coordinadora BAJAÑA MILENA

1. Coordinadora: BajañaCalleMilenaPilar
CARACTERÍSTICAS DE
POWER POINT

2. PRESENTACIONES
ENPOWERPOINT
• INTRODUCCIÓN
• CARACTERÍSTICAS

3. INTRODUCCIÓN
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información
e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
•En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
•La exposición de los resultados de una investigación.
•Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
•Presentar un nuevo producto.
•Y muchos más...
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para
captar la atención del interlocutor.

4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE
LAAPLICACIÓN
Las presentaciones
PowerPoint contienen
muchas características y
beneficios para los usuarios,
pudiendo
crear presentaciones de aspecto
profesional con la combinación
de varios formatos multimedia:
fotos, texto, audio, etc.
Conociendo las características
del PowerPoint podrás
dominarlas y te permitirán
comunicar la información de
forma visual y atractiva.
Con respecto a las características de
PowerPoint podemos destacar entre las más
importantes:
•Utilización de plantillas determinadas y
personalizadas por los usuarios.
•Creación de textos con distintos tipos de
formato y colores a elegir.
•Inserción de imágenes atractivas y
posibilidad de insertar texto en ellas.
•Animaciones de las diapositivas, imágenes,
textos y objetos.
•Inserción de audio y música de forma
intuitiva.

5. INSTALACIÓNDELA
APLICACIÓN
• REQUERIMIENTO
• COMPONENTES

6. INSTALACIÓN DEAPLICACIÓN
REQUERIMIENTOS
Equipo y procesador PC: procesador de 86 064 bits a 1 GHz o
más rápido con SSE2
Mac: procesador Intel
Memoria PC: 1 GB de RAM (32 bit) o2 GB de RAM (64 bits)
Mac 1 GB de RAM
Disco duro PC: 3.0 GB de espacio disponible en el disco duro
Mac: disco duro de 2,5 GB con formato HFS+
Pantalla PC: resolución de 1366 x 768
Mac: resolución de 1280 x 800
Gráficos Para la aceleración del hardware de gráficos se
requiere una tarjeta gráfica DirectX10
Sistema operative PC Windows 7, Windows 8, Windows
Server 2008 R2 o Windows Server 2012
Mac: Mac 05 X 10.6 o
COMPONENTES:
PowerPoint, el software para presentaciones de Microsoft, tiene componentes útiles que se encuentran en otros tipos
de programas, como Word. Utiliza componentes de Powerpoint para construir presentaciones de negocios
convincentes, o simplemente para crear presentaciones de diapositivas entretenidas. Su interfaz fácil de usar te
permite arrastrar y soltar objetos en diapositiva

7. REQUERIMIENTOS
Para instalar power point lo más importante es poseer
una computadora que tenga un sistema
operativo que soporte el programa, y puedas trabajar en él sin
problemas.
Además debes contar con lo siguiente:
• Una fuente confiable para descargar el programa. Si es oficial
preferiblemente
• Conexión a Internet segura para bajar el programa
• La posibilidad de instalarlo en el idioma que hablas para que
puedas entender cómo usarlo
• Un monitor adecuado para que se desplieguen todos los
elementos del programa
Power point es una herramienta de trabajo muy útil, que es de uso
común en empresas de todo tipo.

8. Algunas de las partes y
componentes de PowerPoint se
pueden resumir en,
la barra de herramientas de acceso
rápido, panel de diapositivas, cint
a de operaciones, Zoom, entre
otros. Es necesario conocer y saber
manejar todos estos instrumentos
para así comprender para qué se
utiliza PowerPoint. De igual forma,
es importante para usar opciones más
avanzadas. De esta manera, se
lograrán realizar excelentes
presentaciones, bien sea en el ámbito
laboral o académico.
COMPONENTES

9. DISEÑO DE
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
• DIAPOSITIVAS ANIMADAS
• PRESENTACIONES INTERACTIVAS
• INTERVALOS Y TRANSICIONES

10. DISEÑO DEPRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
DIAPOSITIVAS ANIMADAS
Una diapositiva animada es aquella en que el
conjunto no aparece de una vez, sino que los
elementos que la conforman van
presentándose en ella paso a paso. Para
realizar una presentación normalmente se
crean una serie de diapositivas que se
muestran en una sucesión.
PRESENTACIONES INTERACTIVAS
Una presentación interactiva es aquella que
tiene algunos elementos de contenido con los
que puedes interactuar: zonas sensibles,
navegación, cuadros emergentes, etc. Esta
función ayuda a captar la atención de la
audiencia y mejora la participación de los
estudiantes.
INTERVALOS Y TRANSICION La transición de diapositivas es el efecto
visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una
presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las
propiedades de los efectos de transición.

11. DIAPOSITIVAS ANIMADAS
¿Cómo crear diapositivas animadas?
para captar la atención de la audiencia, además
de agregar imágenes y texto en una
presentación, en Power Point puede agregar
efectos visuales con aspecto profesional que dan
movimiento a los objetos de la diapositiva.
Por ejemplo, puede establecer que el texto
aparezca letra por letra, o por palabras, o por
párrafos. Puede hacer además que las imágenes
y otros objetos, aparezcan progresivamente y
agregar efectos visuales cuando aparece cada
diapositiva de la presentación.

12. PRESENTACIONES INTERACTIVAS
¿Cómo se hace una presentación
interactiva?
1.Rompe el hielo con la
introducción. ...
2.Plantea preguntas de debate. ...
3.Incorpora efectos
visuales como animaciones. ...
4.Prepara encuestas o juegos de
preguntas y respuestas. ...
5.Comparte el escenario con otras
personas. ...
6.Añade vídeos.
Una presentación interactiva es aquella que tiene algunos elementos
de contenido con los que puedes interactuar: zonas sensibles,
navegación, cuadros emergentes, etc. Esta función ayuda a captar la
atención de la audiencia y mejora la participación de los estudiantes.
Una presentación interactiva es aquella que tiene algunos elementos
de contenido con los que puedes interactuar: zonas sensibles,
navegación, cuadros emergentes, etc. Esta función ayuda a captar la
atención de la audiencia y mejora la participación de los estudiantes.

13. INTERVALOS YTRANSICIÓN
Puede modificar la duración de una transición, modificar el efecto de transición e incluso especificar
un sonido para reproducirlo durante una transición. Además, puede especificar el tiempo que debe
pasar en una diapositiva antes de pasar a la siguiente.
Configurar la velocidad de una transición
Use el cuadro Duración para configurar la velocidad
de la transición. Una duración más corta significa que
una diapositiva avanza más rápido y un número mayor
hace que la diapositiva avance más lentamente.
1.Seleccione la diapositiva que tiene la transición que
desea modificar.
2.En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos,
en el cuadro Duración, escriba el número de segundos
que desee.

14. EJECUCIÓN DEUNA
PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA
• FORMAS DE EJECUTAR UNA PRESENTACION
CON DIAPOSITIVAS
• REALIZADA POR UN ORADOR
• EXAMINADA DE FORMA INDIVIDUAL
• EXAMINADA EN EXPOSICION

15. EJECUCIÓN DE UNAPRESENTACION
ELECTRONICA
FORMAS DE EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Realizada por un orador
Para exponer la
presentación ante un
público en directo, a
pantalla completa: el
presentador tiene el
control total del
desarrollo de la
presentación con diaposit
ivas (puede ejecutarla
automática o
manualmente
Examinada de forma
individual
Para permitir que los
asistentes visualicen la
presentación a partir del
disco duro de un
ordenador, de un CD o
incluso por Internet,
dentro de una ventana que
puede estar o no
acompañada de una barra
de desplazamiento.
Examinada en
exposición (pantalla
completa):
Para ir pasando la
presentación con
diapositivas en bucle de
forma que los usuarios no
puedan modificar el
desarrollo de la
presentación.

16. REALIZADAPOR UNORADOR
(pantalla completa)
• Abra la presentación que desea proyectar.
• Active la pestaña Presentación con diapositivas y
haga clic en el botón Configuración de la
presentación con diapositivas del
grupo Configurar.
• Realizada por un orador (pantalla completa):
para exponer la presentación ante un público en
directo, a pantalla completa: el presentador tiene el
control total del desarrollo de la presentación con
diapositivas (puede ejecutarla automática o
manualmente, interrumpir la presentación para
agregar comentarios e incluso grabar una narración
a medida que la presentación va avanzando). Es la
opción activa de forma predeterminada.

17. EXAMINADADE FORMA
INDIVIDUAL (Ventana)
• Abra la presentación que desea
proyectar.
• Active la pestaña Presentación con
diapositivas y haga clic en el
botón Configuración de la
presentación con diapositivas del
grupo Configurar.
• Examinada de forma individual
(ventana): para permitir que los
asistentes visualicen la presentación
a partir del disco duro de un
ordenador, de un CD o incluso por
Internet, dentro de una ventana que
puede estar o no acompañada de una
barra de desplazamiento.

18. EXAMINADAENEXPOSICION
(pantalla completa)
• Abra la presentación que desea proyectar.
• Active la pestaña Presentación con
diapositivas y haga clic en el
botón Configuración de la presentación
con diapositivas del grupo Configurar.
• Examinada en exposición (pantalla
completa): para ir pasando la
presentación con diapositivas en bucle de
forma que los usuarios no puedan
modificar el desarrollo de la presentación.
Este tipo de presentación suele usarse
generalmente en los estands. Al elegir
esta opción se activa y deja de estar
disponible la opción...

19. PRESENTACIONES
AUTOMÁTICAS
• INTERVALOS AUTOMATICOS O MANUALES
• HIPERVINCULOS
• NARRACIÓN SONORA
• CONTROLES ACTIVEX

20. PRESENTACIONES AUTOMATICAS
INTERVALOS AUTOMATICOS O MANUALES
La operación consiste en hacer que las diapositivas
avancen automáticamente previendo un tiempo de
permanencia en pantalla para cada diapositiva (una
vez terminados los efectos de animación). Existen
dos técnicas posibles: guardar los intervalos durante
el ensayo o definirlos manualmente
HIPERVÍNCULO
Los hipervínculos son enlaces que nos pueden
llevar a otro lugar de la presentación (otra
diapositiva) o a un sitio externo, ya sea una
página web o un archivo.
El hipervínculo puede ser un texto, o un
objeto, imagen, gráfico, ect.
CONTROLES ACTIVEX
Los controles ActiveX (control
ActiveX: control, como una casilla de
verificación o un botón, que ofrece opciones a
los usuarios o ejecuta macros o secuencias de
comandos que automatizan una tarea.
LA NARRACIÓN SONORA DE
POWERPOINT
corresponde a una herramienta que permite
al autor de la presentación de escribir
mediante voz la información que desea
transmitir a través de las diapositivas.

21. INTERVALO AUTOMÁTICOS O
MANUALES
¿Cómo configurar los intervalos automáticos y manuales de PowerPoint?
Hacer dicho ajuste es muy simple, solo debemos
ubicarnos en la diapositiva donde queremos aplicar y
modificar este lapso de tiempo. Luego, se accede en la
pestaña ‘Transiciones’ de la parte superior de la ventana
y ubicarnos en el apartado ‘Intervalos’.
El período automático no se encuentra de manera directa
dentro de PowerPoint. Para activar este lapso es
necesario modificar algunas opciones como desactivar la
casilla ‘Al hacer clic con el mouse’ en la sección
‘Avanzar a la diapositiva’. Luego, se tendrá que habilitar
la opción ‘Después de’, la cual va acompañada de un
pequeño cronómetro.
En cuanto a la modalidad manual, puedes dejar
todo por defecto. Allí es posible manejar el
transcurso de la presentación tanto con el ratón
como también con las teclas direccionales.
Además, al momento de usar la pantalla completa,
podrás emplear varios botones en la parte inferior
izquierda de la ventana.

22. HIPERVÍNCULO
Vincular a un sitio web
1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar
como hipervínculo.
2. Seleccione Insertar > Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:
• Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que
aparezca como hipervínculo.
• Información en pantalla: escriba el texto que quiere
que aparezca cuando el usuario mantenga el mouse
sobre el hipervínculo (opcional).
• Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos
recientes: seleccione la ubicación a la que quiere
vincular.
• Dirección: si aún no seleccionó una ubicación
anteriormente, inserte la dirección URL del sitio web al
que quiere vincular.
4. Seleccione Aceptar.

23. NARRACIÓN SONORA
”
1.Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de
opciones.
2.Hacer clic en el botón Grabar presentación con diapositivas.
3.Seleccionar lo que se desearía grabar.
4.Hacer clic en Iniciar grabación. La presentación comienza, grabando la
narración a través del micrófono del equipo y la duración en cada diapositiva.
5.Grabar la narración para la diapositiva.
6.Hacer clic en cualquier lugar para avanzar. Si nos equivocamos o se desea
reiniciar el intervalo en la diapositiva, hacer clic en el botón Repetir en la
barra de herramientas Grabación.
7.Al llegar al final de la presentación, hacer clic en el botón Opciones en la
barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla.
8.Seleccionar Finalizar la presentación.

24. CONTROLES ACTIVEX
1. Inicio de Microsoft PowerPoint. Crear una presentación nueva o abrir una
existente. Abra la diapositiva a la que desea añadir opciones de control
ActiveX.
2. Ir al menú 'Ver', seleccione 'Barras de herramientas' y selecciona 'cuadro de
controles' en PowerPoint 2003. El Control de la caja de herramientas se
abrirá. En PowerPoint 2007, ir a la ficha Programador de la cinta de opciones.
3. haga Clic en un icono, como 'Cuadro de Texto' en la caja de herramientas de
Control en PowerPoint 2003 o en el grupo Controles de la ficha Programador
en PowerPoint 2007.
4. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Haga clic en la diapositiva en
la que el objeto es para ser colocado y arrastre el control hacia la diapositiva
5. haga clic Derecho en el objeto de control ActiveX. Seleccione el Formato de
'Control' para abrir el cuadro de diálogo Formato. Personalizar el control a sus
especificaciones.