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Facultad de filosofía , letras y ciencias
           de la educación
   Carrera de comercio y administración


                  Tema
           Contabilidad básica

              Realizado por:
             Cangás Estefanía
                Pardo José
             Quinto semestre «A»
La contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad
es apoyar los procesos en la
Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La
información que entrega sirve a los Ejecutivos
para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la
organización.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa
expresándolos en dinero los actos y las
operaciones que tengan aunque sea parcialmente características
financieras y de interpretar sus resultados.
• Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos
      económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La
      anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van
1     realizando



    • Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan
      una visión real de la forma como queda afectada la situación de la
2     empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años



    • Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del
      producto Ejm: Costo – beneficio.
3
• Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los
      compromisos de la empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la
      empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago
4     a acreedores.



    • Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos
      los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto único, etc.
5

    • Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y
      otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad
6     refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.
CARACTERÍSTICAS DE LA
                INFORMACIÓN CONTABLE
                                                   3. Clara
       1. Exacta                           La información debe
                         2. Verdadera y
    Responder con           fidedigna      ser presentada de tal                                                    6. Oportuna
exactitud a los datos                            forma que                                 5. Económica
                         Los registros e                         4. Referida a un nivel                         Que esté disponible
   consignados en                             su contenido no                           Con un costo inferior
                        informes deben                            Elaborada según el                            al momento en que
   los documentos       expresar la real     induzca a error y                            al beneficio que          se requiera
                                                                     destinatario.
      originales                            comprendida por el                                reporta.
                        situación de los                                                                          su información.
(facturas, cheques, y                          común de los
                             hechos.
         otros)                               miembros de la
                                                  empresa.
PRINCIPIOS CONTABLES



Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por
terceros, es necesario que sean
preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones
previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las
que descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio
ambiente, de las formas de pensar y de las
costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al
mundo de los negocios.
• Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades
      económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
1

    • Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos
      y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos
2     monetarios.



    • Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite
      reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
3

    • Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa
      a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo
4     normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.



    • Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
      contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
5
El Ciclo Contable


Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten
en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia
con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase
de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los
estados financieros, la contabilización en el libro diario de los
asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor
y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
Inventarios

ECUACIÓN

       ACTIVO = PASIVO + CAPITAL


   FÓRMULA PARA EL CÁLCULO DEL CAPITAL



         ACTIVO - PASIVO =
             CAPITAL
LA CUENTA


“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos
relacionados a una persona o situación de la misma
naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o
título que los identifica.”
DEBE                            HABER




                                En términos contables, es el
En términos contables, es el
                                nombre que se le da al lado
nombre que se le da al lado
                                derecho de una cuenta
izquierdo de una cuenta
                                contable, donde se efectúan
contable. La suma de las
                                los abonos. La suma de las
cantidades que se registran
                                cantidades que se registran
en el debe se denominan
                                en el haber se denominan
débitos y la acción de
                                crédito y la acción de
incorporar una cantidad al
                                incorporar una cantidad al
debe        se       denomina
                                haber se denomina abonar o
cargar, debitar o adeudar.
                                acreditar.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS


a) Cuentas de Activo
Cuando aumentan, se cargan,
Cuando disminuyen, se abonan

  b) Cuentas de Pasivo
  Cuando disminuyen se cargan
  Cuando aumentan, se abonan.
PLAN DE
                              CUENTAS

Es el listado de Cuentas que una
empresa ha determinado utilizar para
el desarrollo de sus procesos
contables, lo
que dependerá de la naturaleza de
las actividades económicas que
realice.” (Ej. No es lo mismo la
contabilidad de
un hospital que la de un
supermercado).
REQUISITOS PARA EL PLAN DE
                         CUENTAS




1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las
actividades de la empresa.

2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución
de la empresa.

3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de
codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su
identificación por grupos.
SISTEMA CONTABLE




Todo comerciante está obligado a llevar, para su
contabilidad y correspondencia:

1.- Libro diario
2.- Libro mayor o de cuentas corrientes
3.- Libro de balances
SE PROHIBE



Alterar el orden y fecha de
las operaciones
descritas, dejar espacios en
blanco, hacer raspaduras o
enmienda,
borrar, arrancar hojas o
alterar la encuadernación.
LIBRO DIARIO
Consta de dos columnas: DEBE y HABER, las
que al sumarlas, siempre deberán
totalizar iguales, respondiendo al principio
contable de la PARTIDA DOBLE
Las anotaciones que se registran en éste, se
llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES
ASIENTOS CONTABLES

   Se define como la representación gráfica de la “Partida Doble”



                       CARACTERISTICAS




a) Numeración correlativa; fecha cronológica
b) Cuentas deudoras (son las que registran “cargos”)
c) Cuentas acreedoras (las que registran “abonos)
d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber)
e) Glosa: breve explicación de la operación comercial que
se registra
TIPOS DE ASIENTOS




Asiento simple: consta de una cuenta
  deudora y una cuenta acreedora

Asiento compuesto: una o más cuentas
        deudoras y acreedoras.

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Contabilidad Básica por cangas maribel y jose manuel pardo

  • 1. Universidad central del ecuador Facultad de filosofía , letras y ciencias de la educación Carrera de comercio y administración Tema Contabilidad básica Realizado por: Cangás Estefanía Pardo José Quinto semestre «A»
  • 2. La contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.
  • 3. • Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van 1 realizando • Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la 2 empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años • Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm: Costo – beneficio. 3
  • 4. • Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago 4 a acreedores. • Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto único, etc. 5 • Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad 6 refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.
  • 5. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 3. Clara 1. Exacta La información debe 2. Verdadera y Responder con fidedigna ser presentada de tal 6. Oportuna exactitud a los datos forma que 5. Económica Los registros e 4. Referida a un nivel Que esté disponible consignados en su contenido no Con un costo inferior informes deben Elaborada según el al momento en que los documentos expresar la real induzca a error y al beneficio que se requiera destinatario. originales comprendida por el reporta. situación de los su información. (facturas, cheques, y común de los hechos. otros) miembros de la empresa.
  • 6. PRINCIPIOS CONTABLES Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general. Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
  • 7. • Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma. 1 • Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos 2 monetarios. • Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. 3 • Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo 4 normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. • Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 5
  • 8. El Ciclo Contable Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
  • 9.
  • 10. Inventarios ECUACIÓN ACTIVO = PASIVO + CAPITAL FÓRMULA PARA EL CÁLCULO DEL CAPITAL ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
  • 11. LA CUENTA “Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”
  • 12. DEBE HABER En términos contables, es el En términos contables, es el nombre que se le da al lado nombre que se le da al lado derecho de una cuenta izquierdo de una cuenta contable, donde se efectúan contable. La suma de las los abonos. La suma de las cantidades que se registran cantidades que se registran en el debe se denominan en el haber se denominan débitos y la acción de crédito y la acción de incorporar una cantidad al incorporar una cantidad al debe se denomina haber se denomina abonar o cargar, debitar o adeudar. acreditar.
  • 13. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS a) Cuentas de Activo Cuando aumentan, se cargan, Cuando disminuyen, se abonan b) Cuentas de Pasivo Cuando disminuyen se cargan Cuando aumentan, se abonan.
  • 14. PLAN DE CUENTAS Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).
  • 15. REQUISITOS PARA EL PLAN DE CUENTAS 1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa. 2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa. 3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
  • 16. SISTEMA CONTABLE Todo comerciante está obligado a llevar, para su contabilidad y correspondencia: 1.- Libro diario 2.- Libro mayor o de cuentas corrientes 3.- Libro de balances
  • 17. SE PROHIBE Alterar el orden y fecha de las operaciones descritas, dejar espacios en blanco, hacer raspaduras o enmienda, borrar, arrancar hojas o alterar la encuadernación.
  • 18. LIBRO DIARIO Consta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre deberán totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE Las anotaciones que se registran en éste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES
  • 19. ASIENTOS CONTABLES Se define como la representación gráfica de la “Partida Doble” CARACTERISTICAS a) Numeración correlativa; fecha cronológica b) Cuentas deudoras (son las que registran “cargos”) c) Cuentas acreedoras (las que registran “abonos) d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber) e) Glosa: breve explicación de la operación comercial que se registra
  • 20. TIPOS DE ASIENTOS Asiento simple: consta de una cuenta deudora y una cuenta acreedora Asiento compuesto: una o más cuentas deudoras y acreedoras.