Un sistema gestor de bases de datos permite almacenar información de forma organizada y clasificada para evitar duplicados y facilitar consultas y actualizaciones. Se diseña la base de datos creando estructuras para almacenar, manipular y administrar el acceso a los datos mediante operaciones como inserción, modificación y borrado. Las bases de datos están compuestas de tablas sobre las cuales se pueden crear consultas, formularios e informes.