Capacitación para la red de comunicación de Proyecto Twinko, fundación de ayuda animal.

1. Twin.Co
Red de Comunicación y URM (User Relationship Management)
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2. Objetivo
El objetivo de este proyecto es crear una red de comunicación interna y externa
para la fundación, además de crear una estructura para la administración de todos
los usuarios de la misma:
▪ Usuarios Internos.
▪ Asociados
▪ Animales dentro de la fundación.
▪ Usuarios Externos.
▪ Adoptantes
▪ Donadores
▪ Animales adoptados.
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3. Estructura
Para la estructura básica de la red de comunicación y el URM vamos a utilizar
Nubes en internet con acceso gratuito. En este desarrollo utilizaremos las
herramientas de Gmail.
1. Gmail (aplicación)
2. Google Drive (aplicación)
3. Google Calendar (aplicación)
4. Google Maps (aplicación)
5. Fotos (aplicación)
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4. Twin.Co
Desarrollo de las herramientas.
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5. Gmail
En Gmail vamos a utilizar tres herramientas: correo, contactos y tareas.
1.- Los correos los utilizamos para confirmar información, compartir documentos
importantes, etc.
2.- Los contactos serán la base de datos de la fundación. Este segmento lo
desarrollamos a detalle más adelante.
3.- Las tareas son pendientes de muy corto plazo que generalmente se pueden dar
sobre el día. En el caso de ser pendientes con un plazo mayor a un día se convierte
en Evento. El evento se desarrolla en el apartado de calendario.
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6. Contactos.
Tenemos que acceder a la
opción de “contactos”. El
celular nos va a dar la opción de
guardar en la SIM o de guardar
en un correo, utilizamos la
opción de correo para que
tengamos todos nuestros
contactos sincronizados y
disponibles.
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7. Sincronizar Contactos

8. Sincronizar Contactos
La idea de sincronizar contactos es tener la
opción de acceder desde la computadora,
celular o tablet de la misma forma. Al
sincronizar contactos, estos se graban en
nuestra cuenta de gmail, por lo que están
disponibles en linea y no en una memoria
física como lo es la SIM.
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9. Edición de un contacto (Persona)
▪ Nombre (Obligatorio): introducimos el nombre completo de la persona.
▪ Foto (Opcional): ingresamos una foto desde la nube o de nuestra memoria.
▪ Dirección de correo electrónico (Obligatorio).
▪ Teléfono (Obligatorio).
▪ Dirección (Obligatorio): la dirección nos aparece en google maps (ubicación o
localización).
▪ Notas (Opcional): anotaciones relevantes.
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10. Objetivo
El objetivo final es tener los
mismos contactos disponibles
en nuestra PC y Celular

11. Calendario
Desarrollo de las herramientas.
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12. Calendario
El calendario de google nos
permite crear una agenda de
todos los eventos pendientes
que tenemos, así como
relacionarlos con las personas
con las cuales vamos a llevar a
cabo dicho evento.
Tenemos que apretar el boton
rojo de +

13. Añadir Recordatorio
El recordatorio o evento, es un
pendiente que vamos
agendando para fechas
posteriores. Podemos incluir a
personas, ubicaciones, detalles,
etc. Nos permite compartirlo
con las personas que van a
participar en dicho evento y
tener alertas para ambos.

14. Crear un evento.
Un evento es un pendiente de la fundación con un tiempo mayor a un día, de lo
contrario es una tarea. Los eventos se dividen en 4:
▪ Rescate: urgencia.
▪ Reunión: junta interna o externa.
▪ Evento: Feria de Adopción, Campaña de esterilización, Recaudación, etc.
▪ Revisión: visita virtual a los adoptados y adoptantes.
A continuación se muestran cada uno de los eventos y las características de cada
uno.
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15. Sincronizar Calendario
Al sincronizar podemos
visualizar nuestros pendientes
en diferentes dispositivos, así
como en nuestra computadora.
Estas opciones muestran
diferentes herramientas que
podemos sincronizar a nuestra
conveniencia.

16. Objetivo
Poder analizar nuestros
pendientes desde nuestro
celular, tablet y PC. Además,
recibir notificaciones y alertas
sobre los pendiente con horas o
días de anticipación.

17. Dudas
proyecto.twinko@gmail.com
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