1. Universidad
Técnica de
Ambato
Como crear paneles de
control en Access
Monserrath Ortiz
Cuarto “C”
Organización de empresas

2. Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarán a mejorar
la forma en la que el usuario interactuará con nuestra base de datos
es el Panel de Control.
 Que son?
 Nada mas que
Paneles de Control
que nos ayudarán a
crear un formulario
que podremos lanzar
al inicio donde, por
medio de Botones de
comando, daremos
acceso a los distintos
Formularios e
Informes de nuestra
base de datos.

3. como crearlo?
 Pero veamos
cómo podemos
crearlo.
 Haz clic en el
menú
Herramientas y
despliega el
menú Utilidades
de la base de
datos.
 Haz clic sobre la
opción
Administrador
del panel de
control.

4. Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará
si quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

5.  Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los
elementos que queremos que aparezcan en el Panel de
Control.
 Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará
organizado en una o varias páginas. Si tenemos muchas
opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas
mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con
submenús.
 Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el
botón Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva
página.
 La página del panel de control que marques como
predeterminada será la que se muestre en primera instancia
cuando se abra el Panel de Control. Si quieres que otra página
creada por tí sea la predeterminada (y no la que viene por
defecto) selecciónala en el listado y pulsa el botón
Predeterminado.
 Puedes eliminar páginas que no estén definidas como
Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón
Eliminar.

6. Este link te mostrara la
creación de un panel
 http://www.youtube.com/watch?v=GV0aKcdWSXw

7. Crear un grupo personalizado de
objetos en el panel de exploración
 Los grupos personalizados equivalen, y
reemplazan a los paneles de control y a
la ventana Base de datos en Office
Access 2007. El proceso de creación de
un grupo personalizado se compone de
los siguientes pasos:

8.  Primero, se crea una categoría personalizada. Access
proporciona la categoría: Personalizado. Puede cambiar
el nombre de esa categoría y, a continuación, agregar o
quitar grupos según sus necesidades, o bien, puede crear
una nueva categoría en cualquier momento.
 Tras la creación de una nueva categoría, se crea uno o
varios grupos para dicha categoría.
 Cierre el cuadro de diálogo Opciones de exploración y, en
el panel de exploración, arrastre o copie y pegue los
objetos de la base de datos que desee asignar al grupo
personalizado. El conjunto completo de objetos reside en
un grupo denominado Objetos no asignados. Access crea
ese grupo cuando se crea la categoría personalizada.
 Nota Cuando se agrega un objeto de base de datos al
grupo personalizado, Access crea un acceso directo a ese
objeto. No se mueve ni se copia el propio objeto. Si se
cambia de nombre o se elimina un acceso directo en un
grupo personalizado, esos cambios no afectan al propio
objeto, sólo al acceso directo a dicho objeto.
 Tras rellenar los grupos personalizados, puede ocultar el
grupo Objetos no asignados y todos los demás grupos que
no desee mostrar.

9. Crear una categoría
personalizada
 Haga clic con el botón
secundario del mouse en el
menú de la parte superior
del panel de exploración y,
a continuación, haga clic
en Opciones de
exploración.
 En el cuadro de diálogo
Opciones de exploración,
bajo la lista Categorías,
haga clic en Agregar
elemento. Aparecerá una
nueva categoría en la lista.
Esta figura ilustra una
nueva categoría
personalizada:

10.  Escriba un nombre para la nueva categoría y, a
continuación, presione ENTRAR.
 Procure usar un nombre que tenga sentido para los
usuarios de la base de datos. Tras crear el nombre,
observe que el título de la lista a la derecha cambia
para reflejar ese nombre. Por ejemplo, si asigna el
nombre Mi panel de control a la nueva categoría, el
título de la lista a la derecha será Grupos de "Mi
panel de control". Asimismo, observe que la lista
contiene un grupo denominado Objetos no
asignados, que Access crea de forma
predeterminada. Este grupo contiene todos los
objetos de la base de datos, y son dichos objetos los
que se utilizan para rellenar el grupo personalizado.
 Tras crearse la categoría personalizada, se crea uno
o varios grupos para dicha categoría. Se pueden
crear tantos grupos como sean necesarios.
Mantenga abierto el cuadro de diálogo Opciones
de exploración y siga los procedimientos que se
detallan a continuación.

11. Agregar objetos a un grupo
personalizado
 Haga clic en el menú situado en la parte superior del panel de
exploración y, en la sección superior del menú, haga clic en la nueva
categoría. Los grupos creados para la categoría aparecen en la
sección inferior del menú, junto con el grupo Objetos no asignados.
 En el grupo Objetos no asignados, seleccione los elementos que desee
usar en el grupo personalizado y, a continuación, muévalos a ese
grupo. Access permite mover los elementos seleccionados de varias
formas. Puede:
 Arrastrar los elementos individualmente.
 Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios elementos
y, a continuación, arrastrar los elementos hasta el grupo
personalizado.
 Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los
elementos seleccionados, elegir Agregar al grupo y, a continuación,
hacer clic en el nombre del grupo personalizado.
 Cuando finalice, podrá dejar visible el grupo Objetos no asignados en
el panel de exploración u ocultarlo.

12. Agregar objetos
 http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear