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INSPECCIÓN FINAL EN MICROSOFT WORD
2013
 Citas y bibliografía
 Índice
 Tablas de contenido
 Cambios en un documento
- Revisiones
- Marcas
- Comparar documentos
 Protección de un documento
- Macros
 Grabar macro
 Combinación de correspondencia
- - Utilizar el asistente
7
2
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE PROPUESTA Nº 01
Estimado participante, luego de haber recibido los conocimientos de la sesión “Inspección final
en Microsoft Word 2013”, está en capacidad de Inspeccionar y proteger su documento óptimamente
garantizando así la calidad del mismo; a través del uso de citas, bibliografía, tablas de contenidos,
macros y la combinación de correspondencia.
Verifiquemos este proceso para lo cual es preciso resolver el siguiente caso propuesto:
La empresa “La salud es lo primero”, quiere enviar a los apoderados de sus pacientes en sus
domicilios, un documento oficial en donde les informa que han ganado un paquete de medicamentos,
para lo cual necesita imprimir dichas invitaciones.
Consigna:
1) Abrir un nuevo documento en Word 2013
2) Configurar el tamaño de papel: A4
3) Configurar los márgenes Superior e Inferior a 2 cm y los márgenes Derecho e Izquierdo a 2,5 cm.
4) Buscar en Internet información acerca del tema ALIMENTOS TRNSGÉNICOS.
o Página 1: En esta página, insertar una portada con tus datos.
o Página 2: En esta página, insertar la tabla de contenidos automática a partir de los estilos
aplicados a los títulos y subtítulos del documento.
o Páginas 3-4 en adelante:
En esta página debe estar el texto al cual debe aplicarle los siguientes formatos: Tipo Fuente
Comic Sans MS, Tamaño Fuente 9, Alineación Justificar, Interlineado 2,0 cm., Espacio /
párrafos Anterior: 0 puntos, Posterior: 6 puntos
A los títulos aplicar estilo título 1
A los subtítulos aplicar estilo título 2
o Página 5: insertar la Bibliografía a partir de las citas bibliográficas que debes insertar tal como
se te indica a continuación:
 En el 2 párrafo insertar cita bibliográfica cuya fuente sea sitio web
 En el 4 párrafo insertar cita bibliográfica cuya fuente sea entrevista
 En el 6 párrafo insertar cita bibliográfica cuya fuente sea artículo de periódico
5) Crear una macro que permita mostrar una solicitud completa al presionar las teclas CONTROL Q
6) Realizar cambios en el documento.
3
7) Guardar el archivo de Word con el nombre Actividad de Aprendizaje 7, contraseña la que
indique tu docente, dentro de una carpeta que debes crear con el nombre de Actividad Aprendizaje
7.
8) Combinar Correspondencia: EN OTRO DOCUMENTO DE WORD 2013
o Crear la siguiente base de datos:
Paciente Dirección Edad Apoderado
Roberto Campos Torres Av. América Sur 790 5 Luis Campos Alva
Luisa Mendoza Forget Av. Húsares 680 8 Pedro Mendoza Castro
Carlos Guadiamos Linares Av. España 300 10 Aldo Guadiamos Prado
o Guardar la base de datos en la carpeta Actividad de Aprendizaje 7, con el nombre de BASE
DATOS.
o Crear el siguiente documento
o Guardar el archivo en la carpeta Actividad de Aprendizaje 7, con el nombre de
PROMOCIONES.
o Conectar la base de datos con el documento e inserta los campos correspondientes.
o Ejecutar la combinación de correspondencia.
9) Comprimir la carpeta Actividad de Aprendizaje 7.
10) Publicar la carpeta comprimida en la plataforma, en la carpeta que indique el docente.
Promociones Pediátricas
Señor:
<<Apoderado>>
<<Dirección>>
Por medio del presente reciba el saludo especial del Gerente General de la empresa
“La salud es lo primero” para comunicarle que su menor hijo (a) <<Paciente>> cuya
edad es <<Edad>> años, ha sido seleccionado (a) para obtener un paquete de
medicamentos pediátricos para mejorar su salud.
Por favor acercarse a recoger su paquete a la siguiente dirección: Av. Roma 770,
Trujillo, cerca de EsSalud de Albritch.
Atentamente.
Roberto Gómez Bolaños
Médico Pediatra
CMP AA100
4
Rúbrica de Evaluación
CRITERIOS
Deficiente
(0)
Regular
(1)
Bueno
(2)
Excelente
(4)
Inserta y
personaliza citas
y bibliografía
No inserta citas y
bibliografía
Inserta citas y
bibliografía
Inserta y
personaliza citas y
bibliografía
Inserta y
personaliza tabla
de contenidos e
índice
No sigue las
indicaciones del
docente
Inserta índice
Inserta y
personaliza tabla
de contenidos
Inserta y
personaliza tabla de
contenidos e índice
Inspecciona y
protege su
documento
óptimamente
garantizando así
la calidad del
mismo;
No sigue las
indicaciones del
docente
Inspecciona su
documento.
Protege su
documento
óptimamente
garantizando así
la calidad del
mismo;
Inspecciona y
protege su
documento
óptimamente
garantizando así la
calidad del mismo;
Ejecuta
combinación de
correspondencia
No sigue las
indicaciones del
docente
Crea base datos
y documento.
Crea base datos
documento y los
conecta
Crea base datos,
documento,
conecta y ejecuta
combinación de
correspondencia
Publica correcta y
puntualmente su
información en la
plataforma.
No envía
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Envía su trabajo
incorrectamente
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http://www.cis.edu.pe
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  • 1. INSPECCIÓN FINAL EN MICROSOFT WORD 2013  Citas y bibliografía  Índice  Tablas de contenido  Cambios en un documento - Revisiones - Marcas - Comparar documentos  Protección de un documento - Macros  Grabar macro  Combinación de correspondencia - - Utilizar el asistente 7
  • 2. 2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE PROPUESTA Nº 01 Estimado participante, luego de haber recibido los conocimientos de la sesión “Inspección final en Microsoft Word 2013”, está en capacidad de Inspeccionar y proteger su documento óptimamente garantizando así la calidad del mismo; a través del uso de citas, bibliografía, tablas de contenidos, macros y la combinación de correspondencia. Verifiquemos este proceso para lo cual es preciso resolver el siguiente caso propuesto: La empresa “La salud es lo primero”, quiere enviar a los apoderados de sus pacientes en sus domicilios, un documento oficial en donde les informa que han ganado un paquete de medicamentos, para lo cual necesita imprimir dichas invitaciones. Consigna: 1) Abrir un nuevo documento en Word 2013 2) Configurar el tamaño de papel: A4 3) Configurar los márgenes Superior e Inferior a 2 cm y los márgenes Derecho e Izquierdo a 2,5 cm. 4) Buscar en Internet información acerca del tema ALIMENTOS TRNSGÉNICOS. o Página 1: En esta página, insertar una portada con tus datos. o Página 2: En esta página, insertar la tabla de contenidos automática a partir de los estilos aplicados a los títulos y subtítulos del documento. o Páginas 3-4 en adelante: En esta página debe estar el texto al cual debe aplicarle los siguientes formatos: Tipo Fuente Comic Sans MS, Tamaño Fuente 9, Alineación Justificar, Interlineado 2,0 cm., Espacio / párrafos Anterior: 0 puntos, Posterior: 6 puntos A los títulos aplicar estilo título 1 A los subtítulos aplicar estilo título 2 o Página 5: insertar la Bibliografía a partir de las citas bibliográficas que debes insertar tal como se te indica a continuación:  En el 2 párrafo insertar cita bibliográfica cuya fuente sea sitio web  En el 4 párrafo insertar cita bibliográfica cuya fuente sea entrevista  En el 6 párrafo insertar cita bibliográfica cuya fuente sea artículo de periódico 5) Crear una macro que permita mostrar una solicitud completa al presionar las teclas CONTROL Q 6) Realizar cambios en el documento.
  • 3. 3 7) Guardar el archivo de Word con el nombre Actividad de Aprendizaje 7, contraseña la que indique tu docente, dentro de una carpeta que debes crear con el nombre de Actividad Aprendizaje 7. 8) Combinar Correspondencia: EN OTRO DOCUMENTO DE WORD 2013 o Crear la siguiente base de datos: Paciente Dirección Edad Apoderado Roberto Campos Torres Av. América Sur 790 5 Luis Campos Alva Luisa Mendoza Forget Av. Húsares 680 8 Pedro Mendoza Castro Carlos Guadiamos Linares Av. España 300 10 Aldo Guadiamos Prado o Guardar la base de datos en la carpeta Actividad de Aprendizaje 7, con el nombre de BASE DATOS. o Crear el siguiente documento o Guardar el archivo en la carpeta Actividad de Aprendizaje 7, con el nombre de PROMOCIONES. o Conectar la base de datos con el documento e inserta los campos correspondientes. o Ejecutar la combinación de correspondencia. 9) Comprimir la carpeta Actividad de Aprendizaje 7. 10) Publicar la carpeta comprimida en la plataforma, en la carpeta que indique el docente. Promociones Pediátricas Señor: <<Apoderado>> <<Dirección>> Por medio del presente reciba el saludo especial del Gerente General de la empresa “La salud es lo primero” para comunicarle que su menor hijo (a) <<Paciente>> cuya edad es <<Edad>> años, ha sido seleccionado (a) para obtener un paquete de medicamentos pediátricos para mejorar su salud. Por favor acercarse a recoger su paquete a la siguiente dirección: Av. Roma 770, Trujillo, cerca de EsSalud de Albritch. Atentamente. Roberto Gómez Bolaños Médico Pediatra CMP AA100
  • 4. 4 Rúbrica de Evaluación CRITERIOS Deficiente (0) Regular (1) Bueno (2) Excelente (4) Inserta y personaliza citas y bibliografía No inserta citas y bibliografía Inserta citas y bibliografía Inserta y personaliza citas y bibliografía Inserta y personaliza tabla de contenidos e índice No sigue las indicaciones del docente Inserta índice Inserta y personaliza tabla de contenidos Inserta y personaliza tabla de contenidos e índice Inspecciona y protege su documento óptimamente garantizando así la calidad del mismo; No sigue las indicaciones del docente Inspecciona su documento. Protege su documento óptimamente garantizando así la calidad del mismo; Inspecciona y protege su documento óptimamente garantizando así la calidad del mismo; Ejecuta combinación de correspondencia No sigue las indicaciones del docente Crea base datos y documento. Crea base datos documento y los conecta Crea base datos, documento, conecta y ejecuta combinación de correspondencia Publica correcta y puntualmente su información en la plataforma. No envía trabajos Envía su trabajo incorrectamente Envía correcta y puntualmente su trabajo http://www.cis.edu.pe cis@ucv.edu.pe