En la reunión inicial del Comité social se decidió que los recordatorios para el evento serían botones, guarda libros, bolígrafos y libretas, con un total de 202 unidades. Cada integrante se encargaría de un tipo de recordatorio diferente. Además, intercambiaron contactos y tareas específicas como realizar encuestas, certificados de asistencia, un sitio web y buscar hoteles. Se planeó otra reunión para el 31 de enero para dar seguimiento al trabajo.

1. Medellín lunes 30 de enero de 2012
Centro de servicios y gestión empresarial
Reunión inicial
Comité social
Hora inicio 12:30 pm
Hora finalización 03:20 pm
Integrantes
*Santiago Céspedes (líder)
*Natalia Pajón
*Luis Bedoya
* Andrea Duque
Se hablo de los 4 recordatorios que daremos a los asistentes y se decidió que
serán los siguientes según el porcentaje y sus cantidades:
Serán el 8% más de las personas esperadas; para tener un total de 202
recordatorios
1. botón 1/4 =51
2. guarda libros 1/5=41
3. Bolígrafo 3/8= 76
4. Libreta (el resto de recordatorios) = 34
Todos con el nombre y el slogan de evento. Cada integrante del comité se
encargara de un recordatorio diferente
En esta primera reunión los integrantes del comité intercambiaron medios de
comunicación para mantenerse en contacto:

2. *Santiago céspedes sataniasanti@hotmail.com 4422381
* Natalia pajón Natalia-234@hotmail.com 2766307
* Luis bedoya Doc.ocadis@hotmail.com 2861634
*Andrea Duque Paoandy1019@hotmail.com 4383653
Se planeo para el día 31 de enero una reunión intermedia para hacer
seguimiento de los trabajos realizados y a realizar
Quedaron por realizar los siguientes trabajos:
- Santiago se encargara de realizar las encuestas.
- Luis se encargara de los certificados de asistencia.
- Natalia se hará cargo de crear el sitio web (con los miembros del
comité se decidió que sería un blogger)
- Andrea se ocupara de buscar los hoteles y los posibles presupuestos
para las personas que llegan de exterior.
- Santiago será el que envié los informes al monitor por medio del
correo
- Luis se encargo de la lista de asistencia para que las personas que
asistan firmen y puedan recibir su certificado.
Tareas pendientes
*Crear la lista de presupuestos
*definir el tour por la ciudad con finalización en el centro de servicios y
gestión empresarial
*Hacer los folletos con los sitios turísticos, el tour y la lista de hoteles en
ingles y en español
Nota: los integrantes del comité deberán crear el correo institucional
Fin de la sección