HERRAMIENTA COLABORATIVA WEB 2.0

1. Xerox CentreWare™
Web
Yenny Marcela González Alvarez
Ambientes Colaborativos

2. ¿QUE ES XEROX?
Esta innovadora herramienta de software
basada en un navegador Web, instala,
configura, administra, supervisa y reporta
en impresoras de red y dispositivos
multifunción en la empresa,
independientemente del fabricante....¡y es
gratis!

3. FUNCIONES
• Permite configurar impresoras y
dispositivos multifunción de manera
remota.
• Administra varias impresoras como si
fuera una sola con la función de
administración basada en grupos.
• Consulta el estado del dispositivo en
la empresa.
• Supervisa el estado del dispositivo de
manera preventiva, muestra alertas
acerca de estado de la impresora y
acerca de problemas, y permite
resolver todos los problemas diarios
antes de que los usuarios
experimenten tiempos de inactividad.
• Realiza un seguimiento del uso por
usuario y grupo para facilitar las
directivas de uso y asegurar que los
dispositivos se implementen para
brindar el mejor servicio en toda la
organización.
• Administra configuraciones críticas de
dispositivo de manera central para
asegurar la implementación correcta y
coherente de todas los procedimientos
y las directivas de seguridad.
• Resuelve problemas

4. PORQUE UTILIZAR XEROX
• Aumenta la productividad
– Administra y genera informes de todas las
impresoras y dispositivos multifunción SNMP
en red de toda la empresa,
independientemente del fabricante.
– Centralizar la configuración de las
impresoras y permitir a los administradores
del sistema instalar, configurar y revisar la
configuración de todos los protocolos de red,
simplificando la tarea de integrar dispositivos.
– Generar información coherente integral,
precisa y fácil de comprender de bases de
datos y sistemas.
• Reduce costos
– Hace un seguimiento del uso de la impresora
y de los niveles de uso y optimiza la
implementación de activos.
– Reduce las llamadas de servicio y aumenta la
eficacia de la administración de varios
dispositivos de impresión.
• Garantiza la seguridad al administrar
configuraciones críticas de seguridad de dispositivo
de manera central.

5. BENEFICIOS DE XEROX
• Fácil de implementar y administrar.
• Admite cualquier impresora o dispositivo multifunción compatible con SNMP
• Conjuntos de configuraciones
• Tareas de configuración
• Administración de dispositivos HP
• Función de clonación
• Reduce las llamadas de s
• Proporciona lecturas de contadores precisa servicio y el tiempo de inactividad
• Recuperación e informes
• Aprovechamiento de Active Directory de la organización
• Actúa como una solución independiente o se integra
• Distingue varios dispositivos al colocarlos en grupos personalizados o
predeterminados
• La función de sondeo de grupo
• Simplifica sus tareas
• Xerox continua innovando

6. XEROX

7. XEROX CENTRE WARE
WEB
Sus tareas incluyen el descubrimiento, el registro del uso, el control
del estado de los dispositivos, la actualización de las
configuraciones de software, la implementación de las
actualizaciones de los controladores, la administración de los
suministros y la entrega de informes acerca de la infraestructura en
general.

8. REQUICITOS DE HARDWARE
• Menos de 400 dispositivos para detección: procesador de 3 GHz, memoria RAM de 1
GB.
• Más de 400 dispositivos para detección: procesador de 3 GHz, memoria RAM de 2
GB.
• 3 GB de espacio libre en disco (20 GB si se recopilan datos de trabajos/historial de
cientos de dispositivos).
Requerimientos del Cliente
Antes de instalar CentreWare Web, primero debe instalar Microsoft 3.5.Net
framework. Xerox CentreWare® Web fue diseñado para obtener acceso desde un
navegador del sistema del cliente. El rendimiento óptimo puede lograse con Internet
Explorer 7.0 o superior. Estos navegadores deben instalarse en el equipo del cliente
antes de obtener acceso a Xerox CentreWare® Web.

9. REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE
• Windows Server 2003 SP2
• Windows Server 2003 x64 SP2
• Windows 7™ Professional
• Windows 7™ Professional x64
• Windows Server 2008
• Windows Server 2008 x64
• Windows Server 2008 R2
• Windows Server 2008 R2 x64
• Internet Information Services 6.0 o superior
• Red habilitada para TCP/IP
• Bases de datos admitidas: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
• La base de datos puede estar instalada en el mismo sistema que CentreWare Web. Se
recomienda un servidor de base de datos independiente para cualquiera de las siguientes
configuraciones: Más de 20 grupos configurados para el sondeo de estado actual.
• Más de 20 perfiles de alerta especificados.
• El consumo de datos de trabajo por semana es mayor que 100.000