Este documento presenta la introducción a Excel. Define una hoja de cálculo y proporciona ejemplos. Explica los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad e identifica los tipos de hojas de cálculo en el mercado como Excel, Numbers y Lotus 1-2-3. Además, describe las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007 y define elementos básicos como celdas, barra de fórmulas, hojas y funciones.

1. INTEGRANTES:
 ADRIANA GUAYGUA
 ANDREA MORENO
FECHA:
AMBATO, MARZO 26 DE 2012
TEMA:
INTRODUCCIÓN A EXCEL

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar
una del grupo.
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del
cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números
que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo. (David W. Beskeen)
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional
de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas.
(http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo)
“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos
numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas
por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y
dibujar distintos tipos de graficas. (Xavier Núñez, Verónica Cabrera).
Una hoja de cálculo nos ayuda contar o tabular datos numérico, y realizar
operaciones matemáticos, permite utilizar formulas y de esta manera nos
simplifica y ahorra tiempo al realizar ese tipo en trabajos en Excel. (Adriana
Guaygua y Andrea moreno).

3. 2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de
la CONTABLE, explicar 5 usos.
Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos
claves);
Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información
ayudando en la interpretación y análisis;
Utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje;
Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media,
mediana y moda;
Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos
abstractos (inteligencia visual y espacial);
Descubrir patrones;
Comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción;
Estimular las capacidades mentales de orden superior [4] mediante el uso de fórmulas
para responder a preguntas condicionales del tipo “si... Entonces”;
solucionar problemas y
usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden
utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el
resultado.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.
Hojas de Cálculo en el mercado
CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG
Formatos soportados
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes
formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de
documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y
grabar los formatos de fichero de Microsoft Office.

4. GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE
Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos
formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como
Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC,
StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es
XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios
formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.
NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLE
Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de
presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada
Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la
actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada
AppleWorks

5. LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE
Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo
creado o desarrollado por la empresa Lotus Development
Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera
killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la
plataforma IBM PC.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
Excel2010. En Excel 2010 se incrementan opciones del formato
condicional y los gráficos dinámicos. Existe una variación a la hora de
trabajar con tablas dinámicas “slicer” de modo que el filtrado y la selección
de datos funcionan diferentes, es así que según la página de Microsoft
supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado. Una nueva
vista llamada Microsoft office Backstage cambia la manera de imprimir,
guardar, comprimir y publicar las hojas de cálculo simplificando los pasos
para seguir respecto a la versión 2007. Por otro lado, aparecen opciones de
pegado en el menú contextual. En la versión 2010 tendremos en la cinta de
opciones la nueva pestaña Addins, ya sí hay más posibilidades de
personalizar el interfaz, siendo posible recuperar las opciones
predeterminadas de manera sencilla.

6. 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
Barra de fórmulas (Cont.)
Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo
se muestran si se están introduciendo o modificando datos. El botón
cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos. El
botón introducir (√) que se utiliza para aceptar la entrada. El botón
introducir/modificar fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de
fórmulas que asiste al usuario en la construcción de las mismas.
El cuadro de edición, que muestra el contenido de la celda activa
con independencia de su formato.

7. CELDA:
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se
ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y
pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4
(columna B, fila 4).

8. FUNCIONES DE EXCEL:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre
uno o más valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo
la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser
números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra
función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del
tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden
ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.

9. LA HOJA:
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una
aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.