6 beneficios de automatizar las cuentas por pagar en SAP ERP
Levantamiento de requerimientos
1. ¿Cuál es el nombre de su negocio?
Papelería el lápiz mágico
¿a que se dedica su negocio?
Venta de productos escolares y venta de regalos
¿Cuál es el monto de presupuestos de ingresos y egresos al
año?
Ingresos: $78,000.00
Egresos: $8,000.00
¿cada cuanto realiza el inventario del negocio?
Cada 6 meses
¿Cuál es el método de evaluación de inventarios que utiliza?
Por método de costo según las ultimas compras
¿Cuál es el sistema para controlar el inventario?
Por medio de escrito y registro la mercacia que sale y la que
entra
¿los documentos para el registro y archivo contable es
centralizado o es distribuido en las sucursales?
El negocio no tiene sucursales
¿en donde almacena la documentación elaborada?
En archiveros de forma alfabetica
¿existe algún software para agilizar la contabilidad?
No
Proporcione detalles de antes relacionados y tipo de
operaciones principales que efectúan
Los proveedores: ya que facilitan la adquisición de productos.
EL PAJE, PAPELERIAS TONY, DIPATH, EL REFUGIO, LA
MULTIESCOLAR.
¿guarda teléfonos, nombres, y ubicación de sus proveedores?
Si
2. Que es lo más difícil que se le hace realizar en su negocio
que requiera un software?
Inventarios y la búsqueda de planillas y biografías
¿Clase de documentos que conserva?
Documentos escritos
¿Actualmente el negocio cuenta con una solución de gestión
documental?
No
Marque las opciones que desea integrar al proceso de gestión
documental
Correo electrónico
Documentos office
Software
Otros
Requiere que el sistema tenga formularios y caratulas para
documentos de salida(PDF, WORD, BLOC DE NOTAS, ETC.)
Si
¿El sistema requiere de integración de e-mai?
Si
¿El sistema requiere digitalización de altos volúmenes de
documentos?
Si
¿Requiere que el sistema contenga lector de código de
barras?
Si
Cuantos usarios requieren del uso del sistema
Nadamas el dueño o gerente
¿El sistema requiere consultas por criterio de búsqueda?
Si
3. ¿el sistema requiere de desarrollos de procedimientos
adicionales en plataformas web?
Si
¿Qué mas es lo que necesita que realice su software?
Un catalogo de mercancía pero que este ordenado por marca
y tipo de articulo y que contenga un código, pero también
quiero poner publicidad y promociones dentro del sistema y
que tenga contacto con los clientes por via e-mail y revisar los
artículos en existencia y cantidad y cuantos están agotados, y
que contenga nombre de usuario y contraseña de acceso al
sistema.