1. Documentos en papel
OFFICE word 2007/2010, OPEN OFFICE writer
Office publisher 2007/2010, scribus
dropbox

2. OFFICE word 2007/2010
□ No creo que haga falta describiros mucho el Word,
porque es probablemente la herramienta informática
más conocida.
□ Sin embargo, es también una de las herramientas
informáticas peor utilizadas.
□ Cosas del Word que habitualmente no se usan, no se
saben usar o no se usan correctamente:
■ Autoformato.
■ Estilos.
■ Referencias cruzadas y tablas de referencias.
■ Temas.
■ Revisar.
■ Buscar y reemplazar.
■ SmartArt.

3. openOFFICE writer
□ Como ocurría con el OPENOFFICE CALC, es la alternativa
open source al WORD más completa y evolucionada.
□ Su uso es muy similar, aunque los menús y las opciones
se parecen más a los de la versión 2003 de Office que a
las nuevas versiones 2007/2010 a las que ya nos vamos
acostumbrando.

4. OFFICE publisher 1/2
□ Todos tenemos la experiencia negativa de intentar
componer una página un poco compleja con el Word:
cajas de texto que se mueven solas, tablas que
cambian de tamaño, documentos que fallan…
□ Solemos quejarnos del Word, cuando en realidad el
problema consiste en que estamos intentando usar el
Word para algo para lo que no se ha concebido.
□ El error proviene de que al Word se le han ido
incorporando opciones con el tiempo que provienen del
ámbito de los programas de maquetación.
□ Dentro del paquete Office se incluye la herramienta de
maquetación de Microsoft: PUBLISHER.

5. OFFICE publisher 2/2
□ Todos tenemos la experiencia negativa de intentar
componer una página un poco compleja con el Word:
cajas de texto que se mueven solas, tablas que
cambian de tamaño, documentos que fallan…
□ Solemos quejarnos del Word, cuando en realidad el
problema consiste en que estamos intentando usar el
Word para algo para lo que no se ha concebido.
□ El error proviene de que al Word se le han ido
incorporando opciones con el tiempo que provienen del
ámbito de los programas de maquetación.
□ Dentro del paquete Office se incluye la herramienta de
maquetación simplificada de Microsoft: PUBLISHER.

6. scribus
□ En el mundillo de los programas de maquetación
profesional hay dos reyes en permanente contienda,
ninguno de los cuales es, por supuesto, publisher:
■Adobe Indesign.
■QuarkXPress.
□ Ambos son complejos programa de maquetación cuyo
uso requiere conocimientos específicos y formación.
□ Existe una alternativa open source a ambos, que es
Scribus. Scribus permite maquetar documentos muy
complejos, pero su uso es más difícil de aprender que
PUBLISHER, aunque muchos de los conceptos básicos son
idéntidos a los de PUBLISHER.

7. Dropbox 1/2
□Dropbox es un disco duro virtual, lo que hoy en día se
denomina «almacenamiento en la nube» (cloud
storage).
□ En principio, una cuenta gratuita de Dropbox nos
ofrece 2 Gb de espacio virtual en el que podemos
almacenar cualquier tipo de archivo o documento.
□ Desde las perspectiva de nuestro ordenador, DROPBOX
consiste en una carpeta dentro de Mis Documentos
(aunque se puede cambiar de ubicación) y una pequeña
aplicación que reside en la barra de tareas.
□ El uso más básico (aunque con imaginación se pueden
hacer otras cosas) es sustituir al pendrive.

8. Dropbox 2/2
□ La magia de Dropbox consiste en que:
■ Cualquier documento que dejemos en esa carpeta se sube a Internet de forma
segura, a los servidores de Dropbox.
■ Cualquier documento que se haya subido a esos servidores se descarga
automáticamente en cualquier ordenador en el que tengamos el Dropbox instalado
(es decir, todos mis ordenadores sincronizan automáticamente el contenido de esa
carpeta).
■ Si los ordenadores están en la misma red (por ejemplo dentro del Colegio o entre
ordenadores de mi casa), la descarga se hace directamente entre ellos (sin pasar por
Internet) con lo que es realmente rápida.
■ Puedo recuperar (sin límite) cualquier versión anterior de un documento, o
documentos que haya borrado accidentalmente.
■ Si existen conflictos entre los documentos se resuelven automáticamente.
■ Puedo instalar Dropbox en cualquier sistema operativo y dispositivo móvil.
■ Puedo crear carpetas compartidas con otros usuarios. En este caso se me informa de
qué usuario y desde qué ordenador ha subido, o modificado un archivo.
■ Puedo realizar cualquier acción normal que haría con cualquier otra carpeta (copiar,
renombrar archivos, eliminarlos…) sin necesidad de ninguna herramienta adicional.
■ Puedo publicar documentos en Internet, a los que podrá acceder cualquier persona
a la que le pase el enlace.
■ Puedo acceder al contenido de mi DROPBOX desde cualquier ordenador con acceso a
Internet, aunque no tenga el Dropbox instalado en él.

9. Muchas gracias