resume de ofimática

1. Ofimática

3.  Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también
llamado burótica,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar,
mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en
una oficina.
 Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos
y herramientas por otras más modernas.

4.  Bair (1985). La Ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina
como soporte a los trabajadores de la información que no son
especialistas en ordenadores.
 Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de información para la oficina
trata de realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas
de ordenadores.

5.  Hammer y Sirbu (1980). La utilización de tecnología para mejorar la
realización de funciones de oficina.
 Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas se refiere a la
utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones,
como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de
oficina.

6.  La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan
para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan
en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina
e informática.
 Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y
manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí
conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar
constituida por las computadoras y sus periféricos.

7.  Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de
oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma
mucho mejor, más simple y rápida.
 La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la
masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio
positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de
escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la
fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es
Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres
está OpenOffice.

8. Algunos procedimientos y herramientas
ofimáticas son:
 Procesador de textos
 Base de datos
 Utilidades (por ejemplo calculadoras)
 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
 Programas de correo electrónico

9. Algunas herramientas y sus características
 Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y
darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden
realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
 Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden
crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un
estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

10.  Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos.
Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de
libros y otras acciones similares.
 Power Point. Es el programa ideal para desarrollar
presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden
insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

11. Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico.
Incluye además la posibilidad de llevar control de una
agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

12. La Computadora como
Instrumento de Trabajo

13. Ejemplo de ofimática
 Programas como Excel, Word, PowerPoint han revolucionado
el modo de trabajar. Estos programas de incluyen en el
paquete de ofimática Office. Este es comercializado por
Microsoft. No obstante, existen paquetes de ofimática
similares que no tienen ningún coste.

14. Además, claro está, del resto de dispositivos
mencionados han conseguido automatizar procesos,
y desarrollar un método más ágil para llevar a cabo
las tareas de oficina.

15. Ofimática en línea
 Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo
en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o
importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y
hojas de cálculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que permiten
compartir o editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real.

16.  La ofimática con red de área local permite a los usuarios
transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red.
Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo
dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática
fue un concepto muy popular en los 70 y 80, cuando se
popularizaron los ordenadores de sobremesa.