El documento resume las transacciones básicas de contabilidad de una empresa como la constitución, aportes de socios, compras, ventas y pagos. Explica los asientos contables correspondientes a cada transacción con las cuentas débito y crédito.

1. Repaso de asientos contables básicos de
creación de empresas, compras y ventas
Facilitador
•María Eugenia Román
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 1

2. En enero 1 de 2010 se constituye la Sociedad XYL Ltda, su actividad económica principal es el
mantenimiento y reparación de maquinaria de oficinas 4155, los aportes de los socios fueron
$120.000.000 en cheques y efectivos:
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
1105 Caja (activo)
3115 Aportes sociales (patrimonio)
2) Y porque los cheques no se ingresan a la cuenta de bancos? Por 2 razones:
La primera: en ningún momento se ha especificado cuanto hay en cheques y cuanto en
efectivos.
La segunda: en ningún momento se ha dicho que consignaron el dinero.
2) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
1105 Caja 120.000.000
3115 Aportes sociales 120.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 2

3. En enero 1 de 2012 se constituye la Sociedad ABC Ltda, su actividad
económica principal es el mantenimiento y reparación de maquinaria de
oficinas 4155, los aportes de los 5 socios fueron $25.000.000 cada
uno
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
1105 Caja (activo)
3115 Aportes sociales (patrimonio)
2) ¿Y porque a la cuenta de aportes sociales? Porque es una
empresa Limitada.
2) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
1105 Caja 125,000,000
3115 Aportes sociales 125,000,000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 3

4. En enero 1 de 2012 se constituye la Sociedad XYL Ltda, su actividad económica
principal es el mantenimiento y reparación de maquinaria de oficinas 4155, los
aportes de los socios fueron:
1 Equipo de computo por $3.000.000
1 Vehículo por $70.000.000
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 3 cuentas, cuales:
1528 Equipo de Computo y Comunicaciones (activo)
1540 Flota y equipo de Transporte (activo)
3115 Aportes sociales (patrimonio)
2) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
1528 Equipo de computo y comunicaciones 3.000.000
1540 Flota y Equipo de transportes 70.000.000
3115 Aportes sociales 73.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 4

5.  La empresa compra un Edificio por $600.000.000, el 30% del
valor corresponde al terreno. Cancelan con cheque.
 1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
 En este punto se mueven 3 cuentas cuales:
 1516 Construcciones y Edificaciones 1504 Terrenos
 1110 Bancos
 2) ¿Qué valor corresponde al terreno?
Valor total edificio 600.000.000
Por el 30% 30%
Valor del terreno 180.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 5

6.  La empresa compra un Edificio por $600.000.000, el 30% del
valor corresponde al terreno. Cancelan con cheque.
 3) ¿Qué valor corresponde al edificio
Valor total del edificio 600.000.000
Menos el valor del terreno - 180.000.000
a la cuenta de Construcciones y Edificaciones llevamos
420.000.000
 4) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta de la Cuenta
Nombre Débitos Créditos
1504 Terrenos 180.000.000
1516 Construcciones y Edificaciones
420.000.000
1110 Bancos 600.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 6

7.  La empresa compra 3 computadores a $2.000.000 cada uno.
Cancelan con cheque.
 1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
 En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
 1528 Equipo de Computo y Comunicaciones
 1110 Bancos
 2) ¿Cuál es el valor total de la compra?
Valor de cada equipo 2.000.000
Por 3 3,00
Valor de la compra 6.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 7

8.  La empresa compra 3 computadores a $2.000.000 cada uno.
Cancelan con cheque.
 3) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta de la Cuenta
Nombre Débitos Créditos
Equipos de computo y
1528 comunicaciones 6.000.000
1110 Bancos 6.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 8

9. La empresa compra 2 escritorios para uso de la empresa por $1.000.000.
Cancelaremos a 30 días.
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
1524 Equipo de oficina (Activo)
2305 Cuentas Corrientes comerciales (pasivo)
2) ¿Por que la cuenta por pagar la llevamos a Cuentas corrientes
comerciales? Porque es un activo fijo
3) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
1524 Equipo de oficina 1.000.000
2305 Cuentas corrientes comerciales 1.000.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 9

10. La empresa Compra papelería para el mes por $70.000, paga a 30 días
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
5195 Diversos (útiles y papelería) (gasto)
2335 Costos y gastos por pagar (pasivo)
2) ¿Por que la cuenta por pagar la llevamos a Costos y gastos por pagar ?
Porque son otros gastos
3) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
5195 Diversos 70.000
2335 Costos y gastos por pagar 70.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 10

11. Realiza un servicio de mantenimiento (4155) a Triple AA S.A. por valor de
1.500.000, le cancelan en cheque
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
1105 Caja (activo)
4155 Actividad inmobiliaria empresarial y de alquiler
2) Y porque los cheques no se ingresan a la cuenta de bancos? Porque en
ningún momento se ha dicho que consignaron el dinero.
2) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
1105 Caja 1.500.000
4155 Actividad Inmobiliaria Empresarial y de alquiler 1.500.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 11

12.  Realiza un servicio de mantenimiento a Papeleria y Servicios por
$800.000 le cancelan a 30 días
1) ¿Que cuentas se mueven en esta transacción?
En este punto se mueven 2 cuentas, cuales:
1305 Clientes
4155 Actividad inmobiliaria empresarial y de alquiler
2) Y porque a la cuenta de clientes ? Porque el servicio fue vendido,
pero nos cancelaran a los 30 días.
2) ¿Cuál sería el registro contable?
Código de la Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos
1305 Clientes 800.000
4155 Actividad Inmobiliaria Empresarial y de alquiler 800.000
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia
Román 12