conocer power point

2. Es un programa de presentación desarrollado
por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows
y Mac OS viene integrado en el paquetes ofimático
llamado Microsoft Office como un elemento más,
que puede aprovechar las ventajas que se le ofrecen
los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.

3. BARRAS DE HERRAMIENTAS DE ACCERSO RAPIDO
CINTA DE
OPCIONESFICHA DIAPOSITIVAS
FICHA ESQUEMA
CONTROL ZOOM
VISTA DIAPOSITIVAS

4. PERMITE ACCEDER A COMANDOS COMUNES INDEPENDIENTES DE LA FICHA QUE ESTA EN LA CINTA,
POR DEFECTO SE MUESTRA GUARDAR, DESHACER Y REPETIR LOS COMANDOS. SE PUEDEN AÑADIR OT
COMANDOS EGUN SU PREFERENCIA.

5. CONTIENE TODOS LOS COMANDOS QUE NECESITAS PARA REALIZAR TAREAS COMUNES. TIENE
VARIAS PESTAÑAS, CADA UNA CON VARIOS GRUPOS DE COMANDOS. ADEMAS, FICHAS
ESPECIALES LLAMADAS HERRAMIENTAS QUE APARECEN CUANDO ESTAS FORMATEANDO CIERTOS
ELEMENTOS COMO IMÁGENES O TABLAS.

6. QUE PERMITE VER Y TRABAJAR CON LAS DIAPOSITIVAS DE LA
PRESENTACION. PUEDES AGREGAR, ELIMINAR, DUPLICAR Y REORGANIZAR
LAS DIAPOSITIVAS. TAMBIEN, AGREGAR SECCIONES PARA ORGANIZAR Y
DIVIDIR LAS DIAPOSITIVAS.

7. MUESTRA CONVENIENTEMENTE EL CONTENIDO DEL TEXTO DE CADA
DIAPOSITIVA. PUEDE EDITAR EL TEXTO DIRECTAMENTE DESDE LA VISTA DE
ESQUEMA

8. HAZ CLICK Y ARRASTRA EL CONTROL DESLIZANTE PARA USAR EL
CONTROL DE ZOOM. EL NUMERO A LA IZQUIERDA DE LA BARRA DE
DEZPLAZAMIENTO REFLEJA EL PORCENTAJE DEL ZOOM. TAMBIEN,
PUEDES OBTAR POR EL BOTON AJUSTAR A LA VENTANA ACTUAL.

9.  VISTA NORMAL: Esta seleccionado por defecto. Muestra la diapositiva en
las fichas.
Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual.
 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra versiones de diapositivas mas
pequeñas de todas las diapositivas de la presentación .
 LECTURA: Solo muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de
la pantalla para la navegación.
 PRESENTACION: Mostrara tus diapositivas como una presentación real.

11. IMAGENES CONTENIDO
La cinta como aparece en el lateral
izquierdo de la ficha Inicio en
PowerPoint 2010.
1. Una ficha de la cinta, en este
caso la ficha Inicio. Cada ficha se
relaciona con un tipo de actividad,
como insertar medios o aplicar
animaciones a objetos.
2. Un grupo en la ficha Inicio, en
este caso el grupo Fuente. Los
comandos están organizados en
grupos lógicos y recopilados en
fichas.
3. Un botón o comando individual
del grupo Diapositivas, en este
caso el botón Nueva diapositiva.

12. IMAGENES CONTENIDO
Otros de los elementos que pueden llegar a ver
en la cinta son fichas contextuales, galerías e
iniciadores de cuadros de diálogo.
1. Una galería, en este caso, la galería de
formas, en el grupo Dibujo. Las galerías son
ventanas rectangulares o menús que
presentan un matriz de elecciones visuales
relacionadas.
2. Una ficha contextual, en este caso, la
ficha Herramientas de imagen. Para una mejor
organización, algunas fichas se muestran solo
cuando se las necesita. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de imagen se muestra solo
si inserta una imagen en una diapositiva y, a
continuación, selecciona la imagen.
3. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este
caso, uno que inicia el cuadro de
diálogo Formato de forma.

13. IMAGENES CONTENIDO
La ficha Archivo es donde puede
crear un archivo nuevo, abrir o
guardar un archivo existente e
imprimir la presentación.
1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir

14. IMAGAENES CONTENIDO
La ficha Inicio le permite insertar
diapositivas nuevas, agrupar objetos y
dar formato al texto en su diapositiva.
1. Si hace clic en la flecha junto
a Nueva diapositiva, puede elegir entre
diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los
botones Fuente, Negrita, Cursiva y Ta
maño de fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear
texto a la derecha, Alinear texto a la
izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo,
haga clic en Organizar y en Agrupar
objetos seleccione Grupo.

15. IMAGENES CONTENIDO
La ficha Insertar le permite insertar
tablas, formas, gráficos, encabezados o
pies de página en su presentación
1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de
página

16. IMAGNES CONTENIDO
La ficha Diseño le permite
personalizar el fondo, el diseño y los
colores del tema o la configuración de
la página de su presentación.
1. Haga clic en Configurar página para
iniciar el cuadro de diálogo Configurar
página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un
tema para aplicarlo a su presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para
seleccionar un color de fondo y un
diseño para su presentación.

17. IMAGENES CONTENIDO
La ficha Transiciones le permite
aplicar, cambiar o quitar las
transiciones de su diapositiva actual.
1. En el grupo Transiciones de esta
diapositiva, haga clic en una transición
para aplicarla a la diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar
varios sonidos para reproducir durante
la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede
seleccionar Al hacer clic con el
mouse para hacer que la transición
suceda al hacer clic.

18. IMAGENES CONTENIDO
La ficha Animaciones le permite
aplicar, cambiar o remover las
animaciones de objetos en su
diapositiva.
1. Haga clic en Agregar animación y
seleccione una animación para que se
aplique al objeto seleccionado.
2. Haga clic en Panel de
animación para iniciar el panel de
tareas Panel de animación.
3. El grupo Intervalos incluye áreas
para establecer el inicio y la duración

19. IMAGENES CONTENIDOS
La ficha Presentación con
diapositivas le permite iniciar una
presentación con diapositivas,
personalizar la configuración de su
presentación con diapositivas y
ocultar las diapositivas individuales.
1. El grupo Iniciar presentación con
diapositivas, que incluye Desde el
principio y Desde la diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar
presentación con diapositivas para
iniciar el cuadro de diálogo Configurar
presentación.
3. Ocultar diapositiva

20. IMAGENES CONTENIDO
LA FICHA DE REVISAR LE
PERMITE COMPROBAR LA
ORTOGRAFIA, CAMBIAR EL
IDIOMA DE SU PRESENTACION, O
COMPARAR LOS CAMBIOS DE LA
PRESENTACION ACTUAL CON
LOS DE OTRAS
PRESENTACIONES.
1. ORTOGRAFIA PERMITE INICIAR
EL CORRECTOR
ORTOGRAFICO.
2. EL GRUPO IDIOMA, QUE
INCLUYE IDIOMA DE EDICION,
DONDE PUEDES
SELECCIONAR EL IDIOMA
3. COMPARA, DONDE PUEDE
COMPARAR LOS CAMBIOS DE
LA PRESENTACION ACTUAL

21. IMAGENES CONTENIDO
LA FICHA VER LE PERMITE VER
EL PATRON DE DAIAPOSITIVAS,
EL PATRON DE NOTAS Y EL
LCASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.
TAMBIEN PUEDE ACTIVAR Y
DESACTIVAR LA REGLA, LAS
LINEAS DE DIVICION Y LAS
INSTRUCCIONES DE DIBUJO.
1CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS
2PATRON DE DIAPOSITIVAS
3EL GUPO MOSTRAR QUE
INCLUYE REGLAS Y LINEAS DE
CUADRICULA

22. Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes
punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo
texto, imágenes, gráficos y más.
Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic
en alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir. Sin embargo,
más adelante veremos cómo empezar una presentación con estilo desde el
principio, que es la opción más recomendable para que no tengas que gastar
tiempo y

23. Un marcador de posición es un recuadro de pre-formato en una diapositiva
de PowerPoint. El recuadro tendrá un borde con puntos con una frase
descriptiva dentro, como "Hacer clic para añadir título". Cuando haces clic en
el recuadro del marcador de posición, puedes cambiar o alterar las palabras, el
tamaño,
el color y otros varios formatos. Los marcadores de posición son ventajosos
porque te proporcionan una plantilla ajustable que sirve como apunte para
asistirte en el desarrollo de una presentación de PowerPoint

24. Copiar y pegar una diapositiva
Paso 1:
En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic
con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú
desplegable.

25. Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos
diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de
inserción horizontal marcará la ubicación.
Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También, puede hacer clic con el
botón derecho del mouse y seleccionar la opción Pegar del menú desplegable.
Verás la diapositiva copiada.
PARA SELECCIONAR VARIAS DIAPOSITIVAS, MANTÉN PULSADA LA
TECLA CTRL DE TU TECLADO Y HAZ CLIC EN LAS DIAPOSITIVAS QUE DESEAS
SELECCIONAR.

26. Pasos para duplicar una diapositiva
Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un
solo paso, la nueva diapositiva quedará directamente debajo. Esta función te
permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más
conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del
comando Nueva diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.

27. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres mover.
Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el puntero delatón, arrástralo a una nueva
ubicación. Verás la línea de inserción horizontal.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la
diaposiva.

28. Es importante que sepas cómo acceder a los
diferentes modos de visualización de diapositivas
y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se
encuentran en la parte inferior derecha de la
ventana. Te mostraré de qué se trata.

29. Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las
diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.

30. En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla.
Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma
para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que
las deseas y que ninguna ha sido eliminada.

31. Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de
fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.

32. Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la
presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional que
aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una
presentación.

33. En Power Point puedes añadir notas a las
diapositivas, llamadas las notas del orador,
para ayudarte a preparar tu presentación. Tú
puedes entrar y verlas utilizando el panel de
notas o la vista Página de notas.

34. Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el comando Captura. Verás
las ventanas y programas que tengas abiertos.
Paso 2:
Selecciona la ventana o programa que vas a capturar. La imagen que
capturaste aparecerá en la diapositiva.

35. Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se
puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto
profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que ves
al abrir Power Point, es el tema predefinido.
Elementos temáticos: Cada tema de Power Point, incluyendo el tema
predeterminado de Office, tiene sus propios elementos, que son:
1. Colores: Disponibles en el menú de colores
2. Tipo de letra: Disponible en el menú fuentes
3. Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma

36. Pasos para aplicar un tema:
Paso 1:
Ve al ficha Diseño y busca el grupo Temas. Allí verás unas imágenes pequeñas. Cada
una de ellas representa un tema.
Paso 2:
Haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo para acceder a más temas. Verás un
menú desplegable con la lista de los Temas.
Paso 3:
Pasa el ratón sobre un tema para acceder a la vista previa dentro de la misma
presentación. El nombre del tema aparecerá cuando ubiques el mouse sobre las
imágenes.
Paso 4:
Haz clic en un tema para aplicarlo a las diapositivas.

37. Paso 1:
Desde la ficha Diseño haz clic en el comando Colores. Aparecerá un menú
desplegable.
Paso 2:
Pasa el ratón sobre los diferentes conjuntos de colores para acceder a la vista
previa desde la misma presentación.
Paso 3:
Selecciona el conjunto de colores que quieras para el tema o selecciona la
opción Crear nuevos colores del tema para personalizar cada color
individualmente.

38. Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre
diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar
la velocidad e incluso añadir sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a
tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones
para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
-Sutil: Transiciones leves.
-Llamativo: Transiciones fuertes.
-Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
PRE-VISUALIZAR UNA TRANSICIÓN
Puede obtener una vista previa de la transición de una diapositiva seleccionada en
cualquier momento, mediante uno de estos dos métodos:
Paso 1:
Haz clic en el comando Vista previa ubicado.
Lo verás activo al seleccionar una diapositiva que contenga efectos de movimiento.

39. Para avanzar las diapositivas automáticamente
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transciones y desactiva la
casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase
para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente
diapositiva automáticamente después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).

40. Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de opciones y pulsa
el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus diapositivas.

41. PARA ACCEDER AL ESCRITORIO
Puede que tengas que acceder a Internet o a otros archivos y programas de tu computador
durante la presentación. Para ello, Power Point te permite acceder a la barra de tareas del
escritorio sin finalizar tu exposición.
Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz clic en Pasar de un programa
a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te gustaría cambiar.

42. Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando
Configuración de la presentación con diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones
disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación.
Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones
para ver cómo se comporta tu presentación.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

43. ENTRADA
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por
ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará
varias veces.
ÉNFASIS
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el
objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al
pulsarlo.
SALIR
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente
se desvanecerá.
TRAYECTORIAS DE LA ANIMACIÓN
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto
se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por
ejemplo, un círculo.

44. Algunos sitios web, como YouTube, te permiten insertar videos en un blog, perfil de Facebook, o cualquier otra
página web. Con PowerPoint puedes insertar videos en tus diapositivas de la misma manera. Esta característica
funciona únicamente con los sitios web que proporcionan un código de inserción. Sin embargo, puede pasar lo
contrario, ya que algunos códigos de inserción no funcionan con PowerPoint.
Paso 1:
En el sitio web que contiene el video, por ejemplo YouTube, ubica y copia el código de inserción.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de Video y selecciona la opción Video desde sitio web.
Paso 4:
En el espacio blanco, haz clic derecho y selecciona Pegar. Verás el código de inserción
Paso 5:
Haz clic en el botón Insertar. El video se agregará a la diapositiva.

45. ¿CÓMO CAMBIAR EL TAMAÑO?
Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la película.
EDITAR Y DAR FORMATO AL VIDEO
La pestaña Reproducción, que es visible únicamente cuando el video está seleccionado, tiene
distintas opciones que puedes utilizar para editar tu video. Por ejemplo puedes:
-Recortarlo para que así reproduzca únicamente una parte
-Aplicar disolvencias al principio y al final
-Agregar marcadores para saltar a partes específicas del video.

46. Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el comando Recortar video. El
cuadro de diálogo Recortar video, aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario y luego, haz clic
en Aceptar.

47. PARA QUE SIRVE LAS OPCIONES RECORTAR UN VIDEO
El vídeo incorporado a una diapositiva puede no corresponder del todo a lo que deseas y podrías querer
conservar solo una parte precisa o suprimir partes no pertinentes. La función Recortar vídeo en PowerPoint
2010 permite recortar el principio y fin de tu archivo de vídeo.
CÓMO RECORTAR UN VÍDEO EN POWERPOINT 2010
Selecciona el vídeo en la diapositiva. Luego, en el grupo Editar de la ficha Reproducción de Herramientas de
vídeo, haz clic en Recortar vídeo. A continuación, en el cuadro de diálogo Recortar vídeo, efectúa una o
varias de las operaciones siguientes: para recortar el inicio de un vídeo, haz clic en el punto de partida (la
marca verde situada al extremo izquierdo), luego cuando veas la flecha de dos puntas, desliza la flecha a la
posición de inicio deseado para el vídeo. Para recortar el final de un vídeo, haz clic en el punto final (la marca
roja), después, cuando veas la flecha de dos puntas, desliza la flecha a la posición final deseada para el
vídeo:

48. CORRECCIONES
De forma predeterminada, PowerPoint comprueba automáticamente si hay errores
de ortografía en tu presentación, por lo que puede que ni siquiera tengas que ejecutar
el comando Ortografía.
Estos errores se indican mediante líneas onduladas de color rojo. Para usar la función
de corrección ortográfica automática solo sigue estos pasos:
Paso 1:
Debes hacer clic con el botón secundario del raton en la palabra subrayada.
Paso 2:
Te aparecerá un menú con las sugerencias para cambiar o corregir la palabra
subrayada.
Paso 3:
Haz clic en la palabra correcta.