Introducción a LibreOffice Calc

1. CALC LIBREOFFICE 6.2CALC LIBREOFFICE 6.2

2. ContenidoContenido
INTRODUCCIÓN
Qué es LibreOffice Calc 03
Abriendo LibreOffice Calc 04
Abriendo Documentos Existentes 06
Guardando Documentos 07
Entorno de Trabajo 10
Gestionar Hojas de Cálculo 11
Partes Hoja de Cálculo 12
Ingresando Datos 13
Opciones con filas y Columnas 15
Desplazamiento de Celdas 18
Barra de Herramientas Formato 19
Ejercicio de Ingreso de Textos y Números 22
Ordenando Datos 23
Filtrado de Datos 25
Trabajando con Fórmulas y Auto-suma 27
Ejercicio de Fórmulas y Formatos 30
Gráficos 32
Configuración de Impresión 39

3. ¿Qué es LibreOffice Calc?
Calc es la hoja de cálculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de
cálculo simula una hoja de trabajo en el ordenador: puede rellenar la
hoja con datos —generalmente numéricos— y luego manejar los datos
para producir determinados resultados, organizar los datos, o mostrar
los datos en gráficos.
Calc es la hoja de cálculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de
cálculo simula una hoja de trabajo en el ordenador: puede rellenar la
hoja con datos —generalmente numéricos— y luego manejar los datos
para producir determinados resultados, organizar los datos, o mostrar
los datos en gráficos.

4. Abriendo LibreOffice Calc
Podemos Abrir LibreOffice Calc asi:
Inicio/ todos los programas / LibreOffice 6.0 / LibreOffice Calc
O bien buscar en el escritorio el acceso directo de LibreOffice que tiene la forma de una hoja en
blanco.
Y a continuación aparecerá la siguiente pantalla:
LibreOffice

5. Abriendo LibreOffice Calc
Al Seleccionar en Libro de
Calc nos mostrará el
entorno de trabajo, es
decir nos abrirá un
documento nuevo
Centro de Inicio de LibreOffice

6. También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas:
• Use el atajo de teclado Ctrl+O para acceder al cuadro de diálogo Abrir.
• Si ya hay un documento abierto, haga clic en el icono Abrir en la barra de herramientas
Estándar para acceder al cuadro de diálogo Abrir.
•
Abrir Documentos Existentes

7. Guardando documentos
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias
intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:
Clic en el botón Guardar Botón Guardar de la barra de herramientas estándar.
Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + G.
Desde el Menú Archivo > Guardar.
Desde el Menú Archivo → Guardar Como

8. Guardando documentos
La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el diálogo
Guardar como en donde eligiremos:
Tipo de Archivo el desplegable
Tipo presenta una lista con
todos los formatos para
guardar, incluyendo los de la
suite de Microsoft Office).
Lugar para guardar el
documento
Nombre del Archivo
Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será
necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión
guardada anteriormente.

9. Guardando documentos con “Guardar Como”
Si queremos guardar un documento de Calc con un nombre distinto contamos con la opción de Guardar
como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del
archivo y procedemos a guardarlo.
Puedes activar la opción desde cualquiera de estas opciones:

Utilizando la combinación de teclas


Desde el Menú Archivo > Guardar como....

10. Barra de TítuloBarra de Título
Indicador de filasIndicador de filas
Barra de EstadoBarra de Estado
Zoom
Zoom
Barra de
Desplazamiento
Barra de
Desplazamiento
Indicador de
Columnas
Indicador de
ColumnasBarra de
Formato
Barra de
Formato
Barra
Estánda
r
Barra
Estánda
r
Barra de MenúBarra de Menú
Barra de FórmulasBarra de Fórmulas
Celda
Activa
Celda
Activa
Entorno de Trabajo de LibreOffice Calc

11. Gestionar Hoja de Cálculo
Agregar hojas
Doble click para
renombrar hojas
Desplazarse de
una hoja a otra
Al hacer click derecho sobre la hoja se
muestran las demas opciones en cuanto a
gestión con las hojas de cálculo

12. Partes Hoja de Cálculo
Los archivos de Calc se denominan
Libros de trabajo, los cuales pueden
contener varias hojas.
Los datos numéricos se alinean a la
derecha, Y el texto se alinea a la
Izquierda, pero los Podemos alinear
según la necesidad que tengamos
con los botones
Alineación Horizontal
Alineación Vertical
Hoja de trabajo en el signo “+” se pueden agregar
tantas hojas se necesite para su trabajo
Las Columnas se
identifican por letras
Las Filas se
identifican
por números
Las Columnas se
identifican por letras
La intersección entre filas y
columnas forma las celdas que se
identifican con el nombre de
columna seguido del nombre de la
fila.

13. Ingresando Datos
Cuando estamos por ingresar datos en LibreOffice Calc es importante ubicar la celda activa y
siempre se mostrara con un recuadro mas oscuro que las demás celdas, es en esta celda donde
todo lo que escribamos se verá reflejado.
Si por alguna razón no logran
ubicar la celda activa dentro del
espacio de trabajo se pueden ir
al cuadro de nombres y este les
indicará en que celda se
encuentra su celda Activa
Celda Activa

14. Ingresando Datos
El cursor toma tres formas diferentes dentro del área de trabajo de LibreOffice Calc y son:
Cuando esta de forma intermitente dentro de la
celda regurlarmente cuando empezamos a
escribir toma esta forma
Cuando se ve el cursor en forma de punta de
flecha se utiliza con un click para seleccionar
una celda o con un click arrastrado un grupo
de celdas
Y cuando toma la forma de una cruz en la
parte inferior derecha lo utilizaremos con un
click arrastrado para copiar el contenido de la
celda seleccionada o grupo de celdas
seleccionadas.
También se utiliza
para el autollenado

15. Ajustar columnas y filas
Observa que en la columna B el texto ocupa parte de la celda
siguiente. Vamos a arreglarlo ensanchando la columna B para dar
cabida a todo el texto.
De la misma manera podemos ensanchar el
espacio entre las filas
Opciones con filas y columnas

16. Opciones con filas y columnas
En la barra Estándar
encontraremos este icono el
cuál nos desplegara las
opciones que podemos realizar
con las filas
En la barra Estándar
encontraremos este icono el
cuál nos desplegara las
opciones que podemos realizar
con las columnas

17. Insertar filas y Columnas
1. Si selecciona una o varias
celdas lo que se insertará es el
mismo numero de celdas, y la
manera mas sencilla de realizarlo
es haciendo click derecho sobre la
selección y
2. seleccionando la opcion insertar
1. La otra opción es que al
tener seleccionadas la ó las
celdas
2. se presione el macro Ctrl+ +
y seleccionar entre cada una
de las opciones para insertar
2
1

18. Desplazamiento de Celdas
LibreOffice Calc tambíen permite el desplazamiento de una o varias celdas a la vez, tomando en
cuenta que al lugar al que se esta desplazando deberá contener el mismo espacio al que tenía
originalmente.
Para Desplazar las celdas se debe de seleccionar y posteriormente con el cursor en forma de
Selección se arrastran las celdas hasta el lugar deseado

19. Barra de herramientas de formato
Iconos que nos permiten
darle formato a los números.Iconos que nos permiten
darle formato al texto.

20. Combinar y centrar para
cuando se necesita que se una
dos o más celdas
Bordes: colocar bordes a las celdas
Estilo del Borde: para definir
un borde específico para las
celdas
Color del Borde: Para
definir un color al borde
Todas estas opciones para dar
formato tanto a números como
al texto las encontramos todas
juntas si presionamos Ctrl + 1
Barra de herramientas de formato

21. Y de igual manera en el menú Formato de la barra
De menú, también podemos acceder a estas mismas
opciones.
Barra de herramientas de formato
Si quisiéramos copiar el formato de esta celda y no ir a
buscar la fuente, el borde, la alineación podemos realizar
una copia del formato con el ícono clonar formato y nos
copiará todo el formato que contiene la celda o celdas
seleccionadas hacia otra u otras celdas.
Este ícono se encuentra en la barra de herramientas
estándar.

22. Ejercicio Introducción de textos y Números

23. Ordenando Datos
Se puede ordenar los datos
númericos ya se de forma
ascendente con el siguiente
botón ubicaco en la barra
estándar
Y ordenarlos de forma
descendente con este otro
botón
Al aplicarlos nos mostrará lo
siguiente
Ordenados en
forma ascendente
Ordenados en
forma descendente

24. Ordenando Datos
De la misma manera se puede
realizar un ordenamiento con el
texto ordenando de forma
ascendente, o sea de la A-Z
Y orden descendente, o sea de
la Z-A
Al aplicarlos nos mostrará lo
siguiente
Ordenados en
forma ascendente
Ordenados en
forma descendente

25. Filtrado de Datos
Si quisiéramos
conocer en un grupo
de datos como los
que se muestran a
continuación y
agruparlos pero sin
moverlos del lugar
que ocupan en la
tabla, es decir sin
eliminarlos solo
ocultándolos
mientras sea
necesario,
pudiéramos utilizar
los filtros como se
muestra a
continuación:
Al seleccionar los datos y con el
botón de filtro automático
nos aparecerá las siguientes
opciones con las que podemos
escoger a un determinado
grupo de datos nos muestre
ocultando los demás sin
eliminarlos.

26. Filtrado de Datos
Por ejemplo si solo quiero
mostrar los datos de César me
aparecería algo así
Al finalizar de trabajar
con estos datos
podremos volver a los
datos tal y como estaban
ordenados y con todos
los nombres colocando
el cheque en la opción
que dice “Todo” en el
menú desplegable del
filtro.

27. Trabajando con Fórmulas
La verdadera potencia de una hoja de cálculo es su capacidad para operar con números o con otras
celdas.
Para obtener el resultado del 1er Trimestre de Valencia puedo realizarlo de tres formas:
Forma 1: Forma 2:
Sumando celda
por celda
Usando la
función “suma”
A esto se le
denomina un rango
de celdas

28. Forma 3: al colocarnos en la celda H2 y presionar el botón autosuma en la barra de fórmulas
solo nos bastará presiona enter para realizar la autosuma desde B2:G2
Botón Autosuma
Al presionar el botón autosuma automaticamente
libreOffice Calc realiza la Forma 2
Lo mismo que se coloca en una celda
aparecerá también en la barra de fórmulas

29. De la misma forma si queremos sacar los datos en forma vertical.
Autosuma

30. Ejercicio Fórmulas y Formatos

31. Ejercicio Fórmulas y Formatos
RESUMEN LIQUIDACION NETO A PAGAR
Marisol Correa $2,873.13
Roberto Galindez $6,266.09
Myriam Ortiz Arboleda $2,956.22
Maribel Sandoval $3,778.68
Martha Sinisterra Hurtado $2,884.54
Marco Andrés Calcedo $5,846.14
Gladys Henao Cardona $2,732.11
Jorge Parra $2,866.86

32. Gráficos en Calc
A la hora de crear un gráfico en OpenOffice Calc puedes seguir diferentes pasos, y en
todos los casos obtendrás el resultado deseado. El asistente de gráficos te permite en
cinco pasos insertar un nuevo gráfico.
PASO No. 1 Seleccionar los datos que deseamos graficar.
Como puedes ver en el ejemplo, seleccionaremos siempre las cabeceras tanto de
filas como de columnas.

33. ¿Y qué son las series de datos?
En un gráfico, series de datos son los datos de cada columna (por ejemplo, los datos de
las columnas Enero, Febrero y Marzo) o los datos de cada fila (en el ejemplo, las filas de
Alicante, Valencia y Castellón), sin tener en cuenta los datos de las cabeceras.
Paso 2: Seleccionar el Tipo de Gráfico
Esto lo podemos realizar desde la barra de herramientas Estándar en el Icono de
Gráfico
Ó bien desde el menú insertar --→ Gráfico

34. Se mostrará el asistente para gráficos en su primer paso, mostrando los cuatro que nos
quedan para obtener nuestro gráfico
En este paso tendremos que
seleccionar el tipo de gráfico
deseado. Desde la lista
Seleccione un tipo de gráfico,
haz clic en el tipo que te
interesa.
Podrás seleccionar el subtipo
de gráfico desde la ventana
superior derecha, que muestra
las distintas opciones
disponibles.
Por último damos click en el boton
siguiente para proseguir con el
siguiente paso.
1 3
2

35. En este 3er paso el asistente nos permite seleccionar los datos que formarán el gráfico,
pero nosotros ya lo hicimos en el Paso 1, lo que nos ha permitido ver en todo momento
una imagen previa de nuestro gráfico. De manera que aquí nos quedará solo definir dos
opciones:
Si deseamos que la
series se muestren por
fila o por columna
Las etiquetas de las
series de datos
Despúes de definidos estos dos parámetros
hacemos click en el boton siguiente
1
2

36. El 4to paso Series de datos, con el asistente podrás reordenar, agregar y eliminar las
series de datos que componen tu gráfico.
Para cambiar el orden, selecciona la serie
de la lista Series de datos, y utiliza los
botones para reordenarlas.
seguidamente con un click presiona el
botón siguiente para ir al último paso

37. En este 5to y último paso del asistente nos permite escoger títulos, leyendas y
configuración de cuadrícula.
Puedes escribir el título del gráfico en
el cuadro de texto Título. También
dispones de otro cuadro para definir
un Subtítulo.
Dispones de espacio para definir una
etiqueta de texto tanto para el Eje X
(bajo las categorías) como para el Eje
Y (junto a la escala).
Podemos indicar que se muestren líneas de división
para cada valor de la escala, para facilitar la lectura
de la gráfica, suele ser suficiente con activar la
opción Eje Y..
Podemos elegir si se muestra o no la
leyenda (el detalle donde aparecen los
títulos de las series y una marca con el
color en que cada serie es mostrada en
el gráfico), así como la posición que
ocupará en el gráfico,
1
2
3
4
5 Por último presionamos el boton
finalizar

38. ALICANTE VALENCIA CASTELLÓN
0
20
40
60
80
100
120
140
160
VENTAS
MARZO
FEBRERO
ENERO
LOCALIDAD
VALORDELAVENTA
EL GRÁFICO YA TERMINADO
QUEDARÍA ASÍ

39. Previsualización de Impresión
La previsualización de impresión nos permite ver en pantalla el aspecto que tendría
nuestro documento en papel si lo enviásemos a imprimir.
Para activar la previsualización de impresión tenemos tres posibles caminos:
Hacer clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Formato.
Presionar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + O
Seleccionar la opción Archivo > previsualización de impresión,
En pantalla podremos ver las distintas páginas en las que se imprimirá nuestro
documento, y una barra de herramientas específica que nos permitirá modificar los
parámetros que definen la vista previa, y por lo tanto, la impresión del documento.

40. Nos permite pasar a la página anterior o página siguiente de la vista preliminar.
Puedes utilizar también:
Las teclas RePag y AvPag y La rueda del ratón.
Barra de herramientas de
Previsualización de Impresión
Botónes Función
Muestra la primera o la última página en la ventana vista preliminar.
Los primeros dos botonoes aumentan o disminuyen la escala con que se muestra
la vista preliminar.
El tercer botón cambia a vista de pantalla completa,para salir de la vista pantalla
Completa pulsar esc.
Muestra el diálogo Estilo de hoja. Desde éste diálogo podemos cambiar el
formato y orientación del papel, los márgenes, el encabezamiento y pie de
pagina...

41. Muestra u oculta los márgenes definidos como líneas guía en la pantalla.
También se muestran manejadores del ancho de las columnas.
Mediante esta herramienta podremos modificar dinámicamente todas estas
propiedades.
Barra de herramientas de
Previsualización de Impresión
Botónes Función
Cambia el factor de escala de la impresión, éste control permite modificar la
escala en la que se imprimirá nuestra hoja de cálculo.
Cierra la ventana vista preliminar y regresa al documento.
También puedes utilizar la tecla Esc.

42. MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS