Actividad entregable 2 computacion

Nombre de la asignatura: Computación Avanzada
Parcial de estudio: Segundo
Introducción
En este segundo parcial estudiaremos una herramienta denominada Microsoft Office Access
2010 que es un administrador de bases de datos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier
otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o
recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos
problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un
sistema de administración de bases de datos (DBMS), como es Access 2010.
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y
actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para
la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los
principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de
datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
Access 2010 organiza la información en tablas, que son listas y columnas similares a las de
los libros contables o a las de las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Una base de datos
simple puede que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las bases de datos necesitan
varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con información sobre productos, otra con
información sobre pedidos y una tercera con información sobre clientes.
Access 2010 le ayudará a elaborar consultas de todo tipo, informes y formularios con gran
versatilidad y calidad de presentación para que no solo tengamos información bien
organizada si no que visualicemos y obtengamos reportes fundamentales que nos permitan
tomar decisiones respecto a la información almacenada.
Asesoría didáctica
Para resolver la “guía de aprendizaje 2” deberá estudiar detenidamente todo el desarrollo del
contenido referente al Administrador de Bases de Datos de Microsoft denominado “Access
2010”; que encontrará debidamente desarrollada en la sección contenidos de la plataforma
virtual.
Todo el contenido se ha realizado con Access dentro de la versión 2010, y en muchas
ocasiones no es compatible a las versiones anteriores como el 2003, por lo que se le
recomienda al estudiante que se sujete a elaborar y practicar en la versión 2010.
El uso de Access, como cualquier otra técnica, requiere de práctica, por ello los contenidos
son fundamentalmente de ejercicios; el concepto es que aprenda Access de forma definitiva
y práctica que comprenda el concepto más que memorizar, consideramos que los contenidos
son intuitivos más que informativos
El conocimiento, como el valor en el ejercicio se supone que es realmente práctico. Pero para
que esta metodología sea práctica, es necesaria por parte de usted una posición paciente
frente a todos y cada uno de los ejercicios a resolver. Los resultados, en Access son los que
son, y, por tanto, si no coinciden, es que en algún lugar hay un error. Este error puede ser o
bien de concepto o bien técnico, como por ejemplo un dato mal introducido o una relación
mal establecida. Así que empiece por revisar la forma y, si no detecta error alguno,
investigue a fondo.

Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 2.1.
Planteamiento
Utilizando Microsoft Access, crear una base de datos llamada CAPACITACIÓN que
permita llevar el control de diversos cursos a dictarse en institutos de capacitación, tenga
en cuenta que el campo Clave Principal de cada tabla está SOMBREADO.
Crear las 4 tablas con sus respectivas claves principales, tipos de datos y
validación de campos que se describen a continuación:
TABLA: CURSO
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO REGLAS DE VALIDACIÓN
CODIGO_CURSO Autonumeración Entero largo
CODIGO_INSTITUTO Número Entero largo
NOMBRE_CURSO Texto 20
HORARIO_CURSO Texto 25
COSTO_CURSO Moneda Moneda Mínimo 200 y Máximo 3000
USD
TABLA: ESTUDIANTE
NOMBRE CAMPO TIPO DE
DATOS
TAMAÑO/FORMAT
O
REGLAS DE
VALIDACIÓN
CODIGO_ESTUDIANTE Autonumeración Entero largo
CODIGO_CURSO Número Entero largo
APELLIDO_NOMBRE Texto 30
DOMICILIO Texto 30
TELEFONO Texto 9
FECHA_NACIMIENTO Fecha/Hora Fecha corta No puede ser una fecha
futura
TABLA: INSTITUTO
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO
CODIGO_INSTITUTO Autonumeración Entero largo

NOMBRE_INSTITUTO Texto 20
DIRECCION_INSTITUTO Texto 20
NOMBRE_DIRECTOR Texto 25
TABLA: DOCENTE
NOMBRE CAMPO TIPO DE
DATOS
TAMAÑO/FORMA
TO
REGLAS DE
VALIDACIÓN
CODIGO_DOCENTE Autonumeración Entero largo
CODIGO_CURSO Número Entero largo
APELLIDO_NOMBRE_DOCENTE Texto 25
DOMICILIO Texto 30
FECHA_CONTRATACION Fecha/Hora Fecha corta Especifique una fecha
anterior al 2014
SUELDO Moneda Moneda Mínimo 500 y Máximo 3000
USD
Establecer las relaciones entre las tablas.
En cada una de las relaciones creadas, deberá exigir integridad referencial,
actualización en cascada de los campos relacionados y eliminación en cascada de
los registros relacionados.
Utilizando el Asistente de formularios crear los siguientes formularios:
o Utilice las tablas INSTITUTO y CURSO en el orden definido y use
todos sus campos para crear un formulario con subformularios.
o Utilice las tablas CURSO y ESTUDIANTE en el orden definido y use
todos sus campos para crear un formulario con subformularios.
o Utilice las tablas CURSO y DOCENTE en el orden definido y use todos
sus campos para crear un formulario con subformularios.
o Utilice el primer formulario creado para insertar datos de 2 institutos y
cree 4 cursos por cada instituto.
o Utilice el segundo formulario e inserte 3 estudiantes por cada curso
o Utilice el tercer formulario e ingrese 3 docentes por cada curso
Nota importante. En caso de no disponer de registros que cumplan la condición
para consultas e informe ingrese nuevos registros que cumplan con lo solicitado

(mínimo 2 registros).
Realice las siguientes consultas:
Crear una consulta que genere una nueva tabla que se llame CURSO DE
FISICA de la tabla CURSO donde el nombre del curso sea FISICA, el sueldo del
docente sea mayor que 1000 dólares, grabar con el nombre de CONSULTA
FISICA.
Diseñe una consulta de acción de la tabla CURSO que elimine los registros de
la tabla CURSO donde el nombre del curso sea FISICA, el sueldo del docente
sea mayor que 1000 dólares, grabar con el nombre de ELIMINA CURSO.
Crear la consulta RECUPERA CURSO que recupere los registros borrados en la
consulta anterior. (consulta de acción).
Elabore una consulta de actualización de la tabla DOCENTE donde los docentes
que hayan sido contratados con fecha superiores al 01/01/2011, se actualice
con dos días más tarde. Grabar con el nombre de TARDE.
Realizar una consulta que presente el apellido y nombre, domicilio y el número
del mes de nacimiento del estudiante ordenado ascendentemente por el
mismo. Grabar con el nombre de MES.
Diseñe una consulta llamada CURSOS SIN ESTUDIANTES que muestre todos
los Cursos en los cuales no se ha inscrito ningún estudiante.
Elabore un informe usando la tabla ESTUDIANTE, donde aparezca el apellido y
nombre del estudiante, domicilio, la fecha de nacimiento donde la misma sea mayor
o igual que el 01/01/1980 ordenado en forma ascendente por fecha de nacimiento,
grabar con el nombre ESTUDIANTE.
Grabar el archivo CAPACITACIÓN, para esto asegúrese que la base de datos esté cerrada,
caso contrario no se guardará.
Objetivos
• Comprender los conceptos básicos del diseño de base de datos.
• Crear relaciones.
• Utilizar los asistentes.
• Crear formularios.
• Crear consultas.
• Crear informes.
Orientaciones
didácticas
Recuerde que existe una bibliografía adicional y direcciones Web para su
consulta.
Por favor no copie las respuestas, lea, analice y elabore.
Criterios de
evaluación
Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estén
completamente implementadas como se solicita.

Actividad de aprendizaje 2.2.
Planteamiento
Utilizando Microsoft Access, crear una base de datos llamada CONTROL_ARRIENDO que
permita llevar el control de los arriendos que realiza una inmobiliaria en varias ciudades,
tenga en cuenta que el campo Clave Principal de cada tabla está escrito en letra
CURSIVA, NEGRITA y SOMBREADO.
1. Crear las tablas que se indican a continuación:
TABLA: LOCALIDAD
id-localidad Número Entero largo
localidad Texto 50
TABLA: CIUDAD
id-ciudad Número Entero largo
ciudad Texto 50
TABLA: PROPIETARIO
id-propietario Número Entero largo
nombre Texto 50
apellido Texto 50
dirección Texto 50
teléfono Texto 20
TABLA: INMUEBLE

id-inmueble Número Entero largo
dirección Texto 50
barrio Texto 50
año Número Entero largo (regla de
validación
<=Año(Fecha())
tipo Texto 50
superficie Número Entero largo (formato #"
m2 ")
dormitorios Número Entero largo (regla de
validación >=0 Y <=100)
precio Número Entero largo (formato
#.### $;0)
observaciones Memo
id-propietario Número Entero largo
Ejemplo para el
nombre de
campo año
TABLA: ARRENDATARIO
Id-arrendatario Número Entero largo
ci Número Entero largo(Mascara de
entrada !9.000.000-9)
nombre Texto 50
apellido Texto 50
Fecha-nac Fecha/Hora Fecha corta

sexo Texto
(m=masculino,
f=femenino )
1 (regla de validación
"m" O "f" )
Estado-civil Texto 15
Ejemplo para el nombre de campo sexo
TABLA: ALQUILER
id-alquiler Número Entero largo
id-inmueble Número Entero largo
id-arrendatario Número Entero largo
fecha-inicio Fecha/Hora Fecha corta
fecha-fin Fecha/Hora Fecha corta
forma-pago Texto 15
Nota importante. Tenga en cuenta que para importar los nombres de los campos en Access
y Excel deben ser iguales caso contrario se producirá un error.
2. Introduzca los siguientes datos en la tabla LOCALIDAD, para lo cual copie los datos a
una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_localidad; y luego importe los datos a
la tabla respectiva de la base de datos.
id-localidad localidad
1 ARTIGAS
2 CUENCA
3 CHUMCHI
4 COLONIA
5 DURAN
6 FLORES
7 FLORIDA
8 LA MANA
9 MALDONADO
10 JARAMIJO

11 PILLARO
12 RIO NEGRO
13 RIVERA
14 ALAUSI
15 SALTO
16 SAN JOSE
17 SORIANO
18 TACUAREMBO
19 TRINIDAD
3. Introduzca los siguientes datos en la tabla CIUDAD, para lo cual copie los datos a una
hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_ciudad; y luego importe los datos a la tabla
respectiva de la base de datos.
id-ciudad ciudad
1 MANTA
2 YARUQUI
3 LAS PIEDRAS
4 COLONIA LOS CEIBOS
5 CIUDAD DE LA COSTA
6 MALDONADO
7 PUEMBO
8 PUNTABLANCA
9 QUEVEDO
10 PUERTO RICO
4. Introduzca los siguientes datos en la tabla PROPIETARIO, para lo cual copie los datos
a una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_propietario; y luego importe los
datos a la tabla respectiva de la base de datos.
id-
propietario
nombre apellido direccion telefono
id-
ciudad
id-
localidad
1 JUAN PEREZ
MERCEDES
1823 APTO 2
4007780 1 10
2 MARIA LOPEZ SARANDI 724
0522254
1
4 4
3 ESTELA FUENTES
CONSTITUCIO
N 1596/03
1 10
4 PEDRO ROSAS ATRIGAS 925
0364280
2
2 2
5 RODOLFO PEREIRA
LAVALLEJA
1596/06
4182323 1 10
6
MERCEDE
S
CASTAÑED
A
SORIANO S/N
0362223
2
3 2
7 MARIO POSADAS LIBIA 886 1 10
8 JORGE
RODRIGUE
Z
CUFRE 2235 2 2
9 SOÑA PARODI RIVERA 223
0555235
3
4 4
10 DARIO SOSA
REPUBLICA
1153 BIS
9023606 1 10

11 ANA COSTELA
NICARAGUA
989 BIS
1 10
12 SOFIA MARTINEZ INCA 2536/05 4605512 1 10
13 PABLO GARCIA
SOLANO
LOPEZ
1890/103
5251493 1 10
14 LUIS VILLA
CHAPECHUI
565
6 9
15
LEONARD
O
GONZALEZ GARCIA 846 059802 1 10
17 ESTEVAN GUTIERREZ PARAISO 426 3 2
18 RODOLFO SOSA
PATERNAL
1364
0999646
23
5 2
19 GLORIA BATISTA
ALICANTE
1786
6 9
20 PAOLA CARBAJAL RODO 653 7 9
21 PABLO COSTA LA PAZ 456 1 10
5. Introduzca los siguientes datos en la tabla INMUEBLE, para lo cual copie los datos a
una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_inmueble; y luego importe los datos a
la tabla respectiva de la base de datos.
id-
inmueb
le
dirección barrio
id-
ciud
ad
id-
localid
ad
año tipo
superfic
ie
dormitori
os
preci
o
obsevac.
id-
propieta
rio
1
JUAN MANUL
BLANES 1145
PORVENIR 1 10 1985 CASA 70 m2 2 200 $ 10
2
AGRACIADA
2633
CENTENAR
IO
6 9 1973 CASA 82 m2 3 800 $ 9
3
COLONIA 1422
APTO 6
CENTRO 1 10 1982
APARTAM
ENTO
60 m2 2 300 $ 8
4
MERCEDES
996
HIPODROM
O
2 2 1969 CASA 86 m2 2 480 $ 7
5 RUIZ 785 BIS
SAN
CARLOS
4 4 1972 CASA 90 m2 3 600 $ 6
6
LAVALLEJA
1563 APTO 8
AGUADA 1 10 1962
APARTAM
ENTO
60 m2 1 350 $ 5
7
COSMOPOLITA
S/N
ARTIGAS 3 2 1952 CASA 69 m2 2 450 $ 4
8
RIVERA 2663
APTO 1
BUCEO 1 10 1979
APARTAM
ENTO
72 m2 3 510 $ 3
9
GALICIA 2305
APTO 15
CORDON 1 10 1961
APARTAM
ENTO
83 m2 4 800 $ 2
10
RECONQUISTA
63 BIS
UNION 2 2 1973 CASA 104 m2 4 500 $ 1
11
BUENOS
AIRES 632
CENTRO 2 2 1952 CASA 84 m2 3 100 $ 11
12
MACIEL 780
APTO 105
CENTRO 1 10 1961 CASA 71 m2 2 300 $ 12
13
NICARAGUA
532 APTO 203
AGUADA 1 10 1996
APARTAM
ENTO
82 m2 2 400 $ 13
14
LIBERTAD S4
M9
LAGOMAR 5 2 1985 CASA 90 m2 3 620 $ 14
15 QUININDE 563 ESTE 3 2 1976 CASA 81 m2 2 310 $ 15
17
SAQUISILI
432
ZAPICAN 4 4 1979
APARTAM
ENTO
79 m2 3 450 $ 17
18
SARANDI 1326
APTO 1003
CENTRAL 7 9 1972 CASA 86 m2 3 300 $ 18
19
RIO NEGRO
2312
CORDON 1 10 1965
APARTAM
ENTO
65 m2 1 300 $ 19
20
ESPERANZA
642
PORVENIR 4 4 183 CASA 96 m2 4 600 $ 20
21 TREINTA 235 PARQUE 10 2 1981 CASA 75 m2 2 400 $ 21
6. Introduzca los siguientes datos en la tabla ARRENDATARIO, para lo cual copie los
datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_arrendatario; y luego importe
los datos a la tabla respectiva de la base de datos.

id-arrendatario ci nombre apellido fecha-nac sexo estado-civil
1 1.111.111-1 PEDRO LARROSA 01/01/1971 M CASADO
2 1.111.111-2 SOFIA ACOSTA 01/01/1972 F CASADO
3 1.111.111-3 IRENE PEÑA 01/01/1973 F CASADO
4 1.111.111-4 JUAN PERALTA 01/01/1974 M CASADO
5 1.111.111-5 ANTONIO GUTIERREZ 01/01/1975 M SOLTERO
6 1.111.111-6 ELBA SANTORO 01/01/1976 F CASADO
7 1.111.111-7 ROSALIA VEGA 01/01/1977 F SOLTERO
8 1.111.111-8 ERNESTO PERDONO 01/01/1978 M CASADO
9 1.111.111-9 HECTOR PAEZ 01/01/1979 M SOLTERO
10 1.111.111-0 MARTIN VAZQUEZ 01/01/1970 M CASADO
7. Introduzca los siguientes datos en la tabla ALQUILER, para lo cual copie los datos a
una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_alquiler; y luego importe los datos a la
tabla respectiva de la base de datos.
id-alquiler id-inmueble id-arrendatario fecha-inicio fecha-fin forma-pago
1 1 10 15/03/2002 15/03/2006 CONTADO
2 2 9 20/01/2003 20/01/2006 CONTADO
3 3 8 19/02/2003 19/08/2006 CONTADO
4 4 7 25/04/2003 25/04/2007 CONTADO
5 5 6 26/05/2001 26/05/2006 CONTADO
6 6 5 10/09/2002 10/09/2005 CONTADO
7 7 4 11/12/2002 11/12/2006 CONTADO
8 8 3 18/04/2003 18/10/2005 CONTADO
9 9 2 01/07/2003 01/07/2006 CREDITO
10 10 1 02/08/2001 02/08/2007 CREDITO
8. En la tabla ARRENDATARIO añadir un campo de nombre garantía y en la tabla
INMUEBLE añadir un campo de nombre garaje, cada campo con casilla de verificación
(tenga en cuenta que el tipo de datos es Sí/No). Active las casillas de verificación en
los registros que usted considere en las tablas indicadas.
9. Utilizando únicamente la o (las) claves principales establezca relaciones entre las
tablas, de tal forma que exista integridad referencial, actualización en cascada de los
campos relacionados y eliminación en cascada de los registros relacionados.
10. Crear una consulta que permita visualizar el apellido, nombre, el sexo que sea
femenino “F”, fecha de inicio del alquiler que sea mayor al 01/01/2002 y la forma de
pago sea al contado. Grabar con el nombre de Arriendo10.
11. Diseñe una consulta que presente el apellido del propietario que empiece con “PE”,
nombre, tipo de inmueble, precio, sexo que este sea Masculino “M”, la forma de pago
del alquiler que este sea la contado. Grabar con el nombre de Propietario11.
12. Elabore una consulta que presente el apellido del arrendatario el mismo que contenga
la sílaba “TO”, nombre, estado civil que este sea CASADO, el año del inmueble, la
forma de pago del alquiler sea al CONTADO. Grabar con el nombre de
Arrendatario12.

13. Diseñe una consulta que presente la localidad, el nombre del propietario, apellido
donde este termine en “DA” y la dirección. Grabar con el nombre de Localidad13.
14. Crear una consulta que presente el apellido, nombre del arrendatario parametrizada
por fecha de los arrendatarios donde la fecha de Inicio del arriendo sea el 25-04-2003
y la fecha de finalización sea el 25-04-2007. Grabar con el nombre de
Parametrizada14.
15. Crear una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada
localidad cuántos arrendatarios existen de sexo masculino “M” y femenino “F”. Grabar
con el nombre de Cruzada15.
16. Diseñe una consulta de actualización que permita cambar el año de la tabla Inmueble
de 1985 por 2014. Grabar con el nombre de Cambia16.
17. Crear la consulta de la tabla Arrendatario con todos sus campos de nombre Para
soltero17 que genere una nueva tabla que se llamará SOLTERO17 donde el estado
civil sea SOLTERO, el sexo sea masculino “M”.
18. Diseñar la consulta Eliminar18 que elimine los registros de los Arrendatarios de
estado civil “SOLTERO” de sexo masculino “M”.
19. Crear la consulta Recuperar19 que recupere los registros borrados en la consulta
anterior.
20. Realizar una consulta que presente el apellido, nombre del propietario, el tipo de
inmueble que este sea “CASA”, el total del precio, el número de los meses que sean
mayores o iguales a 5. Grabar con el nombre de Casa20.
21. Diseñar una consulta que presente el apellido, nombre del propietario, localidad la
misma que debe ser diferente de “JARAMIJO”, la ciudad esta debe ser diferente de
“MANTA”. Grabar con el nombre de Diferente21.
22. Crear una consulta de actualización donde debido a la inflación, los inmuebles con un
precio superior a 600 dólares, suban un 10% en el precio. Grabar con el nombre de
Preciomayor22.
23. Diseñe una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de
cada ciudad según el año el total de los precios de cada inmueble (consulta de
referencias cruzadas). Grabar con el nombre de Cruzada23.
24. Realizar una consulta que presente el tipo de inmueble y el número que existe de cada
tipo. Grabar con el nombre de Tipo24.
25. Crear un informe que presente el apellido, nombre, año, tipo de inmueble que este sea
“CASA”, precio que el mismo sea mayor que 300 y la forma de pago que sea al
“CONTADO”, no presente este campo (forma-pago). Grabar con el nombre de
Informe25.
26. Diseñe un formulario principal (Menú) que enlace a través de botones a cada
uno de los formularios, consultas e informes realizados. Llamar MENU, puede
manejar texto o imagen en el botón.
Utilice este botón del grupo de controles.
Objetivos
• Diseñar una Base de Datos.
• Crear tablas.
• Importar datos.

• Diseñar las relaciones.
• Crear formularios.
• Crear consultas de selección, parametrizadas y de acción.
• Crear informes con varias tablas.
• Crear formulario principal de enlace.
Orientaciones
didácticas
Recuerde que existe una bibliografía adicional y direcciones Web para su
consulta.
Por favor no copie las respuestas, lea, analice y elabore.
Criterios de
evaluación
Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estén completamente
implementadas como se solicita.
Formato de
entrega
Archivo de Microsoft Access 2010.
Enviar a
Envíe las actividades de aprendizaje a través de la plataforma, mediante la
sección Contenidos, en un archivo comprimido cuyo nombre debe ser:
Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura
Preguntas o
dudas
Envíe sus preguntas o dudas a través de la plataforma: utilice la sección Enviar
correo y marque el nombre de su tutor.
Puntaje por actividad
Actividades de aprendizaje
Puntaje
Actividad de aprendizaje 2.1. 8
Actividad de aprendizaje 2.2. 12
20
La evaluación se hará sobre la base de la ejecución y lógica de desarrollo de cada
uno de los ejercicios. Recuerde que la resolución de la guía se basa en la lectura
detallada y la comprensión de los conceptos y la aplicación de estos a los ejemplos
solicitados. Aprovecho el momento para recordarle que tiene la obligación de leer el
Reglamento de estudiantes, sobre todo le recomiendo tomar especial atención a
los artículos 102 hasta el 119.
El examen será SIN consulta
y lo elaborará en un computador, no se permitirá
memorias flash, tan solo un CD para que pueda grabar
los ejercicios desarrollados y entregarlos al tutor
evaluador designado.
El tutor de la asignatura

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