1. Crear una consulta en Access
Es una pregunta que se hace a la base de datos sobre
la información que contiene. Para crear una consulta
en Access podemos utilizar el Asistente para consultas
el cual nos guiará paso a paso por todo el proceso. El
primer paso es hacer la pregunta Por ejemplo: Me
gustaría tener una lista de todos los departamentos
de la empresa
Cómo crear una consulta en Access
Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón
Asistente para consultas que se encuentra dentro del
grupo. Paso por el cual nos permite elegir el tipo de
consulta que deseamos crear. Como una consulta
sencilla sencilla. En el segundo paso del proceso
podremos elegir la tabla que contiene la información
que necesitamos. Además podremos elegir todas o
algunas de las columnas de la tabla seleccionada,
solamente será necesario pasarlas del recuadro de la
izquierda al recuadro de la derecha. El último paso del
Asistente para consultas nos permite asignar un título
a la consulta. Esto cerrará el Asistente para consultas
y mostrará el resultado de la consulta: En el panel
2. izquierdo podrás observar la lista de consultas que
hayas creado. Si no ves la lista de Consultas es
probable que estés observando algún otro tipo de
objeto de Access, solamente haz clic sobre el título
del panel izquierdo y selecciona la opción Consultas.
Crear un formulario en Access
Un formulario en Access es muy similar a un
formulario en papel el cual tiene el formato adecuado
para desplegar las etiquetas y la información. En
Access podemos crear formularios que contengan
todos los campos de una tabla.
Pasos para crear un formularioen Access
El primer paso para crear un formulario es seleccionar
la tabla en la cual se basará el formulario y
posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos
el botón Formulario e inmediatamente observaremos
el formulario en pantalla
En la parte inferior del formulario podrás observar un
grupo de controles que nos permitirán desplazarnos
entre todos los registros de la tabla.
Guardar el formulario
3. Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para
asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y
guardarlo como parte de nuestra base de datos
Access.
Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo
que despliega los objetos de Access.
Crear informes enAccess
El primer paso es seleccionar la tabla de Access de
donde obtendremos los datos para el informe y
posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botón Informe.
Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que
servirá como base para el informe o de lo contrario el
botón Informe estará deshabilitado. Access creará un
informe básico que tendrá por columnas los campos
de la tabla seleccionada.
Puedes observar que el informe tiene como título el
mismonombre de la tabla. Access coloca este título
4. predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente
son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar
el nuevo título.
Para guardar el informe haz clic sobre el botón
Guardar de la barra de herramientas de acceso
rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo Guardar
como y deberás indicar un nombre para el nuevo
informe
