1. PREPARATORIA MANTE
MANUAL DE USO DE MS
OUTLOOK
jueves, 29 de mayo de 2014
NOMBRE: Karely Guadalupe Tovar Cruz
SEMESTRE: 6 GRUPO: “F”
PROFESOR:Carlo Alberto García Mares

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ÍNDICE:
Descripción General de MS Outlook……………………………..2-3
Vinculación del correo electrónico MS Outlook…………………5-4
Administración de correo electrónico en MS Outlook…………..6-7
Contactos en MS Outlook…………………………………………8-10
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook……………………..11-16

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE MS OUTLOOK
Administrar el tiempo y la información Conexión sin barreras Protección y control
mejorados del correo electrónico Office Outlook ofrece una solución integrada para
administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control
de toda la información que se recibe.
Características de MS OUTLOOK.
Una de sus principales características es qué te facilita muchas cosas como vincular
tu correo y se hace más fácil la comunicación con otras personas le permite acceder
desde múltiples clientes puesto que, además del interfaz web, se ofrece la posibilidad
de acceder desde clientes de escritorio o móviles
Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.
La descripción de las funciones de este programa es qué podemos hacer cosas
diferentes pues tiene la ventaja que tiene la facilidad de crear eventos tiene calendario
y tareas y muchas otras cosas mas
Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.
Barra de titulo que te muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del
software
Barra de comandos los que se usan con mayor frecuencia
Barra de tareas las cosas importantes que tienes como la agenda del día o tus
actividades.
Barra de estado muestra la cantidad de los correos y la calidad de correo enviado y
recibido.
Barra de herramientas los comandos que se usan con mayor frecuencia se
encuentran aquí.
Panel de navegación puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos
y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario
o la lista de tareas.
Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo
y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos.

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VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO
MS OUTLOOK
Primero debemos de tener la cuenta de correo electrónico que vamos a sincronizar,
después ingresamos a Outlook para comenzar a hacer la sincronización de la cuenta.
Después nos vamos a herramientas y de ay a configuración de la cuenta, nos abrirá una
ventana donde le daremos en nueva cuenta e iremos llenando lo que se nos pide.

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Una vez que todo esté lleno finalizamos para que ya quede sincronizada la cuenta.

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ADMINISTRACION DE CORREO
ELECTRONICO EN MS OUTLOOK
Bandeja de entrada: Es la carpeta donde se almacenan los mensajes que
enviaron a tu correo y te indica cuantos mensajes que aun no ha leído.
Bandeja de salida: Permite saber los correos que has enviado y a quienes
se los enviaste.
Borrador: Sirve para guardar los mensajes que aun no quieres enviar o
que estén incompletos.
Correos no deseados: Este tipo de correos son los que llegan pero que no
son para ti y se almacenan en esta parte
Elementos eliminados: en esta parte eliminas los correos que ya no
quieres que te ocupen espacio.
Elementos enviados: esta parte te muestra los mensajes que has enviado
a otros destinatarios.
Fuentes RSS: En esta parte puedes compartir cosas en la web.

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PASOS PARA ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO:
Damos clic en nuevo, se abre una ventanita donde después seleccionamos la opción
de “mensaje”.
Nos abre una ventana, donde debemos llenar los datos que nos piden (a quien va
dirigido, el asunto y el mensaje) y damos clic en enviar y listo.

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CONTACTOS EN MS OUTLOOK
-Ventajas de agendar contactos en MS Outlook
la ventaja es que así tenemos todos los datos personales de nuestros
compañeros y no andamos batallando en encontrar como contactarnos con
ellas
-Como agregar contacto en MS Outlook
Primero es abrir Ms Outlook y después debemos de buscar la opción de
contacto.

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Después en la parte superior izquierda damos clic a nuevo.
Ya solo queda llenar los datos y guardar.

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Como localizar un contacto en MS Outlook.
Damos clic en barra de buscar y escribimos el nombre de la persona y listo.
Como se visualiza la información de los contactos.
En Microsoft Outlook se visualiza en distintas presentaciones depende de
cómo la persona quiera que este ordenado.

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TAREAS, CITAS Y REUNIONES EN MS
OUTLOOK
Las ventajas de la agenda citas, reuniones y tareas en MS Outlook: Agenda
de cita: recuerda cuando es tu cita, lugar, fecha y horario te lo dice con
anticipación. Reuniones: Me dice cuando reunirme con mis compañeros por
si hacemos algún trabajo. Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes
para no olvidarlas.
Crear citas y eventos.
Damos clic en nuevo y se nos abrirá una lista de opciones y seleccionamos
la de cita.

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Nos aparece esta ventana y llenamos los datos que nos piden y damos clic
en guardar y cerrar.
Y cuando se llega el día deseado nos aparecerá este aviso.

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Organizar reuniones.
Damos clic en nuevo y seleccionamos la opción de “convocatoria de
reunión”.
Aparece esta ventana y llenamos datos y damos clic en enviar.

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Y el día de la reunión nos aparecerá el recordatorio.
Consultar los calendarios de grupo.
Damos clic en calendario y después en la opción que deseamos verlo.
Y aquí nos aparecen los eventos que tenemos en el enviar

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Enviar calendario mediante el correo electrónico.
Seguimos los pasos para enviar un correo y seleccionamos calendario.
Seleccionamos la fecha que deseamos enviar.

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Y aquí se nos adjunta la fecha y enviamos a nuestro contacto.