La Ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos relacionados con funciones de oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red o Internet. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la masificación de equipos de oficina que incluían microprocesadores, reemplazando métodos manuales por herramientas más modernas como procesadores de texto en lugar de máqu
1. La Ofimática
a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización
de oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada
o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Writer Es el procesador de texto, funciona de manera cada vez más similar
a las aplicaciones Microsoft Word y WordPerfect, permite exportar archivos de
texto a distintos formatos como pueden ser PDF y HTML sin software
adicional, utiliza la funcionalidad WYSIWYG que permite escribir un
2. documento viendo directamente el resultado final y así poder crear y editar
páginas web, también puede utilizarse como un simple editor de textos.
Calc es un software de hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel y Lotus
1-2-3. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado
por ISO, pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS(x) procedentes de
Microsoft Excel. Tiene también una serie de características adicionales, que
incluyen un sistema que automáticamente define serie de gráficos, basados
en la información disponible para el usuario.
Impress es un programa de presentación de transparencias o
diapositivas. El formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también
tiene la capacidad de leer y escribir en el formato de archivos .ppt. Incluye la
posibilidad de exportar presentaciones en formatos PDF y SWF, permitiendo
que se reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor de Flash
instalado.
Miguelanyela sanchez