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Área de trabajo

El área de trabajo es todo el entorno que observamos al abrir Word, de este entorno podemos
destacar las barras y la hoja en la cual podemos empezar a escribir nuestros documentos.
Las barras

La barra de titulo

La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
La barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
La cinta de opciones

La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas, Estas categorías son: Archivo, inicio, insertar, diseño,
diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista
Las barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana
La barra de estado.

La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando.
Zoom

Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.
Mostrar, ocultar y utilizar la barra de regla

Para mostrar u ocultar la barra de regla nos dirigimos a la pestaña vista Y damos clic sobre la casilla
regla, Para modificar los márgenes superiores e inferiores o de los lados de nuestra hoja solamente
ubicamos el puntero En la línea de margen y arrastramos con clic sostenido los márgenes.




Cambiar la forma de ver el documento
En la parte inferior derecha del programa podemos observar 3 iconos pequeños, el primero es el
modo lectura, el segundo el modo impresión y el tercero es el modo de diseño web.
Modo lectura

Nos sirve para visualizar nuestros documentos de manera más cómoda y más práctica, pero este
modo normalmente no nos deja realizar modificaciones.
Modo impresión

Este modo es el más común y es el que se usa para modificar nuestros documentos más
cómodamente, en este modo podemos realizar todas las modificaciones al documento.
Diseño web

Este modo se usa para el diseño de páginas web.
Como abrir y cerrar Word

Para abrir Word tenemos 3 opciones:
   1. Menú inicio > todos los programas > Microsoft office > Word 2010,
   2. Menú inicio y escribimos word y presionar enter
   3. Buscar el icono en el escritorio y dar doble clic
   1. Para cerrar Word tenemos 3 opciones: Damos clic en el botón de cerrar de la barra de
      titulo
   2. Podemos presionar ATL + F4
   3. Podemos dar clic en la pestaña archivo y luego salir/cerrar

Combinaciones de teclas para desplazarse y modificar un documento
Combinaciones para selecciona
Combinaciones para desplazarse

 Para desplazarse                           Presiones las teclas
 Una letra a la derecha                     Flecha derecha
 Una letra a la izquierda                   Flecha izquierda
 Una línea arriba                           Flecha arriba
 Una línea abajo                            Flecha abajo
 Una palabra a la derecha                   Ctrl + Flecha derecha
 Una palabra a la izquierda                 Ctrl + Flecha izquierda
 Una página abajo                           Av. Pág.
 Una página arriba                          Re. Pág.
 Al principio de la línea                   Inicio
 Al final de la línea                       Fin
 Al principio del documento                 Ctrl + inicio
 Al final del documento                     Ctrl + fin


Combinaciones para realizar modificaciones / acciones

 Para ejecutar                              Presiones las teclas
 Copiar                                     Ctrl + C
 Cortar                                     Ctrl + X
 Pegar                                      Ctrl + V
 Negrilla                                   Ctrl + N
 Cursiva                                    Ctrl + K
 Subrayado                                  Ctrl + S
 Centrado                                   Ctrl + T
 Alienado a la izquierda                    Ctrl + Q
 Alineado a la derecha                      Ctrl + D
 Justificado                                Ctrl + J
 Aumentar tamaño de letra                   Ctrl + <
 Disminuir tamaño de letra                  Ctrl + >     o   Ctrl + Mayus + <
 Cambia mayúsculas / minúsculas             Mayus F3
 Buscar                                     Ctrl + B
 Reemplazar                                 Ctrl + L
 Guardar                                    Ctrl + G
 Guardar como                               F12
 Ejecutar revisión ortográfica              F7
 Nuevo documento                            Ctrl + U
 Deshacer                                   Ctrl + Z
 Rehacer                                    Ctrl + Y
 Imprimir                                   Ctrl + P
¿Cómo crear un nuevo documento?
Miraremos 2 opciones de guardar:

    1. Esta opción nos sirve para guardar un documento que no haya sido guardado antes y
       también nos permite guardar los progresos que se hayan realizado a medida que se avanza
       en el documento, esta opción la ejecutamos con el comando Ctrl + G, el cual es igual a ir a
       la ficha archivo presionar en guardar. Una vez se da clic en guardar aparecerá una ventana
       en la cual seleccionaremos el destino de guardado y posterior a eso damos clic en el botón
       “guardar”.
    2. Con la opción “guardar como” podemos guardar un documento ya guardado en otra
       ubicación y con un formato distinto, para ejecutar esta opción damos clic en la pestaña
       archivo y luego en la opción “guardar como”, aparecerá una ventana en la cual
       seleccionaremos el destino de guardado, el formato y posterior a eso damos clic en el
       botón “guardar”. Esta opción también la podemos ejecutar presionando la tecla F12.



¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar cómo?

La diferencia es que Guardar Como... permite salvar el documento en el que se trabaja, en un
archivo y ubicación diferentes al que se está utilizando.

En tanto Guardar... salva el documento en la misma ubicación y archivo.

Por ejemplo, si abres el documento "ejemplo.docx" en Word, lo modificas y luego pones Guardar,
se guardará como ejemplo.doc. En cambio si pones Guardar Como... se abrirá una ventana en
donde podrás elegir un nuevo nombre y ubicación para el documento (se puede optar también por
el mismo nombre y ubicación).

Guardar y Guardar como, se comportan de igual manera sólo en el caso de un documento que
nunca ha sido guardado. Por ejemplo, si ingresas a Word y escribís un nuevo documento, ya sea
que pongas Guardar o Guardar como, ambos abrirán, en este caso, la misma ventana para que
elijas la ubicación y el nombre de archivo a salvar.

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  • 1. Word 2010 Área de trabajo El área de trabajo es todo el entorno que observamos al abrir Word, de este entorno podemos destacar las barras y la hoja en la cual podemos empezar a escribir nuestros documentos. Las barras La barra de titulo La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. La barra de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). La cinta de opciones La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, Estas categorías son: Archivo, inicio, insertar, diseño, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista Las barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana La barra de estado. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Zoom Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Mostrar, ocultar y utilizar la barra de regla Para mostrar u ocultar la barra de regla nos dirigimos a la pestaña vista Y damos clic sobre la casilla regla, Para modificar los márgenes superiores e inferiores o de los lados de nuestra hoja solamente ubicamos el puntero En la línea de margen y arrastramos con clic sostenido los márgenes. Cambiar la forma de ver el documento
  • 2. En la parte inferior derecha del programa podemos observar 3 iconos pequeños, el primero es el modo lectura, el segundo el modo impresión y el tercero es el modo de diseño web. Modo lectura Nos sirve para visualizar nuestros documentos de manera más cómoda y más práctica, pero este modo normalmente no nos deja realizar modificaciones. Modo impresión Este modo es el más común y es el que se usa para modificar nuestros documentos más cómodamente, en este modo podemos realizar todas las modificaciones al documento. Diseño web Este modo se usa para el diseño de páginas web.
  • 3. Como abrir y cerrar Word Para abrir Word tenemos 3 opciones: 1. Menú inicio > todos los programas > Microsoft office > Word 2010, 2. Menú inicio y escribimos word y presionar enter 3. Buscar el icono en el escritorio y dar doble clic 1. Para cerrar Word tenemos 3 opciones: Damos clic en el botón de cerrar de la barra de titulo 2. Podemos presionar ATL + F4 3. Podemos dar clic en la pestaña archivo y luego salir/cerrar Combinaciones de teclas para desplazarse y modificar un documento Combinaciones para selecciona
  • 4. Combinaciones para desplazarse Para desplazarse Presiones las teclas Una letra a la derecha Flecha derecha Una letra a la izquierda Flecha izquierda Una línea arriba Flecha arriba Una línea abajo Flecha abajo Una palabra a la derecha Ctrl + Flecha derecha Una palabra a la izquierda Ctrl + Flecha izquierda Una página abajo Av. Pág. Una página arriba Re. Pág. Al principio de la línea Inicio Al final de la línea Fin Al principio del documento Ctrl + inicio Al final del documento Ctrl + fin Combinaciones para realizar modificaciones / acciones Para ejecutar Presiones las teclas Copiar Ctrl + C Cortar Ctrl + X Pegar Ctrl + V Negrilla Ctrl + N Cursiva Ctrl + K Subrayado Ctrl + S Centrado Ctrl + T Alienado a la izquierda Ctrl + Q Alineado a la derecha Ctrl + D Justificado Ctrl + J Aumentar tamaño de letra Ctrl + < Disminuir tamaño de letra Ctrl + > o Ctrl + Mayus + < Cambia mayúsculas / minúsculas Mayus F3 Buscar Ctrl + B Reemplazar Ctrl + L Guardar Ctrl + G Guardar como F12 Ejecutar revisión ortográfica F7 Nuevo documento Ctrl + U Deshacer Ctrl + Z Rehacer Ctrl + Y Imprimir Ctrl + P
  • 5. ¿Cómo crear un nuevo documento? Miraremos 2 opciones de guardar: 1. Esta opción nos sirve para guardar un documento que no haya sido guardado antes y también nos permite guardar los progresos que se hayan realizado a medida que se avanza en el documento, esta opción la ejecutamos con el comando Ctrl + G, el cual es igual a ir a la ficha archivo presionar en guardar. Una vez se da clic en guardar aparecerá una ventana en la cual seleccionaremos el destino de guardado y posterior a eso damos clic en el botón “guardar”. 2. Con la opción “guardar como” podemos guardar un documento ya guardado en otra ubicación y con un formato distinto, para ejecutar esta opción damos clic en la pestaña archivo y luego en la opción “guardar como”, aparecerá una ventana en la cual seleccionaremos el destino de guardado, el formato y posterior a eso damos clic en el botón “guardar”. Esta opción también la podemos ejecutar presionando la tecla F12. ¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar cómo? La diferencia es que Guardar Como... permite salvar el documento en el que se trabaja, en un archivo y ubicación diferentes al que se está utilizando. En tanto Guardar... salva el documento en la misma ubicación y archivo. Por ejemplo, si abres el documento "ejemplo.docx" en Word, lo modificas y luego pones Guardar, se guardará como ejemplo.doc. En cambio si pones Guardar Como... se abrirá una ventana en donde podrás elegir un nuevo nombre y ubicación para el documento (se puede optar también por el mismo nombre y ubicación). Guardar y Guardar como, se comportan de igual manera sólo en el caso de un documento que nunca ha sido guardado. Por ejemplo, si ingresas a Word y escribís un nuevo documento, ya sea que pongas Guardar o Guardar como, ambos abrirán, en este caso, la misma ventana para que elijas la ubicación y el nombre de archivo a salvar.