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Universidad Argentina John F. Kennedy
Curso de Agentes de Propaganda Médica
Efectividad de la Fuerza de Ventas
Profesor: Lic. Lucas Hrovat
Fecha: 25/04/2013
Agenda
• Qué es Efectividad?
• Distribución de la Fuerza de Ventas
• Fichero Médico
• Auditorias de la Ind. Farmacéutica
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Qué es Efectividad?
- La eficacia, implica que se han tomado las
decisiones correctas. Objetivo Cumplido!
- La eficiencia, se refiere a los métodos que
hemos empleado para llevarlas a cabo. Qué
y cómo lo hicimos?
La efectividad se genera cuando usamos los
recursos en forma óptima para lograr los
objetivos establecidos.
El caso típico es el de
estudios de recall de visita
(hacer dos visitas en un
ciclo): dar dos veces el
mismo mensaje al médico
(eficiencia),no tiene por qué
significar un cambio en la
lealtad ni en la prescripción
( eficacia).
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Efectividad de FdV
Fijar
Objetivos
Comerciales
Tamaño
adecuado de
la FdV
Definir
estrategias de
Ventas
Plan de
Incentivos
Herramientas
de Medición
Planes de
Negocio
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Agenda
• Qué es Efectividad?
• Distribución de la Fuerza de Ventas
• Fichero Médico
• Auditorias de la Ind. Farmacéutica
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Fuerza de Ventas
Zonas de Trabajo:
Cada laboratorio tiene su
propia forma de armar los
territorios. Suelen usarse
los Códigos Postales.
Giras:
Se designa a un APM para que viaje y
visite regiones alejadas de su zona,
generalmente porque no es rentable
tener un APM trabajando en esa
región o a veces para medir el
potencial de prescripciones.
Gira
Gira
Gira
Gira
Gira
Local
Local
Local
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 Mejorar el servicio a la comunidad médica
 Entender a la competencia
 Expandir nuestra presencia en la zona
 Generar nuevos negocios
Agenda
• Qué es Efectividad?
• Distribución de la Fuerza de Ventas
• Fichero Médico
• Auditorias de la Ind. Farmacéutica
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Fichero Médico
Es un sistema informatizado que procura el manejo integrado de la
información de sus clientes y la mejora en la productividad comercial.
 Mejor atención al cliente a través de visitas comerciales y visitas médicas bien
planeadas con información actualizada.
 Mejores herramientas para el seguimiento y control de las actividades
realizadas por la fuerza de ventas.
 Mejores y más oportunos indicadores de gestión de los resultados de las
actividades comerciales.
 Mejor conocimiento del cliente, al contar con una base de datos centralizada
sobre información de cada uno de ellos.
 Identificar y poner en operación otros canales de interacción con el cliente,
como el canal telefónico/internet para desarrollar transacciones comerciales
y cubrimiento a las necesidades manifestadas por los clientes
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Fichero Médico
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Fichero Médico
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Agenda
Fichero Médico
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Detalle de Contacto
Agenda
• Qué es Efectividad?
• Distribución de la Fuerza de Ventas
• Fichero Médico
• Auditorias de la Ind. Farmacéutica
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Auditorías de la Ind. Farm.
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Las auditorías nos brindan información sobre el mercado farmacéutico, las
prescripciones y la actividad de las farmacias. Las consultoras nos proveen
de un paquete de herramientas que seleccionamos según su utilidad y
costos.
Circuito prescripción
y captación FARMACIA
PACIENTE = PXs CAPTURA DE DATOS
MÉDICO
REP’S = PROMOCIÓN
LABORATORIO
PRESCRIPCIÓN:
Fuente objetiva de info
Lo que el médico
HACE
y no lo que
DICE QUE HACE
Auditorías de la Ind. Farm.
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Auditorías de la Ind. Farm.
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Auditorías de la Ind. Farm.
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Auditorías de la Ind. Farm.
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
PM
Pharmaceutical
Market
Auditorías de la Ind. Farm.
Targeting y Segmentación
Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
Segmentar: posicionar a los médicos según el índice prescriptivo,
la zona de residencia, su renombre entre sus pares, etc.
Targeting: entender
cuáles médicos estan
generando las ventas y
en caso de nos ser
visitados comunicarlo a
la fuerza de ventas para
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¿Preguntas?
Muchas Gracias!
Profesor: Lic. Lucas Hrovat

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Clase2 efectividad de la fuerza de ventas

  • 1. Universidad Argentina John F. Kennedy Curso de Agentes de Propaganda Médica Efectividad de la Fuerza de Ventas Profesor: Lic. Lucas Hrovat Fecha: 25/04/2013
  • 2. Agenda • Qué es Efectividad? • Distribución de la Fuerza de Ventas • Fichero Médico • Auditorias de la Ind. Farmacéutica Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 3. Qué es Efectividad? - La eficacia, implica que se han tomado las decisiones correctas. Objetivo Cumplido! - La eficiencia, se refiere a los métodos que hemos empleado para llevarlas a cabo. Qué y cómo lo hicimos? La efectividad se genera cuando usamos los recursos en forma óptima para lograr los objetivos establecidos. El caso típico es el de estudios de recall de visita (hacer dos visitas en un ciclo): dar dos veces el mismo mensaje al médico (eficiencia),no tiene por qué significar un cambio en la lealtad ni en la prescripción ( eficacia). Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 4. Efectividad de FdV Fijar Objetivos Comerciales Tamaño adecuado de la FdV Definir estrategias de Ventas Plan de Incentivos Herramientas de Medición Planes de Negocio Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 5. Agenda • Qué es Efectividad? • Distribución de la Fuerza de Ventas • Fichero Médico • Auditorias de la Ind. Farmacéutica Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 6. Fuerza de Ventas Zonas de Trabajo: Cada laboratorio tiene su propia forma de armar los territorios. Suelen usarse los Códigos Postales. Giras: Se designa a un APM para que viaje y visite regiones alejadas de su zona, generalmente porque no es rentable tener un APM trabajando en esa región o a veces para medir el potencial de prescripciones. Gira Gira Gira Gira Gira Local Local Local Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat  Mejorar el servicio a la comunidad médica  Entender a la competencia  Expandir nuestra presencia en la zona  Generar nuevos negocios
  • 7. Agenda • Qué es Efectividad? • Distribución de la Fuerza de Ventas • Fichero Médico • Auditorias de la Ind. Farmacéutica Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 8. Fichero Médico Es un sistema informatizado que procura el manejo integrado de la información de sus clientes y la mejora en la productividad comercial.  Mejor atención al cliente a través de visitas comerciales y visitas médicas bien planeadas con información actualizada.  Mejores herramientas para el seguimiento y control de las actividades realizadas por la fuerza de ventas.  Mejores y más oportunos indicadores de gestión de los resultados de las actividades comerciales.  Mejor conocimiento del cliente, al contar con una base de datos centralizada sobre información de cada uno de ellos.  Identificar y poner en operación otros canales de interacción con el cliente, como el canal telefónico/internet para desarrollar transacciones comerciales y cubrimiento a las necesidades manifestadas por los clientes Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 9. Fichero Médico Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat Pagina Inicial
  • 10. Fichero Médico Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat Agenda
  • 11. Fichero Médico Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat Detalle de Contacto
  • 12. Agenda • Qué es Efectividad? • Distribución de la Fuerza de Ventas • Fichero Médico • Auditorias de la Ind. Farmacéutica Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
  • 13. Auditorías de la Ind. Farm. Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat Las auditorías nos brindan información sobre el mercado farmacéutico, las prescripciones y la actividad de las farmacias. Las consultoras nos proveen de un paquete de herramientas que seleccionamos según su utilidad y costos.
  • 14. Circuito prescripción y captación FARMACIA PACIENTE = PXs CAPTURA DE DATOS MÉDICO REP’S = PROMOCIÓN LABORATORIO PRESCRIPCIÓN: Fuente objetiva de info Lo que el médico HACE y no lo que DICE QUE HACE Auditorías de la Ind. Farm. Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat
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  • 18. Auditorías de la Ind. Farm. Targeting y Segmentación Universidad Argentina John F. Kennedy - Curso de Agentes de Propaganda Médica Prof. Lic. Lucas F. Hrovat Segmentar: posicionar a los médicos según el índice prescriptivo, la zona de residencia, su renombre entre sus pares, etc. Targeting: entender cuáles médicos estan generando las ventas y en caso de nos ser visitados comunicarlo a la fuerza de ventas para mejorar su performance.