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Contabilidad

clase sobre contabilidad, sistemas contables y las teorias de los sistemas contables.

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Contabilidad

  1. 1. La contabilidad es la base sobre la cual sefundamentan las decisiones gerenciales ypor tanto, las decisiones financieras
  2. 2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
  3. 3. A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable: La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomas las decisiones (Horngren & Harrison 1991). La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica (Meigs, Robert., 1992) La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando,1998). ”La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado (Redondo, A., 2001)
  4. 4. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUSPRINCIPALES APORTES La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”
  5. 5.  Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : • Tecnología. • Complejidad y globalización de los negocios. • Formación y educación
  6. 6. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓNCONTABLE Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
  7. 7. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LAINFORMACIÓN CONTABLE El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. La contabilidad nace como técnica para controlar los bienes y mantener un orden en las realización de actividades mercantiles generando información concreta y veraz del estado financiero de el ente.
  8. 8. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos. Registro de la actividad financiera Clasificación de la información Resumen de la información
  9. 9. EL SISTEMA CONTABLE CUMPLE CON LASCARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS DEFINICIONES DESISTEMA: SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno. SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
  10. 10. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
  11. 11. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
  12. 12. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DEINFORMACIÓN CONTABLE EFECTIVO Un sistema de información bien diseñado ofrece: Control Compatibilidad Flexibilidad Una relación aceptable de costo / beneficio.
  13. 13. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE. Según el Decreto 2649 Reglamento General de la Contabilidad en Colombia, en su artículo 3 estipula los objetivos básicos de la información contable así: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones y cambios en el patrimonio. Predecir flujos de efectivo. Apoyar la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones con respecto a las inversiones y el crédito. Evaluar la gestión de los administradores. Controlar las operaciones de la empresa. Fundamentar la determinación de impuestos, precios y tarifas. Ayudar a conformar la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del impacto social de la actividad económica. Aspectos de normativa internacional
  14. 14. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Según el decreto 2649 de a993, para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
  15. 15. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ENFUNCIÓN DE LOS USUARIOS DE LAINFORMACIÓN La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
  16. 16. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DESISTEMAS En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que nos rodea. Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770- 1831) se le atribuyen las siguientes ideas: El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia). El todo determina la naturaleza de las partes. Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo. Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son independientes.
  17. 17.  Siglo XIX( Biólogos vitalistas- Físicos y matemáticos) Siglo XX( Física Newtoniana) 1928 Koehler Década de 1930 (Biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy) En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing Von Bertalanffy En 1942 Redfiel ( unión a los niveles biológicos y sociocultural) En 1948 John Von Newman desarrollo la teoría general del autómata y estableció los fundamentos para la inteligencia artificial. En 1949 Brillouin describió el contraste entre la materia viviente y la inanimada. En 1950 G. Sommerhoff y E. A. Singer, a Sommerhoff se le atribuye el descubrimiento de “cómo representar exactamente lo que se quiere decir mediante coordinación y buena organización”
  18. 18.  En la década de 1950 se hicieron ejemplos de sistemas: Sistemas abiertos (Whitacker), sistemas neurológicos (Krech) y la filosofía (Bentley). En el año de 1954 se organizó la Society for the Advancement General Systems Theory (Sociedad para el Avance de la Teoría General de Sistemas) 1957 se le cambio el nombre por Society for General Systems Research (sociedad para la investigación general de sistemas) 1956 la sociedad publico el libro Sistemas Generales En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de cibernética, autorregulación y autodirección alrededor de las ideas de Wiener y Shannon. En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología, más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.
  19. 19. LA INFORMACIÓN CONTABLE YLAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN ¿Qué es información? ¿Cómo se puede medir, comunicar, almacenar y procesar la información? ¿Cómo saber el contenido de la información? ¿Cómo conocer la información desde el mundo pragmático? ¿Cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema? Son cinco preguntas a las que se les ha tratado de dar respuesta desde la teoría semiótica y las leyes de la 3 termodinámica.
  20. 20. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, elsignificante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas dela semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signosentre sí, la semántica que estudia la relación del signo con elsignificado y la pragmática que estudia la relación entre el signoy el usuario.Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de lainformación: la sintaxis, la semántica y la pragmática de lascuales se desprenden la teoría sintáctica o matemática de lainformación, la teoría semántica de la información y la teoríapragmática de la información. La sintaxis utiliza comoherramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utilizacomo herramienta la lógica preposicional clásica y elpragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.
  21. 21. •LA TEORÍA SINTÁCTICA O MATEMÁTICA DE LAINFORMACIÓN Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
  22. 22. C.E. Shannon y W, Weaver afirman que la cantidad de información en elmensaje, no es lo que se está diciendo con el mensaje, sino lo que sepodría llegar a decir, lo cual significa que la cantidad de información seconsidera independiente del contenido semántico, y concluyen diciendoque la cantidad de información de un mensaje transmitido de un sistemaemisor a un sistema receptor está en función de la improbabilidad deque ocurra el mensaje.En conclusión podemos decir que la naturaleza de la informacióncontable no se explica con la teoría sintáctica de la información, ya quefue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada conel intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de apariciónde una unidad elemental portadora de información, el bit: Binary Digit,es decir, para esta teoría interesa la cantidad de información que puedeser transmitida, y responde a la pregunta ¿cómo se puede medir,comunicar, almacenar y procesar la información? La respuesta ha esteinterrogante ha sido útil en el campo de las comunicaciones y en elcampo de la informática para el desarrollo de lenguajes deprogramación y lenguajes de consulta que operan con motores debases de datos, su principal aporte es haber proporcionado lacaracterística cuantitativa del concepto de información.
  23. 23. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.
  24. 24. La teoría semántica de la información al igual que la teoríasintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de lainformación contable. La teoría semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber elcontenido de la información? Y para contestarla tiene en cuantael significado de los enunciados, pero los interpreta desde lalógica proposicional clásica donde el significado de laspreposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado elsignificado de los enunciados desde el contexto y la intención delsujeto, este significado desde el contexto y la intención delsujeto es lo que interesa a la información contable, ya elsignificado de los enunciados contables adquiere sentido desdeel contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujetoque los interpreta. Por lo tanto, si lo que se quiere determinar esel significado de los enunciados, se debe incluir necesariamenteal sujeto que enuncia esas proposiciones, ya que el significadode los enunciados depende de la intención y el contexto delsujeto. Para superar la limitación de la teoría semántica de lainformación se ha construido la teoría pragmática de lainformación.
  25. 25. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN La teoría pragmática de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la información desde el mundo pragmático? Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
  26. 26. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LAINFORMACIÓN Le entropía se representa matemáticamente con la siguiente ecuación: ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es desorden). Lo contrario al desorden es el orden, a este orden se le llama en teoría de sistemas “información” y se representa matemática con la siguiente ecuación: ORDEN = INFORMACIÓN (orden es información), y aplicando el concepto de isomorfismo matemático podemos afirmar que la neguentropía es una medida del grado de organización (información) en un sistema, por la tanto, la neguentropía es una fuerza igual y contraria a la entropía, cuya finalidad es contrarrestar el efecto degradativo que tiene ésta sobre los sistemas. Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información, lo cual significa que se necesita mucha información para describirlo, por el contrario, para un sistema desordenado se necesita poca información. Acerca de la información y la entropía el profesor Bertoglio dice: “Esta el concepto de la información como una cantidad mensurable, mediante una expresión isomórfica con la entropía negativa en física. En efecto, los matemáticos que han desarrollado esta teoría han llegado a la sorprendente conclusión de que la fórmula de la información es exactamente igual a la fórmula de la entropía, sólo con el signo cambiado.”
  27. 27. Entonces, podemos decir que la teoríaneguentrópica de la información contesta lapregunta ¿cómo conocer la cantidad deinformación que tiene un sistema? Y aunque noexplica la naturaleza de la información contablecomo sí lo hace la teoría pragmática de lainformación, nos aporta un conceptoimportante, y es que los sistemas debengenerar una fuerza igual y contraria a laentropía para contrarrestar su efectodegradativo, y esta fuerza es la neguentropía ala que aquí se le llama información.
  28. 28. En conclusión, la teoría pragmática de la informaciónsí explica la naturaleza de la información contable, yaque el hombre en su vida cotidiana se pone encontacto con el mundo de la información a través delos objetos sensibles, pero a la contabilidad leinteresan ciertos objetos específicos, creadosespecíficamente para conectar con el mundo de lainformación contable, y son estos objetosprecisamente los que le permiten al hombreabandonar la ontología de primer nivel que trabajacon objetos concretos, tangibles e individuales, ypasar a trabajar con entes más abstractos yelaborados como lo es la información contable.
  29. 29. CONCLUSIONESLos sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente.

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