Este documento presenta un manual de uso de Microsoft Outlook. Incluye una introducción a MS Outlook, instrucciones para configurar una cuenta, enviar y recibir correo electrónico, agregar contactos, y crear tareas, citas y reuniones. Explica las características y funciones principales de MS Outlook y proporciona pasos detallados para completar varias tareas comunes.

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Titulo: Manual de Uso de MS Outlook
Nombre del Alumno: Monserrat Castro Echavarria 6°F
Profesor: Carlos García Mares

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INDICE:
1.- INTRODUCCIÓN A MS Outlook ........................................................... Pag.
2.- Descripción de Ms Outlook ...................................................................... Pag.
3.-Portada Configuración Ms Outlook ......................................................... Pag.
4.- Pasos para la Configuración Ms Outlook ............................................. Pag. 5.-
Potada ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y
RECIBIR CORREO.................................................................................... Pag.
6.- Como enviar un correo .............................................................................. Pag.
7.- Portada Contactos Ms Outlook ............................................................... Pag.
8.- Descripción de Contactos de Ms Outlook .......................................... Pag.
9.- Como agregar contactos en Ms Outlook ............................................ Pag.
10.- Portada Tareas y contactos ..................................................................... Pag.
11.- Tareas, Citas y Reuniones en Microsoft Outlook ........................... Pag.
12.- Como crear una reunión en MS Outlook ................................... Pag.

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INTRODUCCIÓN A
MS OUTLOOK.
Actividad 1
Monserrat Castro Echavarria
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 ¿Qué es Outlook?
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina
varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
 Características
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo
el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de
correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los
mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias
cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010. Administrar
fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic. Búsquedas para encontrar
fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que
llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
 Funciones
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar
el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los
contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a
través de Internet.

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 Interfaz gráfica
Barra de título: muestra el nombre de la carpeta
seleccionada, el nombre de cuenta y el nombre del software.
Barra de herramientas de acceso rápido: contiene
comandos de uso frecuente, como Enviar y recibir todas las
carpetas y Deshacer. También puede agregar sus propios
comandos favoritos.
Ficha Archivo: haga clic en ella para usar comandos
básicos, como Información, Abrir, Imprimir, Guardar, Salir.
Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para
realizar tareas. Corresponde a los componentes denominados
“menús” y “barras de herramientas” en otro software.
Panel de navegación: puede cambiar entre las
ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para
mostrar la carpeta donde se guarda su correo electrónico, su
calendario o una lista de tareas.
Ventana de presentación de información: muestra
información acerca del correo electrónico, el calendario, los
contactos y las tareas.

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Barra Tareas pendientes: muestra la programación del día
y la lista de actividades pendientes.
Barra de estado: muestra el número de elementos y el
estado del correo electrónico que envía y recibe.
Barra de selección de presentación de la pantalla: cambia
la pantalla entre los modos estándar y de exploración, y
cambia la relación de zoom.

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CONFIGURAR MS OUTLOOK.
Actividad 2
Monserrat Castro Echavarria

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Paso numero 1
Después de abrir Outlook, Ve hacia el menú y en la
Parte de arriba selecciona “Herramientas” en el
Seleccionaras “Configuración d
e la cuenta”

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Paso numero 2
Se abrirá una ventana en donde seleccionaras
“Agregar nuevo”
Paso numero 3
En este se abrirá una nueva ventana, que te proporcionara
Dos opciones, de estas seleccionaras la primera.

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Paso numero 4
Al darle clic en siguiente lo que sigue es que se establezca la conexión con el
servidor y después de que termine se sincronizara tu cuenta de correo
electrónico con MS Outlook.

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ADMINISTRAR CORREO
ELECTRÓNICO: ENVIAR Y
RECIBIR CORREO.
Actividad 3
Monserrat Castro Echavarria

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ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.

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Bandeja de entrada;
Esta carpeta nos ayuda a almacenar, enviar y recibir mensajes, archivos, imágenes,
videos, etc. Es un buen aliado para mantener la información archivada.
Bandeja de Salida;
La bandeja de salida es carpeta o ubicación en donde se almacenan por defecto
los correos que esperan para ser enviados. Una vez enviado estos son dirigidos a
la carpeta de “Elementos enviados”.
Borrador.
Esta carpeta almacena todos los mensajes de correo electrónico que
guardamos en nuestro disco para continuar redactándolo.
 Correo electrónico no deseado
El término "correo no deseado" se usa para describir el envío
de correos electrónicos masivos (casi siempre de publicidad) a
destinatarios que no los solicitan y cuyas direcciones, por lo general, se
consiguen a través de Internet

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Elementos Eliminados.
Esta carpeta almacena todos los mensajes eliminados temporalmente. Si estos se
eliminan inmediatamente de esta carpeta, ya no se podrán recuperar.
Elementos enviados
La carpeta Elementos enviados sirve para realizar un seguimiento de los
mensajes que envía y de los destinatarios de los mensajes. De forma
predeterminada, Outlook conserva una copia de los mensajes que envía en la
carpeta Elementos enviados.
FUENTES RSS
Es una forma cómoda para que las personas que publican contenido distribuyan
información en un formato estándar. Un formato de archivo XML estándar
permite que la información se publique una vez y que la vean muchos programas
diferentes como Microsoft Office Outlook

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Como enviar un correo
electrónico.
Monserrat Castro Echavarria

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Paso 1
El primer paso es irte a
la pestaña de inicio, en
el grupo de Nuevo escoger
la opcion.
“Nuevo mensaje de correo electrónico”
Paso 2
Saldrá una nueva ventana la
cual contiene un espacio
“Para…” es para la persona a
la que se le enviara el correo.
En la opción de “Cc…” es si
quieres que este correo sea
copiado. El asunto es el tema
del que se trata el correo.
ultima casilla es para el cuerpo
del mensaje.
Paso 3
Después de haber llenado todos los espacios el
siguiente paso es presionar el botón enviar.

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Contactos Microsoft
Outlook
Actividad 4
Monserrat Castro Echavarria

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 Contactos Microsoft Outlook
Otra de las funciones de MS Outlook es la de agendar datos de
contactos. Esto te permite tener la información de tus familiares,
amigos y compañeros en un solo lugar. Además de usar esta
información para enviarles correo electrónico o en otras aplicaciones
de MS Office.
 Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.
MS Outlook tiene la gran opción de poder agregar a todos tus
contactos lo que lo hace más fácil de poder comunicarnos. Al
tener a todos tus contactos en la agenda de Outlook se hace más
práctico poder sacar todos los datos (si se proporcionaron) de un
familiar, amigo, etc.

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Como agregar contactos en MS Outlook.
PASO 1
El primer paso es ir a la pestaña
"Contactos"
PASO 2
El siguiente paso es seleccionar
"Nuevo contacto" que se encuentra
en el Menú de inicio
En este paso te abrirá otra ventana en la cual tienes que llenar
los espacios en blanco con la información del contacto.

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PASO 3
Este es el ultimo paso y solo
queda dar clic en
"Guardar contacto"
¿Cómo localizar un contacto en MS Outlook?
Es fácil solo ingresa en la opción de "Buscar un contacto" el
nombre, apellido, numero de teléfono o correo.

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¿ Cómo se visualiza la información de los contactos?
Hay diferentes formas de visualizar los contactos.
(Tarjeta de presentación)
(Tarjeta)

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(Lista)

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Tareas &
calendario
Actividad 5
Monserrat Castro Echavarria

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Tareas, Citas y Reuniones en
Microsoft Outlook
MS Outlook te permite también administrar tus eventos, citas y
tareas pendientes a través de un calendario. Esta función
integra recordatorios visuales y sonoros para que no olvides tus
pendientes.
 Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en
MS Outlook.
De las principales ventajas que tiene la agenda y calendario de
MS Outlook es que al agregar todas tus citas ya no se perderán
y MS Outlook te avisará o te enviara correos propios con un
aviso del siguiente evento o la cita programada.

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Como crear una cita en MS Outlook.
PASO 1
Para crear una cina necesitamos
ubicarnos en "Calendario"
PASO 2
Aparecera una nueva ventana,
aqui devemos ir a la ocion de
inicio en el grupo de "nuevo"
escoger la ocion de "Agregar
nueva cita"

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PASO 3
Te aparecera un anueva ventana
la cual contiene unas casillas que
tienes que llenar. Estas son muy
faciles, al terminar de llenar estas
casillas solo hay que seleccionr
la opcion de "Guardar"

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Como crear una reunión con o sin tus contactos en MS
Outlook.
PASO 1
En la opcion de inicio esta
ubicada la ocion de "Nueva
Reunion" Seleccionaras esa
ocpion
PASO 2
Aparecera una ventana muy parecida
a la de "Citas" En esta ventana
podras invitar a tus contactos en la
opcion de "Para" y seleccionaras
los contactos que tu decees
PASO 3
Al darle clic a la ocion de "Para"
aparecera una nueva ventana
con todos tus contactos. Selecciona
los que decees en la ocion de
“Necesario->”.

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PASO 4
Si no queremos invitar o no tenemos a la persona en nuestra libreta de
contactos lo único que tenemos que hacer es escribir la dirección de
correo electrónico del usuario en la casilla de “Para…”
PASO 5
Por último llenar las casillas
con todos los datos necesarios
y por último es darle clic en
"Enviar"
para invitar a todos tus contactos