Este documento ofrece consejos para realizar presentaciones efectivas, incluyendo prepararse adecuadamente, transmitir un mensaje claro con las tres "I" (interesar, instruir e incentivar), adaptarse al público, usar lenguaje corporal y modulación de voz, y apoyos visuales claros que sigan la regla de 6x6. La preparación, enfocarse en el mensaje clave y la audiencia, y usar técnicas de presentación adecuadas son fundamentales para lograr una presentación exitosa.

1. Presentaciones Efectivas Andrea García

2. Tabla de Contenido ¿Qué significa presentación ¿Cómo aprenden los adultos? Porcentaje de datos retenidos / por un adulto Preparación El mensaje Las tres “I”, interesar, instruir, incentivar El público Presentación leída Lenguaje corporal Modulación de la voz Apoyos visuales más utilizados Color y blanco/negro Regla de 6 x 6 Uso de textos

3. ¿Qué es una Presentación? Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica, textual y estructurada Dado que en una presentación estamos “vendiendo” un contenido, una idea, a personas adultas, debemos estar preparados para ello.

4. Como Aprenden los Adultos Por estar inmersos en muchas ocasiones en organizaciones o instituciones, al frente de una familia o sociedad, tienen una serie de características como:- Experiencias en diferentes campos- Costumbres/ Hábitos determinados- Opciones y Preferencias- Actitudes conformadas por su propio contexto

5. Preparación A la hora de preparar una presentación, debemos determinar en primera instancia los puntos clave que más nos interesa incluir en la misma. Requiere revisión de ortografía, redacción y animación. Debe ser planeada y preparada con suficiente antelación. Una vez terminada, se debe practicar.

7. Mensaje Una presentación debe transmitir un mensaje y dejar un residuo positivo en la mente del público. Presentar algunas pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.

8. Las tres “I” Tal vez dos o tres conceptos profundos o algunas hipótesis de interés que cambien puntos de vista, que intriguen, o que motiven; pueden ser más importantes que bombardear a la audiencia con el equivalente a un enorme tratado con profusión de información. Una regla dorada es la que dice que para que una presentación sea útil y recordada, deberá contener las "Tres I" (Interesar, Instruir, Incentivar).

9. El público Antes de preparar la presentación se debe ver que tipo de público asistirá. Al armar su presentación el responsable debe colocarse, dentro de las expectativas e intereses de esa gente y tratar de ver de que forma su mensaje puede tener mayor valor para ellos.

10. Presentación leída Se debe evitar caer en la tentación de la lectura, ya que las personas que leen sus trabajos difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean.

11. Lenguaje corporal El movimiento de manos y cuerpo añade otra dimensión al discurso, enfatizando, reforzando puntos, haciendo que la audiencia responda a las intenciones del disertante. El hecho de moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales), adiciona un elemento de convicción a las palabras

12. Modulación de la voz Un tono monótono es aburrido y hace perder rápidamente la concentración de la audiencia. El tono de voz debe cambiarse de igual forma que se cambia en una conversación coloquial. No se debe hablar ni demasiado rápido ni haciendo grandes pausas. Especial atención debe prestarse a ticks y muletillas.

13. Apoyos visuales más utilizados Los visuales más utilizados son: slides (diapositivas montadas), datashow (colección de slides en computadora compatible con el equipo de proyección), transparencias (para ser utilizadas con retro-proyector), pizarras (blancas con marcadores o negras con tiza), rota folio (para escribir con marcador sobre hojas grandes de papel).

14. Color y blanco/negro Al preparar el material, será preferible confeccionar las transparencias en color. Es obvio que una proyección en color será mas atractiva que una en blanco y negro.

15. Regla de 6 x 6 La Regla del 6 x 6 dice que ninguna transparencia o slide debe tener mas de 6 líneas y ninguna línea mas de 6 palabras. Un texto extenso es fastidioso y aburrido.

16. Uso de textos Si el presentador lee a la audiencia la totalidad de ese texto desde la primera a la última letra, aburrirá a su público y le hará perder concentración. La regla entonces es: No se deben utilizar textos sino palabras o frases claves y hablar sobre ellas ampliando los conceptos.

17. Imágenes vrs. Palabras Colocar imágenes y utilizando esos visuales hablar sobre una idea o un tema relacionado, es mucho más didáctico y tiene mayor poder de comunicación que el texto simple y llano.

18. Fuentes Bibliográficas http://www.youtube.com/watch?v=drVO3vRGbCI http://www.slideshare.net/lmlr2020/presentacion-efectiva-usando-herramientas-tecnologicas http://observatorio.cnice.mec.es/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=671 http://www.cepis.ops-oms.org/eswww/proyecto/repidisc/publica/hdt/hdt73/hdt073.html http://medicina.usac.edu.gt/pfd/semanas/semana4/presentaciones.pdf