3. Herramientas Ofimáticas en la Educación
En el ámbito educativo las herramientas ofimáticas se
consideran de gran utilidad para el procesamiento de
información. Algunas de los procedimientos ofimáticos
que existen, se mencionan a continuación:
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.
En los siguientes enlaces se amplía la información,
solo deben hacer clic sobre cada una de las imágenes
desde donde se abrirá una ventana que ofrecerá
detalles de algunas de las aplicaciones de mayor
relevancia.
4. Microsoft Word es un software para Windows cuya principal función
es la de procesar textos. Con una gran variedad de herramientas y
funciones, este programa nos facilita la edición de textos ya sean de
uso personal o textos para enviar a editorial. A pesar de contar con
diferentes versiones, las herramientas de Word se mantienen siempre
presentes en el programa. Simplemente puede cambiar su ubicación
dependiendo de qué versión tengamos.
PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que
forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con
PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en
ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.
OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada
compatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e
incorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes. Muchos
usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan aplicaciones
sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra alternativa gratuita
a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de las típicas
herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros
programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás
programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir,
podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos
analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinámicas.