La contabilidad es una herramienta empresarial que permite registrar y controlar sistemáticamente todas las operaciones de una empresa para medir sus actividades financieras, procesar la información y comunicar hallazgos a los encargados de tomar decisiones. Se define como el arte de medir y describir la actividad económica y ha evolucionado desde tiempos antiguos hasta convertirse en un sistema de información que suministra datos para la toma de decisiones gerenciales.

2. La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y
por tanto, las decisiones financieras

3. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad, es una herramienta
empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se
realizan en la empresa, por ende no existe
una definición concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo
en común.

4. A continuación se presentan varias acepciones de la
contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y
cuerpos colegiados de la profesión contable:
 La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomas las decisiones (Horngren &
Harrison 1991).
 La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica (Meigs, Robert., 1992)
 La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder
medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los cambios en la posición
financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando,1998).
 ”La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,
información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente público o privado (Redondo, A., 2001)

5. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS
PRINCIPALES APORTES
 La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros
y controles de sus propiedades.
 La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades
comerciales italianas; los libros de contabilidad mas
antiguos que se conservan provienen de la ciudad de
Génova, datan del año 1340.
 El desarrollo en China de los primeros formularios de
tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de
nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas
contables en oriente.
 El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la
obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa
de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”

6.  Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las
bases de toda la teoría contable.
 La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar
las técnicas contables para poder reflejar la creciente
mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la
fábrica y la producción masiva de bienes y servicios.
 La teneduría de libros, parte esencial de cualquier
sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda
mitad del siglo XX.
 La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres
variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación

7. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Un sistema de información contable comprende
los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control
de las actividades financieras resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en
dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la
contabilidad de costos o contabilidad interna.

8. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar información
financiera sobre una entidad económica.
La contabilidad nace como técnica para controlar los bienes
y mantener un orden en las realización de actividades
mercantiles generando información concreta y veraz del
estado financiero de el ente.

9. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad
y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos.
 Registro de la actividad financiera
 Clasificación de la información
 Resumen de la información

10. EL SISTEMA CONTABLE CUMPLE CON LAS
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS DEFINICIONES DE
SISTEMA:
 SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda
sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando
flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
 SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el
objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones
cambiantes del entorno y las condiciones internas
generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de
homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía
(orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las
nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

11. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

12. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
El objetivo final de la contabilidad es la
utilización de esta información, su análisis e
interpretación.

13. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE EFECTIVO
Un sistema de información bien diseñado ofrece:
 Control
 Compatibilidad
 Flexibilidad
 Una relación aceptable de costo / beneficio.

14. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
Según el Decreto 2649 Reglamento General de la Contabilidad
en Colombia, en su artículo 3 estipula los objetivos básicos de la
información contable así:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones y cambios en el patrimonio.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar la planeación, organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones con respecto a las inversiones y el crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores.
 Controlar las operaciones de la empresa.
 Fundamentar la determinación de impuestos, precios y tarifas.
 Ayudar a conformar la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del impacto social de la actividad
económica.
 Aspectos de normativa internacional

15. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Según el decreto 2649 de a993, para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de
entender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
 La información es comparable cuando ha sido preparada sobre
bases uniformes.

16. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN
FUNCIÓN DE LOS USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN
La contabilidad es de gran importancia
porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.

17. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE
SISTEMAS
En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía
en el propósito de explicar la naturaleza que nos rodea.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-
1831) se le atribuyen las siguientes ideas:
 El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
 El todo determina la naturaleza de las partes.
 Las partes no pueden comprenderse si se consideran en
forma aislada del todo.
 Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.

18.  Siglo XIX( Biólogos vitalistas- Físicos y matemáticos)
 Siglo XX( Física Newtoniana)
 1928 Koehler
 Década de 1930 (Biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy)
 En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales
de Ludwing Von Bertalanffy
 En 1942 Redfiel ( unión a los niveles biológicos y sociocultural)
 En 1948 John Von Newman desarrollo la teoría general del
autómata y estableció los fundamentos para la inteligencia
artificial.
 En 1949 Brillouin describió el contraste entre la materia viviente
y la inanimada.
 En 1950 G. Sommerhoff y E. A. Singer, a Sommerhoff se le
atribuye el descubrimiento de “cómo representar exactamente lo
que se quiere decir mediante coordinación y buena
organización”

19.  En la década de 1950 se hicieron ejemplos de
sistemas: Sistemas abiertos (Whitacker), sistemas
neurológicos (Krech) y la filosofía (Bentley).
 En el año de 1954 se organizó la Society for the
Advancement General Systems Theory (Sociedad
para el Avance de la Teoría General de Sistemas)
 1957 se le cambio el nombre por Society for General
Systems Research (sociedad para la investigación
general de sistemas)
 1956 la sociedad publico el libro Sistemas Generales
 En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de
cibernética, autorregulación y autodirección alrededor
de las ideas de Wiener y Shannon.
 En 1966 Rapoport percibe la teoría general de
sistemas como una metodología, más que una
teoría, en el sentido científico de la palabra.

20. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y
LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN
¿Qué es información? ¿Cómo se puede
medir, comunicar, almacenar y procesar la información?
¿Cómo saber el contenido de la información? ¿Cómo
conocer la información desde el mundo pragmático?
¿Cómo conocer la cantidad de información que tiene un
sistema? Son cinco preguntas a las que se les ha tratado
de dar respuesta desde la teoría semiótica y las leyes de la
3 termodinámica.

21. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el
significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de
la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos
entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el
significado y la pragmática que estudia la relación entre el signo
y el usuario.
Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la
información: la sintaxis, la semántica y la pragmática de las
cuales se desprenden la teoría sintáctica o matemática de la
información, la teoría semántica de la información y la teoría
pragmática de la información. La sintaxis utiliza como
herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza
como herramienta la lógica preposicional clásica y el
pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.

22. •LA TEORÍA SINTÁCTICA O MATEMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN
 Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon
y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información también llamada
teoría métrica de la información o teoría
sintáctica de la información. Esta teoría no se
ocupa del contenido semántico del conjunto de
mensajes, del cual selecciona uno para
trasmitirlo, sino que centra su atención en las
señales que son transmitidas independiente de
su significado. La sintaxis se abstrae de todo
contenido semántico y pone su atención en
cómo se forman y transforman los signos.

23. C.E. Shannon y W, Weaver afirman que la cantidad de información en el
mensaje, no es lo que se está diciendo con el mensaje, sino lo que se
podría llegar a decir, lo cual significa que la cantidad de información se
considera independiente del contenido semántico, y concluyen diciendo
que la cantidad de información de un mensaje transmitido de un sistema
emisor a un sistema receptor está en función de la improbabilidad de
que ocurra el mensaje.
En conclusión podemos decir que la naturaleza de la información
contable no se explica con la teoría sintáctica de la información, ya que
fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con
el intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición
de una unidad elemental portadora de información, el bit: Binary Digit,
es decir, para esta teoría interesa la cantidad de información que puede
ser transmitida, y responde a la pregunta ¿cómo se puede medir,
comunicar, almacenar y procesar la información? La respuesta ha este
interrogante ha sido útil en el campo de las comunicaciones y en el
campo de la informática para el desarrollo de lenguajes de
programación y lenguajes de consulta que operan con motores de
bases de datos, su principal aporte es haber proporcionado la
característica cuantitativa del concepto de información.

24. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
La teoría semántica de la información trabaja
con el sistema de la lógica proposicional, la
idea central, es que en este sistema, a
cualquier formula Q, formada por un número
n de proposiciones atómicas, se le puede
asociar un conjunto de disyunciones de
todas las proposiciones atómicas o sus
negaciones que ocurren en Q, con la
condición de que en cada disyunción ocurra
cada proposición atómica o su
negación, poro no ambas al mismo tiempo.

25. La teoría semántica de la información al igual que la teoría
sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la
información contable.
La teoría semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber el
contenido de la información? Y para contestarla tiene en cuanta
el significado de los enunciados, pero los interpreta desde la
lógica proposicional clásica donde el significado de las
preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el
significado de los enunciados desde el contexto y la intención del
sujeto, este significado desde el contexto y la intención del
sujeto es lo que interesa a la información contable, ya el
significado de los enunciados contables adquiere sentido desde
el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto
que los interpreta. Por lo tanto, si lo que se quiere determinar es
el significado de los enunciados, se debe incluir necesariamente
al sujeto que enuncia esas proposiciones, ya que el significado
de los enunciados depende de la intención y el contexto del
sujeto. Para superar la limitación de la teoría semántica de la
información se ha construido la teoría pragmática de la
información.

26. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
La teoría pragmática de la información contesta la
pregunta ¿cómo conocer la información desde el
mundo pragmático? Esta teoría es la el que mejor
explica la naturaleza de la información contable,
ya que permite abandonar la ontología de primer
nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles
e individuales, y pasar a trabajar con entes más
abstractos y elaborados como la información
contable.

27. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN
Le entropía se representa matemáticamente con la siguiente ecuación:
ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es desorden). Lo contrario al desorden es
el orden, a este orden se le llama en teoría de sistemas “información” y se
representa matemática con la siguiente ecuación: ORDEN = INFORMACIÓN
(orden es información), y aplicando el concepto de isomorfismo matemático
podemos afirmar que la neguentropía es una medida del grado de organización
(información) en un sistema, por la tanto, la neguentropía es una fuerza igual y
contraria a la entropía, cuya finalidad es contrarrestar el efecto degradativo que
tiene ésta sobre los sistemas.
Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información, lo
cual significa que se necesita mucha información para describirlo, por el
contrario, para un sistema desordenado se necesita poca información. Acerca
de la información y la entropía el profesor Bertoglio dice: “Esta el concepto de la
información como una cantidad mensurable, mediante una expresión
isomórfica con la entropía negativa en física. En efecto, los matemáticos que
han desarrollado esta teoría han llegado a la sorprendente conclusión de que la
fórmula de la información es exactamente igual a la fórmula de la entropía, sólo
con el signo cambiado.”

28. Entonces, podemos decir que la teoría
neguentrópica de la información contesta la
pregunta ¿cómo conocer la cantidad de
información que tiene un sistema? Y aunque no
explica la naturaleza de la información contable
como sí lo hace la teoría pragmática de la
información, nos aporta un concepto
importante, y es que los sistemas deben
generar una fuerza igual y contraria a la
entropía para contrarrestar su efecto
degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a
la que aquí se le llama información.

29. En conclusión, la teoría pragmática de la información
sí explica la naturaleza de la información contable, ya
que el hombre en su vida cotidiana se pone en
contacto con el mundo de la información a través de
los objetos sensibles, pero a la contabilidad le
interesan ciertos objetos específicos, creados
específicamente para conectar con el mundo de la
información contable, y son estos objetos
precisamente los que le permiten al hombre
abandonar la ontología de primer nivel que trabaja
con objetos concretos, tangibles e individuales, y
pasar a trabajar con entes más abstractos y
elaborados como lo es la información contable.

30. CONCLUSIONES
Los sistemas de
información contable
deben entenderse no sólo
como aquellos que
producen información
financiera (la cual fue muy
útil en la era industrial),
sino como aquellos que
producen información:
financiara y no financiera,
interna y externa, para
evaluar la gestión y el
control de los procesos
oportunamente.