2. CONTABILIDAD
Se conoce contabilidad como el hecho de registrar y
llevar un control sistemático de todas y cada una de las
transacciones que se realizan en una
empresa, cumpliendo esta un papel fundamental en el
funcionamiento de una empresa ya que la información
tiene que estar al día para que se pueda determinar en
cualquier momento la situación real de la compañía.
3. EVOLUCION Y ORIGEN
Es de resaltar que la Contabilidad nace de la necesidad
de llevar un control en las transacciones comerciales
recordando que esa época se manejaba un
intercambio comercial.
La Revolución Industrial tuvo gran importancia ya que
provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables
para poder reflejar la creciente mecanización de los
procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la
producción masiva de bienes y servicios.
4. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de
corporaciones industriales, propiedades de accionistas
anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun
mayor importancia.
5. Actualmente la contabilidad se destaca por tener tres
variables esenciales como lo son: La tecnología, la
Complejidad y globalización de los negocios y la
Formación y educación.
6. SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Haciendo una clasificación de la información contable
podemos clasificarla en dos partes que son: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la
contabilidad de costos o contabilidad interna; llevando
esta a un sistema de información contable el cual
comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una compañía para el control de las
actividades financieras y de esta manera resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
7. La finalidad del sistema contable de la organización es
desarrollar y comunicar esta la información, haciendo
uso de computadores, como también de registros
manuales e informes impresos.
8. La estructura de un sistema contable es vital para el
buen funcionamiento ya que de este depende el
control que se ejerza en una compañía para esto se de
la mejor manera se deben ejecutar tres pasos básicos
en relación con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir.
9. UTILIZACION Y OBJETIVOS
Encontramos que mas allá del proceso de creación de
registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utilización de la información, su
análisis e interpretación, apoyar a los administradores
en la planeación, organización y dirección de los
negocios, Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito, entre otros.
10. Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
11.
12. TEORIAS ACERCA DEL CONCEPTO
DE INFORMACION
La teoría sintáctica de la información: centrando su
tención en las señales que son transmitidas
independiente de su significado; se puede decir que la
naturaleza de la información contable no se explica
con esta teoría porque fue construida a partir de la
teoría de la comunicación relacionada con el
intercambio de mensajes y basándose en la
probabilidad de aparición de una unidad elemental
portadora de información.
13. La teoría semántica de la información: La teoría
semántica de la información al igual que la teoría
sintáctica de la información, no explica la naturaleza
de la información contable ya que esta tiene en cuenta
el significado de los enunciados, pero los interpreta
desde la lógica proposicional clásica donde el
significado de las preposiciones solo puede ser
verdadero o falso.
14. La teoría pragmática de la información: La teoría
pragmática de la información es la que mejor explica la
naturaleza de la información contable, ya que permite
abandonar la ontología de primer nivel, y trabaja con
objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a
trabajar con entes más abstractos y elaborados como la
información contable.
15. La teoría neguentrópica de la información: No
explica la naturaleza de la información contable, pero
nos aporta un concepto importante, y es que los
sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a
la entropía con el fin de contrarrestar su efecto
degradativo, y esta fuerza es precisamente la
neguentropía, la cual se define como una medida del
grado de organización de un sistema.
16.
17. El mundo a cambiado notablemente las últimas dos
décadas, y en nuestro medio Colombia, en la ultima
década los noventa es cuando más se han sentido estos
cambios. Motivo, por el cual, estamos hoy inmersos en un
mundo abierto, de mercados globalizados, cuya premisa es
la construcción de mercados de competencia
perfecta, donde la palabra “competencia”, adquiere un
nuevo significado para las organizaciones, y es en la
información que generaran, la clave de la competitividad
que pueden lograr.
18. La Real Academia de la Lengua Española define la palabra
sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen a un determinado
objetivo”.
19. Los objetivos de la información contable los describe el
Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable
debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente económico.
20. 2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y dirección de los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
21. 6) Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.
22. El sistema contable cumple con las características básicas
de las definiciones de sistema:
Sistema Abierto: El sistema toma sus entradas, y manda
sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando
flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
23. Sistema Cibernético: El sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con
el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las
condiciones cambiantes del entorno y las condiciones
internas generadoras de entropía (desorden), a través de
procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la
negentropía (orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el
entorno o internamente.
24. La información contable para cumplir con sus objetivos
debe poseer unas
cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del
Decreto reglamentario
2649/93 así:
“Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para
poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible y útil.
25. La información es comprensible cuando es clara y fácil de
entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
26. La información es confiable cuando es neutral, verificable
y en la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada
sobre bases uniformes.
27. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
EL MEDIO.
LA VISIÓN.
LA MISIÓN.
LOS OBJETIVOS.
Internos
Externos
28. LA SINERGIA.
LA ENTROPÍA.
LA NEGENTROPÍA.
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
LA HOMEOSTASIS.
LAS ENTIDADES.
LOS FLUJOS.