REUNIONES DE TRABAJO- VÍCTOR AUGUSTO ÁVILA LARA

1. REUNIONES DE TRABAJO, (ROS JAY, 2001)
VÍCTOR AUGUSTO ÁVILA LARA
Competencias Gerenciales
Básicas.

2. REUNIONES DE TRABAJO
Aquellas a las que asiste
un grupo de personas que
funcionan como equipo.
Periódicas, dan información,
Corto tiempo, claras,
Sencillas.
¿QUÉ NECESITAMOS?
Consejos
Fórmulas
Listados para repasar

3. PASOS CLAVES
1. Fijar
objetivo
2. Orden
del día
4. Dirigir la
reunión
5. Conducir el
equipo
3. Documentación
Relevante

4. 1. OBJETIVO
¿Qué es?
Es el fin primordial para garantizar que
la reunión ayude a cumplir las metas.
Es la razón por la que se ha organizado
la reunión.
Componente social
de la reunión
Reforzar identidad.
Ratifican funciones.
Aumenta compromisos.

5. Soluciones
Solicitar documentos
necesarios
Socializar el orden del
día adjuntando
documentos
Cronograma de
reuniones
Preparar el orden
del día con
antelación.

6. 2. ORDEN DEL DÍA
Por qué
•Agiliza la reunión.
•Productividad en la reunión
•Entendimiento de los temas.
•Evita confusiones
•Conserva resultados
concretos.
•Regula el tiempo.

7. Ordenar la lista
•Encabezar con asuntos
realmente urgentes.
•Un tema depende de otro.
•Organizar asuntos por
grandes temas.
•No incluir asuntos ajenos.
•Tener en cuenta factores
psicológicos.
•Clara.
•Asignar tiempo cada cosa.
Soluciones

8. Para qué un tema en el orden del
día.
Informar
Aclarar o explicar algo.
Confidencial.
Importante
Provocar una
reacción
Tomar una
decisión

9. 3. INVOLUCRAR A OTRAS
PERSONAS
 Número ideal de
asistentes es 4-7.
 Documentarse de
información.
 Documentar a los
asistentes.
 Datos financieros o
estadísticos se
entregan en la
reunión.

10. 4. DIRIGIR LA REUNIÓN
Presentación
breve
•Examinar los datos.
•Comentar las implicaciones.
•Llegar a una conclusión.
•Tomar una decisión.
Pasos

11. Durante la reunión.
Tenga en cuenta
Mantener el propósito de la
reunión.
Respetar el tiempo previsto.
Mantenerse firme en el tema.
Lenguaje corporal.
Aclarar dudas (acta).
Intervenir y concretar.
Fecha, hora, lugar,
moderador.
Nombres de asistentes y
no asistentes.
Temas tratados.
Hora de terminación.
Fecha, hora, lugar de la
próxima reunión.

12. 5. CONDUCIR EL EQUIPO
¿Qué hacer?
•No imponer ni abusar del poder.
•Mantener el equipo centrado.
•Explicar y aclarar.
•Guiar hacia el consenso.
•No tomar partido.
Principios básicos
Aclarar todo Yo
Otras personas
Todos deben opinar.
Exista respeto.

13. ¿Cómo hacer frente a las
agresiones?
Soluciones
Dejar que la gente se
desahogue.
Mantenerse neutral.
Involucrar al resto del equipo.
Ceñirse a los hechos.

14. Consejos
Ser creativo
Mostrarse
positivo
Controlar a
las personas
discriminante
s
Tomar
decisiones
por
consenso
Decir
algo
positivo
al final

15. TIPOS DE REUNIONES
Departamentales
periódicas
Proyectos Informativas
Interdeparta-
mentales

16. Fuente de imágenes.
 https://www.google.com.co/search?
hl=es&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1024&bih=649&q=reunion
es+de+trabajo+animadas&oq=reuniones&gs_l=img.1.5.0l10.3530.5878.0
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17. FELECITACIONES POR SU
ATENCIÓN