1. PROFESSIONAL OFFICE SERVICE
ACTA Y SU CONTENIDO
Diomara Castaño Santiago, Gerente
Isabel Quiñones Torres, Asociada
Mónica Rivera Rivera, Asociada
Departamento Ejecutivo

2. Reflexión
“Un equipo es una combinación de
miles de factores humanos y
psicológicos encaminados hacia el
mismo objetivo: La Victoria”.
Manuel Gómez Brufal

3. Introducción
¿Qué es un Acta?

4. Acta
 Relato en forma de resumen
 Todo lo que se acuerda hacer, discutir y
aprobar
 Uso exclusivo de la organización
 Se prepara basada en la minuta
 Tendencia moderna es a hacer una
grabación
 Actas y minutas deben copiarse en papel
especial

5. Minuta
 Relato
minuicioso
 Se realiza en
forma de
borrador

6. Qué se debe incluir…
 Número de acta o minuta
 Membrete
 Fecha de la reunión
 Determinación de quórum
 Asuntos discutidos
 Mociones aprobadas

7. Qué se debe incluir… cont.
 Fecha, hora y lugar de la proxima reunión
 Clausura
 Palabras que proceden a la firma
 Firma y título del asistente administrativo
 Ejemplo:
 Respetuosamente por:
 Firma
 Título (asistente de turno)

8. Recomendaciones
 Se escriben a máquina estilo informe
(manuscrito)
 Se escribe en mayúsculas sólidas:
 FECHA
 LUGAR
 MIEMBROS PRESENTES
 ASUNTOS DISCUTIDOS
 CLAUSURA
 Incluir anexo o anexos correspondientes

9. Factores a considerarse en
la redacción
 La importancia de ambas sirven como:
 Evidencia en corte
 Directriz para futuras acciones
 Prueba de acuerdos tomados
 Se debe ser muy cuidadoso en la redacción
 Deben preparse con:
 Honestidad
 Forma clara y legible

10. Preguntas o Dudas