contable); con el segundo asiento contable, la cuentas de orden arrojarán saldos iguales. Consultorio Fiscal No. 516 54
  • 4. La mayor parte de las cuentas de orden están relacionadas con las cuentas del balance general y por ello se presentan al pie de este estado financiero. Sin embargo, pueden existir cuentas de orden que tengan relación con las cuentas de resultados, en cuyo caso se presentarán al pie del estado de resultados. En la práctica, en los estados financieros, sólo es necesario que se indiquen las cuentas de orden con su saldo deudor, ya que al ser de movimiento compensado, no es necesario que se anoten las de saldo acreedor. V. Relación que guardan las cuentas de orden con las Normas de Información Financiera Existe una estrecha relación en las cuentas de orden con las Normas de Información Financiera, principalmente en los postulados básicos, ya que denotan su presencia en los estados financieros, entre los que destacan notoriamente: a) Entidad económica: los párrafos 17 y 18 de la NIF A-2, señalan que dicho postulado permite delimitar las operaciones que debe captar el sistema de información contable. Este sistema es el conjunto integrado de actividades económicas, el que está conformado por: i.  Los activos tangibles e intangibles. Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal ii.  El capital de trabajo, el capital intelectual. iii.  La fuerza de trabajo. iv.  El conocimiento del negocio. v.  Los contratos que aseguran la obtención de recursos y la generación de recursos económicos. vi.  Los procesos gerenciales estratégicos, operacionales y de administración de recursos, entre otros. b) Devengación contable: señala el párrafo 27 de la NIF A-2 que los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben 55 Facultad de Contaduría y Administración
  • 5. reconocerse contablemente en su totalidad, en cualitativas secundarias se refiere a la información el momento en el que ocurren, suficiente. independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Sobre la información suficiente, señalan los párrafos 16 al 19 que el sistema de información financiera contable Al respecto, los párrafos 39, 40 y 41 señalan debe incluir todas las operaciones que afectaron que los efectos derivados de las transacciones económicamente a la entidad y expresarse en los y transformaciones internas que lleva cabo una estados financieros de forma clara y comprensible; esta entidad, así como de otros eventos que la afec- característica se refiere a la incorporación en los tan económicamente, deben identificarse con estados financieros y sus notas, de información un periodo convencionalmente determinado financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones (periodo contable), a fin de conocer en forma y que es necesaria para juzgar la situación financiera, periódica la situación financiera y el resultado los resultados de operación y sus cambios, cuidando de las operaciones de la entidad; justifica que que la cantidad de información no vaya en detrimento la necesidad de circunscribir la información de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos financiera a una fecha o a un periodo determi- importantes pasen inadvertidos para el usuario general; nado nace de las exigencias del ambiente de la suficiencia de la información debe determinarse en negocios, el cual requiere de evaluaciones relación con las necesidades comunes de los usuarios periódicas del desempeño económico de las generales. Señala específicamente que en la NIF A-7, entidades, dado que los usuarios de la infor- Presentación y revelación, se amplían los requerimientos mación financiera no pueden esperar hasta el de revelación para ayudar a los usuarios generales al término de la vida de la entidad para conocerlo. mejor entendimiento de la información. Concluye que el concepto de periodo contable Efectivamente, la NIF A-7, en su párrafo 38, refiriéndose asume que la actividad económica de la a la NIF A-1, define la revelación: …es la acción de entidad, la cual tiene una existencia continua, divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella puede ser dividida en periodos convencionales, información que amplíe el origen y significación de los los cuales varían en extensión, para presentar elementos que se presentan en dichos estados, la situación financiera, los resultados de proporcionando información acerca de las políticas operación, en el capital o patrimonio contable y contables, así como del entorno en el que se los cambios en su situación financiera, desenvuelve la entidad. incluyendo operaciones y eventos, que si bien Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal no han concluido totalmente, ya han afectado Es de señalarse el concepto de políticas contables, que económicamente a la entidad. Esas aborda la NIF A-7, en sus párrafos 39, 40, 41 y 42, que operaciones y eventos que indica, se refieren refieren: incluso a las cuentas de orden. ●● Las políticas contables son los criterios de apli- También la NIF A-4, Características cualitativas de los cación de las normas particulares, que la admi- estados financieros, señala en sus párrafos 4 y 5 que nistración de una entidad considera como los la utilidad como característica fundamental de la más apropiados en sus circunstancias, para información financiera es la cualidad de adecuarse a las presentar razonablemente la información con- necesidades comunes del usuario general. Constituye tenida en los estados financieros básicos. el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes de la información financiera, las ●● El formato y ubicación de esta información es cuales se clasifican en a) características primarias, flexible; sin embargo, el resumen de políticas b) características secundarias. contables que se prepare debe contener las más significativas, adoptadas por la entidad, y Dentro de las características cualitativas primarias de debe presentarse dentro de las primeras notas la información financiera están la confiabilidad, la a los estados financieros. Con el fin de propor- relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; cionar información suficiente la entidad puede respecto a la confiabilidad, una de sus características detallar sus políticas contables en notas subse- cuentes. Consultorio Fiscal No. 516 56
  • 6. ●● La revelación de las políticas contables en los VI. Las cuentas de orden en la normatividad estados financieros no debe duplicar detalles fiscal en alguna otra nota. Uno de los requisitos para efectuar las deducciones ●● Ejemplos de revelaciones que deben hacerse: fiscales es que estén debidamente registradas en la contabilidad. Se entenderá que se cumple con el requisito a) bases para el reconocimiento de los efectos de que las deducciones estén debidamente registradas en de la inflación, contabilidad incluso cuando se lleven en cuentas de orden. b) bases de consolidación y combinación, Para analizar las deducciones fiscales, veamos las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). c) métodos de depreciación, a) Personas morales: para efectuar las d) valuación de inventarios, deducciones fiscales, éstas deberán estar registradas en la contabilidad, según el e) valuación y amortización de activos artículo 31, fracción IV de la LISR. Al intangibles, respecto, señala el artículo 36 del Reglamento de la LISR (RISR) que se entenderá que se f) valuación de instrumentos financieros, cumple con el requisito de que las deducciones estén debidamente registradas g) estimaciones para cuentas incobrables y de en contabilidad, incluso cuando se lleven en inventarios de lento movimiento y obsoletos, cuentas de orden. h) deterioro de activos de larga duración, b) Personas físicas: para que procedan las deducciones fiscales, deben estar registradas i) impuestos diferidos, en la contabilidad, conforme al artículo 172, fracción V de la LISR. Su correlativo, el j) arrendamientos, artículo 232 del RISR, menciona que se entenderá que se cumple con el requisito de k) conversión de moneda extranjera, que las deducciones estén debidamente registradas en contabilidad, incluso cuando l) garantías de productos, se lleven en cuentas de orden. Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal m) obligaciones laborales, y Obsérvese que en ambas disposiciones se menciona que deben estar debidamente registradas dichas n) reconocimiento de ingresos. deducciones. Es de notarse que el requisito del “debido 57 Facultad de Contaduría y Administración
  • 7. registro” en la contabilidad, en tratándose de las deducciones autorizadas, no transgrede el principio de legalidad tributaria, conforme a la Tesis P.XI/96, Tomo III, de febrero de 1996, que se transcribe a continuación: DEDUCCIONES EN EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. Tipo de documento: Tesis aislada Novena Época Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito Fuente: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta Tomo: XVII, Junio de 2003 Página: 1062. RENTA. EL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN IV, DE LA LEY DEL IMPUESTO RELATIVO, VIGENTE EN MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE, QUE PREVÉ EL REQUISITO DEL DEBIDO REGISTRO EN CONTABILIDAD DE LAS DEDUCCIONES AUTORIZADAS, NO TRANSGREDE EL PRINCIPIO DE LEGALIDAD TRIBUTARIA. El principio de legalidad tributaria previsto en el artículo 31, fracción IV, del Máximo Ordenamiento, impone el deber jurídico de establecer en un acto formal y materialmente legislativo los elementos esenciales de una contribución, así como la determinación expresa de los sujetos pasivos de la misma y su objeto. Ahora bien, atendiendo al criterio que ha sustentado la Suprema Corte de Justicia de la Nación, mediante la tesis de rubro: “LEGALIDAD TRIBUTARIA. DICHA GARANTÍA NO EXIGE QUE EL LEGISLADOR ESTÉ OBLIGADO A DEFINIR TODOS LOS TÉRMINOS Y PALABRAS USADAS EN LA LEY.”, en el cual se determinó que para cumplir con el principio de trato, es suficiente que la norma se precise en forma razonable y de entendimiento a cualquier persona, pues resulta absurdo que el legislador tenga que definir todas y cada una de las palabras en ella utilizadas tal como si fuera un diccionario. Pues bien, en tales condiciones el numeral 24, fracción IV, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, vigente en el año de mil novecientos noventa y siete, al establecer que las deducciones autorizadas en la misma deberán encontrarse “debidamente registradas en contabilidad”, no vulnera el principio de legalidad tributaria, pues el término “debidamente”, tiene la característica de ser razonable y de entendimiento a cualquier persona al resultar que deviene de la palabra “deber” que corresponde a la existencia de una carga prevista en la ley; luego entonces, debe deducirse que en el mismo cuerpo legal al que pertenece la norma fiscal estudiada, es donde se deben Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal buscar los lineamientos establecidos por el legislador para regular la forma en la que se registran los gastos en la contabilidad, habida cuenta que resultaría imposible pretender interpretar una disposición legal específica, sin atender sistemáticamente a las diversas que integran el régimen jurídico aplicable. SEGUNDO TRIBUNAL COLEGIADO EN MATERIA ADMINISTRATIVA DEL CUARTO CIRCUITO. Amparo directo 445/2002. Refrescos Mexicanos en Aguas Calientes, S.A. de C.V. 18 de febrero de 2003. Unanimidad de votos. Ponente: Jorge Meza Pérez. Secretaria: María Inocencia González Díaz. Nota: La tesis citada aparece publicada con el número P. XI/96, en el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, Novena Época, Tomo III, febrero de 1996, página 169. VII. Principales cuentas de orden que se utilizan en el ámbito fiscal Es importante comentar que, en el ámbito fiscal, no sólo encontramos deducciones fiscales sino también ingresos fiscales. Es por eso que, apuntábamos líneas arriba, también hay cuentas de orden de resultados, tanto deudoras como acreedoras. Consultorio Fiscal No. 516 58
  • 8. A continuación, se detallan los ingresos fiscales, con su fundamento legal, de los que enunciativamente encontramos los conceptos siguientes: Cuentas de orden de ingresos fiscales Fundamento legal LISR Artículos 46, 47 y 48. Cálculo del ajuste Ajuste anual por inflación acumulable anual por inflación Ganancia fiscal en enajenación de acciones y partes sociales LISR Artículo 24, determinación de la ganancia LISR Artículos 20, fracción V, y 21, determinación de Ganancia fiscal en enajenación de terrenos y activo fijo la ganancia en bienes Artículo Tercero de disposiciones transitorias Inventario acumulable del ejercicio aplicables a la LISR, publicadas en el Diario Oficial de la Federación del 1° de diciembre de 2004 LISR Artículo 9o, quinto párrafo 5, ganancia Ganancia cambiaria obtenida cambiaria LISR Artículo 22, determinación de la ganancia Ganancia en operaciones financieras derivadas acumulable LISR Artículo 20, fracción VI, acumulación de la Recuperación de créditos deducidos por incobrables recuperación de créditos LISR Artículo 31, fracción XIII, segundo párrafo, Ingresos por indemnización de seguro de hombre clave Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal indemnización por seguro de técnicos o dirigentes 59 Facultad de Contaduría y Administración
  • 9. Ahora, se detallan las deducciones fiscales, con su fundamento legal, en las que enunciativamente están los conceptos siguientes: Cuentas de orden de deducciones fiscales Fundamento legal Ajuste anual por inflación deducible LISR Artículo 46. Cálculo del ajuste anual por inflación Pérdida fiscal en enajenación de acciones y partes sociales LISR Artículo 24, determinación de la pérdida LISR Artículo 20, fracción V, y 21, determinación de la Pérdida fiscal en enajenación de terrenos y activo fijo pérdida en bienes Pérdida cambiaria generada LISR Artículo 9o, sexto párrafo, pérdida cambiaria LISR Artículos 29, fracción II, 45-A a 45-I, costo de lo Costo de lo vendido deducible vendido LISR Artículos 37, 38, 40, 41, 42, 220 y 221, bienes de Pérdida de bienes de activo fijo activo fijo Pérdidas en operaciones financieras derivadas LISR Artículo 22. Determinación de la pérdida deducible LISR Artículos 37 a 42, determinación de la deducción Deducción fiscal de inversiones de inversiones LISR Artículos 220 y 221, Decreto por el que se otorga un estímulo en materia de deducción inmediata bienes Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal Deducción fiscal inmediata de inversiones nuevos de activo fijo, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de junio de 2003 LISR Artículo 43, pérdidas que no se reflejen en el Pérdidas por caso fortuito o fuerza mayor inventario LISR Artículo 61, obtención de la pérdida fiscal, Pérdida fiscal de ejercicios anteriores actualización y disminución LISR Artículos 20, fracción VI, 29, fracción VI, 31, Pérdidas por créditos incobrables fracción XVI, pérdidas por créditos incobrables LISR Artículo 222, deducción porcentual del Impuesto Estímulo fiscal de las personas con discapacidad y/o adultos Sobre la Renta a cargo, para el patrón que contrate a mayores tales personas Consultorio Fiscal No. 516 60
  • 10. Es importante resaltar que estas cuentas tienen la virtud VIII. Conclusiones de efectuar su registro contable sólo para efectos de la declaración anual del ejercicio y, en el año siguiente se Hay diversas opiniones en el sentido de que las cancelarán, se determinarán los nuevos importes y NIF son el fondo y las disposiciones fiscales son se hará su registro contable nuevamente. Además, es de la forma; de tal manera que quienes ejercen la advertirse que la determinación de los valores a registrar contaduría deben respetar el fondo y la forma en debe estar debidamente soportada con papeles de trabajo, la preparación de los estados financieros, incluyendo sin olvidar que estos son parte integrante de la contabilidad, en ellos las cuentas de orden necesarias. según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación. El análisis del tema comentado nos lleva a observar También es conveniente recordar que existen ciertas que el punto de encuentro entre las normas cuentas de las que debe determinarse el monto de su contables y las disposiciones fiscales, son saldo en cada ejercicio, para vigilar el reembolso o precisamente las cuentas de orden. Es lo que se reducción de su capital, cuya cuenta es la Cuenta de concluye cuando se analiza el artículo 31, fracción Capital de Aportación (CUCA); ésta requiere de IV, al decir que uno de los requisitos de las actualizarse y vigilar los conceptos que la incrementan deducciones fiscales es que deben estar o disminuyen, según el artículo 89 y 213 de la LISR, y debidamente registradas en la contabilidad, en el sus correlativos artículos 99 y 101 del RISR. caso de las personas morales, se correlaciona con el artículo 36 del RISR, donde se entiende que se Lo mismo sucede con la Cuenta de Utilidad Fiscal Neta cumple con el requisito de que las deducciones (CUFIN), cuyo monto debe controlarse con el objeto de estén debidamente registradas en contabilidad, distribuir dividendos o utilidades en forma correcta, con incluso si se llevan en cuentas de orden. base en los artículos 24, 69 y 88 de la LISR. Lo mismo sucede con las personas físicas: para que Adicionalmente, la Cuenta de Utilidad Fiscal Reinvertida procedan las deducciones fiscales, deben estar (CUFINRE) también es objeto de control en su monto registradas en la contabilidad, según el artículo 172, que traía hasta el ejercicio 2001, fecha en que fue fracción V de la LISR y su correlativo, artículo 232 abrogada la LISR anterior, en su artículo 124-A, por del RISR, que menciona que se entenderá que se disposición expresa del Artículo Segundo de cumple con el requisito de que las deducciones disposiciones transitorias 2002, en su fracción XLV. estén debidamente registradas en contabilidad, incluso si se llevan en cuentas de orden. Las tres cuentas mencionadas, CUCA, CUFIN y Las cuentas de orden, análisis contable y fiscal CIFINRE, deben registrarse en cuentas de orden, para Es indiscutible señalar que la administración de la llevar de ellas el registro contable, sin omitir el entidad debe necesariamente establecer los soportarlas con papeles de trabajo. controles internos que se cercioren del oportuno registro de las cuentas de orden, con el objeto de Finalmente, conviene señalar que se harán los asientos que los estados financieros cumplan con la cualidad contables de las cuentas de orden, conforme a de veracidad. Gracias a las cuentas de orden se cualquiera de las tres opciones de registro ya soportará la conciliación contable y fiscal, en la comentadas. Según el sistema de registro contable que determinación del resultado contable y fiscal del la entidad tenga, se integrarán las cuentas en el catálogo ejercicio. de cuentas respectivo. C.P., E.F. y M.F. Pedro Gaytán Ángeles Catedrático del área contable y fiscal en la FCA de la UABJO Socio fundador del Colegio de Profesionales de la Contaduría de Oaxaca, A.C. y de la Fundación para el Desarrollo Académico de la FCA de la UABJO pegasoxxi@hotmail.co 61 Facultad de Contaduría y Administración