la ofimática y sus tipos

1. Computación
Nombre: Kevin Panchi
Grado: 8 “C”
Profesor: Paul
Almacaña

2. ¿Qué es la Ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
internet
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado. Hay gran variedad de recursos y aplicaciones, para que
nuestra vida diaria sea más fácil: la contabilidad de nuestra casa, las cartas a nuestros
amigos y amigas… Tenemos muchas posibilidades e infinidad de programas. Cuando
hablamos de aplicaciones básicas cuyo uso está muy extendido tanto en casa como en
la escuela y en el trabajo, nos referimos a un procesador de textos, una hoja de cálculo,
una base de datos y las presentaciones de diapositivas. Estas aplicaciones están
disponibles individualmente o en conjunto que se conoce como suite ofimática o
paquete ofimático.
Podemos decir que dentro de este tipo de herramientas podemos encontrar dos
conocidas suites ofimáticas:
TIPOS DE OFIMATICA
- Microsoft Office, que es el programaría propiedad de Microsoft, con licencias
comerciales y educativas. Microsoft Office se utiliza en ordenadores con sistema
operativo Windows. Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más conocidas y
utilizadas, sobretodo en entornos empresariales.
Esta suite ofimática incluye:
La aplicación Microsoft Office PowerPoint, que sirve para crear
presentaciones multimedia muy efectivas.
La aplicación Microsoft Office Word, que sirve para crear documentos,
es el procesador de textos.
La aplicación Microsoft Office Excel, que es un completo gestor de
hojas de cálculo.

3. La aplicación Microsoft Office Access, que sirve para crear y gestionar
bases de datos.
La aplicación Microsoft Office Outlook, un gestor de correo
electrónico.
- OpenOffice.org, que es el programaría libre, con código fuente liberado para poder
hacer mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a diversos usos y
comunidades. OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con sistema operativo
Linux como Windows, ya que es un software multiplataforma. Es una suite cada vez
más conocida y utilizada, y es completamente gratuita.
Esta suite ofimática incluye:
La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos..
La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de cálculo.
La aplicación IMPRESS que sirve para crear presentaciones
multimedia muy efectivas.
La aplicación DRAW con el que podremos realizar gráficos, dibujos
3D y efectos especiales.
La aplicación BASE, módulo de base de datos.
La aplicación MATH, editor de fórmulas matemáticas.
¿Cuáles fueron los principales papeles de la ofimática?
Hasta hace relativamente poco tiempo, para escribir una carta se utilizaba un lápiz y una cuartilla de
papel. Sin embargo, este método de comunicación escrita plantea bastantes problemas en cuanto a la
interpretación de los caracteres. Cada persona tiene un tipo de letra particular y esto hace que la lectura
de un texto no sea todo lo rápido que se quisiera, a veces se llega hasta el punto de no entender el
significado de ciertas palabras. Para evitar este problema surgieron las máquinas de escribir, que utilizan
un conjunto de caracteres estándar. De esta forma se consiguió uniformidad en el texto escrito. Esta
máquina ha supuesto un gran avance en la comunicación escrita, pero en la actualidad la tendencia es la
de sustituirla por un programa de computadora que facilite este trabajo.
Entre las ventajas de utilizar las computadoras hay que destacar una fundamental, que es la de permitir
guardar el texto escrito en un fichero que se puede recuperar posteriormente para realizar las
modificaciones oportunas. Una vez escrito el texto se pueden hacer tantas modificaciones como se quiera
e imprimir el número de copias que se necesiten. Lo importante ahora es: ¿cómo utilizar las
computadoras para escribir texto? Para responder a esta pregunta se analizará el proceso que hay que
seguir para escribir una carta sencilla.
Cuando las personas escriben un texto a mano aplican muchos conceptos de composición de textos de
forma mecánica, sin tener conciencia de lo que hacen. Los mecanismos intelectuales automáticos de las
personas se encargan de hacer el trabajo, sin que ellas se den cuenta.