1) El documento presenta información sobre el programa Excel 2010 y su uso en la Facultad de Ciencias Químicas y de la Salud de la Universidad Técnica de Machala. 2) Se describen conceptos básicos de Excel como hojas de cálculo, filas, columnas y celdas, y funciones como realizar cálculos y crear gráficos. 3) También incluye instrucciones sobre cómo ingresar a Excel, cambiar el nombre de hojas, y realizar operaciones básicas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
INFORMATICA
“EXCEL 2010”
NOMBRE
ROSA LILIBETH HERNÁNDEZ GUAMÁN
CURSO
PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA “C”
DOCENTE
LCDA.KARINA GARCIA
AÑO LECTIVO
2013 - 2014

2. INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa denominado “Hoja de Cálculo Electrónica”
componente de la suite Office, que genera archivos llamados “LIBROS”,
compuesto por un conjunto de hojas decálculo. La cual se encuentra
integrada en el conjunto de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo
es una matriz de columnas y filas, que administra la información en forma de
tablas de doble entrada a través de diversos tipos de datos, los cuales se
pueden ordenar y realizar cálculos u operaciones de tipo matemático y/o
estadístico, pudiendo generar, a partir de los datos, gráficos estadísticos o
gestionar una base de datos con la finalidad de analizar, comparar y
compartir información.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
 Calculas números a través de formulas matemáticas.
 Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
 Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes
hojas de trabajo.
 Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
 Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de
tablas consolidadas y auto filtros.

3. REQUISITOS PARA INSTALAR EXEL
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus
2010.
MODO DE INGRESAR A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los
siguientes:
 Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando
la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

4.  Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
 Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office,
dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1,
2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta
de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la
primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

5. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya se sabe, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto
cada
hoja
se
referencia
como
Hoja1,
Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja
para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos
y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

6. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango
de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este
tenga en el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en
forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden
introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma
simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas

7. direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de
las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por
el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si
tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para
poder hacerlo:
CTRL – Page Down (AvPág) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

8. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y
luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece
las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

9. Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las
celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho
sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos
a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las
celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es
utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son
varias.

10. Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el
Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos
al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse
sobre la cabecera de las filas.
VENTANA FORMATO DE CELDAS
Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en lahoja
de cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuentea
como se alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que
apareceráun resultado.Para realizar un cambio de formato a una celda o a un rango de
celdas es necesariohaberlas seleccionado previamente. Recuerda que existen
varías formas de realizar laselección.

11. Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl + 1", abre
el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada.
También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta segundo método
te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la ventanta "Formato de Celdas".

12. Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando sea
necesario, observa el siguiente ejemplo.
Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres) que
quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el caracter,
presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación correspondiente.
Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos en las
celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear bordes y
rellenos.
Uno mismo puede explorar y experimentar en esta ventana, la cual es sencilla de utilizar,
dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus diferentes fichas, pero asi nos daremos
cuenta lo sencilla y útil que es.