este es un manual para usar Outlook

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ESCUELA PREPARATORIA
MANTE
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
Luis Alberto Elizalde Porras

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MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
INDICE
DESCRIPCIÓN GENERAL DE MS OUTLOOK ..............................................................................3
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos
y socios empresariales..................................................................................................3
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de
Internet. ..........................................................................................................................3
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico. ..................................................................................3
CARACTERISTICAS.............................................................................................................4
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES E INTERFAZ GRÁFICA DE OUTLOOK........................................5
CONFIGURANDO OUTLOOK...............................................................................................9
ADMINISTRACIÓN CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.............................12
AGREGAR CONTACTOS EN OUTLOOK...................................................................................16
-Las ventajas de agendar contactosen MS Outlook...........................................................16
-Como agregar contactosen MS Outlook.........................................................................16
-Comolocalizar a un contacto agregadoen MS Outlook....................................................17
Como se visualiza la información de los contactos........................................................17
TAREAS Y CALENDARIO.......................................................................................................18
Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook......................................18

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Como crear una citaen MS Outlook.................................................................................18
COMO CREAR UNA REUNION EN MS OUTLOOK................................................................19
COMO CREAR UNA TAREA EN MS OUTLOOK ....................................................................20
DESCRIPCIÓN GENERAL DE MS OUTLOOK
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el
correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos,
como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a
través de Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para administrar el correo electrónico.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

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Enviar, recibir y administrar el
correo electrónico
Administrar
contactos
Administrar el
calendario
CARACTERISTICAS
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el
mundo a través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de
varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

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 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio
de las herramientas de office.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES E INTERFAZ GRÁFICA DE
OUTLOOK

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Las funciones que tenemos es para enviar un nuevo mensaje crear un
evento y escoger una fecha alguna tarea marcarlo como tarea tenemos también
favoritos archivos de datos bandeja de entrada borradores etc.
La interfaz es fácil de usar ya que tiene muchas opciones y se pueden usar de
una manera bastante fácil y tiene un buen diseño
En esta tenemos las funciones de enviar y recibir mensajes donde podemos
cancelar él envió enviar a todas las carpetas mostrar el progreso.
La interfaz en esta también es fácil de manejar con las pocas opciones que nos
da y sirven para ver cuánto lleva el envió o cancelarlo.

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En estas funciones es carpeta para poder ordenarlas ponerlas en alguna carpeta
o poder archivarlo automáticamente.
La interfaz tiene buenas opciones que son muy útiles y muy buenas para poder
organizar los correos que tenemos.

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Las funciones son para como mostrar las carpetas los mensajes los paneles y
como poder verlos.
La interfaz es buena ya que podemos seleccionar como lo queremos ver y eso
es muy útil.

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CONFIGURANDO OUTLOOK
Lo primero es ir a inicio en configuración de cuenta escoger la opción
configuración de cuenta
Después darle clic a nuevo y aparecerá esto y tenemos que llenarlo.

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Llenar lo que te pide.
Tienes que darle en siguiente y esperar que cargue.

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Después darle clic en finalizar.
Después aparecerá esto y ya esta sincronizada.

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ADMINISTRACIÓN CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y
RECIBIR CORREO
Primero es enviarnos un correo
Después así te muestra los correos que te van llegando así están en la bandeja
entrada están acomodados.

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En borradores te debe mostrar los mensajes borrados.
En elementos enviados te debe aparecer los mensajes que as enviado.

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En los no deseados deben aparecerte los que cree que son malos para ti o que
no conoce el correo.
En elementos eliminados deben aparecer los que ya eliminaste.

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Ay te aparecen los correos que envías.
Es cuando te llega un mensaje que te puede redirigir a un blog o alguna página
en específico.

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AGREGAR CONTACTOS EN OUTLOOK
-Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.
Las ventajas son que si tenemos agregados a nuestros contactos es más fácil
enviarles un correo para poder comunicarnos y solo lo tenemos que buscar.
-Como agregar contactos en MS Outlook.
Se agregan dándole clic abajo donde aparecen dos monitos donde apunta la
flecha después donde dice nuevo contacto
Aparecerá esto y al llenar lo que te pide le das en guardar y cerrar.

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-Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.
Los contactos se localizan en la parte inferior donde están dos monitos pones su
nombre y los encuentras o algún otro dato y ya lo localizas.
Como se visualiza la información de los contactos.
La información se visualiza aun costado y te aparece la información que ay sobre
de él.

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TAREASY CALENDARIO
Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS
Outlook
Que te va avisar si al día siguiente tienes algo planeado o cuando tienes que
hacer algo y quieres que no se te olvide y te avise para jamar olvidar alguna
fiesta cumpleaños o tener que ir a algún lado es muy útil.
Como crear una cita en MS Outlook
Se crea dándole clic en el
calendario de abajo
Después darle clic en nueva
cita que aparece en el lado
superior de la parte izquierda.
Aparecerá algo así llenas lo
que se te pide y le das
guardar y cerrar.

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COMO CREAR UNA REUNION EN MS OUTLOOK
Le das clic en nueva reunión
Llenas lo que se te pide y le das enviar.

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COMO CREAR UNA TAREA EN MS OUTLOOK
Nos vamos aquí y le damos en nuevos elementos
Le damos clic donde dice tarea
Llenamos lo que nos pide y le damos guardar y cerrar