Este documento presenta una introducción al programa PowerPoint, destacando su capacidad para integrar diferentes tipos de contenido como texto, imágenes, sonido y video. Luego describe algunas de las características, ventajas y desventajas de PowerPoint, incluyendo su capacidad para presentar información de manera organizada y dinámica aunque de forma tradicional y lineal. Finalmente, explica cómo utilizar las herramientas SmartArt para modificar gráficos en PowerPoint cambiando formas, estilos, colores y efectos.
2. INTRODUCCION
PowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualización de
presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar
información. Desde hace bastantes años, se han utilizado los sistemas de
presentación (acetatos, retroproyector, ...) como un mero apoyo a la exposición
oral de unos contenidos determinados. Actualmente, la principal virtud de las
presentaciones es que permiten integrar fácilmente información de diferentes tipos
(texto, imagen. sonido, vídeo, ...) enriqueciendo así el discurso oral, hasta
convertirse en verdaderas experiencias multimedia.
4. VENTAJAS DESVENTAJAS
•Presenta textos, imágenes y videos
de manera coordinada.
•Se puede insertar un sonido en la
presentación, según el tema a tratar.
•Presenta la exposición en
secuencia de una manera
organizada y dinámica.
•Se pueden crear enlaces por medio
de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
•Permite crear rápidamente
presentaciones.
•Se puede proyectar en pantallas
gigantes o televisores.
•Tienen un orden lógico.
•Se pueden imprimir.
•No necesita Internet.
•Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo
que esta se dañe a causa de un virus.
•Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un
distractor para el auditorio.
•Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a
una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
•Presentación simplista de ideas.
•Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento
en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
•El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a
aburrir el auditorio.
•Las plantillas por defecto no son tan originales para los
tiempos que corren.
•Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías
que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con
compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy
impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho
documento podría no tener la versión actualizada.
Ejemplode.com, 2017
5. SMART ART HERRAMIENTAS
Puede encontrar herramientas de SmartArt en dos fichas: la ficha Diseño y formato:
•La pestaña Diseño le ayuda a cambiar el diseño del gráfico SmartArt, cambiar el estilo o cambiar los
colores usados en el gráfico SmartArt.
•La ficha formato le ayuda a cambiar las formas en el gráfico SmartArt, su estilo y sus colores. Aquí
encontrará también herramientas para ayudarle a aplicar efectos y estilos de texto y cambiar el tamaño
del elemento gráfico SmartArt. Con las herramientas en el grupo Organizar, puede modificar la
posición y la orientación de las imágenes y formas y cambiar el diseño de texto en el gráfico SmartArt.
Acceso rápido a las herramientas de SmartArt
•Para cambiar rápidamente una o varias formas en el gráfico SmartArt, haga clic en la forma a la
menú contextual de llamadas. Para editar varias formas al mismo tiempo, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las formas para seleccionarlos y, a continuación, haga
clic en las formas seleccionadas.
•Para cambiar una forma, por ejemplo de un círculo a cualquier otra forma como flechas o estrellas,
haga clic en la forma, haga clic en Cambiar forma y seleccione una forma de la lista.
•Para cambiar el color o el estilo o agregar efectos a una forma, haga clic en la forma, haga clic en
Formato de forma y, a continuación, elija el estilo, color y efectos que desee. (Ejemplode.com, 2017)