El documento habla sobre la ofimática. Define la ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para tareas de oficina como optimizar y automatizar procesos. Luego enumera las principales herramientas de ofimática como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, bases de datos, correo electrónico y suites ofimáticas. Finalmente menciona algunos programas específicos de Microsoft como Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word.
2. ¿Qué es ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan para
realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar
tareas y procedimientos relacionados.
3. Herramientas de ofimática
1- Procesamiento de textos.
2- Hojas de cálculo.
3- Herramientas de presentación multimedia.
4- Base de datos.
5- Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6- Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros.
7- Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8- Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas.
4. Herramientas de ofimática
1- Procesador de texto
El procesador de texto es un tipo de aplicación
informática destinada a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de
una computadora.
5. 2- Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento,
que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
6. 3- Herramientas de presentación
multimedia
Se define como una herramienta que permite
elaborar presentaciones de diapositivas que
involucren elementos como texto, sonido,
video, imágenes, etc. Que contribuyen al
desarrollo del pensamiento, el aprendizaje y
la comunicación.
Con su aprendizaje se pretende que el
estudiante elabore presentaciones y se apoye
en ellas para comunicarse en forma clara,
precisa y concreta.
7. 4- Base de datos
Una base de datos o banco de
datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para
su posterior uso.
8. 6- Programas de correo electrónico, correo de voz,
mensajeros
Un cliente de correo electrónico' es un programa
de ordenador usado para leer y enviar mensajes
de correo electrónico. Un cliente de mensajería
instantánea es una aplicación que permite al
usuario hacer uso de la mensajería instantánea.
Estos clientes utilizan uno o más protocolos de
mensajería instantánea.
9. 7- Herramientas de reconocimiento y síntesis de habla
El reconocimiento automático del habla (RAH)
o reconocimiento automático de voz es una
disciplina de la inteligencia artificial que tiene como
objetivo permitir la comunicación hablada entre seres
humanos y computadoras.
10. 8- Suite ofimática
Una suite ofimática o suite de oficina es una
recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en
oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y
documentos.
11. Microsoft access 2010
Microsoft Access es un programa del sistema
operativo de Microsoft.
Este programa permite manipular datos en
forma de tablas (filas y columnas), realizar
cálculos complejos con fórmulas y
funciones, incluso dibujar distintos tipos de
gráficas.
Microsoft excel 2010
Microsoft Excel es una aplicación distribuida
por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
12. Microsoft InfoPath
Designer 2010
Microsoft InfoPath es
una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada de
datos basados en XML.
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Office OneNote, o
simplemente OneNote, es un
producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de
notas, la recopilación de información,
y la colaboración multiusuario.
13. Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook es un programa de
organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una
organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios,
etc.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado.
14. Microsoft Publisher 2010
Microsoft Publisher es la aplicación
de autoedición de Microsoft Corporation. A
menudo es considerado como un
programa para el diseño y la maquetación
de las páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.
Microsoft Share Point
Workspace 2010
Microsoft SharePoint, también conocido
como, es una plataforma de colaboración
empresarial, formada por productos y
elementos de software que incluye, entre
una selección cada vez mayor de
componentes, funciones de colaboración,
basado en el Explorador web, módulos de
administración de proceso, módulos de
búsqueda y una plataforma de
administración de documento.
15. Microsoft Word 2010
Microsoft Word es un software destinado
al procesamiento de textos.