1. Word 2010
Área de trabajo
El área de trabajo es todo el entorno que observamos al abrir Word, de este entorno podemos
destacar las barras y la hoja en la cual podemos empezar a escribir nuestros documentos.
Las barras
La barra de titulo
La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
La barra de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
La cinta de opciones
La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas, Estas categorías son: Archivo, inicio, insertar, diseño,
diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista
Las barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana
La barra de estado.
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando.
Zoom
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.
Mostrar, ocultar y utilizar la barra de regla
Para mostrar u ocultar la barra de regla nos dirigimos a la pestaña vista Y damos clic sobre la casilla
regla, Para modificar los márgenes superiores e inferiores o de los lados de nuestra hoja solamente
ubicamos el puntero En la línea de margen y arrastramos con clic sostenido los márgenes.
Cambiar la forma de ver el documento
2. En la parte inferior derecha del programa podemos observar 3 iconos pequeños, el primero es el
modo lectura, el segundo el modo impresión y el tercero es el modo de diseño web.
Modo lectura
Nos sirve para visualizar nuestros documentos de manera más cómoda y más práctica, pero este
modo normalmente no nos deja realizar modificaciones.
Modo impresión
Este modo es el más común y es el que se usa para modificar nuestros documentos más
cómodamente, en este modo podemos realizar todas las modificaciones al documento.
Diseño web
Este modo se usa para el diseño de páginas web.
3. Como abrir y cerrar Word
Para abrir Word tenemos 3 opciones:
1. Menú inicio > todos los programas > Microsoft office > Word 2010,
2. Menú inicio y escribimos word y presionar enter
3. Buscar el icono en el escritorio y dar doble clic
1. Para cerrar Word tenemos 3 opciones: Damos clic en el botón de cerrar de la barra de
titulo
2. Podemos presionar ATL + F4
3. Podemos dar clic en la pestaña archivo y luego salir/cerrar
Combinaciones de teclas para desplazarse y modificar un documento
Combinaciones para selecciona
4. Combinaciones para desplazarse
Para desplazarse Presiones las teclas
Una letra a la derecha Flecha derecha
Una letra a la izquierda Flecha izquierda
Una línea arriba Flecha arriba
Una línea abajo Flecha abajo
Una palabra a la derecha Ctrl + Flecha derecha
Una palabra a la izquierda Ctrl + Flecha izquierda
Una página abajo Av. Pág.
Una página arriba Re. Pág.
Al principio de la línea Inicio
Al final de la línea Fin
Al principio del documento Ctrl + inicio
Al final del documento Ctrl + fin
Combinaciones para realizar modificaciones / acciones
Para ejecutar Presiones las teclas
Copiar Ctrl + C
Cortar Ctrl + X
Pegar Ctrl + V
Negrilla Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Centrado Ctrl + T
Alienado a la izquierda Ctrl + Q
Alineado a la derecha Ctrl + D
Justificado Ctrl + J
Aumentar tamaño de letra Ctrl + <
Disminuir tamaño de letra Ctrl + > o Ctrl + Mayus + <
Cambia mayúsculas / minúsculas Mayus F3
Buscar Ctrl + B
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Guardar como F12
Ejecutar revisión ortográfica F7
Nuevo documento Ctrl + U
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer Ctrl + Y
Imprimir Ctrl + P
5. ¿Cómo crear un nuevo documento?
Miraremos 2 opciones de guardar:
1. Esta opción nos sirve para guardar un documento que no haya sido guardado antes y
también nos permite guardar los progresos que se hayan realizado a medida que se avanza
en el documento, esta opción la ejecutamos con el comando Ctrl + G, el cual es igual a ir a
la ficha archivo presionar en guardar. Una vez se da clic en guardar aparecerá una ventana
en la cual seleccionaremos el destino de guardado y posterior a eso damos clic en el botón
“guardar”.
2. Con la opción “guardar como” podemos guardar un documento ya guardado en otra
ubicación y con un formato distinto, para ejecutar esta opción damos clic en la pestaña
archivo y luego en la opción “guardar como”, aparecerá una ventana en la cual
seleccionaremos el destino de guardado, el formato y posterior a eso damos clic en el
botón “guardar”. Esta opción también la podemos ejecutar presionando la tecla F12.
¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar cómo?
La diferencia es que Guardar Como... permite salvar el documento en el que se trabaja, en un
archivo y ubicación diferentes al que se está utilizando.
En tanto Guardar... salva el documento en la misma ubicación y archivo.
Por ejemplo, si abres el documento "ejemplo.docx" en Word, lo modificas y luego pones Guardar,
se guardará como ejemplo.doc. En cambio si pones Guardar Como... se abrirá una ventana en
donde podrás elegir un nuevo nombre y ubicación para el documento (se puede optar también por
el mismo nombre y ubicación).
Guardar y Guardar como, se comportan de igual manera sólo en el caso de un documento que
nunca ha sido guardado. Por ejemplo, si ingresas a Word y escribís un nuevo documento, ya sea
que pongas Guardar o Guardar como, ambos abrirán, en este caso, la misma ventana para que
elijas la ubicación y el nombre de archivo a salvar.