1. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
CONCEPTOS BÁSICOS DE OFIMATICA
La ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70’s con la manifestación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
mas modernas.
Por ejemplo la maquina de escribir es reemplazada por los computadores.
Que es ofimática: es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina.
La columna principal de la ofimática es una red de área local (lan) e internet.
Objetivos de la ofimática: la ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de actividades de una compañía o grupo de
persona (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc)
Las actividades básicas de un sistema ofimático
Almacenamiento de datos en bruto
La transferencia electrónica de los mismos
La gestión de la información electrónica relativa al negocio.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesamiento de texto: hoja de cálculo, herramientas de presentación multimedia, bases de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, herramientas de reconocimiento por voz, suit o paquete ofimático
GUIA N° 1
ESTUDIANTE SEDE A JORNADA T GRADO 2
ASIGNATURA OFIMATICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGA
PERIODO I TIEMPO 4 HORAS

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Sistemas ofimáticos:
Word: procesador de texto
Excel: procesadores de cálculo o planillas electrónicas
Acces: sistema de almacenamiento de datos
Power point: para realizar presentaciones en multimedia
Outlook: administración de correo electrónico
La aplicación de la ofimática es brindar al usuario una herramienta para que su labor sea mas fluida,
eficaz, a través del soporte informático, genera un ahorro de tiempo y una mayor organización de sus
labores.
Que son las normas Icontec para trabajos escritos
ICONTEC: es el instituto colombiano de normas técnicas y certificación, es el organismo nacional de
normalización, según el decreto 2269 de 1993. Es una entidad de carácter privado sin ánimo de lucro.
NTC 1486: norma técnica colombiana 1486, utilizada para documentación, presentación de tesis, trabajos
de grado y otros trabajos de investigación. En esta norma se consideran los requisitos para la
presentación de un trabajo escrito, con el fin de orientar al estudiante, docente o investigador en su
elaboración.
Con esta norma se pueden realizar:
Trabajos de introducción a investigación
Trabajos de grado
Trabajo de investigación profesional
Ensayo
Monografía
Tesis
Informe científico y técnico

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Y otros
Términos y definiciones:
Anexo: documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona directa o
indirectamente con la investigación.
Autor: persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad de la creación del contenido intelectual o
artístico de un documento, de una obra o de un artículo en una publicación seriada.
Bibliografía: relación alfabética de fuentes, documentales sobre una materia o asunto.
Capitulo. División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito, con el fin de establecer orden y
mejorar la comprensión de la lectura.
Cita bibliográfica: pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para
corroborar, contrastar o ampliar lo expresado.
Cuadro: información cualitativa o cuantitativa ordenada en filas y columnas presentada en un recuadro.
División: distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad de un documento
escrito.
Documento: fuente autentica o fundamental en el cual esta registrada la información primigenia de una
tesis o investigación.
Documento final: documento que se ponen en común, los resultados del proceso de investigación para su
discusión y aplicación.
Documento fuente: documento que se consulta para fundamentar una investigación o trabajo científico.
Etc.
Márgenes y espacios interlineales:
Superior 3 cm
Izquierdo 3cm
Derecho 2 cm
Inferior 3 cm

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Titulo de cada capitulo inicia en una hoja independiente 3cm del borde superior
Se deben evitar los títulos o subtítulos solos al final de la de página o renglones sueltos.
Numeración: debe hacerse de forma consecutiva y en números arábigos, excepto la cubierta y la portada,
las cuales no se numeran, pero si se cuentan. La numeración se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde
inferior de la hoja, dentro del margen.
Redacción
Respetar la sintaxis, ortografía y reglas gramaticales.
Redactar en forma impersonal, que se refiere a la 3 persona del singular (se hace, se definió, se
contrasto)
El documento debe tener una presentación nítida y ordenada. Debe estar exento de errores
dactilografió, ortográficos, gramaticales y de redacción.
Para resaltar se utiliza la letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del
texto se escriben en cursiva.

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tablas, figuras y anexos

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