Este documento presenta cuatro modos de usar Excel: 1) autollenado para llenar celdas de forma automática, 2) operaciones y funciones para realizar cálculos, 3) celdas de referencia para obtener datos de otras hojas, y 4) encadenamiento de celdas para aplicar una función a toda una columna. El documento provee ejemplos de cómo una empresa podría usar estos modos para calcular sueldos, horas trabajadas y IVA pagado. La conclusión es que conocer estas funciones simplifica el trabajo en hojas de cálculo.

1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
MODULO
NTICS II
PROF.
ING. CARLOS MELENDEZ
ALUMNA
MARIA ELENA LOPEZ
PARALELO
SEGUNDO “C”

2. TEMA: MODOS DE USAR EXCEL
1.- AUTOLLENADO
Con esta función podemos llenar una celda o dos según del tema o
secuencia que queremos realizar, marcar las celdas y arrastrar el
mouse hasta donde sea necesario, haciendo así más fácil el trabajo. Ej.
La empresa “Ángeles Azules” registra el horario de trabajo de sus
empleados respecto al mes de Abril.

3. 2.-OPERACIONES Y FUNCIONES
Esta opción nos sirve para realizar cálculos tales como sumas, restas
etc. Además diversa funciones como promedios, mínimos entre otras,
máximos de manera más rápida y ordenada. Ej.
La empresa de servicios “ANGELES AZULES” hace el cálculo de las
horas trabajadas menos los permisos recibidos, y esto lo multiplica por
el costo horario, obteniendo así el sueldo que le corresponde a cada
empleado.
3.-CELDAS DE REFERENCIA
Esta opción nos permite obtener los datos de otra hoja como si los
copiáramos en forma fácil y rápida. Ej.
La empresa “ANELES AZULES” hace referencia de los datos de sus
empleados en diferentes hojas de cálculo.

6. 4.-ENCADENAMIENTO DE CELDAS
Esta opción nos permite realizar una función y luego arrastrar esta
operación para toda la columna, y si cambia el número de la primera
fila, cambiara el resultado de toda la columna. Ej.
La empresa “ANGELES AZULES” desea realizar el cálculo del IVA
pagado en los productos adquiridos con los respectivos descuentos.

7. Ahora tenemos el mismo ejemplo pero con un porcentaje de descuento
diferente, como Ha cambiado la cantidad de descuento, cambia todos
los resultados.
COCLUSIONES: El conocimiento y el saber utilizar estas funciones
en las hojas de cálculo, simplifica y facilita el trabajo, por esta razón
es muy importante recordar y dominar los pasos requeridos.