PRESENTACIÓN (CIRCULAR, MEMORÁNDUM, MINUTA Y ACTA)

1. PRESENTACIÓN
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO ANTONIO JOSÉ DE SUCRE “CARACAS”
ASIGNATURA: LENGUAJE Y COMUNICACIÓN S "F"
ALUMNO: CESAR ARAQUE
C.I: 20.987.967
DOCENTE: PROF. JUAN GALINDO
15.01.2022

2. CIRCULAR
Es una comunicación emitida por
una autoridad superior a una
inferior sobre un tema y con un
propósito específico.
Este documento es empleado para
transmitir instrucciones y
decisiones y así mismo tienen el
carácter de obligatorias para los
subordinados, sin tener las
características de reglamento.

3. Elementos
Denominación
A partir del margen superior,
de dos a tres interlineas se
ubica la palabra CIRCULAR
en mayúscula sostenida,
centrada y destacada con
negrilla o espaciada.
Número
Puede ser la consecutiva para
correspondencia independiente
para la circular. Le puede
anteceder el código de
dependen cada empresa
particular.
Destinatario
A tres interlíneas de la fecha y
contra el margen izquierdo o
centrado; en mayúscula
sostenida, se escribe el grupo
destinatario de la circular. En
estilo bloque es opcional
centrarlo.
DE UN DOCUMENTO CIRCULAR

4. Elementos
Asunto
Constituye la síntesis del
tema expresada mínimo en
cuatro palabras.A tres
renglones del grupo
destinatario, se escribe el
vocablo Asunto en mayúscula
Texto
Puede ser la consecutiva para
correspondencia independiente
para la circular. Le puede
anteceder el código de
dependen cada empresa
particular.
DE UN DOCUMENTO CIRCULAR

5. Cambio de dirección y teléfono.
Cambio de personal.
Apertura de una sucursal o programa.
Anuncios de visitas.
Alteración de precios o condiciones de venta.
Ampliación de un negocio o cualquier
información de servicios.
Llamados de atención de forma generalizada.
CARACTERÍSTICAS
Son avisos iguales y uniformes que una
autoridad superior dirige a diversas personas
para informar. Este tipo de comunicación se
utiliza en los siguientes casos:

6. MEMORÁNDUM
Un memorándum es un documento
en el cual se dan indicaciones o se
informa sobre un determinado
tema de forma directa y concisa.
Esto, en el marco, por ejemplo, de
una organización empresarial.

7. Membrete de la organización
Encabezado oficial y formal, en el que se
detalla a quién se dirige y de parte de
quién.
Elementos
DE UN MEMORÁNDUM
Una numeración interna
Junto a la fecha y otros datos variables
referentes al momento de la emisión de la
información (hora, lugar, etc.).
1
2

8. La denominación del documento
Es decir, el título que explica de qué se
trata lo comunicado.
Elementos
DE UN MEMORÁNDUM
El texto de aquello comunicado
junto con una despedida y la firma del
funcionario o la autoridad oficial detrás del
memorando.
3
4

9. Es una comunicación escrita y de tinte
formal
Suele ser breve
Normalmente es emitido por una instancia
oficial y está dirigido a sus subordinados
Suelen estar serializados o numerados
No suelen recibir ningún tipo de respuesta
CARACTERÍSTICAS
En líneas generales, un memorándum se
caracteriza por lo siguiente:

10. MINUTA
Cabe entonces acotar que la
minuta es un borrador que debe
contar con información esencial,
que luego debe ser confirmada por
las partes negociantes.
Se debe corroborar, por ejemplo,
que los firmantes están de acuerdo
con todas las cláusulas del
contrato. Puede ser que exista
disconformidad con alguno de los
puntos del acuerdo y este debe ser
modificado.

11. Elementos
DE UNA MINUTA
Datos de la minuta
Debe registrarse la fecha, lugar, hora,
participantes (los que asistieron y los que
no pudieron asistir), el nombre de la
persona que moderó o dirigió la reunión
Agenda
Refiere a la descripción de los puntos
acordados para discutir en esa reunion de
trabajo.
Temas discutidos
En esta sección se documentarán las
acciones discutidas durante la mesa de
trabajo.
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12. Elementos
DE UNA MINUTA
Acciones a tomar
Durante las discusiones se espera que
existan acciones a tomar para lograr la
culminación de una actividad. No
solamente se espera la identificación de
las tareas sino asignar el o los
responsables de estas tareas.
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13. ACTA
Se denomina acta al documento
que durante una reunión es escrito
por una persona presente en la
misma, y a través de la cual se
registran a que sus temas que han
sido tratados, como así también las
conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de
dicha reunión.

14. Elementos
Datos para
identificar
Fecha, lugar y asistentes. En
el caso de los asistentes,
conviene esclarecer qué
puesto ocupa cada uno en el
organigrama o a qué
organización pertenece.
El orden del
día
Se trata de un listado de los
temas que, en momentos
previos a la reunión, se acordó
que se tratarían durante el
encuentro.
El diálogo
sobre los temas
Algunas actas requieren que se
recoja palabra por palabra lo que
cada participante ha dicho
(principalmente, las reuniones de
organismos públicos) p
DE UN ACTA

15. Elementos
Las decisiones
tomadas
En uno de los epígrafes más
importantes del acta de
reunión es necesario incluir
tanto los acuerdos
alcanzados como los
desacuerdos.
El cierre y el
pie de acta
Por lo general, aparece una
fórmula de cierre junto con las
firmas del secretario/a y de la
persona encargada de liderar la
reunión.
Anexos
Es posible adjuntar otros
documentos al final del acta que
puedan servir para clarificar
alguna de las cuestiones
discutidas durante la reunión.
DE UN ACTA

16. El acta notarial: Se trata de un documento que
deja constancia de unos hechos ante un notario.
El acta de nacimiento: Es el acta que se redacta
para registrar el nacimiento de un bebé en un país
determinado.
El acta de matrimonio: En este documento se deja
constancia del momento en que una pareja acepta
casarse de manera legal.
El acta de divorcio: En este acta se constata de
manera legal que una pareja ha decidido
divorciarse.
TIPOS
Al tratarse de un documento utilizado en
multitud de situaciones y en organismos
públicos y privados, algunas de las clases de
actas más comunes que podemos encontrar
son las siguientes:

17. Gracias!!